Checklista för pubquiz

En pubquiz går snabbast fel i planeringen: för många lag, för lite plats eller frågor som inte är testade i rätt format. Här får du en konkret checklista för vad som ska vara klart, i vilken ordning och vad som ofta blir försenat. Tänk särskilt på antal lag, rundor, sittplatser och hur du tar emot deltagarna. Det sparar tid både före start och när första poängen ska räknas.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Planen, steg för steg

Varje uppgift med sin egen dellista, i den ordning du faktiskt behöver dem.

Fastställ maxantal lag
Fastställ evenemangsdatum
Bekräfta sittkapaciteten
Förbered frågor till temaronden
Besvara deltagarnas frågor
Testa projektionsutrustningen
Välj ett reservdatum
Planera bordsplaceringen för lagen
Förbered frågor till bildronden
Hantera anmälningslistan
Förbered anmälningsmaterial
Fastställ evenemangets längd
Bestäm plats för anmälningsdelen
Förbered frågor till musikronden
Bekräfta de deltagande lagen
Organisera deltagarmaterial
Bestäm antal frågerundor
Planera incheckningsrutinen
Förbered frågor till ljudronden
Samla in lagnamn
Bekräfta alla leverantörer och medarbetare
Välj quizkategorierna
Ordna parkeringsinformation vid behov
Förbered frågor till videoronden vid behov
Tilldela lagnummer
Ställ i ordning lokalen
Fastställ maxstorlek per lag
Bekräfta tillgänglighetskraven
Förbered flervalsfrågor vid behov
Skicka evenemangsinformation till deltagarna
Ta emot deltagarna
2 personer
Skapa det första evenemangskonceptet
Bekräfta cateringarrangemangen
Skapa svarsformulär
Dela quizreglerna
Registrera lagen
2 personer
Fastställ evenemangsbudgeten
Planera samordningen med barservicen
Förbered facit
Ge ankomstinstruktioner
Förklara quizreglerna
Uppskatta de förväntade kostnaderna
Bekräfta den tekniska utrustningen
Kontrollera alla svar
Håll koll på avhopp och ersättningar
Genomför quizomgångarna
3 personer
Kartlägg möjliga sponsorer eller partners
Förbered lokalens planlösning
Kontrollera stavning och riktighet
Välj quizmaster
Övervaka tidsplanen och pauserna
2 personer
Kartlägg möjliga inkomstkällor
Bestäm platser för skyltning
Testa frågornas svårighetsgrad
Förbered quizmasterns manus
Samla in och kontrollera svaren
2 personer
Sätt ihop organisationsteamet
Planera städrutinerna
Se till att det finns en balans mellan lätta och utmanande frågor
Briefa quizmaster
Räkna ut slutresultatet
2 personer
Dela ut ansvarsområden till arrangörerna
Bekräfta säkerhetskraven
Förbered skiljefrågor
Rekrytera volontärer vid behov
Tillkännage vinnarna och avsluta evenemanget
2 personer
Utse en quizkoordinator
Förbered nödlägesplaner
Organisera det slutliga quizmaterialet
Tilldela volontärernas ansvarsområden
Utvärdera evenemanget och notera förbättringspunkter
2 personer
Gå igenom lokalens regler och krav
Förbered allmänna kunskapsfrågor
Kontakta lokala grupper eller organisationer
Testa ljudutrustningen
Bestäm quizens syfte
Hitta lämpliga pub- eller evenemangslokaler
Skapa quizupplägget
Skapa rutiner för teamanmälan
Förbered poängsättningsrutiner
Bestäm målgruppen
Besök möjliga lokaler
Bestäm antal frågor per omgång
Öppna registreringen för deltagare
Förbered ett poänguppföljningssystem
Välj quizformat
Bedöm lokalens kapacitet
Undersök quizämnen
Skapa reklam- och informationsmaterial
Ordna priser
Fastställ quizens tema eller koncept
Bekräfta lokalens tillgänglighet
Välj tillförlitliga informationskällor
Tillkännage evenemanget
Förbered certifikat om tillämpligt
Uppskatta antalet deltagare
Boka lokalen
Skriv quizfrågor
Marknadsför quizen i sociala medier
Skriv ut quizmaterial

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Administration

Evenemangsplan
Utkast till pubquizdokument
Evenemangets tidslinje
Budgetöversikt
Spårningsblad för utgifter
Avtal för lokalen
Kontaktlista över leverantörer
Kontaktlista över arrangörer
Volontärschema
Anmälningsformulär för lag
Deltagardatabas
Lagslista
Närvarolista
Evenemangschecklista
Dokument med quizregler
Evenemangsschema
Feedbackformulär
Sponsringsavtal
Mall för slutrapport om evenemanget
Databas med quizfrågor
Utskrivna quizfrågor
Omgångsblad för quizen
Svarformulär
Svarblad
Poängblad
Skiljefrågor
Bonusfrågor
Lista över frågekategorier
Manus för quizvärden
Allmänna kunskapsfrågor
Historiefrågor
Geografifrågor
Naturvetenskapliga frågor
Sportfrågor
Musikfrågor
Film- och tv-frågor
Reservfrågor
Anmälningskort för lag
Skyltar för lagnummer
Namnskyltar
Deltagarkort
Pennor
Pennor
Suddgummin
Klämmor
Svarsmappar för lag
Instruktionsblad för lag
Kort med quizregler
Poängkort
Röstkort
Blanketter för prisuthämtning
Deltagarbevis
Tackkort
Informationsflygblad

Safety

Lista med nödkontakter
Första hjälpen-väska
Handdesinfektionsmedel

Activities

Material för bildomgången
Material för ljudomgången

Logistics

Bordsnummer
Stolar
Föremål för hittegods
Lagskyltar
Bordsdukar
Välkomstskylt
Vägvisningsskyltar
Evenemangsbanner
Tejp
Sax
Buntband
Registreringsbord
Frågebord
Bord för prisuppvisning
Presentationsstativ
Förvaringslådor

Prizes

Trofé eller pris till vinnaren
Medaljer
Prisvouchers
Presentkort
Sponsrade priser
Prispåsar

Cleaning

Soptunnor
Återvinningskärl
Städutrustning

Kitchen

Serveringsfat
Iskylare

Groceries

Kaffetillbehör
Ttillbehör för te
Snacks
Bar-meny
Dryckesmeny
Vattenflaskor
Muggar
Tallrikar
Servetter

Decorations

Dekorativa affischer
Temadekorationer
Ballonger

Technical

Högtalare
Digitala poängtavlor
Mixerbord
Skrivare
Musikspelare
Skrivarpapper
Förlängningssladdar
Ljudkablar
Kamera
Bärbar dator
Videokablar
Projektor
Grenuttag
Projektorduk
Laddare
Presentationsfjärrkontroll
Reservbatterier
Ljudanläggning
USB-minnen
Mikrofoner
Timer eller stoppur

Tips

Bestäm ett maxantal lag tidigt och räkna om det till bord och stolar direkt. Om du vet att varje lag ska ha 4 personer och du har plats för 12 bord, kan du planera in det innan anmälan öppnar.
Sätt en tydlig sluttid för quizet redan när du lägger upplägget. En pubquiz med 6 rundor på 8–10 frågor per runda drar lätt ut på tiden om du inte lägger in pauser och poängräkning i schemat.
Testa projektor, ljud och eventuella videoklipp minst 1 dag före. Om bild eller ljud inte fungerar på plats hinner du då byta kablar, dator eller spela upp materialet på annat sätt utan stress.
Förbered en reservrunda eller några bonusfrågor. Om ett lag fastnar på en tiebreaker eller om du blir klar tidigare än planerat behöver du 5–10 minuter extra material.
Samla lagnamn och teamnummer innan första frågan läses upp. Då slipper du lägga första 10 minuterna på att reda ut vilka som sitter var och vem som lämnat in vilket svarsschema.

Vanliga frågor

Hur många lag ska man ha på en pubquiz?: Det beror på lokalens yta, men räkna först med sittplats för varje lag och minst 1 bord per lag. En praktisk gräns är att stoppa vid det antal lag du kan hålla ordning på under hela kvällen, annars tar registrering och poängräkning lätt 15–20 minuter extra.
Hur långt bör en pubquiz vara?: Många upplägg fungerar bra på 90 till 120 minuter inklusive poängräkning. Om du har fler än 6 rundor eller ska använda musik-, bild- eller videofrågor bör du räkna med minst 2 timmar.
När ska man skicka ut lagnamn och anmälningar?: Be om lagnamn senast 1–2 dagar före quizet, så hinner du skriva ut listor och göra platsindelningen. Om du tar emot anmälningar samma dag bör du ha ett inskrivningsbord öppet minst 30 minuter före start.
Vad glömmer man oftast inför en pubquiz?: Det som ofta glöms är extra pennor, svarslappar, reservkablar och en tydlig närvarolista. Lägg också in 10 minuter före start för att kontrollera att alla lag sitter på rätt plats och att quizvärden har sitt manus redo.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.