Checklista för att ordna ett kanothelg

Bestäm målet med kanoweekenden

Kontrollera om tillstånd eller anmälan krävs

Förklara lämpliga kläder och skor

Bekräfta upphämtning och återlämning av kanoterna

Planera helgens måltider

Planera kvällsaktiviteter

Välj typ av tur

Kontrollera lokala vattenregler och begränsningar

Förklara säkerhetsreglerna på vattnet

Kontrollera paddlarna och reservpaddlarna

Bestäm alternativen för frukost, lunch och middag

Förbered material för aktiviteten

Bestäm deltagarnas åldersgrupp

Kontrollera campingmöjligheter i närheten

Besvara deltagarnas frågor

Kontrollera flytvästar

Planera mat som passar för utomhusaktiviteter

Utse aktivitetsledare

2 personer

Bestäm det maximala antalet deltagare

Kontrollera parkeringsmöjligheter och fordonstillträde

Organisera kanoteam

Förbered vattentäta förvaringslådor

Kontrollera kostönskemål

Välkomna deltagarna vid ankomst

2 personer

Kontrollera vilken erfarenhetsnivå som krävs för kanot

Kontrollera last- och lossningsplatserna för kanoter

Para vid behov ihop erfarna deltagare med nybörjare

Förbered reparationsmaterial

Gör inköpslistan

Kontrollera närvaron

2 personer

Välj helgens datum

Planera kanotrutten

Förbered säkerhetsinstruktioner för kanotpaddling

Gör utrustningschecklistan

Beräkna matmängden

Förklara helgschemat och säkerhetsreglerna

2 personer

Kontrollera arrangörernas och volontärernas tillgänglighet

2 personer

Fastställ start- och slutpunkterna

Gå igenom grundläggande paddel- och säkerhetstekniker

Fördela ansvar för utrustningen

Köp in matvaror

Kontrollera personlig och gemensam utrustning

2 personer

Upprätta evenemangets budget

Beräkna paddeltiden

Se till att det finns tillräckligt med flytvästar för deltagarna

Ordna transport av kanoterna

Ordna transport av maten

Organisera förberedelsen av kanoterna

2 personer

Beräkna kostnaderna för utrustning, transport, mat och camping

Planera rast- och pausplatser

Kontrollera säkerhetsutrustningens skick

Förbered last- och lossningsplanen

Förbered systemet för matförvaring

Samordna iläggning och avfärd

3 personer

Fastställ deltagarnas avgift

Förbered en alternativ rutt om förhållandena ändras

Förbered förbandsmaterial

Packa gemensam utrustning

2 personer

Planera dricksvattenförsörjningen

Övervaka deltagarna under paddlingen

3 personer

Gör förberedelseschemat

Gör deltagarregistreringslistan

Förbered nödnummer

Märk viktig utrustning

Fördela matlagningsansvar

2 personer

Ordna pauser och vilostunder

2 personer

Sätt ihop organisationsteamet

Samla in kontaktuppgifter för nödsituationer

Kartlägg närmaste räddningstjänster

Välj camping- eller övernattningsalternativ

Organisera schemat för måltidsförberedelser

Ordna måltiderna och rutinerna på campingplatsen

3 personer

Fördela ansvar till arrangörerna

2 personer

Samla in medicinsk information

Kontrollera väderprognosen före avfärd

Bekräfta vid behov bokningen av campingplatsen

Planera disk och köksstädning

Följ vädret och vattenförhållandena

2 personer

Utse samordnare för säkerhet, mat, utrustning och transport

4 personer

Kontrollera allergier och kostönskemål

Avgör när turen ska skjutas upp

Planera sovplatserna

Gör helgschemat

Stöd deltagarna vid svårigheter

2 personer

Hitta en lämplig flod, sjö eller vattenyta

Kontrollera att deltagarna kan simma

Förbered alternativ för dåligt väder

Ordna tältgrupper

Planera ankomst- och uppsättningsaktiviteter

Se till att ordningen upprätthålls på campingplatsen

2 personer

Besök platsen före evenemanget om möjligt

2 personer

Kontrollera tidigare kanotvana

Planera rutiner för vältning eller nödsituationer

Förbered campingplatsens uppdelning

Organisera säkerhetsgenomgången för kanotpaddling

Organisera städningen av campingplatsen

3 personer

Kontrollera att vattenrutten är lämplig för gruppen

Förbered vid behov tillståndsformulär

Utse säkerhetsledare

2 personer

Bestäm matlagnings- och ätplatsen

Planera grundläggande paddelintroduktion

Kontrollera att alla personliga saker har samlats in

2 personer

Kontrollera vattenförhållandena och möjliga faror

Skicka reseinformation till deltagarna

Informera alla ledare om nödprocedurer

2 personer

Bestäm förvaringsutrymmet för material

Planera teambuildingaktiviteter

Rengör kanoterna och den hyrda utrustningen och lämna tillbaka dem

3 personer

Kontrollera platserna för i- och urstigning med kanot

Dela plats- och mötesplatsinformationen

Kontrollera de tillgängliga kanoterna

Fördela ansvar på campingplatsen

Planera aktiviteter för naturspaning

Packa och förvara den återstående utrustningen

2 personer

Bekräfta tillstånd att använda platsen

Dela packinstruktioner

Ordna kanotuthyrning vid behov

Fastställ reglerna för campingplatsen

Planera sim- eller rekreationsaktiviteter om lämpligt

Utvärdera evenemanget och samla in feedback

2 personer