Inköpslista för en lyckad pubquiz
En pubquiz kräver mer än frågor och en mikrofon. Du behöver material för anmälan, lagindelning, frågerundor, svar och poängräkning – plus en plan för tekniken om du visar bilder, spelar musik eller använder video. Räkna med ett svarformulär per lag och minst ett extra exemplar per fem lag. Här får du en konkret inköpslista och sådant som arrangörer ofta glömmer att ordna före quizkvällen.
Det du behöver
Grupperat som du skulle handla det, med mängder.
Administration
- Evenemangsplan
- Utkast till pubquizdokument
- Evenemangets tidslinje
- Budgetöversikt
- Spårningsblad för utgifter
- Avtal för lokalen
- Kontaktlista över leverantörer
- Kontaktlista över arrangörer
- Volontärschema
- Anmälningsformulär för lag
- Deltagardatabas
- Lagslista
- Närvarolista
- Evenemangschecklista
- Dokument med quizregler
- Evenemangsschema
- Feedbackformulär
- Sponsringsavtal
- Mall för slutrapport om evenemanget
- Databas med quizfrågor
- Utskrivna quizfrågor
- Omgångsblad för quizen
- Svarformulär
- Svarblad
- Poängblad
- Skiljefrågor
- Bonusfrågor
- Lista över frågekategorier
- Manus för quizvärden
- Allmänna kunskapsfrågor
- Historiefrågor
- Geografifrågor
- Naturvetenskapliga frågor
- Sportfrågor
- Musikfrågor
- Film- och tv-frågor
- Reservfrågor
- Anmälningskort för lag
- Skyltar för lagnummer
- Namnskyltar
- Deltagarkort
- Pennor
- Pennor
- Suddgummin
- Klämmor
- Svarsmappar för lag
- Instruktionsblad för lag
- Kort med quizregler
- Poängkort
- Röstkort
- Blanketter för prisuthämtning
- Deltagarbevis
- Tackkort
- Informationsflygblad
Safety
- Lista med nödkontakter
- Första hjälpen-väska
- Handdesinfektionsmedel
Activities
- Material för bildomgången
- Material för ljudomgången
Logistics
- Bordsnummer
- Stolar
- Föremål för hittegods
- Lagskyltar
- Bordsdukar
- Välkomstskylt
- Vägvisningsskyltar
- Evenemangsbanner
- Tejp
- Sax
- Buntband
- Registreringsbord
- Frågebord
- Bord för prisuppvisning
- Presentationsstativ
- Förvaringslådor
Prizes
- Trofé eller pris till vinnaren
- Medaljer
- Prisvouchers
- Presentkort
- Sponsrade priser
- Prispåsar
Cleaning
- Soptunnor
- Återvinningskärl
- Städutrustning
Kitchen
- Serveringsfat
- Iskylare
Groceries
- Kaffetillbehör
- Ttillbehör för te
- Snacks
- Bar-meny
- Dryckesmeny
- Vattenflaskor
- Muggar
- Tallrikar
- Servetter
Decorations
- Dekorativa affischer
- Temadekorationer
- Ballonger
Technical
- Högtalare
- Digitala poängtavlor
- Mixerbord
- Skrivare
- Musikspelare
- Skrivarpapper
- Förlängningssladdar
- Ljudkablar
- Kamera
- Bärbar dator
- Videokablar
- Projektor
- Grenuttag
- Projektorduk
- Laddare
- Presentationsfjärrkontroll
- Reservbatterier
- Ljudanläggning
- USB-minnen
- Mikrofoner
- Timer eller stoppur
Tips
- Skriv ut ett svarformulär per lag och omgång, plus minst 10 procent extra. För tio lag innebär det elva formulär per omgång, inte bara tio.
- Ta med minst två pennor per lag och ungefär 20 procent extra pennor. Pennor försvinner lätt mellan rundorna, särskilt när lagen flyttar eller lämnar in svar.
- Förbered poängblad och en tydlig lagslista innan dörrarna öppnar. Ha dessutom skiljefrågor och bonusfrågor utskrivna separat, så att du slipper improvisera vid lika resultat.
- Testa projektor, ljud och videokälla senast dagen före quizet och en gång till före start. Ta med laddare, förlängningssladd och en reservlösning om tekniken inte fungerar.
- Ordna materialet i separata mappar för frågor, svar, poäng och quizvärdens manus. Lägg incheckningsmaterialet vid entrén och numrerade lagblad på borden minst 15 minuter före start.
Vanliga frågor
- Vad behöver man köpa till en pubquiz?
- Du behöver framför allt utskrivna frågor, svarformulär, svarblad och poängblad samt pennor till lagen. Lägg till material för anmälan, quizvärdens manus och eventuell teknik för bild-, musik-, ljud- eller videorundor.
- Hur många svarformulär behövs till en pubquiz?
- Räkna med ett svarformulär per lag och omgång, plus minst 10 procent extra. Har du 12 lag och 6 rundor behöver du alltså minst 80 formulär, avrundat uppåt.
- Hur många pennor ska man ta med till pubquiz?
- Ge varje lag minst två pennor och ta med cirka 20 procent extra. För 10 lag behövs därför minst 24 pennor, så att några borttappade eller trasiga pennor inte stoppar quizet.
- Vad glömmer arrangörer ofta till en pubquiz?
- Vanliga missar är extra utskrifter, skiljefrågor, laddare och en reservlösning för projektorn eller ljudet. Kontrollera allt senast dagen före och lägg fram materialet minst 15 minuter före incheckningen.
Liknande planer
Starta den här planen i Lizzt
Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.
Organisera detta event gratis med LizztOrganisera gratis och bjud in dina kontakter!