Pubquiz checklist: čo má byť pripravené pred štartom

Pri pubquize rozhodujú detaily, ktoré sa ľahko nechajú na poslednú chvíľu: kapacita stolov, počet tímov, registrácia aj test premietania. Ak nevieš dopredu, koľko kôl budeš mať a koľko ľudí sa zmestí, vznikne chaos ešte pred prvou otázkou. Táto stránka ti pomôže nastaviť poradie krokov tak, aby si mal pripravené otázky, rozpis tímov aj rezervný termín. Najviac sa zasekne práve zápis tímov a technika, preto ich rieš aspoň 1 až 2 týždne vopred.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

Určte maximálny počet tímov
Určte dátum podujatia
Potvrďte kapacitu sedenia
Pripravte otázky pre tematické kolo
Odpovedajte na otázky účastníkov
Otestujte projekčné zariadenie
Vyberte náhradný dátum
Naplánujte rozloženie stolov pre tímy
Pripravte otázky pre fotografické kolo
Spravujte zoznam registrácií
Pripravte registračné materiály
Určte trvanie podujatia
Určte miesto registračnej zóny
Pripravte otázky pre hudobné kolo
Potvrďte zúčastnené tímy
Pripravte materiály pre účastníkov
Určte počet kôl kvízu
Naplánujte postup pri vstupe
Pripravte otázky pre audio kolo
Zhromaždite názvy tímov
Potvrďte všetkých dodávateľov a personál
Vyberte kategórie kvízu
Zabezpečte informácie o parkovaní, ak je to potrebné
Pripravte otázky pre video kolo, ak je to relevantné
Priraďte číslá tímov
Pripravte miesto konania
Určte maximálnu veľkosť tímu
Potvrďte požiadavky na prístupnosť
Pripravte otázky s výberom odpovede, ak je to potrebné
Pošlite informácie o podujatí účastníkom
Privítajte účastníkov
2 osôb
Vytvorte prvý koncept podujatia
Potvrďte cateringové dojednania
Vytvorte odpoveďové hárky
Rozpošlite pravidlá kvízu
Zaregistrujte tímy
2 osôb
Určte rozpočet podujatia
Naplánujte koordináciu s barovým servisom
Pripravte kľúč správnych odpovedí
Poskytnite pokyny k príchodu
Vysvetlite pravidlá kvízu
Odhadnúť predpokladané náklady
Potvrdiť technické zabezpečenie
Skontrolovať všetky odpovede
Sledovať odhlásenia a náhradníkov
Viesť kolá kvízu
3 osôb
Zmapovať potenciálnych sponzorov alebo partnerov
Pripraviť plán priestorov
Skontrolovať pravopis a správnosť
Vybrať moderátora kvízu
Dohliadať na časovanie a prestávky
2 osôb
Zmapovať možné zdroje príjmov
Určiť miesta pre značenie
Otestovať náročnosť otázok
Pripraviť scenár pre moderátora kvízu
Zhromaždiť a skontrolovať odpovede
2 osôb
Zostaviť organizačný tím
Naplánovať upratovanie
Zabezpečiť rovnováhu medzi jednoduchými a náročnými otázkami
Informovať moderátora kvízu
Vypočítať konečné skóre
2 osôb
Rozdeliť zodpovednosti medzi organizátorov
Potvrdiť bezpečnostné požiadavky
Pripraviť rozhodujúce otázky
Nábor dobrovoľníkov podľa potreby
Vyhlásiť víťazov a ukončiť podujatie
2 osôb
Určiť koordinátora kvízu
Pripraviť núdzové plány
Zorganizovať finálne kvízové materiály
Prideliť dobrovoľníkom zodpovednosti
Vyhodnotiť podujatie a zaznamenať oblasti na zlepšenie
2 osôb
Skontrolovať pravidlá a požiadavky miesta konania
Pripraviť otázky zo všeobecných znalostí
Kontaktovať miestne komunity alebo organizácie
Otestovať ozvučenie
Určiť cieľ kvízu
Nájsť vhodné puby alebo priestory na podujatie
Vytvoriť koncept kvízu
Pripraviť postupy pre registráciu tímov
Pripraviť postupy bodovania
Určite cieľovú skupinu
Navštíviť možné miesta konania
Určiť počet otázok na kolo
Otvorte registráciu pre účastníkov
Pripraviť systém sledovania skóre
Vybrať formát kvízu
Posúdiť kapacitu miesta konania
Preskúmať témy kvízu
Pripraviť propagačné materiály
Zaistiť ceny
Určiť tému alebo koncept kvízu
Potvrdiť dostupnosť miesta konania
Vybrať spoľahlivé zdroje informácií
Ohlásiť podujatie
Pripraviť certifikáty, ak sú relevantné
Odhadnúť počet účastníkov
Rezervovať miesto konania
Napísať kvízové otázky
Propagovať kvíz na sociálnych sieťach
Vytlačiť kvízové materiály

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Plán podujatia
Návrh dokumentu pub kvízu
Časový harmonogram podujatia
Prehľad rozpočtu
Hárok na sledovanie výdavkov
Zmluva s miestom konania
Kontaktný zoznam dodávateľov
Kontaktný zoznam organizátorov
Rozpis dobrovoľníkov
Registračný formulár tímov
Databáza účastníkov
Zoznam tímov
Prezenčná listina
Kontrolný zoznam podujatia
Dokument s pravidlami kvízu
Program podujatia
Formuláre spätnej väzby
Sponzorské zmluvy
Šablóna záverečnej správy z podujatia
Databáza kvízových otázok
Vytlačené kvízové otázky
Kolo s odpoveďovými hárkami
Odpoveďové formuláre
Hárok s odpoveďami
Bodovacie hárky
Rozhodujúce otázky
Bonusové otázky
Zoznam kategórií otázok
Scenár pre moderátora kvízu
Otázky zo všeobecných znalostí
Otázky z histórie
Geografické otázky
Prírodovedné otázky
Športové otázky
Hudobné otázky
Filmové a televízne otázky
Náhradné otázky
Registračné karty tímov
Zobrazenie tímových čísel
Menovky
Účastnícke odznaky
Perá
Ceruzky
Gumky
Podložky na písanie
Obaly na odpovede pre tímy
Inštrukčné listy pre tímy
Kartičky s pravidlami kvízu
Skórovacie kartičky
Hlasovacie kartičky
Formuláre na vyzdvihnutie ceny
Certifikáty o účasti
Ďakovné kartičky
Informačné letáky

Safety

Zoznam núdzových kontaktov
Lekárnička
Dezinfekcia na ruky

Activities

Materiály pre obrazové kolo
Materiály pre zvukové kolo

Logistics

Čísla stolov
Stoličky
Predmety do oddelenia strát a nálezov
Tímové tabuľky
Obrusy
Uvítacia tabuľa
Smerové tabule
Banner podujatia
Lepiaca páska
Nožnice
Viazacie pásky
Registračný stôl
Stoly na kvíz
Stôl na vystavenie cien
Prezentačné stojany
Úložné boxy

Prizes

Trofaj alebo cena pre víťaza
Medaily
Poukazy na ceny
Darčekové poukážky
Sponzorské ceny
Vrecká na ceny

Cleaning

Odpadkové koše
Koše na recykláciu
Čistiace potreby

Kitchen

Servírovacie misy
Vedro na ľad

Groceries

Kávové potreby
Čajové potreby
Občerstvenie
Barové menu
Nápojový lístok
Fľaše s vodou
Poháre
Taniere
Servítky

Decorations

Dekoratívne plagáty
Tématické dekorácie
Balóny

Technical

Reproduktory
Digitálne skórovacie tabule
Mixážny pult
Tlačiareň
Hudobný prehrávač
Papier do tlačiarne
Predlžovacie káble
Zvukové káble
Fotoaparát
Laptop
Video káble
Projektor
Predlžovacie zásuvky
Premietacie plátno
Nabíjačky
Prezentačný diaľkový ovládač
Náhradné batérie
Ozvučenie
USB kľúče
Mikrofóny
Časovač alebo stopky

Tipy

Stanov maximálny počet tímov skôr, než otvoríš registráciu. Pri pubquize sa často stane, že sa prihlási viac ľudí, než zvládneš usadiť pri jednom stole alebo v jednej miestnosti.
Over kapacitu sedenia a rozmiestnenie stolov ešte pred potvrdením tímov. Ak máš 8 stolov po 4 ľudí, vieš hneď určiť, či sa zmestí 8, 10 alebo 12 tímov.
Skontroluj projektor, reproduktory a káble aspoň deň pred podujatím. Pri obrázkovej, hudobnej alebo video runde sa problém s technikou najčastejšie ukáže až pri prvom spustení súboru.
Priprav si otázky po kolách a nechaj si 1 až 2 záložné otázky na prípadné nerozhodné výsledky. Pri počte 6 až 8 kôl sa ti ľahšie drží čas aj rytmus večera.
Pri registrácii si hneď zapisuj názov tímu, počet hráčov a číslo stola. Ušetrí ti to zdržanie pri vstupe, najmä keď prichádza 5 tímov naraz.

Časté otázky

Koľko kôl má mať pubquiz?: Najčastejšie funguje 6 až 8 kôl po 8 až 10 otázok. Keď počítaš aj úvod, bodovanie a vyhlásenie výsledkov, celý večer sa zvyčajne zmestí do 2 až 3 hodín.
Kedy mám uzavrieť prihlášky tímov?: Ideálne 24 až 48 hodín pred začiatkom, aby si stihol potvrdiť počet stolov a pripraviť sedenie. Ak máš obmedzenú kapacitu, zavri prihlášky ešte skôr, hneď keď sa naplní maximálny počet tímov.
Koľko miesta potrebuje jeden tím na pubquize?: Rátaj aspoň 1 stôl pre tím a 4 stoličky, pri väčších tímoch radšej 1,5 metra priestoru na šírku. Ak máš úzke sedenie, kontroluj to už pri plánovaní rozloženia, nie až v deň eventu.
Kedy treba otestovať projektor a zvuk?: Najneskôr deň pred pubquizom, pri ideálnych podmienkach 2 dni vopred. Pri videorunde alebo hudobných ukážkach si otestuj aj prehrávanie súborov a hlasitosť v miestnosti, aby si nemusel riešiť techniku tesne pred štartom.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.