Så organiserar du en pubquiz från idé till sista poäng

Börja med datum, lokalens sittkapacitet och hur många lag ni kan ta emot. Bestäm därefter quizets längd, antal rundor och kategorier innan du skriver frågorna. En tydlig tidslinje gör anmälan, incheckning, quizvärdens manus och rättningen enklare att hålla ihop. Planera också för sådant som ofta glöms: reservdatum, skiljefrågor, fungerande projektor och en rutin för sena ändringar i laglistan.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Planen, steg för steg

Varje uppgift med sin egen dellista, i den ordning du faktiskt behöver dem.

1
Fastställ maxantal lag
2
Fastställ evenemangsdatum
3
Bekräfta sittkapaciteten
4
Förbered frågor till temaronden
5
Besvara deltagarnas frågor
6
Testa projektionsutrustningen
7
Välj ett reservdatum
8
Planera bordsplaceringen för lagen
9
Förbered frågor till bildronden
10
Hantera anmälningslistan
11
Förbered anmälningsmaterial
12
Fastställ evenemangets längd
13
Bestäm plats för anmälningsdelen
14
Förbered frågor till musikronden
15
Bekräfta de deltagande lagen
16
Organisera deltagarmaterial
17
Bestäm antal frågerundor
18
Planera incheckningsrutinen
19
Förbered frågor till ljudronden
20
Samla in lagnamn
21
Bekräfta alla leverantörer och medarbetare
22
Välj quizkategorierna
23
Ordna parkeringsinformation vid behov
24
Förbered frågor till videoronden vid behov
25
Tilldela lagnummer
26
Ställ i ordning lokalen
27
Fastställ maxstorlek per lag
28
Bekräfta tillgänglighetskraven
29
Förbered flervalsfrågor vid behov
30
Skicka evenemangsinformation till deltagarna
31
Ta emot deltagarna
2 personer
32
Skapa det första evenemangskonceptet
33
Bekräfta cateringarrangemangen
34
Skapa svarsformulär
35
Dela quizreglerna
36
Registrera lagen
2 personer
37
Fastställ evenemangsbudgeten
38
Planera samordningen med barservicen
39
Förbered facit
40
Ge ankomstinstruktioner
41
Förklara quizreglerna
42
Uppskatta de förväntade kostnaderna
43
Bekräfta den tekniska utrustningen
44
Kontrollera alla svar
45
Håll koll på avhopp och ersättningar
46
Genomför quizomgångarna
3 personer
47
Kartlägg möjliga sponsorer eller partners
48
Förbered lokalens planlösning
49
Kontrollera stavning och riktighet
50
Välj quizmaster
51
Övervaka tidsplanen och pauserna
2 personer
52
Kartlägg möjliga inkomstkällor
53
Bestäm platser för skyltning
54
Testa frågornas svårighetsgrad
55
Förbered quizmasterns manus
56
Samla in och kontrollera svaren
2 personer
57
Sätt ihop organisationsteamet
58
Planera städrutinerna
59
Se till att det finns en balans mellan lätta och utmanande frågor
60
Briefa quizmaster
61
Räkna ut slutresultatet
2 personer
62
Dela ut ansvarsområden till arrangörerna
63
Bekräfta säkerhetskraven
64
Förbered skiljefrågor
65
Rekrytera volontärer vid behov
66
Tillkännage vinnarna och avsluta evenemanget
2 personer
67
Utse en quizkoordinator
68
Förbered nödlägesplaner
69
Organisera det slutliga quizmaterialet
70
Tilldela volontärernas ansvarsområden
71
Utvärdera evenemanget och notera förbättringspunkter
2 personer
72
Gå igenom lokalens regler och krav
73
Förbered allmänna kunskapsfrågor
74
Kontakta lokala grupper eller organisationer
75
Testa ljudutrustningen
76
Bestäm quizens syfte
77
Hitta lämpliga pub- eller evenemangslokaler
78
Skapa quizupplägget
79
Skapa rutiner för teamanmälan
80
Förbered poängsättningsrutiner
81
Bestäm målgruppen
82
Besök möjliga lokaler
83
Bestäm antal frågor per omgång
84
Öppna registreringen för deltagare
85
Förbered ett poänguppföljningssystem
86
Välj quizformat
87
Bedöm lokalens kapacitet
88
Undersök quizämnen
89
Skapa reklam- och informationsmaterial
90
Ordna priser
91
Fastställ quizens tema eller koncept
92
Bekräfta lokalens tillgänglighet
93
Välj tillförlitliga informationskällor
94
Tillkännage evenemanget
95
Förbered certifikat om tillämpligt
96
Uppskatta antalet deltagare
97
Boka lokalen
98
Skriv quizfrågor
99
Marknadsför quizen i sociala medier
100
Skriv ut quizmaterial

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Administration

Evenemangsplan
Utkast till pubquizdokument
Evenemangets tidslinje
Budgetöversikt
Spårningsblad för utgifter
Avtal för lokalen
Kontaktlista över leverantörer
Kontaktlista över arrangörer
Volontärschema
Anmälningsformulär för lag
Deltagardatabas
Lagslista
Närvarolista
Evenemangschecklista
Dokument med quizregler
Evenemangsschema
Feedbackformulär
Sponsringsavtal
Mall för slutrapport om evenemanget
Databas med quizfrågor
Utskrivna quizfrågor
Omgångsblad för quizen
Svarformulär
Svarblad
Poängblad
Skiljefrågor
Bonusfrågor
Lista över frågekategorier
Manus för quizvärden
Allmänna kunskapsfrågor
Historiefrågor
Geografifrågor
Naturvetenskapliga frågor
Sportfrågor
Musikfrågor
Film- och tv-frågor
Reservfrågor
Anmälningskort för lag
Skyltar för lagnummer
Namnskyltar
Deltagarkort
Pennor
Pennor
Suddgummin
Klämmor
Svarsmappar för lag
Instruktionsblad för lag
Kort med quizregler
Poängkort
Röstkort
Blanketter för prisuthämtning
Deltagarbevis
Tackkort
Informationsflygblad

Safety

Lista med nödkontakter
Första hjälpen-väska
Handdesinfektionsmedel

Activities

Material för bildomgången
Material för ljudomgången

Logistics

Bordsnummer
Stolar
Föremål för hittegods
Lagskyltar
Bordsdukar
Välkomstskylt
Vägvisningsskyltar
Evenemangsbanner
Tejp
Sax
Buntband
Registreringsbord
Frågebord
Bord för prisuppvisning
Presentationsstativ
Förvaringslådor

Prizes

Trofé eller pris till vinnaren
Medaljer
Prisvouchers
Presentkort
Sponsrade priser
Prispåsar

Cleaning

Soptunnor
Återvinningskärl
Städutrustning

Kitchen

Serveringsfat
Iskylare

Groceries

Kaffetillbehör
Ttillbehör för te
Snacks
Bar-meny
Dryckesmeny
Vattenflaskor
Muggar
Tallrikar
Servetter

Decorations

Dekorativa affischer
Temadekorationer
Ballonger

Technical

Högtalare
Digitala poängtavlor
Mixerbord
Skrivare
Musikspelare
Skrivarpapper
Förlängningssladdar
Ljudkablar
Kamera
Bärbar dator
Videokablar
Projektor
Grenuttag
Projektorduk
Laddare
Presentationsfjärrkontroll
Reservbatterier
Ljudanläggning
USB-minnen
Mikrofoner
Timer eller stoppur

Tips

Sätt ett maxantal lag utifrån antalet sittplatser och bestäm detta innan anmälan öppnar. Samla in lagnamn och tilldela lagnummer så att svar och poäng inte blandas ihop.
Planera 4–6 frågerundor och avsätt ungefär 10–15 minuter per rond, inklusive rättning och genomgång. Lägg in tid för incheckning före start och en tydlig sluttid i evenemangsschemat.
Förbered frågorna i god tid och skriv ut separata rondblad, svarformulär och poängblad. Ha minst 2–3 skiljefrågor färdiga, eftersom en jämn slutställning annars kan dra ut på tiden.
Testa projektor, ljud och eventuella videoklipp minst 1–2 dagar före quizet och igen innan deltagarna kommer. Musik- och ljudrundor behöver testas med samma högtalare och mikrofon som används under kvällen.
Bestäm vem som sköter anmälan, poängräkning och frågor från deltagarna. Uppdatera närvarolistan och laglistan efter sista anmälningsdag och informera lagen om regler, parkering och starttid senast 2–3 dagar före eventet.

Vanliga frågor

Hur många frågor behövs till en pubquiz?: Räkna med cirka 40–60 frågor för en pubquiz på 90–120 minuter, fördelade över 4–6 rundor. Lägg till 2–3 skiljefrågor och eventuellt några bonusfrågor innan du låser quizmanuset.
Hur lång tid tar det att organisera en pubquiz?: Börja planera minst 3–4 veckor före datumet om deltagarna ska anmäla lag. Skriv färdigt frågor, regler och material senast 5–7 dagar före, och gör tekniktestet 1–2 dagar innan.
Hur många personer ska vara i ett pubquizlag?: Ett lag fungerar bäst med ungefär 3–6 personer, eftersom alla hinner bidra utan att diskussionen blir rörig. Sätt ett maxantal lag utifrån lokalens sittkapacitet och planera bordsplaceringen innan start.
Vad gör man om två lag får samma poäng i en pubquiz?: Använd en skiljefråga med ett numeriskt svar, till exempel en uppskattning där laget närmast rätt svar vinner. Förbered 2–3 skiljefrågor i förväg och skriv regeln i quizdokumentet innan anmälan öppnar.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.