Slik planlegger du en pubquiz uten å glemme noe

En pubquiz virker enkel på papiret, men det er ofte de små tingene som skaper trøbbel: for mange lag, for lite plass, feil projeksjon eller uklare regler ved innlevering. Denne sjekklisten hjelper deg å få kontroll på rekkefølgen, fra å sette dato og kapasitet til å teste utstyr og forberede rundene. Når du planlegger godt i forkant, slipper du å bruke første runde på å rydde opp i praktiske problemer. Sett av tid til å sjekke bordplass, laglister og spørsmål minst noen dager før start.

Organiser dette arrangementet gratis med Lizzt

Planen, steg for steg

Hver oppgave med sin egen underliste, i den rekkefølgen du faktisk trenger dem.

Fastsett maksimalt antall lag
Fastsett arrangementsdato
Bekreft sittekapasiteten
Forbered spørsmål til temarunden
Svar på spørsmål fra deltakerne
Test prosjektorutstyret
Velg en reservedato
Planlegg bordplassering for lagene
Forbered spørsmål til bilderunden
Administrer påmeldingslisten
Forbered påmeldingsmateriell
Fastsett arrangementsvarighet
Bestem plasseringen av påmeldingsområdet
Forbered spørsmål til musikkrunden
Bekreft de deltakende lagene
Organiser deltakerutstyr
Fastsett antall quizerunder
Planlegg innslippsprosedyren
Forbered spørsmål til lydunderunden
Samle lagnavn
Bekreft alle leverandører og ansatte
Velg quizkategoriene
Ordne parkeringsinformasjon om nødvendig
Forbered spørsmål til videorunden om relevant
Tildel lagnummer
Rigge til lokalet
Fastsett maksimal lagstørrelse
Bekreft tilgjengelighetskravene
Forbered flervalgsspørsmål om nødvendig
Send arrangementsinformasjon til deltakerne
Motta deltakerne
2 personer
Lag det første arrangementskonseptet
Bekreft serveringsavtalen
Lag svarskjemaer
Del ut quizreglene
Registrer lag
2 personer
Fastsett arrangementsbudsjettet
Planlegg koordineringen med barserveringen
Forbered fasiten
Gi ankomstinstruksjoner
Forklar quizreglene
Anslå forventede kostnader
Bekreft det tekniske utstyret
Kontroller alle svar
Følg med på avmeldinger og erstattere
Gjennomfør quizrundene
3 personer
Kartlegg mulige sponsorer eller partnere
Forbered lokalet sin plantegning
Kontroller stavemåte og riktighet
Velg quizmaster
Overvåk tidsplan og pauser
2 personer
Kartlegg mulige inntektskilder
Bestem plassering for skilting
Test vanskelighetsgraden på spørsmålene
Forbered manus til quizmasteren
Samle inn og kontroller svarene
2 personer
Sammensett organisasjonsteamet
Planlegg rengjøringsavtaler
Sørg for balanse mellom enkle og utfordrende spørsmål
Brief quizmasteren
Beregn sluttresultatet
2 personer
Fordel ansvarsområdene blant arrangørene
Bekreft sikkerhetskravene
Forbered tie-breaker-spørsmål
Rekrutter frivillige ved behov
Kunngjør vinnerne og avslutt arrangementet
2 personer
Utnevn en quizkoordinator
Forbered beredskapsplaner
Organiser det endelige quizmaterialet
Tildel frivillige ansvarsområder
Evaluer arrangementet og noter forbedringspunkter
2 personer
Gå gjennom regler og krav for lokalet
Forbered allmennkunnskapsspørsmål
Ta kontakt med lokale lokalsamfunn eller organisasjoner
Test lydutstyret
Bestem quizens mål
Finn egnede pub- eller arrangementssteder
Lag quizoppsettet
Lag prosedyrer for teampåmelding
Forbered scoringsprosedyrer
Definer målgruppen
Besøk mulige steder
Bestem antall spørsmål per runde
Åpne registreringen for deltakere
Forbered et poengsporing-system
Velg quizformat
Vurder lokalet sin kapasitet
Undersøk quiztemaer
Lag promomateriell
Ordne premier
Fastsett quizens tema eller konsept
Bekreft lokalet sin tilgjengelighet
Velg pålitelige kilder
Kunngjør arrangementet
Forbered sertifikater hvis aktuelt
Anslå antall deltakere
Reserver lokalet
Skriv quizspørsmål
Promoter quizen på sosiale medier
Skriv ut quizmateriell

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Administration

Arrangementsplan
Utkast til pubquiz-dokument
Arrangementstidslinje
Budsjettoversikt
Utgiftssporingsark
Lokaleavtale
Kontaktliste for leverandører
Kontaktliste for arrangører
Frivilligplan
Påmeldingsskjema for lag
Deltakerdatabase
Lagliste
Deltakerliste
Arrangementssjekkliste
Dokument med quizregler
Arrangementsprogram
Tilbakemeldingsskjemaer
Sponsingavtaler
Mal for sluttrapport for arrangementet
Database med quizspørsmål
Utskrevne quizspørsmål
Rundeark for quizen
Svarskjemaer
Svarark
Poengark
Tiebreaker-spørsmål
Bonusspørsmål
Liste over spørsmålkategorier
Manus for quizvert
Spørsmål om allmennkunnskap
Historie-spørsmål
Geografi-spørsmål
Spørsmål om naturvitenskap
Sports-spørsmål
Musikkspørsmål
Film- og TV-spørsmål
Reserve-spørsmål
Lagpåmeldingskort
Lagnummer-skilt
Navneskilt
Deltakerbadges
Penner
Blyanter
Viskelær
Klypebrett
Svarmapper for lag
Instruksjonsark for lag
Quizregelkort
Scoringskort
Stemmekort
Skjemaer for premieutlevering
Deltakerbevis
Takkekort
Informasjonsbrosjyrer

Safety

Liste over nødnummer
Førstehjelpsskrin
Hånddesinfeksjon

Activities

Materiell til bildebunnen
Materiell til lydrunden

Logistics

Bordnumre
Stoler
Gjenstander til hittegodskassen
Lagsskilt
Bordduker
Velkomstskilt
Veiskilt
Eventbanner
Teip
Saks
Kabelstrips
Registreringsbord
Quizbord
Bord til premieutstilling
Presentasjonsstativer
Oppbevaringsbokser

Prizes

Trofé eller premie til vinneren
Medaljer
Premieboner
Gavekort
Sponsorpremier
Premieposer

Cleaning

Søppelbøtter
Resirkuleringsbeholdere
Rengjøringsutstyr

Kitchen

Serveringsfat
Isbøtte

Groceries

Kaffetilbehør
Tetilbehør
Snacks
Bartemeny
Drikkemeny
Vannflasker
Kopper
Tallerkener
Servietter

Decorations

Dekorative plakater
Temadekorasjoner
Ballonger

Technical

Høyttalere
Digitale resultattavler
Miksebord
Skriver
Musikkavspiller
Skriverpapir
Skjøteledninger
Audiokabler
Kamera
Laptop
Videokabler
Prosjektor
Grenuttak
Projeksjonsskjerm
Ladere
Presentasjonsfjernkontroll
Reservebatterier
Lydanlegg
USB-minnepinner
Mikrofoner
Timer eller stoppeklokke

Tips

Bestem maks antall lag før du åpner påmeldingen. Da vet du hvor mange bord du trenger, og du unngår å ende opp med flere deltakere enn sitteplass.
Test projektor, lyd og eventuelle videofiler dagen før, ikke bare rett før start. En enkel test med 5–10 minutter holder, men du ser raskt om det er feil oppløsning, dårlig lyd eller feil kabel.
Lag en tydelig tidsplan for hele kvelden, med oppmøte, starttid, pauser og siste innlevering per runde. Når hvert punkt har en konkret tid, blir det enklere å holde flyten og svare deltakerne likt.
Skriv ut ekstra sett med svarark, rundeark og poengskjema. Regn med minst 1 reserve per 10 lag, så slipper du å stoppe alt når noen mister et ark eller får søl på bordet.
Avklar på forhånd hvor lagene skal registreres og hvordan teamnummer deles ut. Hvis folk må lete etter innsjekk eller spørre rundt i rommet, blir det kø akkurat når alle kommer samtidig.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange lag bør man ha på en pubquiz?: Det kommer an på lokalet, men du bør sette en grense før påmelding åpner. Har du 40 sitteplasser, er det ofte tryggest å planlegge for 8–10 lag på 4–5 personer, slik at det blir plass til bord, skjemaer og bevegelse mellom lagene.
Hvor tidlig bør jeg teste projektor og lyd til pubquiz?: Test minst én gang dagen før, og gjerne en kort sjekk 30–60 minutter før start. Da rekker du å oppdage feil på kabel, lydnivå eller bildeforhold uten at deltakerne venter.
Hvor lang tid tar en pubquiz vanligvis?: Mange pubquizer varer 1,5–2 timer, ofte delt inn i 5–8 runder. Legg til 10–15 minutter til innsjekk og 10 minutter til poengopptelling hvis du vil ha en realistisk tidsplan.
Hva glemmer folk oftest å forberede til pubquiz?: Det som oftest blir glemt, er ekstra svarark, reservepenner, lagnummer og en tydelig plan for hvor folk skal levere inn svarene. Det er også lurt å ha en reserveplan hvis en skjerm eller høyttaler slutter å virke rett før første runde.

Start denne planen i Lizzt

Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.