Pubkviz checklist za organizaciju

Ako organizuješ pubkviz, najviše grešaka nastaje oko broja timova, trajanja rundi i provere opreme. Zbog toga ova stranica prati redosled pripreme: od datuma i kapaciteta prostora, preko prijave i rasporeda stolova, do testiranja projektora i završne provere pitanja. Korisno je i ono što se često zaboravi: rezervni datum, timska numeracija, tabelе za bodovanje i vreme za pitanja učesnika pre početka. Kada je sve postavljeno unapred, kviz se vodi mirnije i bez pauza koje pojedu tempo.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Odredite maksimalan broj timova
Odredite datum događaja
Potvrdite kapacitet sedenja
Pripremite pitanja za tematski krug
Odgovarajte na pitanja učesnika
Testirajte projekcionu opremu
Izaberite rezervni datum
Isplanirajte raspored stolova za timove
Pripremite pitanja za krug sa slikama
Održavajte spisak prijava
Pripremite materijale za prijavu
Odredite trajanje događaja
Odredite lokaciju za prijavni prostor
Pripremite pitanja za muzički krug
Potvrdite učestvujuće timove
Organizujte materijale za učesnike
Odlučite o broju kviz krugova
Isplanirajte procedure ulaska
Pripremite pitanja za audio krug
Prikupite nazive timova
Potvrdite sve dobavljače i osoblje
Izaberite kategorije kviza
Po potrebi obezbedite informacije o parkingu
Pripremite pitanja za video krug, ako je primenljivo
Dodelite brojeve timovima
Postavite prostor za događaj
Definišite ograničenja veličine tima
Potvrdite zahteve za pristupačnost
Pripremite pitanja sa višestrukim izborom, po potrebi
Pošaljite informacije o događaju učesnicima
Dobrodošlica učesnicima
2 osoba
Kreirajte početni koncept događaja
Potvrdite aranžman hrane i pića
Kreirajte obrasce za odgovore
Podelite pravila kviza
Registrujte timove
2 osoba
Odredite budžet događaja
Isplanirajte koordinaciju barske usluge
Pripremite ključ odgovora
Dajte uputstva za dolazak
Objasnite pravila kviza
Procijenite očekivane troškove
Potvrdite tehničke uslove
Proverite sve odgovore
Pratite otkazivanja i zamene
Vodite kviz krugove
3 osoba
Identifikujte moguće sponzore ili partnere
Pripremite raspored prostora
Proverite pravopis i tačnost
Izaberite voditelja kviza
Pratite vreme i pauze
2 osoba
Identifikujte moguće izvore prihoda
Odredite lokacije za oznake na događaju
Testirajte težinu pitanja
Pripremite scenario za voditelja kviza
Prikupite i proverite odgovore
2 osoba
Formirajte organizacioni tim
Isplanirajte čišćenje
Uskladite laka i zahtevna pitanja
Brifujte voditelja kviza
Izračunajte konačne rezultate
2 osoba
Raspodelite odgovornosti među organizatorima
Potvrdite bezbednosne zahteve
Pripremite pitanja za odlučivanje u slučaju nerešenog rezultata
Po potrebi angažujte volontere
Proglasite pobednike i zatvorite događaj
2 osoba
Imenujte koordinatora kviza
Pripremite planove za nepredviđene situacije
Organizujte završne materijale za kviz
Dodelite odgovornosti volonterima
Procenite događaj i zabeležite poboljšanja
2 osoba
Pregledajte pravila i zahteve prostora
Pripremite pitanja iz opšteg znanja
Kontaktirajte lokalne zajednice ili organizacije
Testirajte zvučnu opremu
Definišite svrhu kviza
Istražite odgovarajuće pubove ili prostore za događaje
Kreirajte strukturu kviza
Kreirajte procedure za prijavu timova
Pripremite procedure bodovanja
Identifikujte ciljnu publiku
Posetite potencijalne prostore
Odredite broj pitanja po krugu
Otvorite prijave učesnika
Pripremite sistem za praćenje rezultata
Izaberite format kviza
Procijenite kapacitet prostora
Istražite teme kviza
Kreirajte promotivne materijale
Obezbedite nagrade
Odredite temu ili koncept kviza
Potvrdite dostupnost prostora
Izaberite pouzdane izvore informacija
Objavite događaj
Pripremite sertifikate, ako je primenljivo
Procijenite broj učesnika
Rezervišite prostor
Napišite pitanja za kviz
Promovišite kviz na društvenim mrežama
Štampaj materijale za kviz

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Plan događaja
Dokument o konceptu pab kviza
Vremenski plan događaja
Tabelarni prikaz budžeta
Tabela za praćenje troškova
Ugovor o prostoru
Spisak kontakata dobavljača
Spisak kontakata organizatora
Spisak volontera
Obrazac za prijavu timova
Baza podataka učesnika
Spisak timova
Evidencija prisustva
Kontrolna lista događaja
Dokument sa pravilima kviza
Raspored događaja
Obrasci za povratne informacije
Ugovori sa sponzorima
Šablon konačnog izveštaja o događaju
Baza pitanja za kviz
Odštampana pitanja za kviz
Listovi za krugove kviza
Listovi za odgovore
Ključ odgovora
Listovi za bodove
Pitanja za odlučivanje u slučaju izjednačenja
Bonus pitanja
Spisak kategorija pitanja
Scenario za voditelja kviza
Pitanja opšteg znanja
Istorijska pitanja
Geografska pitanja
Naučna pitanja
Sportska pitanja
Muzička pitanja
Filmska i televizijska pitanja
Rezervna pitanja
Kartice za prijavu timova
Kartice sa brojevima timova
Kartice sa imenima
Bedževi za učesnike
Hemijske olovke
Olovke
Gumice
Podloge za pisanje
Fascikle za odgovore timova
Listovi sa uputstvima za timove
Kartice sa pravilima kviza
Kartice sa bodovima
Glasačke kartice
Obrasci za preuzimanje nagrada
Potvrde o učešću
Zahvalnice
Informativni flajeri

Bezbednost

Spisak hitnih kontakata
Komplet prve pomoći
Dezinfekciono sredstvo za ruke

Aktivnosti

Materijali za rundu sa slikama
Materijali za audio rundu

Logistika

Znakovi sa brojevima stolova
Stolice
Kutija za izgubljeno i nađeno
Natpisi za timove
Stolnjaci
Dobrodošli znak
Usmeravajući znakovi
Baner događaja
Traka
Makaze
Plastične vezice
Sto za registraciju
Stolovi za kviz
Sto za izlaganje nagrada
Postolja za izlaganje
Kutije za odlaganje

Nagrade

Trofej ili nagrada za pobednika
Medalje
Vaučeri za nagrade
Poklon-sertifikati
Sponzorske nagrade
Vrećice za nagrade

Čišćenje

Kante za otpad
Kontejneri za reciklažu
Sredstva za čišćenje

Kuhinja

Poslužavnice
Kanta za led

Namirnice

Pribor za kafu
Pribor za čaj
Užina
Bar meni
Meni pića
Flaše vode
Čaše
Tanjiri
Salvete

Dekoracije

Dekorativni posteri
Tematska dekoracija
Baloni

Tehnika

Zvučnici
Digitalna tabla sa rezultatima
Mikseta
Štampač
Uređaj za reprodukciju muzike
Papir za štampač
Produžni kablovi
Audio kablovi
Kamera
Laptop računar
Video kablovi
Projektor
Produžni kablovi
Projekciono platno
Punjači
Daljinski za prezentaciju
Rezervne baterije
Zvučni sistem
USB memorije
Mikrofoni
Tajmer ili štoperica

Saveti

Odredi maksimalan broj timova pre nego što otvoriš prijave. Ako imaš 12 stolova za 4 osobe, nemoj planirati više timova nego što realno možeš da smestiš bez gužve.
Zaključaj trajanje događaja zajedno sa brojem rundi. Za 6 do 8 rundi računaj da ti treba najmanje 90 minuta čistog kviz vremena, plus 15 do 20 minuta za prijavu i uvod.
Testiraj projektor, zvuk i ekran najmanje jedan dan ranije, a ne sat pre početka. Ako koristiš video ili audio rundu, proveri da li fajlovi rade bez interneta.
Prijavu postavi tako da timovi stignu da se upišu pre prvog pitanja. Ako dolazi više ekipa, napravi poseban sto za prijavu i jasno obeleži gde se predaju naziv tima i broj članova.
Pripremi rezervni set pitanja i tiebreaker unapred. Ako dve ekipe završe sa istim brojem bodova, ne traži improvizaciju pred publikom — dovoljno je 1 do 3 dodatna pitanja da se odluči pobednik.

Česta pitanja

Koliko vremena traje pubkviz sa 6 rundi?: Za 6 rundi računaj oko 75 do 90 minuta čiste igre. Dodaj još 15 do 20 minuta za prijavu, objašnjenje pravila i sabiranje rezultata na kraju.
Koliko timova je realno za jedan pubkviz?: To zavisi od broja stolova i koliko ljudi staje za jedan sto, ali dobro je ograničiti prijavu pre nego što prostor bude prepunjen. Ako imaš 10 stolova, obično je pametno ostaviti 1 ili 2 slobodna za prolaz i organizaciju.
Kada treba pripremiti pitanja za pubkviz?: Najkasnije 2 do 3 dana pre događaja treba da budu gotove sve runde, uključujući rezervna pitanja. Tako ostaje vremena da ih proveriš i ukloniš greške u odgovorima ili bodovanju.
Da li treba rezervna opcija ako projektor ne radi?: Da, i treba da je pripremiš pre dana događaja. Drži odštampane slajdove ili pitanja za barem 1 rundu, plus pisani plan za voditelja ako padne slika ili zvuk.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.