Checklist за pubquiz: какво да подготвиш и в какъв ред

Една pubquiz вечер изглежда проста, но най-често се проваля в детайлите: брой отбори, местата по маси, техниката и въпросите за всеки кръг. Тук е полезно да имаш ясен ред на работа, защото част от нещата зависят едно от друго. Ако закъснееш с регистрацията или не си тествал проекцията навреме, в деня на събитието губиш най-много време. Тази страница е за планиране без излишни стъпки и с реални срокове.

Организирайте това събитие безплатно с Lizzt

Планът, стъпка по стъпка

Всяка задача със свой подсписък, в реда, в който наистина ще ви трябват.

Определете максималния брой отбори
Определете датата на събитието
Потвърдете капацитета на местата
Подгответе въпроси за тематичния кръг
Отговаряйте на въпросите на участниците
Тествайте проекционното оборудване
Изберете резервна дата
Планирайте разпределението на масите за отборите
Подгответе въпроси за фотокръга
Управлявайте списъка с регистрации
Подгответе материали за регистрация
Определете продължителността на събитието
Определете мястото за регистрация
Подгответе въпроси за музикалния кръг
Потвърдете участващите отбори
Организирайте материали за участниците
Определете броя на кръговете на викторината
Планирайте процедурата по влизане
Подгответе въпроси за аудио кръга
Съберете имената на отборите
Потвърдете всички доставчици и персонал
Изберете категориите на викторината
Организирайте информация за паркиране, ако е необходимо
Подгответе въпроси за видео кръга, ако е приложимо
Разпределете номера на отборите
Подгответе мястото
Определете максималния размер на отбора
Потвърдете изискванията за достъпност
Подгответе въпроси с избираем отговор, ако е необходимо
Изпратете информация за събитието на участниците
Посрещнете участниците
2 души
Създайте първоначален концепт на събитието
Потвърдете уговорките за кетъринг
Създайте отговорни формуляри
Споделете правилата на викторината
Регистрирайте отборите
2 души
Определете бюджета на събитието
Планирайте координацията с бар сервиса
Подгответе ключа с отговорите
Дайте инструкции за пристигане
Обяснете правилата на викторината
Оценете очакваните разходи
Потвърдете техническото оборудване
Проверете всички отговори
Следете отказванията и замените
Проведете рундовете на куиза
3 души
Определете възможни спонсори или партньори
Подгответе плана на мястото
Проверете правописа и точността
Изберете водещия на куиза
Следете времето и паузите
2 души
Определете възможни източници на приходи
Определете местата за обозначенията
Тествайте трудността на въпросите
Подгответе сценария за водещия на куиза
Съберете и проверете отговорите
2 души
Сформирайте организационния екип
Планирайте почистването
Осигурете баланс между лесни и предизвикателни въпроси
Инструктирайте водещия на куиза
Изчислете крайния резултат
2 души
Разпределете отговорностите между организаторите
Потвърдете изискванията за безопасност
Подгответе въпроси за тайбрек
Набиране на доброволци при нужда
Обявете победителите и закрийте събитието
2 души
Назначете координатор на куиза
Подгответе аварийни планове
Организирайте окончателните материали за куиза
Възложете отговорности на доброволците
Оценете събитието и запишете идеи за подобрение
2 души
Прегледайте правилата и изискванията на мястото
Подгответе въпроси за обща култура
Свържете се с местни общности или организации
Тествайте озвучителното оборудване
Определете целта на куиза
Намерете подходящи кръчми или места за събития
Изгответе формата на куиза
Създайте процедури за записване на отбори
Подгответе процедури за оценяване
Определете целевата аудитория
Посетете потенциални места
Определете броя въпроси на рунд
Отворете регистрацията за участниците
Подгответе система за следене на резултатите
Изберете формата на куиза
Оценете капацитета на мястото
Проучете темите на куиза
Създайте рекламни материали
Осигурете награди
Определете темата или концепцията на куиза
Потвърдете наличността на мястото
Изберете надеждни източници на информация
Обявете събитието
Подгответе сертификати, ако е приложимо
Оценете броя на участниците
Резервирайте мястото
Напишете въпросите за куиза
Промотирайте куиза в социалните мрежи
Отпечатайте материалите за куиза

Какво ви трябва

Групирано както бихте пазарували, с количества.

Administration

План на събитието
Концептуален документ за кръчмарски куиз
Времева линия на събитието
Общ преглед на бюджета
Лист за проследяване на разходите
Договор за мястото
Списък с контакти на доставчици
Списък с контакти на организатори
График на доброволците
Формуляр за записване на отбори
База данни на участниците
Списък на отборите
Списък на присъстващите
Контролен списък за събитието
Документ с правилата на куиза
График на събитието
Формуляри за обратна връзка
Спонсорски споразумения
Шаблон за финален отчет за събитието
База данни с въпроси за куиза
Отпечатани въпроси за куиза
Листове за рундовете на куиза
Формуляри за отговори
Лист с отговори
Таблици за резултатите
Въпроси за тайбрек
Бонус въпроси
Списък с категориите въпроси
Сценарий за водещия на куиза
Въпроси за обща култура
Въпроси по история
Въпроси по география
Въпроси по природни науки
Въпроси по спорт
Въпроси по музика
Въпроси за кино и телевизия
Резервни въпроси
Карти за записване на отбори
Табели с номера на отбори
Именни баджове
Баджове за участници
Писалки
Моливи
Гумички
Клипбордове
Папки с отговори за отборите
Инструкции за отборите
Карти с правила на куиза
Точки за резултати
Карти за гласуване
Формуляри за получаване на награди
Сертификати за участие
Благодарствени картички
Информационни листовки

Safety

Списък с аварийни контакти
Аптечка за първа помощ
Дезинфектант за ръце

Activities

Материали за рунда със снимки
Материали за рунда със звук

Logistics

Номера на масите
Столове
Предмети за бюрото за изгубени вещи
Отборни табели
Покривки за маса
Знак за посрещане
Указателни табели
Банер за събитието
Лепяща лента
Ножици
Кабелни превръзки
Маса за регистрация
Маси за викторина
Маса за изложение на наградите
Стойки за презентации
Кутии за съхранение

Prizes

Трофей или награда за победителя
Медали
Ваучери за награди
Подаръчни ваучери
Спонсорски награди
Чували за награди

Cleaning

Кофи за боклук
Контейнери за рециклиране
Почистващи материали

Kitchen

Съдове за сервиране
Кофа за лед

Groceries

Консумативи за кафе
Консумативи за чай
Закуски
Барно меню
Меню с напитки
Бутилки вода
Чаши
Чинии
Салфетки

Decorations

Декоративни плакати
Тематични декорации
Балони

Technical

Високоговорители
Дигитални табла за резултати
Миксерен пулт
Принтер
Устройство за възпроизвеждане на музика
Хартия за принтер
Удължители
Аудиокабели
Камера
Лаптоп
Видео кабели
Проектор
Разклонители
Екран за прожектиране
Зарядни устройства
Дистанционно за презентации
Резервни батерии
Озвучителна система
USB флашки
Микрофони
Таймер или хронометър

Съвети

Определи максимален брой отбори според броя седящи места, а не според желанията на участниците. Остави 1–2 допълнителни маси за резерв, ако някой дойде с повече хора от очакваното.
Заключи датата и резервната дата поне 2–3 седмици предварително. При pubquiz често се подценява колко време трябват за въпроси, влизане и събиране на отговорните листове.
Планирай разположението на масите преди да пуснеш записването. Ако отборите са повече от мястото, после започва пренареждане в последния момент, а това обърква и входа, и воденето.
Провери проектор, звук и екран най-малко 1 ден по-рано, а ако има видео или аудио кръг — и самите файлове. Дори един липсващ кабел може да спре цяла категория за 10 минути или повече.
Подготви въпросите по кръгове отделно и ги номерирай преди събитието. Така си спестяваш бъркане между тематичния, музикалния, фото и видео кръга, когато вече има хора в залата.

Често задавани въпроси

Колко кръга са подходящи за pubquiz?: Най-често работят 6 до 8 кръга, ако искаш вечерта да остане в разумен ритъм. За 2 часа това обикновено значи по 10–15 минути на кръг, плюс време за събиране и обявяване на резултати.
Колко време предварително трябва да подготвя въпросите?: Добре е да имаш готов комплект поне 7 дни по-рано, а за по-голямо събитие — 10 до 14 дни. Така остава време за проверка на отговорите, редакция и тестване на трудността.
Колко отбора мога да допусна на pubquiz?: Това зависи от местата и от това колко бързо искаш да събираш отговорите. Практично е да сметнеш 1 маса за отбор и да оставиш 10–15% резерв, ако някои отбори са с повече хора от планираното.
Кога да тествам техниката за pubquiz?: Най-късно 24 часа преди началото, а ако има проектор, звук и видео — още веднъж на място преди пристигането на участниците. За самата проверка отдели поне 20–30 минути, за да хванеш проблемите навреме.

Стартирайте този план в Lizzt

Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.