Pubquiz-checkliste til en aften, der kører fra start

En pubquiz virker enkel, men mange detaljer skal være på plads, før første spørgsmål læses op. Du skal have styr på antal hold, siddepladser, quizrunder, projektor, spørgsmål og indskrivning i god tid, så aftenen ikke går i stå. De fleste glemmer især at teste lyd og billede, låse deltagerantallet tidligt og have reserveplan, hvis et hold melder fra. Her får du en praktisk tjekliste, der følger rækkefølgen i arbejdet.

Organisér dette event gratis med Lizzt

Planen, trin for trin

Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.

Fastlæg det maksimale antal hold
Fastlæg eventdatoen
Bekræft siddepladskapaciteten
Forbered spørgsmål til temarunden
Besvar deltagernes spørgsmål
Test projektionsudstyret
Vælg en reservedato
Planlæg holdenes bordopstilling
Forbered spørgsmål til billedrunden
Administrer tilmeldingslisten
Forbered tilmeldingsmateriale
Fastlæg eventets varighed
Bestem placeringen af tilmeldingsområdet
Forbered spørgsmål til musikrunden
Bekræft de deltagende hold
Organiser deltagermateriale
Bestem antallet af quizrunder
Planlæg adgangsproceduren
Forbered spørgsmål til lydrunden
Indsaml holdnavne
Bekræft alle leverandører og medarbejdere
Vælg quizkategorierne
Arranger parkeringsinformation, hvis nødvendigt
Forbered spørgsmål til videorunden, hvis relevant
Tildel holdnumre
Indret lokalet
Fastlæg den maksimale holdstørrelse
Bekræft tilgængelighedskravene
Forbered multiple choice-spørgsmål, hvis nødvendigt
Send eventinformation til deltagerne
Modtag deltagerne
2 personer
Lav det første eventudkast
Bekræft aftaler om catering
Lav svarskemaer
Del quizreglerne
Registrer hold
2 personer
Fastlæg eventbudgettet
Planlæg koordineringen med bardriften
Forbered facitlisten
Giv ankomstinstruktioner
Forklar quizreglerne
Anslå de forventede omkostninger
Bekræft det tekniske udstyr
Kontrollér alle svar
Hold styr på frameldinger og udskiftninger
Afhold quizrunderne
3 personer
Kortlæg mulige sponsorer eller partnere
Forbered lokalets plantegning
Kontrollér stavning og korrekthed
Vælg quizmasteren
Styring af timing og pauser
2 personer
Kortlæg mulige indtægtskilder
Fastlæg placeringen af skiltning
Test spørgsmålenes sværhedsgrad
Forbered manuskriptet til quizmasteren
Saml og kontrollér svarene
2 personer
Sammensæt organiseringsteamet
Planlæg rengøringsaftalerne
Sørg for en balance mellem lette og udfordrende spørgsmål
Brief quizmasteren
Beregn slutscoren
2 personer
Fordel ansvarsområderne blandt arrangørerne
Bekræft sikkerhedskravene
Forbered tiebreaker-spørgsmål
Rekruttering af frivillige, hvis nødvendigt
Kår vinderne og afslut arrangementet
2 personer
Udpeg en quizkoordinator
Forbered nødplaner
Organisér det endelige quizmateriale
Tildel frivillige ansvarsområder
Evaluer arrangementet og noter forbedringspunkter
2 personer
Gennemgå lokalets regler og krav
Forbered spørgsmål om almen viden
Kontakt lokale fællesskaber eller organisationer
Test lydudstyret
Fastlæg quizens formål
Find egnede pub- eller eventlokaler
Lav quizopbygningen
Lav procedurer for tilmelding af hold
Forbered scoringsprocedurer
Fastlæg målgruppen
Besøg mulige lokaler
Fastlæg antallet af spørgsmål pr. runde
Åbn registreringen for deltagere
Forbered et scoringssystem
Vælg quizformatet
Vurder lokalets kapacitet
Undersøg quizemner
Lav promomateriale
Sørg for præmier
Fastlæg quiztemaet eller konceptet
Bekræft lokalets tilgængelighed
Vælg pålidelige informationskilder
Annoncér arrangementet
Forbered certifikater, hvis relevant
Anslå antallet af deltagere
Book lokalet
Skriv quizspørgsmål
Promovér quizzen på sociale medier
Print quizmaterialet

Det du skal bruge

Grupperet som du ville handle det, med mængder.

Administration

Eventplan
Udkast til pubquiz-dokument
Tidsplan for arrangementet
Budgetoversigt
Udgiftssporingsark
Lejeaftale for lokalet
Kontaktliste over leverandører
Kontaktliste over arrangører
Frivilligt vagtplan
Tilmeldingsformular til hold
Deltagerdatabase
Holdliste
Deltagerliste
Tjekliste for arrangementet
Dokument med quizregler
Eventprogram
Feedbackformularer
Sponsoraftaler
Skabelon til slutrapport for arrangementet
Database med quizspørgsmål
Udskrevne quizspørgsmål
Rundeark til quizzen
Svarformularer
Svarark
Scoringsark
Tiebreaker-spørgsmål
Bonuspørgsmål
Liste over spørgsmålkategorier
Manuskript til quizværten
Spørgsmål om almen viden
Historie-spørgsmål
Geografispørgsmål
Naturvidenskabsspørgsmål
Sports-spørgsmål
Musikspørgsmål
Film- og tv-spørgsmål
Reservespørgsmål
Tilmeldingskort til hold
Nummerstandere til hold
Navneskilte
Deltagerbadges
Penne
Blyanter
Viskelædere
Klembrætter
Svarmapper til hold
Instruktionsark til hold
Quizregelkort
Scorekort
Stemmekort
Formularer til afhentning af præmier
Deltagercertifikater
Tak-kort
Informationsflyers

Safety

Liste over nødkontakter
Førstehjælpskasse
Hånddesinfektionsmiddel

Activities

Materialer til billedrunden
Materialer til lydrunden

Logistics

Bordnumre
Stole
Genstande til hittegods
Holdskilte
Bordduge
Velkomstskilt
Vejvisningsskilte
Eventbanner
Tape
Saks
Strips
Registreringsbord
Quizborde
Bord til præmieopstilling
Præsentationsstativer
Opbevaringskasser

Prizes

Trofæ eller præmie til vinderen
Medaljer
Præmiekuponer
Gavekort
Sponsorpræmier
Præmieposer

Cleaning

Affaldsbeholdere
Genbrugsbeholdere
Rengøringsartikler

Kitchen

Serveringsfade
Ispand

Groceries

Kaffetilbehør
Teforsyninger
Snacks
Bar-menu
Drikkemenu
Vandflasker
Kopper
Tallerkener
Servietter

Decorations

Dekorative plakater
Temadekorationer
Balloner

Technical

Højttalere
Digitale scoretavler
Mixerpult
Printer
Musikafspiller
Printerpapir
Forlængerledninger
Audiokabler
Kamera
Bærbar computer
Videokabler
Projektor
Stikdåser
Lærred
Opladere
Præsentationsfjernbetjening
Ekstra batterier
Lydanlæg
USB-drev
Mikrofoner
Timer eller stopur

Tips

Sæt et fast loft for antal hold, før du sender tilmeldingen ud. Når bordplanen først er lagt, er det besværligt at presse flere ind uden at ændre på afstand, gennemgang og scoreaflevering.
Test projektor, lyd og evt. video mindst dagen før, ikke kun ved opsætningen. Tjek også om quizværten kan se skærmen fra sin plads, og om teksten er læsbar på afstand.
Læg en tidsplan med antal runder og pauser, før du skriver spørgsmålene færdige. Hvis du sigter efter 6 runder på ca. 10 minutter hver, ved du også, hvor mange bonus- og tiebreaker-spørgsmål du skal have klar.
Print flere sæt af svarark, rondeblade og ekstra holdnumre end du tror, du får brug for. Ved pubquizzer bliver der næsten altid rettelser i sidste øjeblik, og det koster tid, hvis du først skal finde papir midt i runden.
Lav en tydelig indskrivningsprocedure, så holdene bliver registreret samme sted og i samme rækkefølge. Det sparer let 10-15 minutter ved start, især hvis du også skal uddele deltagermateriale og forklare quizreglerne.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange quizrunder skal man have til en pubquiz?: De fleste pubquizzer fungerer bedst med 5-7 runder. Regn med cirka 10-12 minutter pr. runde plus 5-10 minutter til introduktion og pointtælling, hvis du vil holde aftenen stram.
Hvor tidligt skal man teste projektor og lyd til en pubquiz?: Test det helst senest dagen før, og gerne igen 1-2 timer før start. Så har du tid til at rette opløsning, lydniveau og kabler, hvis noget driller.
Hvor mange hold kan man have til en pubquiz?: Det afhænger af antal borde og hvor meget plads hvert hold kræver, men sæt loftet tidligt. Mange ender med 8-15 hold, fordi det gør pointtælling og spørgsmålshåndtering langt lettere.
Hvad glemmer man ofte at forberede til en pubquiz?: Reserveark, ekstra kuglepenne, holdnumre og et klart system til indskrivning bliver ofte glemt. Hav dem klar 30-60 minutter før deltagerne kommer, så opstarten ikke bliver kaotisk.

Start denne plan i Lizzt

Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.