Pubquiz szervezési ellenőrzőlista

Egy pubquiznél nem a kérdések kifutásán csúszik el leggyakrabban a program, hanem azon, hogy későn derül ki: kevés az asztal, nincs tiszta nevezési rendszer, vagy a projektor nem működik. Itt azt kapod, amit érdemes időben rögzíteni: hány csapat fér be, meddig tart a játék, hol lesz a regisztráció, és milyen körökre lesz szükség. Ha ezeket nem előző nap, hanem jóval korábban lezárod, a kezdésnél már csak a csapatok beengedésére és a pontozásra kell figyelned.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

Határozd meg a csapatok maximális számát
Tűzd ki az esemény dátumát
Erősítsd meg a férőhelyet
Készítsd elő a témakör kérdéseit
Válaszolj a résztvevők kérdéseire
Teszteld a vetítőeszközöket
Válassz tartalék dátumot
Tervezd meg a csapatok asztalbeosztását
Készítsd elő a fotókör kérdéseit
Kezeld a nevezési listát
Készítsd elő a regisztrációs anyagokat
Állapítsd meg az esemény időtartamát
Határozd meg a regisztrációs rész helyét
Készítsd elő a zenekör kérdéseit
Erősítsd meg a részt vevő csapatokat
Szervezd meg a résztvevői anyagokat
Határozd meg a kvízkörök számát
Tervezd meg a beléptetési folyamatot
Készítsd elő a hangkör kérdéseit
Gyűjtsd össze a csapatneveket
Erősítsd meg az összes beszállítót és személyzetet
Válaszd ki a kvízkategóriákat
Szükség esetén intézd a parkolási információkat
Készítsd elő a videókör kérdéseit, ha van ilyen
Oszd ki a csapatszámokat
Rendezd be a helyszínt
Határozd meg a csapat maximális létszámát
Erősítsd meg az akadálymentesítési igényeket
Készíts elő feleletválasztós kérdéseket, ha szükséges
Küldj eseményinformációt a résztvevőknek
Fogadd a résztvevőket
2 fő
Készítsd el az első eseménykoncepciót
Erősítsd meg a cateringmegállapodásokat
Készíts válaszlapokat
Oszd meg a kvízszabályokat
Regisztráld a csapatokat
2 fő
Határozd meg az esemény költségvetését
Tervezd meg az egyeztetést a bárszolgálattal
Készítsd elő a válaszkulcsot
Add meg az érkezési útmutatást
Magyarázd el a kvízszabályokat
Becsülje meg a várható költségeket
Erősítse meg a technikai felszerelést
Ellenőrizze az összes választ
Kövesse nyomon a lemondásokat és a helyettesítéseket
Bonyolítsa le a kvízfordulókat
3 fő
Azonosítsa a lehetséges szponzorokat vagy partnereket
Készítse elő a helyszín alaprajzát
Ellenőrizze a helyesírást és a pontosságot
Válassza ki a kvízmestert
Az időzítés és a szünetek felügyelete
2 fő
Azonosítsa a lehetséges bevételi forrásokat
Határozza meg a táblák helyét
Tesztelje a kérdések nehézségi szintjét
Készítse elő a kvízmester forgatókönyvét
Gyűjtse össze és ellenőrizze a válaszokat
2 fő
Állítsa össze a szervezőcsapatot
Tervezze meg a takarítási beosztást
Biztosítson egyensúlyt a könnyű és a kihívást jelentő kérdések között
Tájékoztassa a kvízmestert
Számolja ki a végeredményt
2 fő
Ossza ki a feladatokat a szervezők között
Erősítse meg a biztonsági követelményeket
Készítsen elő döntő kérdéseket
Önkénteseket toborozni, ha szükséges
Hirdesse ki a győzteseket és zárja le az eseményt
2 fő
Jelöljön ki egy kvízkoordinátort
Készítsen vészhelyzeti terveket
Rendezze össze a végleges kvízanyagot
Ossza ki az önkéntesek feladatait
Értékelje az eseményt és jegyezze fel a fejlesztendő pontokat
2 fő
Tekintse át a helyszín szabályait és követelményeit
Készítsen általános műveltségi kérdéseket
Vegye fel a kapcsolatot helyi közösségekkel vagy szervezetekkel
Tesztelje a hangtechnikát
Határozza meg a kvíz célját
Keressen megfelelő pubokat vagy rendezvényhelyszíneket
Készítse el a kvíz felépítését
Állítsa össze a csapatregisztrációs folyamatot
Készítse elő az értékelési eljárásokat
Határozd meg a célcsoportot
Látogassa meg a lehetséges helyszíneket
Határozza meg a kérdések számát fordulónként
Nyisd meg a regisztrációt a résztvevők számára
Készítsen pontkövető rendszert
Válassza ki a kvízformátumot
Értékelje a helyszín befogadóképességét
Kutatása a kvíztémákat
Készítsen promóciós anyagokat
Gondoskodjon nyereményekről
Határozza meg a kvíz témáját vagy koncepcióját
Erősítse meg a helyszín elérhetőségét
Válasszon megbízható információforrásokat
Hirdesse meg az eseményt
Készítsen tanúsítványokat, ha alkalmazható
Becsülje meg a résztvevők számát
Foglalja le a helyszínt
Írjon kvízkérdéseket
Promótálja a kvízt a közösségi médiában
Nyomtassa ki a kvízanyagot

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Administration

Eseményterv
Pubkvíz koncepciódokumentum
Eseményidővonal
Költségvetési áttekintés
Költségkövető lap
Helyszíni szerződés
Beszállítói kapcsolattartó lista
Szervezői kapcsolattartó lista
Önkéntesbeosztás
Csapatregisztrációs űrlap
Résztvevői adatbázis
Csapatlista
Jelenléti lista
Eseményellenőrző lista
Kvízszabályok dokumentuma
Eseménynaptár
Visszajelző űrlapok
Szponzori megállapodások
Eseményzáró jelentés sablon
Kvízkérdés-adatbázis
Nyomtatott kvízkérdések
Kvízforduló lapok
Válaszlapok
Válaszkulcs
Pontozólapok
Döntő kérdések
Bónuszkérdések
Kérdéskategóriák listája
A kvízvezető forgatókönyve
Általános műveltségi kérdések
Történelemkérdések
Földrajzi kérdések
Természettudományi kérdések
Sportkérdések
Zenei kérdések
Film- és tévékérdések
Tartalék kérdések
Csapatregisztrációs kártyák
Csapatszám-kijelzők
Névkitűzők
Résztvevői kitűzők
Tollak
Ceruzák
Radírok
Íródeszkák
Csapatválasz mappák
Csapatutasítási lapok
Kvízszabály-kártyák
Pontozólapok
Szavazólapok
Díjátvételi űrlapok
Részvételi oklevelek
Köszönőkártyák
Információs szórólapok

Safety

Sürgősségi kapcsolattartók listája
Elsősegélydoboz
Kézfertőtlenítő

Activities

Képrundó anyagai
Hangan rondó anyagai

Logistics

Asztalszámok
Székek
Leltárhoz tartozó tárgyak
Csapattáblák
Asztalterítők
Üdvözlőtábla
Tájékoztató táblák
Rendezvénybannerek
Ragasztószalag
Olló
Kábelkötegelők
Regisztrációs asztal
Kvízasztalok
Díjkiállító asztal
Prezentációs állványok
Tárolódobozok

Prizes

Trófea vagy díj a győztesnek
Érmék
Nyereményutalványok
Ajándékkártyák
Szponzordíjak
Nyereményzacskók

Cleaning

Szemetesek
Újrahasznosító edények
Takarítóeszközök

Kitchen

Tálalótálak
Jégtartó

Groceries

Kávékellékek
Teakellékek
Snackek
Bármenü
Itallap
Vizespalackok
Poharak
Tányérok
Szalvéták

Decorations

Dekoratív plakátok
Témadekorációk
Lufik

Technical

Hangszórók
Digitális ponttáblák
Keverőpult
Nyomtató
Zenelejátszó
Nyomtatópapír
Hosszabbítók
Audiokábelek
Kamera
Laptop
Videókábelek
Projektor
Elosztók
Vetítővászon
Töltők
Prezentációs távirányító
Tartalék elemek
Hangosítás
USB-meghajtók
Mikrofonok
Időzítő vagy stopper

Tippek

A csapatok maximális számát a férőhely alapján számold, nem érzésre. Ha egy asztalra 4–6 fő fér kényelmesen, előbb ezt rögzítsd, és csak utána nyisd meg a nevezést.
A regisztráció helyét úgy válaszd meg, hogy a belépésnél ne alakuljon ki torlódás. 10–15 perc alatt akár 20–30 csapat is megérkezhet, ezért külön asztal vagy külön bejárati pont sokat számít.
A kérdésköröket és a körök sorrendjét legalább néhány nappal előre zárd le. A zenei, képes vagy videós körhöz külön ellenőrizd a lejátszást, mert ezeknél 5 perc hiba is szétesést okozhat.
A technikát ne az indulás előtt teszteld először. Projektor, hang és kábelek esetén elég egy 15 perces próba ahhoz, hogy kiderüljön, hiányzik-e adapter vagy rossz bemenet van kiválasztva.
A pontozáshoz legyen külön felelős és előkészített lapok. Ha nincs előre kiosztott csapatnummerszám, nevezési lista és pontsheet, a végeredmény egyeztetése 2–3 kör után már fárasztó lesz.

Gyakori kérdések

Hány csapat fér bele egy pubquizbe?: Ez a helyszín ülőkapacitásától függ, de egy asztalnál általában 4–6 fővel érdemes számolni. Ha 10 asztalod van, reálisan 10 csapat a felső határ, plusz 1–2 tartalék helyet érdemes hagyni.
Mikorra kell elkészülni a kérdésekkel egy pubquizhez?: A teljes kérdésanyagot legalább 1 héttel a rendezvény előtt zárd le, hogy maradjon idő próbaolvasásra és javításra. A zenei vagy képes kör anyagát érdemes 2–3 nappal korábban véglegesíteni, mert ezeknél gyakori a technikai utómunka.
Mennyi ideig tartson egy pubquiz?: A legtöbb pubquiz 2–2,5 órával jól tervezhető, beleértve a szüneteket is. Ha 6–8 kört tervezel, körönként nagyjából 10–15 percet számolj, a szünetekre pedig összesen 10–15 percet.
Mikor kell lezárni a nevezési listát?: Ideális esetben 24 órával az indulás előtt. Így még van idő csapatnummerszámot osztani, az ülésrendet finomítani, és ellenőrizni, hogy a bejelentett létszám belefér-e a terembe.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.