Lista kontrolna pubquizu

Przy pubquizie najwięcej problemów robi nie sam wieczór, tylko to, co nie zostało ustalone wcześniej: limit drużyn, liczba rund, układ stołów i działający sprzęt do wyświetlania pytań. Jeśli przyjdzie o 10 osób za dużo albo projektor odmówi posłuszeństwa 10 minut przed startem, cała kolejność się rozsypuje. Na tej liście łatwo sprawdzisz, co zamknąć na kilka dni przed wydarzeniem, a co potwierdzić jeszcze w dniu quizu. To dobra baza, jeśli chcesz przejść przez przygotowania bez nerwowego dopinania szczegółów na ostatnią chwilę.

Zorganizuj to wydarzenie za darmo z Lizzt

Plan, krok po kroku

Każde zadanie z własną podlistą, w kolejności, w jakiej naprawdę będzie potrzebne.

Ustal maksymalną liczbę drużyn
Ustal datę wydarzenia
Potwierdź liczbę miejsc siedzących
Przygotuj pytania do rundy tematycznej
Odpowiadaj na pytania uczestników
Przetestuj sprzęt projekcyjny
Wybierz datę zapasową
Zaplanij układ stołów dla drużyn
Przygotuj pytania do rundy ze zdjęciami
Zarządzaj listą zgłoszeń
Przygotuj materiały do rejestracji
Ustal czas trwania wydarzenia
Określ lokalizację strefy rejestracji
Przygotuj pytania do rundy muzycznej
Potwierdź uczestniczące drużyny
Zorganizuj materiały dla uczestników
Określ liczbę rund quizu
Zaplanuj procedurę wejścia
Przygotuj pytania do rundy audio
Zbierz nazwy drużyn
Potwierdź wszystkich dostawców i personel
Wybierz kategorie quizu
Zorganizuj informacje o parkingu, jeśli trzeba
Przygotuj pytania do rundy wideo, jeśli dotyczy
Przydziel numery drużynom
Przygotuj miejsce wydarzenia
Ustal maksymalną liczebność drużyny
Potwierdź wymagania dotyczące dostępności
Przygotuj pytania wielokrotnego wyboru, jeśli trzeba
Wyślij uczestnikom informacje o wydarzeniu
Przyjmij uczestników
2 osób
Stwórz wstępny koncept wydarzenia
Potwierdź ustalenia dotyczące cateringu
Przygotuj arkusze odpowiedzi
Przekaż zasady quizu
Zarejestruj drużyny
2 osób
Ustal budżet wydarzenia
Zaplanij uzgodnienia z obsługą baru
Przygotuj klucz odpowiedzi
Przekaż instrukcje dotyczące przyjazdu
Wyjaśnij zasady quizu
Oszacuj przewidywane koszty
Potwierdź zaplecze techniczne
Sprawdź wszystkie odpowiedzi
Śledź rezygnacje i zastępstwa
Przeprowadź rundy quizowe
3 osób
Zidentyfikuj potencjalnych sponsorów lub partnerów
Przygotuj plan sali
Sprawdź pisownię i poprawność
Wybierz prowadzącego quiz
Nadzoruj czas i przerwy
2 osób
Zidentyfikuj potencjalne źródła przychodu
Określ lokalizacje oznakowania
Przetestuj poziom trudności pytań
Przygotuj scenariusz dla prowadzącego quiz
Zbierz i sprawdź odpowiedzi
2 osób
Skompletuj zespół organizacyjny
Zaplanowanie ustaleń dotyczących sprzątania
Zadbaj o równowagę między łatwymi a wymagającymi pytaniami
Przeprowadź odprawę prowadzącego quiz
Oblicz wynik końcowy
2 osób
Podziel obowiązki między organizatorów
Potwierdź wymagania bezpieczeństwa
Przygotuj pytania tie-breaker
Zrekrutuj wolontariuszy, jeśli to potrzebne
Ogłoś zwycięzców i zakończ wydarzenie
2 osób
Wyznacz koordynatora quizu
Przygotuj plany awaryjne
Uporządkuj finalne materiały do quizu
Przydziel obowiązki wolontariuszom
Oceń wydarzenie i zanotuj obszary do poprawy
2 osób
Sprawdź zasady i wymagania obiektu
Przygotuj pytania z wiedzy ogólnej
Skontaktuj się z lokalnymi społecznościami lub organizacjami
Przetestuj sprzęt nagłośnieniowy
Określ cel quizu
Znajdź odpowiednie puby lub miejsca wydarzeń
Opracuj strukturę quizu
Przygotuj procedury zapisów drużyn
Przygotuj procedury punktacji
Określ grupę docelową
Odwiedź potencjalne lokalizacje
Określ liczbę pytań na rundę
Otwórz rejestrację dla uczestników
Przygotuj system śledzenia wyników
Wybierz format quizu
Oceń pojemność obiektu
Zbadaj tematy quizu
Przygotuj materiały promocyjne
Zorganizuj nagrody
Określ temat lub koncepcję quizu
Potwierdź dostępność obiektu
Wybierz wiarygodne źródła informacji
Ogłoś wydarzenie
Przygotuj certyfikaty, jeśli dotyczy
Oszacuj liczbę uczestników
Zarezerwuj obiekt
Napisz pytania quizowe
Promuj quiz w mediach społecznościowych
Drukowanie materiałów do quizu

Czego potrzebujesz

Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.

Administracja

Plan wydarzenia
Dokument koncepcyjny pub quizu
Harmonogram wydarzenia
Zestawienie budżetu
Arkusz śledzenia wydatków
Umowa z obiektem
Lista kontaktów dostawców
Lista kontaktów organizatorów
Grafik wolontariuszy
Formularz zgłoszeniowy drużyn
Baza danych uczestników
Lista drużyn
Lista obecności
Lista kontrolna wydarzenia
Dokument z zasadami quizu
Harmonogram wydarzenia
Formularze opinii
Umowy sponsorskie
Szablon raportu końcowego wydarzenia
Baza danych pytań quizowych
Wydrukowane pytania quizowe
Arkusze rund quizu
Formularze odpowiedzi
Arkusz odpowiedzi
Arkusze punktacji
Pytania tie-breaker
Pytania bonusowe
Lista kategorii pytań
Scenariusz dla prowadzącego quiz
Pytania z wiedzy ogólnej
Pytania historyczne
Pytania geograficzne
Pytania z nauk ścisłych
Pytania sportowe
Pytania muzyczne
Pytania filmowe i telewizyjne
Pytania rezerwowe
Karty zgłoszeniowe drużyn
Tabliczki z numerami drużyn
Identyfikatory
Identyfikatory uczestników
Długopisy
Ołówki
Gumki
Klembordy
Teczki z odpowiedziami dla drużyn
Arkusze instrukcji dla drużyn
Karty z zasadami quizu
Karty wyników
Karty do głosowania
Formularze odbioru nagrody
Certyfikaty uczestnictwa
Kartki z podziękowaniem
Broszury informacyjne

Bezpieczeństwo

Lista kontaktów alarmowych
Apteczka pierwszej pomocy
Środek do dezynfekcji rąk

Atrakcje

Materiały do rundy ze zdjęciami
Materiały do rundy dźwiękowej

Logistyka

Numery stołów
Krzesła
Przedmioty do rzeczy znalezionych
Tablice drużynowe
Obrusiki
Tablica powitalna
Tablice informacyjne
Baner wydarzenia
Taśma klejąca
Nożyczki
Opaski zaciskowe
Stół rejestracyjny
Stoły quizowe
Stół do ekspozycji nagród
Stojaki prezentacyjne
Pudła do przechowywania

Nagrody

Trofeum lub nagroda dla zwycięzcy
Medale
Vouchery nagrodowe
Bony podarunkowe
Nagrody od sponsorów
Woreczki na nagrody

Sprzątanie

Kosze na śmieci
Pojemniki do recyklingu
Artykuły do sprzątania

Kuchnia

Półmiski do serwowania
Wiadro na lód

Zakupy

Artykuły do kawy
Artykuły do herbaty
Przekąski
Menu barowe
Karta napojów
Butelki z wodą
Kubki
Talerze
Serwetki

Dekoracje

Plakaty dekoracyjne
Dekoracje tematyczne
Balony

Technika

Głośniki
Cyfrowe tablice wyników
Mikser
Drukarka
Odtwarzacz muzyki
Papier do drukarki
Przedłużacze
Kable audio
Aparat fotograficzny
Laptop
Kable wideo
Projektor
Listwy zasilające
Ekran projekcyjny
Ładowarki
Pilot do prezentacji
Zapasowe baterie
Nagłośnienie
Pendrive'y
Mikrofony
Timer lub stoper

Wskazówki

Ustal maksymalną liczbę drużyn zanim otworzysz zapisy. Przy stole dla 6–8 osób łatwo policzyć, ile ekip zmieści się w sali, a nie dopiero po fakcie szukać dodatkowych miejsc.
Sprawdź projektor i dźwięk co najmniej dzień wcześniej, najlepiej z tym samym laptopem, którego użyjesz podczas quizu. Jeśli planujesz rundę muzyczną lub wideo, test odtwarzania zrób w całości, a nie tylko „czy się włącza”.
Przygotuj pytania do wszystkich rund z zapasem 1–2 dodatkowych pytań na każdą z nich. To ratuje wieczór, gdy drużyny skończą za szybko albo jedno pytanie okaże się zbyt trudne.
Zbierz nazwy drużyn i ponumeruj stoły przed startem. Na wpuszczanie i wskazywanie miejsc schodzi wtedy 5–10 minut mniej, a na sali od razu widać, kto gdzie siedzi.
Zamknij listę uczestników i potwierdź obecność najpóźniej 24 godziny przed imprezą. Dzięki temu wiesz, czy trzeba przesunąć stoliki, dodać karty do odpowiedzi albo przygotować plan awaryjny dla rezerwowych miejsc.

Często zadawane pytania

Ile rund ma mieć pubquiz?: Najczęściej sprawdza się 5–7 rund, bo to daje około 60–90 minut samej gry bez przeciągania wieczoru. Jeśli chcesz dodać rundę muzyczną albo wideo, policz jeszcze 10–15 minut na instrukcje i podsumowanie punktów.
Ile drużyn zmieści się na pubquizie?: To zależy od stołów i przejść, ale licz 1 drużynę na 1 stół i zostaw co najmniej 60–80 cm swobody między miejscami. Ostateczny limit najlepiej ustalić po sprawdzeniu realnej liczby krzeseł, a nie „na oko”.
Kiedy trzeba przygotować pytania do pubquizu?: Gotowy zestaw miej najpóźniej 2–3 dni przed wydarzeniem, żeby zdążyć go przeczytać i poprawić niespójności. Dodatkowe pytania do dogrywki przygotuj osobno, bo zwykle są potrzebne dopiero na końcu.
Kiedy potwierdzić uczestników przed pubquizem?: Najlepiej zamknąć potwierdzenia 24 godziny przed startem, a listę drużyn wydrukować lub wyeksportować jeszcze tego samego dnia. Jeśli masz dużą frekwencję, zrób też szybkie przypomnienie 2–3 godziny przed wydarzeniem.

Uruchom ten plan w Lizzt

Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.