Чекліст для організації паб-квізу

Паб-квіз здається простим, але найчастіше проблеми виникають не під час гри, а заздалегідь: не встигли підтвердити дату, не розрахували кількість команд або забули перевірити проєкцію. На цій сторінці зручно зібрано все, що потрібно підготувати перед стартом, щоб у день події не переробляти план на ходу. Особливо уважно стеж за лімітом команд, таймінгом і розсадкою: саме ці речі найшвидше зривають темп вечора. Якщо є музичний, фото- чи відеораунд, їх краще перевірити мінімум за 1 день до події.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

План крок за кроком

Кожне завдання зі своїм підсписком, у порядку, у якому воно справді знадобиться.

Визначте максимальну кількість команд
Визначте дату заходу
Підтвердьте кількість місць
Підготуйте запитання для тематичного раунду
Відповідайте на запитання учасників
Перевірте проєкційне обладнання
Оберіть резервну дату
Сплануйте розсадку команд
Підготуйте запитання для фотораунду
Керуйте списком реєстрації
Підготуйте матеріали для реєстрації
Визначте тривалість заходу
Визначте місце для реєстрації
Підготуйте запитання для музичного раунду
Підтвердьте команди-учасниці
Організуйте матеріали для учасників
Визначте кількість раундів квізу
Сплануйте процедуру входу
Підготуйте запитання для аудіораунду
Зберіть назви команд
Підтвердьте всіх постачальників і персонал
Оберіть категорії квізу
За потреби надайте інформацію про паркування
За потреби підготуйте запитання для відеораунду
Присвойте номери командам
Підготуйте майданчик
Визначте максимальний розмір команди
Підтвердьте вимоги до доступності
За потреби підготуйте запитання з варіантами відповідей
Надішліть учасникам інформацію про захід
Зустріньте учасників
2 осіб
Створіть першу концепцію заходу
Підтвердьте домовленості щодо кейтерингу
Підготуйте бланки для відповідей
Розішліть правила квізу
Зареєструйте команди
2 осіб
Визначте бюджет заходу
Сплануйте узгодження з барним обслуговуванням
Підготуйте ключ відповідей
Надайте інструкції щодо прибуття
Поясніть правила квізу
Оцініть очікувані витрати
Підтвердьте технічне обладнання
Перевірте всі відповіді
Відстежуйте відмови та заміни
Проведіть раунди вікторини
3 осіб
Визначте потенційних спонсорів або партнерів
Підготуйте план-схему майданчика
Перевірте правопис і правильність
Оберіть ведучого вікторини
Контроль часу та перерв
2 осіб
Визначте потенційні джерела доходу
Визначте місця для навігаційних вказівників
Перевірте складність запитань
Підготуйте сценарій для ведучого вікторини
Зберіть і перевірте відповіді
2 осіб
Сформуйте організаційну команду
Сплануйте прибирання
Забезпечте баланс між легкими та складними запитаннями
Проведіть інструктаж для ведучого вікторини
Підрахуйте підсумковий рахунок
2 осіб
Розподіліть обов’язки між організаторами
Підтвердьте вимоги до безпеки
Підготуйте запитання для тай-брейку
Наймання волонтерів за потреби
Оголосіть переможців і завершіть захід
2 осіб
Призначте координатора вікторини
Підготуйте плани дій на випадок надзвичайних ситуацій
Упорядкуйте фінальні матеріали для вікторини
Призначте обов’язки волонтерам
Оцініть захід і занотуйте, що можна покращити
2 осіб
Перегляньте правила та вимоги майданчика
Підготуйте запитання на загальну ерудицію
Зв’яжіться з місцевими громадами або організаціями
Перевірте звукове обладнання
Визначте мету вікторини
Знайдіть відповідні паби або майданчики для заходів
Створіть структуру вікторини
Створіть процедури реєстрації команд
Підготуйте процедури підрахунку балів
Визначте цільову аудиторію
Відвідайте потенційні майданчики
Визначте кількість запитань у кожному раунді
Відкрийте реєстрацію для учасників
Підготуйте систему відстеження балів
Оберіть формат вікторини
Оцініть місткість майданчика
Дослідіть теми вікторини
Створіть рекламні матеріали
Організуйте призи
Визначте тему або концепцію вікторини
Підтвердьте доступність майданчика
Оберіть надійні джерела інформації
Оголосіть про захід
Підготуйте сертифікати, якщо це доречно
Оцініть кількість учасників
Забронюйте майданчик
Напишіть запитання для вікторини
Просувайте вікторину в соціальних мережах
Роздрукувати матеріали для вікторини

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Administration

План події
Чернетка документа pubquiz
Таймлайн заходу
Огляд бюджету
Таблиця обліку витрат
Угода з майданчиком
Список контактів постачальників
Список контактів організаторів
Графік волонтерів
Форма реєстрації команд
База даних учасників
Список команд
Список присутності
Чекліст заходу
Документ із правилами вікторини
Графік події
Форми зворотного зв’язку
Угоди про спонсорство
Шаблон підсумкового звіту про захід
База запитань для вікторини
Роздруковані запитання для вікторини
Аркуші раундів для вікторини
Бланки відповідей
Аркуш відповідей
Бланки для підрахунку балів
Запитання для тай-брейку
Бонусні запитання
Список категорій запитань
Сценарій для ведучого вікторини
Запитання на загальну ерудицію
Запитання з історії
Запитання з географії
Запитання з природничих наук
Запитання зі спорту
Запитання з музики
Запитання з кіно та телебачення
Резервні запитання
Картки реєстрації команд
Таблички з номерами команд
Бейджі з іменами
Бейджі учасників
Ручки
Олівці
Гумки
Планшети
Папки для відповідей команд
Інструкційні листи для команд
Картки з правилами вікторини
Картки для підрахунку очок
Картки для голосування
Форми для отримання призів
Сертифікати участі
Дякувальні листівки
Інформаційні листівки

Safety

Список екстрених контактів
Аптечка першої допомоги
Антисептик для рук

Activities

Матеріали для раунду зображень
Матеріали для аудіораунду

Logistics

Номери столів
Стільці
Речі для загублених знахідок
Командні таблички
Скатертини
Вітальний знак
Вказівні знаки
Банер заходу
Скотч
Ножиці
Стяжки
Стіл реєстрації
Стільці для вікторини
Стіл для виставлення призів
Підставки для презентації
Ящики для зберігання

Prizes

Трофей або приз для переможця
Медалі
Ваучери на призи
Подарункові сертифікати
Спонсорські призи
Пакети для призів

Cleaning

Сміттєві баки
Контейнери для переробки
Засоби для прибирання

Kitchen

Блюда для подачі
Відерце для льоду

Groceries

Приладдя для кави
Приладдя для чаю
Закуски
Барне меню
Карта напоїв
Пляшки з водою
Келихи
Тарілки
Серветки

Decorations

Декоративні плакати
Тематичні декорації
Кульки

Technical

Гучномовці
Цифрові табло рахунку
Мікшерний пульт
Принтер
Музичний програвач
Папір для принтера
Подовжувачі
Аудіокабелі
Камера
Ноутбук
Відеокабелі
Проєктор
Подовжувачі з розетками
Екран для проєкції
Зарядні пристрої
Пульт для презентації
Запасні батарейки
Звукова система
USB-накопичувачі
Мікрофони
Таймер або секундомір

Поради

Заздалегідь зафіксуй максимальну кількість команд і прив’яжи її до кількості столів. Якщо команди почнуть приходити без межі, у залі швидко не вистачить місця і рух зупиниться ще до першого раунду.
Підготуй питання для всіх раундів хоча б за 2–3 дні до гри, а окремо — запасні запитання для тай-брейку. На паб-квізі саме останній раунд часто затягує вечір, тому 3–5 додаткових питань краще мати під рукою.
Перевір проєкцію, звук і кабелі не в день події, а заздалегідь. Якщо тест зробити лише перед стартом, дрібна проблема з адаптером або форматом відео може з’їсти 15–20 хвилин.
Роздрукуй бланки для відповідей і таблицю підрахунку балів із запасом. Для команди краще мати 1 комплект на стіл і ще кілька резервних, бо ручки, листки й номери столів губляться саме в перші 10 хвилин.
Продумай реєстрацію окремо від входу в зал. Якщо одразу біля дверей стоїть черга на запис, люди перекривають прохід, а ведучий починає пізніше, ніж планувалося.
Попроси команди надіслати назви ще до дня заходу і внеси їх у список команд. Так ти швидше розсадиш учасників і не витрачатимеш 5 хвилин перед кожним раундом на уточнення, хто де сидить.

Поширені запитання

Скільки команд краще брати на паб-квіз?: Орієнтуйся на кількість столів і те, скільки людей можна комфортно посадити без тісноти. Якщо місця впритул, краще обмежити реєстрацію на 1–2 команди менше, ніж допустити переповнення і затримку старту.
За скільки часу до гри треба підготувати питання?: Базовий набір питань варто мати готовим за 2–3 дні, а музичний, фото- чи відеораунд перевірити ще раз за 24 години. Це дає запас на виправлення неточностей і повторний тест файлів.
Коли перевіряти проєктор і звук для квізу?: Найкраще — за 1 день до події і ще раз за 30–60 хвилин до старту. Якщо чекати до останньої хвилини, можна втратити весь час на пошук переходника або неправильний формат файлу.
Скільки запасних матеріалів потрібно мати на паб-квіз?: Мінімум один резервний комплект на кожні 10 команд: бланки, ручки, номери столів і запасні аркуші для рахунку. Якщо команд більше 10, додай ще 2–3 комплекти, бо щось обов’язково загубиться або закінчиться під час реєстрації.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.