Pubquiz-Checkliste für die Vorbereitung

Eine Pubquiz läuft nur dann sauber, wenn du die Basics früh festzurrst: Datum, Dauer, maximale Teamzahl und Platz im Raum. Danach geht es um Fragen, Technik, Einlass und die Reihenfolge der Runden. Gerade bei Pubquiz werden Teamnamen, Sitzordnung, Projektor und Auswertung oft zu spät geklärt. Diese Checkliste hilft dir dabei, nichts erst am Abend selbst zu improvisieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Maximale Teamanzahl festlegen
Veranstaltungsdatum festlegen
Sitzplatzkapazität bestätigen
Fragen für thematische Runden vorbereiten
Auf Fragen der Teilnehmenden antworten
Projektionstechnik testen
Ersatztermin auswählen
Tischanordnung für die Teams planen
Fragen für die Bilderrunde vorbereiten
Anmeldeliste pflegen
Anmeldematerialien vorbereiten
Veranstaltungsdauer festlegen
Ort für den Anmeldebereich festlegen
Fragen für die Musikrunde vorbereiten
Teilnehmende Teams bestätigen
Teilnehmermaterialien organisieren
Anzahl der Quizrunden festlegen
Einlassabläufe planen
Fragen für die Audioversion vorbereiten
Teamnamen erfassen
Alle Lieferanten und das Personal bestätigen
Quizkategorien auswählen
Falls nötig Parkhinweise organisieren
Fragen für die Videorunde vorbereiten, falls zutreffend
Teamnummern vergeben
Veranstaltungsort einrichten
Teamgrößenbegrenzung festlegen
Barrierefreiheitsanforderungen bestätigen
Falls nötig Multiple-Choice-Fragen vorbereiten
Veranstaltungsinformationen an die Teilnehmenden senden
Teilnehmende begrüßen
2 Personen
Erstes Veranstaltungskonzept erstellen
Speise- und Getränkeplanung bestätigen
Antwortbögen erstellen
Quizregeln teilen
Teams anmelden
2 Personen
Veranstaltungsbudget festlegen
Koordination des Barservices planen
Lösungsschlüssel vorbereiten
Anreisehinweise bereitstellen
Quizregeln erklären
Voraussichtliche Kosten schätzen
Technische Ausstattung bestätigen
Alle Antworten überprüfen
Abmeldungen und Ersatzteilnehmende überwachen
Quizrunden durchführen
3 Personen
Mögliche Sponsoren oder Partner identifizieren
Raumaufteilung vorbereiten
Rechtschreibung und Genauigkeit prüfen
Quizmoderation auswählen
Zeitplanung und Pausen überwachen
2 Personen
Mögliche Einnahmequellen identifizieren
Standorte für Veranstaltungsschilder festlegen
Frageschwierigkeit testen
Moderationsskript für das Quiz vorbereiten
Antworten sammeln und prüfen
2 Personen
Organisationsteam bilden
Reinigungsorganisation planen
Einfache und anspruchsvolle Fragen ausbalancieren
Quizmoderation einweisen
Endergebnisse berechnen
2 Personen
Aufgaben unter den Organisatoren verteilen
Sicherheitsanforderungen bestätigen
Stechfragen vorbereiten
Falls nötig Freiwillige rekrutieren
Gewinner bekannt geben und Veranstaltung beenden
2 Personen
Quizkoordination benennen
Notfallpläne vorbereiten
Abschließende Quizunterlagen organisieren
Aufgaben der Freiwilligen zuweisen
Veranstaltung auswerten und Verbesserungen festhalten
2 Personen
Regeln und Anforderungen des Veranstaltungsorts prüfen
Allgemeinwissensfragen vorbereiten
Lokale Gemeinschaften oder Organisationen kontaktieren
Tonanlage testen
Zweck des Quiz festlegen
Geeignete Kneipen- oder Veranstaltungsorte recherchieren
Quizstruktur erstellen
Abläufe für die Teamregistrierung erstellen
Bewertungsverfahren erstellen
Zielgruppe bestimmen
Mögliche Veranstaltungsorte besichtigen
Anzahl der Fragen pro Runde festlegen
Teilnehmerregistrierung öffnen
System zur Punkteverfolgung vorbereiten
Quizformat wählen
Kapazität des Veranstaltungsorts bewerten
Quizthemen recherchieren
Werbematerialien erstellen
Preise organisieren
Quizthema oder Konzept festlegen
Verfügbarkeit des Veranstaltungsorts bestätigen
Zuverlässige Informationsquellen auswählen
Veranstaltung ankündigen
Falls zutreffend Urkunden vorbereiten
Teilnehmerzahl schätzen
Veranstaltungsort reservieren
Quizfragen verfassen
Das Quiz in den sozialen Medien bewerben
Quizmaterialien drucken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Verwaltung

Veranstaltungsplan
Konzeptdokument für Pub-Quiz
Zeitplan der Veranstaltung
Budget-Spreadsheet
Ausgaben-Tracking-Tabelle
Veranstaltungsortvereinbarung
Kontakliste der Lieferanten
Kontaktliste der Organisatoren
Freiwilligenliste
Team-Anmeldeformular
Teilnehmerdatenbank
Teamliste
Anwesenheitsliste
Veranstaltungs-Checkliste
Dokument mit Quizregeln
Veranstaltungsprogramm
Feedback-Formulare
Sponsorvereinbarungen
Vorlage für den Abschlussbericht der Veranstaltung
Fragensammlung für das Quiz
Gedruckte Quizfragen
Quiz-Rundenzettel
Antwortbögen
Antwortschlüssel
Punktzettel
Stechen-Fragen
Bonusfragen
Fragen-Kategorieliste
Moderationsskript für das Quiz
Allgemeinwissensfragen
Geschichtsfragen
Geografiefragen
Naturwissenschaftsfragen
Sportfragen
Musikfragen
Film- und Fernsehfragen
Ersatzfragen
Team-Anmeldekarten
Team-Nummerkarten
Namensschilder
Teilnehmerausweise
Kugelschreiber
Bleistifte
Radiergummis
Klemmbretter
Team-Antwortmappen
Team-Informationsblätter
Quiz-Regelkarten
Punktetafeln
Abstimmungskarten
Formulare für Preisansprüche
Teilnahmezertifikate
Dankeskarten
Informationsflyer

Sicherheit

Notfallkontaktliste
Erste-Hilfe-Set
Handdesinfektionsmittel

Aktivitäten

Materialien für die Bilderrunde
Materialien für die Audio-Runde

Logistik

Tischnummernschilder
Stühle
Fundbüro-Box
Teamschilder
Tischdecken
Willkommensschild
Hinweisschilder
Veranstaltungsbanner
Klebeband
Scheren
Kabelbinder
Anmeldetisch
Quiztische
Präsenationstisch für Preise
Präsentationsständer
Aufbewahrungsboxen

Preise

Trophäe oder Gewinnerpreis
Medaillen
Preisgutscheine
Geschenkgutscheine
Sponsorpreise
Preistüten

Reinigungsmittel

Mülleimer
Recyclingbehälter
Reinigungsmittel

Küche

Serviertabletts
Eiskübel

Einkäufe

Kaffeezubehör
Teezubehör
Snacks
Getränkekarte
Getränkekarte
Wasserflaschen
Becher
Teller
Servietten

Dekorationen

Dekorative Poster
Themendekoration
Luftballons

Technik

Lautsprecher
Digitale Anzeigetafel
Mischpult
Drucker
Musikwiedergabegerät
Druckerpapier
Verlängerungskabel
Audiokabel
Kamera
Laptop
Videokabel
Projektor
Mehrfachsteckdosen
Leinwand
Ladegeräte
Präsentationsfernbedienung
Ersatzbatterien
Soundsystem
USB-Sticks
Mikrofone
Timer oder Stoppuhr

Tipps

Lege die maximale Teamzahl fest, bevor du Einladungen verschickst. Wenn du mit 12 Tischen arbeitest, solltest du auch direkt wissen, wie viele Teams wirklich Platz haben und ob ein Reserveplatz nötig ist.
Plane die Dauer mit festen Blöcken. Für eine typische Pubquiz brauchst du nicht nur die Runden selbst, sondern auch 10–15 Minuten für Einlass, Erklärung der Regeln und die Auswertung zwischen den Teilen.
Teste Beamer, Ton und Strom spätestens am Vortag. Eine Videorunde oder Musikrunde fällt sofort auseinander, wenn das Bild unscharf ist oder der Ton nur vorne im Raum ankommt.
Sammle die Teamnamen vorab in einer Liste. Wenn du am Abend noch Namen auf Zetteln entziffern musst, verlierst du schnell 20–30 Minuten beim Einlass und bei der Punktevergabe.
Halte ein kurzes Skript für den Host bereit. Darin sollten Reihenfolge der Runden, Ansagen für Sonderfragen, Tiebreaker und der Ablauf bei Punktgleichstand stehen, damit nichts vergessen wird.

Häufige Fragen

Wie viele Runden sollte eine Pubquiz haben?: Für die meisten Veranstaltungen sind 5 bis 8 Runden sinnvoll. Rechne pro Runde mit etwa 8 bis 12 Minuten, plus kurze Pausen und die Auswertung am Ende.
Wie viele Personen sollten in einem Quiz-Team sein?: Oft funktionieren 4 bis 6 Personen pro Team am besten. Bei mehr als 6 wird es in Diskussionen schnell unübersichtlich, und die Antwortzeiten ziehen sich pro Frage um mehrere Minuten.
Wie früh sollte ich die Fragen für die Pubquiz vorbereiten?: Spätestens 7 bis 10 Tage vorher solltest du alle Fragerunden stehen haben. Wenn du Bilder-, Musik- oder Audioteile einbaust, plane zusätzlich 1 bis 2 Tage für Tests ein.
Wie viel Zeit brauche ich für den Einlass bei einer Pubquiz?: Für 10 bis 15 Teams solltest du mindestens 20 bis 30 Minuten einplanen. Wenn Teamnamen und Tischnummern noch nicht vorbereitet sind, dauert der Check-in oft doppelt so lang.

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