Pubquiz checklist za mirno izvedbo

Pri pubquizu gre največkrat narobe pri stvareh, ki jih urediš prepozno: kapaciteta prostora, število ekip, vprašanja po rundah in test projekcije. Če imaš že vnaprej določeno trajanje, prijavni tok in rezervni datum, si prihraníš največ stresa. Ta checklist je namenjena temu, da pred dogodkom točno veš, kaj mora biti potrjeno, pripravljeno in preverjeno. Posebej pazi na prijave, team listing in material za hosta, ker se te stvari na dan dogodka ne dajo hitro popraviti.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

Določi največje število ekip
Določi datum dogodka
Potrdi kapaciteto sedišč
Pripravi vprašanja za tematski krog
Odgovori na vprašanja udeležencev
Preizkusi projekcijsko opremo
Izberi nadomestni datum
Načrtuj razporeditev miz za ekipe
Pripravi vprašanja za fotografski krog
Upravljaj prijavni seznam
Pripravi prijavno gradivo
Določi trajanje dogodka
Določi lokacijo prijavnega prostora
Pripravi vprašanja za glasbeni krog
Potrdi sodelujoče ekipe
Organiziraj gradivo za udeležence
Določi število kviz krogov
Načrtuj postopek vstopa
Pripravi vprašanja za avdio krog
Zberi imena ekip
Potrdi vse ponudnike in osebje
Izberi kviz kategorije
Po potrebi uredi informacije o parkiranju
Po potrebi pripravi vprašanja za video krog
Dodeli številke ekipam
Uredi prostor
Določi največjo velikost ekipe
Potrdi zahteve glede dostopnosti
Po potrebi pripravi vprašanja z več možnimi odgovori
Pošlji informacije o dogodku udeležencem
Sprejmi udeležence
2 oseb
Pripravi prvi koncept dogodka
Potrdi dogovor o cateringu
Pripravi obrazce za odgovore
Razdeli pravila kviza
Registriraj ekipe
2 oseb
Določi proračun dogodka
Načrtuj usklajevanje z barsko strežbo
Pripravi ključ odgovorov
Daj navodila za prihod
Razloži pravila kviza
Ocenite predvidene stroške
Potrdite tehnično opremo
Preverite vse odgovore
Spremljajte odpovedi in zamenjave
Izvedite kroge kviza
3 oseb
Opredelite možne sponzorje ali partnerje
Pripravite tloris prizorišča
Preverite črkovanje in pravilnost
Izberite voditelja kviza
Nadzirajte časovni potek in odmore
2 oseb
Opredelite možne vire prihodkov
Določite mesta za označevanje poti
Preizkusite zahtevnost vprašanj
Pripravite scenarij za voditelja kviza
Zberite in preverite odgovore
2 oseb
Sestavite organizacijsko ekipo
Načrtujte dogovore za čiščenje
Poskrbite za ravnovesje med lahkimi in zahtevnimi vprašanji
Seznanite voditelja kviza
Izračunajte končni rezultat
2 oseb
Razdelite odgovornosti med organizatorje
Potrdite varnostne zahteve
Pripravite vprašanja za izenačenje
Po potrebi pridobite prostovoljce
Razglasite zmagovalce in zaključite dogodek
2 oseb
Imenujte koordinatorja kviza
Pripravite načrte za izredne razmere
Uredite končno kviz gradivo
Določite odgovornosti prostovoljcev
Ocenite dogodek in zabeležite predloge za izboljšave
2 oseb
Preglejte pravila in zahteve prizorišča
Pripravite vprašanja s splošnega znanja
Stopite v stik z lokalnimi skupnostmi ali organizacijami
Preizkusite zvočno opremo
Določite cilj kviza
Poiščite primerne lokale ali prizorišča za dogodke
Pripravite zasnovo kviza
Pripravite postopke za prijavo ekip
Pripravite postopke točkovanja
Določite ciljno skupino
Obiščite možna prizorišča
Določite število vprašanj na krog
Odpri registracijo za udeležence
Pripravite sistem za spremljanje rezultatov
Izberite obliko kviza
Ocenite zmogljivost prizorišča
Raziskujte teme kviza
Pripravite promocijsko gradivo
Priskrbite nagrade
Določite temo ali koncept kviza
Potrdite razpoložljivost prizorišča
Izberite zanesljive vire informacij
Napovejte dogodek
Pripravite certifikate, če je to ustrezno
Ocenite število udeležencev
Rezervirajte prizorišče
Napišite vprašanja za kviz
Promovirajte kviz na družbenih omrežjih
Tiskanje kviz gradiva

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Načrt dogodka
Osnutek dokumenta pub kviza
Časovnica dogodka
Pregled proračuna
Evidenčni list stroškov
Pogodba za prizorišče
Kontaktni seznam dobaviteljev
Kontaktni seznam organizatorjev
Razpored prostovoljcev
Prijavni obrazec za ekipe
Baza podatkov udeležencev
Seznam ekip
Seznam prisotnosti
Kontrolni seznam dogodka
Dokument s pravili kviza
Urnik dogodka
Obrazci za povratne informacije
Sporazumi o sponzorstvu
Predloga končnega poročila o dogodku
Baza podatkov s kviz vprašanji
Natisnjena kviz vprašanja
Listi za kroge kviza
Obrazci za odgovore
List z odgovori
Točkovni listi
Vprašanja za izenačenje
Bonus vprašanja
Seznam kategorij vprašanj
Scenarij za voditelja kviza
Vprašanja s splošnega znanja
Zgodovinska vprašanja
Geografska vprašanja
Naravoslovna vprašanja
Športna vprašanja
Glasbena vprašanja
Filmska in televizijska vprašanja
Rezervna vprašanja
Kartice za prijavo ekip
Zasloni s številkami ekip
Imeznake
Značke za udeležence
Pisala
Svinčniki
Radirke
Sponke za papir
Mape za odgovore ekip
Navodila za ekipe
Kartice s pravili kviza
Kartice za točkovanje
Kartice za glasovanje
Obrazci za prevzem nagrade
Potrdila o udeležbi
Zahvalne kartice
Informativni letaki

Safety

Seznam nujnih kontaktov
Komplet prve pomoči
Razkužilo za roke

Activities

Gradivo za slikovni krog
Gradivo za zvočni krog

Logistics

Številke miz
Stoli
Predmeti za najdene predmete
Timske table
Namizni prtički
Pozdravna tabla
Usmerjevalne table
Dogodkovni transparent
Lepilni trak
Škarje
Vezice za kabel
Registracijska miza
Mize za kviz
Miza za razstavo nagrad
Stojala za predstavitve
Škatle za shranjevanje

Prizes

Pokal ali nagrada za zmagovalca
Medalje
Nagradne vrednostnice
Darilni boni
Sponzorske nagrade
Vrečke z nagradami

Cleaning

Koši za smeti
Posode za recikliranje
Čistilna sredstva

Kitchen

Pladnji za postrežbo
Vedro za led

Groceries

Pripomočki za kavo
Pripomočki za čaj
Prigrizki
Bar meni
Pijačni meni
Steklenice vode
Kozarci
Krožniki
Serviete

Decorations

Dekorativni plakati
Tematske dekoracije
Baloni

Technical

Zvočniki
Digitalne tablice za rezultate
Mešalna miza
Tiskalnik
Predvajalnik glasbe
Papir za tiskalnik
Podaljški
Zvočni kabli
Kamera
Prenosnik
Video kabli
Projektor
Razdelilniki
Platno za projekcijo
Polnilci
Daljinski upravljalnik za predstavitve
Rezervne baterije
Ozvočenje
USB-ključki
Mikrofoni
Časomer ali štoparica

Nasveti

Najprej zakleni maksimalno število ekip glede na sedežno kapaciteto in pusti vsaj 1 prazno mizo za rezervne prijave ali ekipe, ki pridejo kasneje. Pri 8 ekipah je veliko lažje voditi kvize kot pri 12, če je prostor tesen.
Vprašanja pripravi po rundah najmanj 3 do 5 dni prej, da imaš čas za preverjanje pravilnih odgovorov in za dodatna pojasnila pri glasbeni, foto ali video rundi. Zadnji večer ni pravi čas za lovljenje manjkajočih virov.
Preveri projektor, kabel in zvočnik vsaj 1 dan prej, ne šele ob prihodu gostov. Če uporabljaš video ali avdio rundo, naredi test z istim računalnikom in istimi zvočnimi nastavitvami, kot jih boš uporabil na dogodku.
Prijavni seznam si pripravi v obliki, kjer lahko hitro dopišeš team number, ime ekipe in prisotnost. Na dan dogodka so najbolj uporabne tabele z največ 2–3 stolpci več ne potrebuješ, če je vstop jasen.
Za računanje časa računaš približno 10 do 12 minut na standardno rundo z 8 do 10 vprašanji, plus 5 minut za vnos rezultatov in kratko razlago pravil. Če želiš več ekip, raje podaljšaj pavze med rundami kot da stiskaš celoten večer.
Predhodno zberi vsa team imena in jih potrdi vsaj 24 ur pred dogodkom. Zadnje spremembe na seznamu ekip so običajno tiste, ki povzročijo zmedo pri razporeditvi miz in pri seštevku točk.

Pogosta vprašanja

Koliko ekip je pametno imeti na pubquizu?: Za enega hosta je najlažje delati z 6 do 10 ekipami. Če jih je več kot 10, potrebuješ bolj jasen sistem prijave, označene mize in več časa za oddajo rezultatov med rundami.
Kako dolgo naj traja pubquiz?: Najbolj praktičen okvir je 90 do 120 minut, odvisno od števila rund. Če imaš 6 rund in vsako rundo skupaj z vnosom rezultatov odmeriš 15 minut, hitro prideš do približno 90 minut.
Kdaj moram pripraviti vprašanja za pubquiz?: Najmanj 3 dni prej, pri sliki, glasbi ali videu pa raje 5 do 7 dni prej. Tako imaš čas za preverjanje virov, testiranje datotek in rezervne vsebine, če katera runda odpove.
Kaj ljudje najpogosteje pozabijo pri organizaciji pubquiza?: Najpogosteje pozabijo preveriti projektor, mikrofon ali zvok in to ugotovijo šele ob začetku. Druga pogosta napaka je, da nimajo pripravljene rezervne ekipe ali čistega seznama prijav 1 dan prej.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.