Pubquiz checklist: što pripremiti i kojim redom

Za pubquiz nije dovoljno složiti pitanja i doći na vrijeme. Trebaš unaprijed odrediti broj timova, trajanje kviza, raspored stolova i način prijave, jer se tu najlakše gubi vrijeme na ulazu. Ako imaš slikovne, glazbene ili video runde, provjera projektora, zvuka i datoteka mora biti gotova prije dolaska prvih ekipa. Ova checklist ti pomaže da ništa ne ostane za zadnji sat, posebno rezervni datum, tablica bodova i materijali za bodovanje.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

Odredite najveći broj timova
Odredite datum događaja
Potvrdite broj sjedećih mjesta
Pripremite pitanja za tematski krug
Odgovarajte na pitanja sudionika
Testirajte projekcijsku opremu
Odaberite rezervni datum
Planirajte raspored stolova za timove
Pripremite pitanja za foto krug
Upravljajte popisom prijava
Pripremite materijale za prijavu
Odredite trajanje događaja
Odredite lokaciju prijavnog dijela
Pripremite pitanja za glazbeni krug
Potvrdite timove koji sudjeluju
Organizirajte materijale za sudionike
Odredite broj kviz krugova
Planirajte postupak ulaska
Pripremite pitanja za audio krug
Prikupite nazive timova
Potvrdite sve dobavljače i osoblje
Odaberite kviz kategorije
Po potrebi organizirajte informacije o parkiranju
Po potrebi pripremite pitanja za video krug
Dodijelite brojeve timovima
Uredite prostor događaja
Odredite najveću veličinu tima
Potvrdite zahtjeve za pristupačnost
Po potrebi pripremite pitanja s višestrukim izborom
Pošaljite informacije o događaju sudionicima
Dočekajte sudionike
2 osoba
Izradite prvi koncept događaja
Potvrdite dogovore s cateringom
Izradite obrasce za odgovore
Podijelite pravila kviza
Registrirajte timove
2 osoba
Odredite budžet događaja
Planirajte usklađivanje s barskom uslugom
Pripremite ključ odgovora
Dajte upute za dolazak
Objasnite pravila kviza
Procijenite očekivane troškove
Potvrdite tehničku opremu
Provjerite sve odgovore
Pratite odjave i zamjene
Provedite krugove kviza
3 osoba
Identificirajte moguće sponzore ili partnere
Pripremite tlocrt lokacije
Provjerite pravopis i točnost
Odaberite voditelja kviza
Praćenje vremenskog rasporeda i pauza
2 osoba
Identificirajte moguće izvore prihoda
Odredite lokacije za signalizaciju
Testirajte razinu težine pitanja
Pripremite scenarij za voditelja kviza
Prikupite i provjerite odgovore
2 osoba
Sastavite organizacijski tim
Planirajte termine čišćenja
Pobrinite se za ravnotežu između lakih i zahtjevnih pitanja
Informirajte voditelja kviza
Izračunajte konačni rezultat
2 osoba
Raspodijelite odgovornosti među organizatorima
Potvrdite sigurnosne zahtjeve
Pripremite dodatna pitanja za izjednačenje
Po potrebi regrutirajte volontere
Objavite pobjednike i završite događaj
2 osoba
Imenujte koordinatora kviza
Pripremite planove za hitne slučajeve
Organizirajte konačni materijal za kviz
Dodijelite odgovornosti volonterima
Evaluirajte događaj i zabilježite poboljšanja
2 osoba
Pregledajte pravila i zahtjeve lokacije
Pripremite pitanja općeg znanja
Kontaktirajte lokalne zajednice ili organizacije
Testirajte zvučnu opremu
Odredite cilj kviza
Pronađite prikladne pubove ili lokacije za događaje
Izradite koncept kviza
Izradite postupke za prijavu timova
Pripremite postupke bodovanja
Odredite ciljanu publiku
Posjetite moguće lokacije
Odredite broj pitanja po rundi
Otvorite registraciju za sudionike
Pripremite sustav praćenja rezultata
Odaberite format kviza
Procijenite kapacitet lokacije
Istražite teme kviza
Izradite promotivne materijale
Osigurajte nagrade
Definirajte temu ili koncept kviza
Potvrdite dostupnost lokacije
Odaberite pouzdane izvore informacija
Najavite događaj
Pripremite potvrde ako je primjenjivo
Procijenite broj sudionika
Rezervirajte lokaciju
Pišite pitanja za kviz
Promovirajte kviz na društvenim mrežama
Ispišite materijale za kviz

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Plan događaja
Konceptni dokument za pub kviz
Vremenski plan događaja
Pregled proračuna
Evidencijski list troškova
Ugovor za lokaciju
Popis kontakata dobavljača
Popis kontakata organizatora
Raspored volontera
Obrazac za prijavu timova
Baza podataka sudionika
Popis timova
Popis prisutnosti
Kontrolna lista događaja
Dokument s pravilima kviza
Raspored događaja
Obrasci za povratne informacije
Ugovori o sponzorstvu
Predložak završnog izvješća o događaju
Baza podataka s pitanjima za kviz
Ispisana pitanja za kviz
Listovi rundi za kviz
Obrasci za odgovore
List s odgovorima
Listovi za bodovanje
Pitanja za izjednačenje
Bonus pitanja
Popis kategorija pitanja
Scenarij za voditelja kviza
Pitanja općeg znanja
Pitanja iz povijesti
Pitanja iz geografije
Pitanja iz znanosti
Pitanja iz sporta
Pitanja iz glazbe
Pitanja iz filma i TV-a
Rezervna pitanja
Kartice za prijavu timova
Prikazivači brojeva timova
Imenske oznake
Bedževi za sudionike
Olovke
Olovke
Gumice
Podloge za pisanje
Mape za odgovore za timove
Upute za timove
Kartice s pravilima kviza
Kartice za bodovanje
Kartice za glasovanje
Obrasci za preuzimanje nagrada
Potvrde o sudjelovanju
Zahvalnice
Informativni letci

Safety

Popis hitnih kontakata
Komplet prve pomoći
Sredstvo za dezinfekciju ruku

Activities

Materijali za vizualnu rundu
Materijali za audio rundu

Logistics

Brojevi stolova
Stolice
Predmeti za izgubljeno i nađeno
Timske ploče
Stolnjaci
Pozdravni znak
Putokazi
Eventski banner
Ljepljiva traka
Škare
Plastične vezice
Registracijski stol
Stolovi za kviz
Stol za izlaganje nagrada
Stalci za prezentaciju
Kutije za pohranu

Prizes

Trofej ili nagrada za pobjednika
Medaље
Vaučeri za nagrade
Poklon-bonovi
Sponzorske nagrade
Vrećice s nagradama

Cleaning

Koševi za smeće
Spremnici za recikliranje
Sredstva za čišćenje

Kitchen

Posude za posluživanje
Kanta za led

Groceries

Potrepštine za kavu
Potrepštine za čaj
Grickalice
Barmeni
Karta pića
Boca vode
Šalice
Tanjuri
Salvete

Decorations

Dekorativni plakati
Tematski ukrasi
Baloni

Technical

Zvučnici
Digitalne ploče s rezultatima
Mikseta
Printer
Uređaj za reprodukciju glazbe
Papir za printer
Produžni kabeli
Audio kabeli
Kamera
Prijenosno računalo
Videokabeli
Projektor
Razvodne utičnice
Platno za projekciju
Punjači
Daljinski upravljač za prezentaciju
Rezervne baterije
Zvučni sustav
USB memorije
Mikrofoni
Tajmer ili štoperica

Savjeti

Odredi maksimalan broj timova prije nego što pošalješ prijave. Ako računaš 4 do 6 osoba po timu, odmah ćeš znati koliko stolova i listića trebaš pripremiti.
Zatvori prijave barem 24 sata ranije i ostavi 2 do 3 rezervna mjesta. Na sam dan kviza prijavni dio se brzo zakrči, pogotovo ako timovi dolaze u zadnjih 15 minuta.
Provjeri projektor, zvuk i računalo najmanje 1 sat prije početka. Za glazbenu, audi i video rundu testiraj svaku datoteku posebno, jer jedna neispravna pjesma ili format zna zaustaviti cijeli kviz.
Pripremi tiskane bodovne listove, listiće s pravilima i popis timova prije dolaska gostiju. Ako voditelj traži ručno upisivanje bodova, treba mu odmah biti jasno tko je koji tim i koji je broj tima.
Planiraj jednu dodatnu rundu ili tiebreak pitanje ako očekuješ izjednačenje na vrhu. U praksi se to najčešće pokaže korisnim u zadnjih 10 minuta, kad nema vremena za improvizaciju.

Česta pitanja

Koliko traje pubquiz?: Najčešće 90 do 120 minuta, bez prijave i završnog zbrajanja bodova. Ako imaš više od 6 rundi ili dodaješ video i glazbenu rundu, računaj bliže 2 sata.
Koliko timova mogu primiti na pubquiz?: To ovisi o sjedećem kapacitetu i širini stolova, ali siguran okvir je 1 tim po stolu za 4 do 6 osoba. Ako imaš malo prostora za prolaz, ostavi barem 1 metar između redova stolova.
Kada treba pripremiti pitanja za pubquiz?: Idealno najmanje 3 do 7 dana unaprijed, a završnu provjeru napravi 1 dan prije događaja. Tako stigneš testirati jesu li svi odgovori jasni i jesu li slike, audio i video datoteke ispravne.
Trebam li rezervni datum za pubquiz?: Da, posebno ako ovisiš o prostoru, voditelju ili opremi. Rezervni datum je najbolje potvrditi istovremeno s glavnim terminom, kako ne bi kasnije ostao bez slobodnog termina.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.