Checklist pro pub quiz

Pub quiz stojí a padá na tom, jestli máte včas potvrzený termín, počet týmů a kapacitu prostoru. Nejčastěji se podcení registrace, rozdělení stolů a technika na promítání, kvůli které pak vzniká zpoždění hned na začátku. Hodí se mít otázky připravené dopředu po blocích a zkontrolovat, jestli máte dost odpovědních archů, score sheetů a náhradní sadu pro případ chyby. Když si věci rozdělíte podle týdne před akcí a podle posledních 60 minut, ušetříte si nejvíc nervů.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

Stanovte maximální počet týmů
Stanovte datum akce
Potvrďte kapacitu sezení
Připravte otázky pro tematické kolo
Zodpovídejte dotazy účastníků
Otestujte projekční techniku
Vyberte náhradní datum
Naplánujte rozmístění stolů pro týmy
Připravte otázky pro obrazové kolo
Spravujte seznam registrací
Připravte registrační materiály
Stanovte délku akce
Určete umístění registračního prostoru
Připravte otázky pro hudební kolo
Potvrďte účastnické týmy
Zajistěte materiály pro účastníky
Určete počet kol kvízu
Naplánujte proces vstupu
Připravte otázky pro audio kolo
Shromážděte názvy týmů
Potvrďte všechny dodavatele a personál
Vyberte kategorie kvízu
Zařiďte informace o parkování, pokud je potřeba
Připravte otázky pro video kolo, pokud je to relevantní
Přiřaďte čísla týmů
Připravte místo konání
Stanovte maximální velikost týmu
Potvrďte požadavky na přístupnost
Připravte otázky s výběrem odpovědí, pokud je to potřeba
Pošlete účastníkům informace o akci
Přivítejte účastníky
2 osob
Vytvořte první koncept akce
Potvrďte cateringové uspořádání
Vytvořte odpovědní archy
Sdělte pravidla kvízu
Zaregistrujte týmy
2 osob
Stanovte rozpočet akce
Naplánujte koordinaci s barovým servisem
Připravte klíč správných odpovědí
Dodejte pokyny k příjezdu
Vysvětlete pravidla kvízu
Odhadnout očekávané náklady
Potvrdit technické zajištění
Zkontrolovat všechny odpovědi
Sledovat odhlášení a náhradníky
Provést kola kvízu
3 osob
Zmapovat možné sponzory nebo partnery
Připravit plán prostoru
Zkontrolovat pravopis a správnost
Vybrat moderátora kvízu
Dohlížet na časový harmonogram a přestávky
2 osob
Zmapovat možné zdroje příjmů
Určit umístění směrového značení
Otestovat obtížnost otázek
Připravit pro moderátora kvízu scénář
Shromáždit a zkontrolovat odpovědi
2 osob
Sestavit organizační tým
Naplánovat úklidové služby
Zajistit vyváženost mezi snadnými a náročnými otázkami
Připravit moderátora kvízu
Vypočítat konečné skóre
2 osob
Rozdělit odpovědnosti mezi organizátory
Potvrdit bezpečnostní požadavky
Připravit rozhodující otázky
Nábor dobrovolníků podle potřeby
Vyhlásit vítěze a ukončit akci
2 osob
Jmenovat koordinátora kvízu
Připravit nouzové plány
Uspořádat finální materiály ke kvízu
Přidělit dobrovolníkům odpovědnosti
Vyhodnotit akci a zaznamenat oblasti ke zlepšení
2 osob
Projít pravidla a požadavky místa konání
Připravit otázky všeobecných znalostí
Kontaktovat místní komunity nebo organizace
Otestovat zvukovou techniku
Stanovit cíl kvízu
Najít vhodné puby nebo prostory pro akce
Vytvořit koncept kvízu
Vytvořit postupy pro registraci týmů
Připravit postupy bodování
Určete cílovou skupinu
Navštívit možná místa konání
Stanovit počet otázek v kole
Otevřete registraci pro účastníky
Připravit systém sledování skóre
Zvolit formát kvízu
Vyhodnotit kapacitu místa konání
Prozkoumat témata kvízu
Vytvořit propagační materiály
Zajistit ceny
Stanovit téma nebo koncept kvízu
Potvrdit dostupnost místa konání
Vybrat spolehlivé zdroje informací
Oznámit akci
Připravit certifikáty, pokud je to relevantní
Odhadnout počet účastníků
Rezervovat místo konání
Sepsat otázky do kvízu
Propagovat kvíz na sociálních sítích
Vytisknout materiály ke kvízu

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Plán akce
Konceptový dokument pub kvízu
Časový plán akce
Přehled rozpočtu
List pro sledování nákladů
Smlouva o pronájmu prostor
Seznam kontaktů dodavatelů
Seznam kontaktů organizátorů
Rozpis dobrovolníků
Přihlašovací formulář týmů
Databáze účastníků
Seznam týmů
Seznam účastníků
Kontrolní seznam akce
Dokument s pravidly kvízu
Program akce
Formuláře zpětné vazby
Sponzorské smlouvy
Šablona závěrečné zprávy o akci
Databáze kvízových otázek
Vytištěné kvízové otázky
Kola s otázkami do kvízu
Odpovědní formuláře
Odpovědní arch
Skórovací archy
Rozhodující otázky
Bonusové otázky
Seznam kategorií otázek
Scénář pro moderátora kvízu
Otázky všeobecných znalostí
Historické otázky
Zeměpisné otázky
Přírodovědné otázky
Sportovní otázky
Hudební otázky
Otázky z filmu a televize
Náhradní otázky
Přihlašovací karty týmů
Tabulky s čísly týmů
Jmenovky
Odznaky účastníků
Pera
Tužky
Gumy
Podložky na psaní
Složky na odpovědi pro týmy
Instrukční listy pro týmy
Karty s pravidly kvízu
Skóre karty
Hlasovací karty
Formuláře pro vyzvednutí cen
Certifikáty o účasti
Děkovné kartičky
Informační letáky

Safety

Seznam nouzových kontaktů
Lékárnička
Dezinfekce na ruce

Activities

Materiály pro obrazové kolo
Materiály pro zvukové kolo

Logistics

Čísla stolů
Židle
Předměty do ztrát a nálezů
Týmové cedule
Obrusy
Uvítací cedule
Směrové cedule
Banner akce
Lepicí páska
Nůžky
Stahovací pásky
Registrační stůl
Stoly na kvíz
Stůl na vystavení cen
Stojany na prezentace
Úložné boxy

Prizes

Pohár nebo cena pro vítěze
Medaile
Poukazy na ceny
Dárkové poukazy
Sponzorské ceny
Tašky na ceny

Cleaning

Odpadkové koše
Recyklační nádoby
Úklidové potřeby

Kitchen

Servírovací mísy
Kbelík na led

Groceries

Kávové potřeby
Čajové potřeby
Svačiny
Nápojový lístek
Nápojová karta
Lahve s vodou
Kelímky
Talíře
Ubrousky

Decorations

Dekorativní plakáty
Tématické dekorace
Balónky

Technical

Reproduktory
Digitální skóre tabule
Mixážní pult
Tiskárna
Hudební přehrávač
Papír do tiskárny
Prodlužovací kabely
Audio kabely
Fotoaparát
Notebook
Video kabely
Projektor
Prodlužky s více zásuvkami
Promítací plátno
Nabíječky
Dálkové ovládání pro prezentaci
Náhradní baterie
Ozvučení
USB disky
Mikrofony
Časovač nebo stopky

Tipy

Stanovte maximální počet týmů podle kapacity místnosti a ne podle počtu přihlášek. Když víte, kolik stolů se vejde, můžete registraci zavřít už 3–5 dní předem a vyhnout se přetékání.
Promítnutí testujte nejpozději den předem a ideálně i na místě. Zkontrolujte kabel, adaptér, zvuk i čitelnost ze zadní řady, protože oprava na místě zabere klidně 15–20 minut.
Připravte si otázky po kolech a u každého kola zvlášť ověřte správné odpovědi. Pokud máte i audio nebo video kolo, počítejte s tím, že každý soubor se musí přehrát jednou nanečisto.
Seznam týmů si uzavřete před tiskem štítků a čísel stolů. Když doplníte poslední týmy až v den akce, snadno se přehodí usazení a prodlužuje se začátek o dalších 10–15 minut.
Mějte na místě náhradní sadu papírů: odpovědní formuláře, bodovací archy, fixy a čisté listy pro tiebreak. U pub kvízu se tyhle drobnosti řeší často až ve chvíli, kdy už běží první kolo.

Časté otázky

Kolik týmů se vejde na pub quiz?: Počet týmů určete podle reálné kapacity místnosti a počtu stolů, ne jen podle odhadovaného zájmu. Prakticky se vyplatí nechat si rezervu 1–2 stoly pro pozdní přihlášky nebo techniku.
Jak dlouho má pub quiz trvat?: Běžně počítejte s 90 až 120 minutami včetně vyhlášení výsledků. Když máte 6–8 kol a jednu přestávku, je dobré držet se horní hranice, jinak se program snadno protáhne o 15–20 minut.
Kdy připravit otázky na pub quiz?: Otázky mějte hotové nejpozději 7 dní před akcí, abyste je stihli projít, opravit a vytisknout. U hudebního, audio nebo video kola si nechte ještě 1 den navíc na technickou kontrolu souborů.
Co si lidé nejčastěji zapomenou na pub quiz?: Nejčastěji chybí dostatek odpovědních listů, psacích potřeb a jasně označené týmové číslo. Na místě je dobré mít aspoň 10 % materiálu navíc, protože se 1–2 týmy obvykle objeví s něčím, co jim chybí.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.