Baby shower organizacija bez zaboravljenih detalja

Dobar baby shower ne zavisi od velikog broja ukrasa, već od toga da se ključne stvari završe na vreme. Ova čeklista vodi te od dogovora oko stila i gostiju do posluživanja, igara i otvaranja poklona. Planiraj pozivnice, tortu i ketering ranije nego što misliš, a za dan događaja napravi jasan raspored po satima. Tako ćeš imati pregled nad odgovorima gostiju, isporukama i postavljanjem dekoracije.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Prikupiti kontakt informacije gostiju
Dizajnirati pozivnice
Poručiti tortu za baby shower
Urediti cvetne aranžmane
Poslati pozivnice
Poručiti deserte
Pripremiti dekoracije po temi
Potvrditi vreme postavljanja dekoracije
Organizovati otvaranje poklona
2 osoba
Postaviti RSVP proceduru
Urediti pića
Pripremiti pozadinsku muziku
Potvrditi dostavu keteringa
Uvod u događaj
Organizovati iznajmljivanje opreme ako je potrebno
Pregledati konačan raspored dekoracije
Pripremiti prijemni ili dočekni deo
Poslužiti hranu i piće
2 osoba
Potvrditi dostavu torte
Koordinisati igre i aktivnosti
2 osoba
Definisati svrhu i stil baby showera
Pratiti odgovore gostiju
Kontaktirati dobavljače dekoracije
Odabrati igre za baby shower
Odštampati spisak gostiju
Koordinisati prezentaciju torte
2 osoba
Odlučiti da li će baby shower biti iznenađenje
Kontaktirati goste koji nisu odgovorili
Urediti cvetne dekoracije
Pripremiti materijale za igre
Pripremiti kartice s imenima
Fotografisati važne trenutke
Posavetovati se s budućim roditeljima o željama
Finalizovati spisak gostiju
Urediti balonsku dekoraciju
Organizovati nagradne poklone
Pripremiti poklone za goste
Zahvaliti gostima
Odrediti očekivani broj gostiju
Zabeležiti prehrambena ograničenja
Potvrditi dogovore s dobavljačima
Isplanirati raspored događaja
Spakovati materijale za aktivnosti
Podeliti poklone za goste
2 osoba
Postaviti budžet događaja
Urediti pristupačnost
Pratiti troškove događaja
Pripremiti govor dobrodošlice
Pripremiti hitne potrepštine
Zvanično zatvoriti događaj
Odabrati željeni datum događaja
Pripremiti raspored sedenja
Izraditi plan dekoracije
Odrediti voditelja programa
Rasporediti stolove
Nadzirati čišćenje prostora
2 osoba
Identifikovati alternativne datume
Napraviti kartice s imenima gostiju
Kupiti dekoracije
Pripremiti uputstva za aktivnosti
Rasporediti stolice
Spakovati višekratne dekoracije
2 osoba
Izabrati prostor za događaj
Pripremiti poklone dobrodošlice ako je potrebno
Pripremiti dekoraciju za stolove
Organizovati aktivnosti otvaranja poklona
Postaviti stolove
Vratiti iznajmljenu opremu
Pregledati potencijalne prostore
Urediti informacije o parkingu
Odabrati centralne ukrase
Organizovati aktivnosti za knjigu uspomena
Postaviti dekoracije
Pregledati budžet događaja
Potvrditi dostupnost prostora
Pripremiti informacije za goste
Urediti oznake dobrodošlice
Pripremiti kartice sa savetima za goste
Obaviti završnu proveru prostora
Arhivirati fotografije događaja i planersku dokumentaciju
Rezervisati prostor
Finalizovati budžet događaja
Pripremiti sto za poklone
Organizovati aktivnosti pogađanja bebe
Otvoriti prostor
Okupiti organizacioni tim
Kontaktirati pružaoce keteringa
Isplanirati sto sa desertima
Planirati prilike za fotografisanje
Dočekati dobavljače
Raspodeliti odgovornosti organizatorima
Zatražiti ponude za ketering
Organizovati prostor za piće
Urediti muzičke plejlistе
Nadzirati postavljanje
Razviti temu baby showera
Uporediti ponude za ketering
Urediti foto-ugao
Pripremiti materijale za zabavu
Pripremite osveženje
Izaberite paletu boja za događaj
Izaberite ketering
Pripremite dekorativne pozadine
Potvrdite finalni program
Dočekajte goste
2 osoba
Pripremite preliminarnu listu gostiju
Potvrdite jelovnik
Postavite dekorativno osvetljenje
Potvrdite sve dobavljače
Uputite goste na mesta za sedenje
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Fascikla za planiranje događaja
Plan sedenja
Vremenska linija događaja
Raspored događaja
Tabela budžeta
Raspored aktivnosti
Lista kontakata gostiju
Kontakt lista dobavljača
Kontrolna lista inventara
Lista kontakata dobavljača
Ugovor o prostoru
Zahvalnice
Ugovor o keteringu
Ugovori sa dobavljačima dekoracije
Nalepnice
Lista gostiju
Evidencioni listovi za RSVP
Evidencija plaćanja
Kartice za povratne informacije
Trajni markeri
Informacije o spisku poklona
Knjiga gostiju
Kontrolne liste
Bedževi sa imenom
Hemijske olovke
Kartice sa imenima
Brojevi stolova
Pozivnice
Koverte
Informativne kartice
Poštanske marke

Dekoracije

Papirne lampe
Pozadina za fotografisanje
Trake za ukrašavanje
Dekorativni rekviziti
Dekorativne trake
Konfete
Baloni
Cvetni aranžmani
Znak dobrodošlice
Luk od balona
Sveže cveće
Tegovi za balone
Veštačko cveće
Dekorativne kutije
Baneri
Dekorativne korpe
Dekorativne girlande
Dekorativna slova
Papirni lepezi
Table sa motivima za bebe
Stolnjaci
Staze za stolove
Navlake za stolice
Centralni ukrasi

Namirnice

Tanjir sa sirevima
Sendviči
Užina za prste
Torta
Kolačići
Keksići
Bombone
Čokolada
Voćni tanjir
Pribor za čaj

Kuhinja

Čaše
Postolje za tortu
Čaše
Tanjiri
Zdele za grickalice
Zdele
Tacne za posluživanje
Pribor za jelo
Nož za tortu
Salvete
Lopatica za tortu
Slamčice
Dispenzeri za piće
Kofa za led
Aparat za kafu
Otvarač za flaše

Čišćenje

Lopatica za smeće
Krpa za pod
Sredstva za čišćenje
Maramice za čišćenje
Kante za otpatke
Kante za reciklažu
Kese za smeće
Papirni ubrusi
Krpe za čišćenje
Metla

Tehnička oprema

Rezervne baterije
LED sveće
Lampice
Lampe
Produžni kablovi
Instant kamera
Razdelnici za struju
Film za kameru
Bluetooth zvučnik
Mikrofon
Muzički plejer
Stanica za punjenje telefona
Dekorativna rasveta

Logistika

Transportne posude
Štafelaji
Materijal za pakovanje
Stalak za kišobrane
Vešalica za kapute
Kutija za izgubljene i nađene stvari
Kutije za odlaganje
Pumpa za balone
Plastične kutije za odlaganje
Vezači za kablove
Alatni komplet
Makaze
Sto za registraciju
Traka
Sto za dobrodošlicu
Putokazi

Pokloni

Pokloni za goste
Kesice za poklone
Etikete za poklone
Korpa za bebine poklone
Papir za umotavanje poklona
Poklon kese
Svilen papir
Traka

Bezbednost

Lista kontakata za hitne slučajeve
Prva pomoć
Dezinfekciono sredstvo za ruke
Maramice

Nameštaj

Fotelje za odmaranje
Trpezarijski stolovi
Koktel stolovi
Stalci za izlaganje poklona
Sto za poklone
Sto sa poslasticama
Sto sa pićem
Stolice
Preklopne stolice

Aktivnosti

Kartice za predviđanje
Kartice sa željama
Knjiga uspomena
Kartice za igru
Rekviziti za fotografisanje gostiju
Olovke za igre
Nagrade
Lutrijski listići
Kartice sa savetima

Saveti

Pošalji pozivnice najmanje 4 nedelje pre baby showera i postavi rok za RSVP 10 do 14 dana pre događaja. Tako imaš dovoljno vremena da potvrdiš broj porcija, čaša i mesta za sedenje.
Tortu i deserte naruči najmanje 2 do 3 nedelje unapred, a isporuku potvrdi 2 dana pre proslave. Na dan događaja ostavi najmanje 30 minuta za preuzimanje, proveru i postavljanje torte na postolje.
Za dekoraciju odredi termin postavljanja najkasnije 7 dana ranije i napravi skicu prostora. Pozadina za fotografisanje, baloni, papirne lampe i trake često zahtevaju više vremena nego što se očekuje.
Rasporedi hranu i piće po fazama: posluženje na početku, igre nakon jela i otvaranje poklona u posebnom bloku od 30 do 45 minuta. Za prvo vreme računaj približno 2 do 3 pića po osobi, a zatim dopunjavaj prema potrošnji.
Pripremi fasciklu ili digitalnu listu sa kontaktima gostiju, dobavljača, vremenskom linijom i rasporedom aktivnosti. Odredi jednu osobu koja prati dostavu keteringa, tortu i početak igara, da domaćin ne mora istovremeno da rešava sve.

Česta pitanja

Kada poslati pozivnice za baby shower?: Pozivnice pošalji oko 4 nedelje pre događaja, a RSVP rok postavi 10 do 14 dana ranije. Nakon isteka roka proveri goste koji nisu odgovorili i zaključi broj porcija i mesta.
Koliko ranije naručiti tortu za baby shower?: Tortu je najbolje naručiti 2 do 3 nedelje unapred, naročito ako ima posebnu temu ili dekoraciju. Dostavu ili preuzimanje potvrdi 48 sati pre proslave i predvidi najmanje 30 minuta za postavljanje.
Kako napraviti raspored baby showera?: Predvidi oko 2 do 3 sata za ceo događaj. Uvod i posluženje mogu zauzeti prvih 45 do 60 minuta, igre narednih 30 do 45 minuta, a otvaranje poklona još 30 do 45 minuta.
Kada postaviti dekoraciju za baby shower?: Termin postavljanja potvrdi najmanje 7 dana unapred, a stvarno postavljanje započni 2 do 3 sata pre dolaska gostiju. Za balone, pozadinu za fotografisanje i papirne lampe ostavi dodatnih 30 minuta za popravke.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.