Baby shower brez pozabljenih podrobnosti

Baby shower je lažje izpeljati, če najprej določiš namen in slog praznovanja, nato pa po vrstnem redu urediš goste, vabila, dobavitelje, dekoracijo in program. Pri tem načrtu imaš na enem mestu naloge za RSVP, torto, sladice, pijačo, igre, odpiranje daril in sprejem gostov. Posebno pozornost nameni dostavam in času postavitve, saj se največ zapletov zgodi tik pred začetkom. Kontrolni seznam ti pomaga preveriti tudi kozarce, krožnike, transportne posode, baterije in čistila.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

Zbiranje kontaktnih podatkov gostov
Oblikujte vabila
Naročilo torte za baby shower
Ureditev cvetličnih aranžmajev
Pošiljanje vabil
Naročilo sladic
Priprava tematske dekoracije
Potrditev časa postavitve dekoracije
Vodenje odpiranja daril
2 oseb
Vzpostavitev postopka RSVP
Ureditev pijače
Priprava glasbe v ozadju
Potrditev dostave cateringa
Otvoritev dogodka
Po potrebi najem opreme
Preverjanje končne postavitve dekoracije
Priprava registracijskega ali sprejemnega pulta
Postrežba hrane in pijače
2 oseb
Potrditev dostave torte
Usklajevanje iger in dejavnosti
2 oseb
Določitev namena in sloga baby showerja
Spremljanje odzivov gostov
Stik z dobavitelji dekoracije
Izbira iger za baby shower
Natisniti seznam gostov
Uskladiti predstavitev torte
2 oseb
Odločiti se, ali bo baby shower presenečenje
Poklicati goste, ki se niso odzvali
Urediti cvetlične dekoracije
Pripraviti material za igre
Pripravite imenske tablice
Fotografirati pomembne trenutke
Posvetovati se s prihodnjima staršema o njunih željah
Dokončno oblikovati seznam gostov
Urediti balonske dekoracije
Organizirati nagradna darila
Pripraviti spominke za goste
Zahvaliti se gostom
Določiti pričakovano število gostov
Zabeležiti prehranske omejitve
Potrditi dogovore z dobavitelji
Pripraviti časovni načrt dogodka
Spakirati material za aktivnosti
Razdeliti party favors
2 oseb
Določiti proračun dogodka
Urediti zahteve glede dostopnosti
Nadzorovati stroške dogodka
Pripraviti uvodni govor
Pripraviti nujne potrebščine
Uradno zaključiti dogodek
Izbrati želeni datum dogodka
Pripraviti razpored sedežev
Izdelati načrt dekoracije
Določiti voditelja prireditve
Postaviti mize
Nadzirati pospravljanje prostora
2 oseb
Določiti alternativne datume
Narediti imenske kartice za goste
Kupiti dekoracijo
Pripraviti navodila za aktivnosti
Postaviti stole
Spakirati ponovno uporabno dekoracijo
2 oseb
Izbrati prizorišče dogodka
Po potrebi pripraviti pozdravna darila
Pripraviti namizno dekoracijo
Organizirati aktivnosti za odpiranje daril
Postaviti mize
Vrniti izposojeno opremo
Pregledati možne lokacije
Urediti informacije o parkiranju
Izbrati osrednje dekoracije
Organizirati aktivnosti za spominsko knjigo
Namestiti dekoracijo
Preveriti proračun dogodka
Potrditi razpoložljivost prizorišča
Pripraviti informacije za goste
Urediti dobrodošle napise
Pripraviti kartice z nasveti za goste
Opraviti zadnji pregled prizorišča
Arhivirati fotografije dogodka in načrtovalne dokumente
Rezervirati prizorišče
Dokončno potrditi proračun dogodka
Pripraviti mizo za darila
Organizirati napovedne aktivnosti o dojenčku
Odpreti prizorišče
Sestaviti organizacijsko ekipo
Stopiti v stik s catererji
Načrtovati mizo s sladicami
Načrtovati fototermine
Sprejeti dobavitelje
Dodeliti naloge organizatorjem
Zahtevati ponudbe za catering
Urediti postajo za pijačo
Sestaviti predvajalne sezname
Nadzirati postavljanje
Razviti temo baby showerja
Primerjati ponudbe cateringa
Urediti foto kotiček
Pripraviti material za zabavo
Pripraviti osvežilne napitke
Izbrati barvno paleto dogodka
Izbrati catererja
Pripraviti dekorativna ozadja
Potrditi končni program
Pozdravi goste
2 oseb
Pripraviti začasni seznam gostov
Potrditi meni
Namestiti dekorativno osvetlitev
Potrditi vse dobavitelje
Pospremiti goste do njihovih sedežev
2 oseb

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Mapa za načrtovanje dogodka
Načrt sedišč
Časovnica dogodka
Programsko knjižico
Proračunska preglednica
Načrt aktivnosti
Seznam kontaktov gostov
Kontaktni list dobaviteljev
Kontrolni seznam zalog
Seznam kontaktov dobaviteljev
Pogodba za prizorišče
Zahvalne kartice
Pogodba o cateringu
Pogodbe z dobavitelji dekoracije
Oznake
Seznam gostov
Pregledi RSVP
Podatki o plačilu
Kartice za povratne informacije
Permanentni markerji
Informacije o navedbi daril
Knjižica za goste
Kontrolni seznami
Imeznake
Pisala
Imenska kartica
Številke miz
Vabila
Kuverte
Informacijske kartice
Poštne znamke

Decorations

Papirnate lučke
Foto stena
Trakovi
Dekorativni rekviziti
Okrasni trakovi
Konfeti
Baloni
Cvetlični aranžmaji
Pozdravna tabla
Balonski lok
Sveže rože
Uteži za balone
Umetno cvetje
Okrasne škatle
Transparenti
Okrasne košare
Okrasne girlande
Okrasne črke
Papirnati pahljači
Tabla s temo Baby
Namizni prti
Namizni tekači
Prevleke za stole
Osrednje dekoracije

Groceries

Sirni krožnik
Sendviči
Prigrizki
Torta
Cupcakes
Piškotki
Sladkarije
Čokolada
Pladenj s sadjem
Pripomočki za čaj

Kitchen

Kozarci
Stojalo za torto
Kozarci
Krožniki
Pladnji s prigrizki
Pladnji
Pladnji za serviranje
Pribor
Nož za torto
Serviete
Lopatica za torto
Slamice
Dozatorji za pijačo
Vedro za led
Kavni aparat
Odpirač za steklenice

Cleaning

Ročni smetišnica in metlica
Brisalo
Čistilna sredstva
Čistilni robčki
Koši za smeti
Koš za recikliranje
Vreče za smeti
Papirnate brisače
Čistilne krpe
Metla

Technical

Rezervne baterije
LED sveče
Girlande z lučkami
Svetilke
Podaljški
Instant kamera
Razdelilniki
Filmski trak za kamero
Bluetooth zvočnik
Mikrofon
Predvajalnik glasbe
Polnilna postaja za telefone
Okrasna razsvetljava

Logistics

Transportne posode
Slikarski stojali
Embalažni material
Stojalo za dežnike
Stojalo za plašče
Škatla za izgubljene predmete
Škatle za shranjevanje
Črpalka za balone
Plastične shranjevalne posode
Vezice za kable
Orodni set
Škarje
Registracijska miza
Lepilni trak
Dobrodošla miza
Usmerjevalne table

Gifts

Zahvale za goste
Vrečke za zahvale
Oznake za darila
Darilna košara za dojenčka
Darilni papir
Darilne vrečke
Maramni papir
Trak

Safety

Seznam nujnih kontaktov
Komplet prve pomoči
Razkužilo za roke
Robčki

Furniture

Lounge fotelji
Jedilne mize
Koktajlne mize
Razstavitve daril
Darilna miza
Mizica za sladice
Mizica za pijačo
Stoli
Zložljivi stoli

Activities

Kartice za napovedi
Voščilnice
Spominska knjiga
Kartice za igre
Foto rekviziti za goste
Pisala za igre
Nagrade
Srečke za žreb
Kartice z nasveti

Nasveti

Vabila pošlji približno 4–6 tednov pred baby showerjem, odzive gostov pa začni preverjati po 10–14 dneh. Tako boš pravočasno vedela, koliko hrane, pijače, kozarcev in krožnikov potrebuješ.
Torto in sladice potrdi najmanj 2–3 tedne prej, dostavo torte pa preveri še 2–3 dni pred dogodkom. Za torto pripravi stojalo in dovolj prostora v hladilniku.
Čas postavitve dekoracije potrdi vsaj 7 dni prej in na dan dogodka pusti 60–90 minut za balone, trakove, papirnate lučke, foto steno in druge rekvizite. Končno postavitev preveri pred prihodom gostov.
Program razporedi v 10–15-minutne sklope, igre pa pripravi vnaprej z vsemi potrebščinami. Odpiranje daril naj vodi ena oseba, da se ne izgubi ritem praznovanja in da lahko nekdo zapisuje darila.
Za prihod gostov pripravi sprejemni pult, natisnjen seznam in kontaktni list dobaviteljev. Na dosegu imej tudi rezervne baterije, čistila, metlico in smetišnico, ker se manjše nezgode običajno zgodijo med postrežbo.

Pogosta vprašanja

Kdaj poslati vabila za baby shower?: Vabila pošlji približno 4–6 tednov pred dogodkom. Za končno število gostov določi rok za RSVP približno 10–14 dni pred praznovanjem, nato pa potrdi količine hrane, pijače in sedežni načrt.
Koliko prej naročiti torto za baby shower?: Torto naroči najmanj 2–3 tedne vnaprej, pri zahtevnejši obliki ali večjem številu gostov še prej. Dostavo oziroma prevzem potrdi 2–3 dni pred dogodkom in pripravi stojalo za torto.
Koliko časa potrebujem za postavitev dekoracije?: Za običajno postavitev računaj 60–90 minut, če vključuje balone, trakove, papirnate lučke in foto steno. Točen čas prihoda ekipe ali dostave potrdi vsaj 7 dni prej, končni pregled pa opravi pred prihodom gostov.
Kako dolgo naj traja baby shower?: Za baby shower načrtuj približno 2,5–3 ure. Prvih 20–30 minut nameni prihodu in pijači, nato razporedi hrano, 2–3 igre ali dejavnosti ter odpiranje daril, pri čemer pusti 15–20 minut rezerve.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.