Baby shower checklist za organizaciju bez zaboravljenih detalja

Baby shower je najlakše organizirati kada pripreme podijelite prema rokovima, umjesto da sve rješavate u posljednjem tjednu. Najprije odredite stil proslave, popis gostiju i način potvrde dolaska, a zatim naručite tortu, deserte, catering i dekoracije. Zadnjih nekoliko dana služe za provjeru isporuka, slaganje prostora i pripremu igara. Ova checklist vodi vas od prvih dogovora do posluživanja hrane, otvaranja darova i pospremanja nakon proslave.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

Prikupite kontaktne podatke gostiju
Dizajnirajte pozivnice
Naručite tortu za baby shower
Dogovorite cvjetne aranžmane
Pošaljite pozivnice
Naručite deserte
Pripremite tematsku dekoraciju
Potvrdite vrijeme postavljanja dekoracije
Upravljajte otvaranjem darova
2 osoba
Uspostavite RSVP postupak
Organizirajte pića
Pripremite pozadinsku glazbu
Potvrdite isporuku cateringa
Otvorite događaj
Po potrebi unajmite opremu
Provjerite konačni raspored dekoracije
Pripremite pult za registraciju ili dobrodošlicu
Poslužite hranu i piće
2 osoba
Potvrdite dostavu torte
Koordinirajte igre i aktivnosti
2 osoba
Odredite svrhu i stil baby showera
Pratite odgovore gostiju
Kontaktirajte dobavljače dekoracije
Odaberite igre za baby shower
Ispisati popis gostiju
Koordinirati prezentaciju torte
2 osoba
Odlučiti hoće li baby shower biti iznenađenje
Nazvati goste koji nisu odgovorili
Urediti cvjetne dekoracije
Pripremiti materijale za igre
Pripremite oznake s imenima
Fotografirati važne trenutke
Savjetovati se s budućim roditeljima o njihovim preferencijama
Finalizirati popis gostiju
Urediti balonske dekoracije
Organizirati nagradne poklone
Pripremiti uspomene za goste
Zahvaliti gostima
Odrediti očekivani broj gostiju
Zabilježiti prehrambena ograničenja
Potvrditi dogovore s dobavljačima
Izraditi raspored događaja
Spremiti materijale za aktivnosti
Podijeliti party favors
2 osoba
Odrediti budžet događaja
Urediti zahtjeve za pristupačnost
Pratiti troškove događaja
Pripremiti govor dobrodošlice
Pripremiti potrepštine za hitne slučajeve
Službeno zaključiti događaj
Odabrati željeni datum događaja
Pripremiti raspored sjedenja
Razraditi plan dekoracije
Imenovati voditelja ceremonije
Postaviti stolove
Nadzirati čišćenje prostora
2 osoba
Odrediti alternativne datume
Izraditi imenske kartice za goste
Kupiti dekoracije
Pripremiti upute za aktivnosti
Postaviti stolice
Spremiti višekratne dekoracije
2 osoba
Odabrati lokaciju događaja
Po potrebi pripremiti poklone dobrodošlice
Pripremiti stolnu dekoraciju
Organizirati aktivnosti otvaranja darova
Postaviti stolove
Vratiti iznajmljenu opremu
Pregledati moguće lokacije
Urediti informacije o parkiranju
Odabrati središnje dekoracije
Organizirati aktivnosti za knjigu uspomena
Postaviti dekoracije
Provjeriti budžet događaja
Potvrditi dostupnost lokacije
Pripremiti informacije za goste
Urediti natpise dobrodošlice
Pripremiti savjetne kartice za goste
Završiti završni pregled prostora
Arhivirati fotografije događaja i planerske dokumente
Rezervirati lokaciju
Definitivno odrediti budžet događaja
Pripremiti stol za darove
Organizirati aktivnosti pogađanja za bebu
Otvoriti prostor
Uspostaviti organizacijski tim
Kontaktirati caterere
Isplanirati stol za deserte
Isplanirati fototrenutke
Dočekati dobavljače
Dodijeliti odgovornosti organizatorima
Zatražiti ponude cateringa
Organizirati prostor za pića
Sastaviti playliste
Nadzirati postavljanje
Razviti temu baby showera
Usporediti ponude cateringa
Urediti foto kutak
Pripremiti materijale za zabavu
Pripremiti osvježenje
Odabrati paletu boja događaja
Odabrati caterera
Pripremiti dekorativne pozadine
Potvrditi konačni program
Dočekati goste
2 osoba
Sastaviti preliminarni popis gostiju
Potvrditi jelovnik
Postaviti dekorativnu rasvjetu
Potvrditi sve dobavljače
Uputiti goste na njihova mjesta
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Mapa za planiranje događaja
Plan sjedenja
Vremenski plan događaja
Programska knjižica
Tablica budžeta
Plan aktivnosti
Popis kontakata gostiju
Kontaktni list dobavljača
Kontrolna lista zaliha
Popis kontakata dobavljača
Ugovor za lokaciju
Zahvalnice
Ugovor o cateringu
Ugovori s dobavljačima dekoracija
Naljepnice
Popis gostiju
RSVP pregledi
Podaci o plaćanju
Kartice za povratne informacije
Permanentni markeri
Informacije o označavanju poklona
Knjiga gostiju
Kontrolne liste
Imenske oznake
Olovke
Kartice s imenima
Brojevi stolova
Pozivnice
Koverte
Informativne kartice
Marke

Decorations

Papirnate lampione
Foto zid
Girlande
Dekorativni rekviziti
Ukrasne vrpce
Konfeti
Baloni
Cvjetni aranžmani
Pozdravni znak
Balon luk
Svježe cvijeće
Tegovi za balone
Umjetno cvijeće
Ukrasne kutije
Baneri
Ukrasne košare
Ukrasne girlande
Ukrasna slova
Papirnati lepezi
Ploče s baby temom
Stolnjaci
Stolni trkači
Navlake za stolce
Dekoracije za središnji dio

Groceries

Pladanj sa sirom
Sendviči
Grickalice
Torta
Cupcakes
Keksi
Bomboni
Čokolada
Voćna plata
Potrepštine za čaj

Kitchen

Šalice
Stalak za tortu
Čaše
Tanjuri
Posude za grickalice
Pladnjevi
Poslužavnice
Pribor za jelo
Nož za tortu
Salvete
Lopatica za tortu
Slamke
Dozatori pića
Kanta za led
Aparat za kavu
Otvarač za boce

Cleaning

Metlica i lopatica
Krpa za pod
Sredstva za čišćenje
Sredstva za čišćenje
Koševi za smeće
Kontejner za recikliranje
Vreće za smeće
Kuhinjski papir
Krpe za čišćenje
Metla

Technical

Rezervne baterije
LED svijeće
Lampice na nizu
Svjetiljke
Produžni kablovi
Instant kamera
Razvodne utičnice
Filmska rola za kameru
Bluetooth zvučnik
Mikrofon
Glazbeni player
Stanica za punjenje telefona
Ukrasna rasvjeta

Logistics

Transportne kutije
Slikarski stalci
Materijal za pakiranje
Stalak za kišobrane
Stalak za kapute
Kutija za izgubljene predmete
Kutije za pohranu
Pumpa za balone
Plastične kutije za pohranu
Plastične vezice
Set alata
Škare
Registracijski stol
Traka
Dobrodošlični stol
Putokazi

Gifts

Pokloni zahvale za goste
Vrećice za zahvalnice
Etikete za poklone
Košara za baby poklone
Papir za zamatanje poklona
Vrećice za poklone
Svileni papir
Traka

Safety

Popis hitnih kontakata
Prva pomoć
Dezinfekcijsko sredstvo za ruke
Maramice

Furniture

Naslonjači za lounge
Blagovaonski stolovi
Koktel-stolovi
Izlozi za poklone
Poklon stol
Stol za deserte
Stol za piće
Stolice
Sklopive stolice

Activities

Karte za prognozu
Čestitke
Knjiga uspomena
Karte za igru
Foto rekviziti za goste
Olovke za igre
Nagrade
Listići za tombolu
Kartice s savjetima

Savjeti

Pozivnice pošaljite najmanje 4 do 6 tjedana prije baby showera. Ostavite rok za potvrdu dolaska 10 do 14 dana prije događaja kako biste mogli zaključiti količine hrane, pića i raspored sjedenja.
Tortu, deserte i catering rezervirajte čim znate datum i približan broj gostiju, a isporuku potvrdite 2 do 3 dana prije proslave. Na dan događaja provjerite vrijeme dolaska svake narudžbe i osigurajte mjesto za posluživanje.
Dekoraciju nemojte ostaviti za jutro proslave. Potvrdite vrijeme postavljanja unaprijed i pripremite kutije po zonama: ulaz, stol za hranu, prostor za fotografiranje i mjesto za otvaranje darova.
Plan igara i aktivnosti ograničite na 2 do 4 sadržaja za proslavu od približno 3 sata. Pripremite materijale, redoslijed i osobu koja će voditi igre kako se buduća mama ne bi morala baviti organizacijom.
Za piće računajte približno 2 do 3 pića po osobi tijekom prvog sata, a zatim oko 1 piće po osobi za svaki sljedeći sat. Dodajte vodu, čaše i nekoliko rezervnih porcija hrane te ostavite najmanje 30 minuta nakon završetka za pakiranje i čišćenje.

Česta pitanja

Kada poslati pozivnice za baby shower?: Pozivnice pošaljite 4 do 6 tjedana prije proslave. Rok za potvrdu dolaska postavite 10 do 14 dana prije događaja, kako biste na vrijeme naručili hranu, piće i deserte.
Koliko hrane i pića treba za baby shower?: Za proslavu od oko 3 sata planirajte 2 do 3 pića po osobi u prvom satu i po 1 piće za svaki sljedeći sat. Ako se poslužuju sendviči, sir, grickalice i deserti, računajte najmanje 6 do 8 zalogaja po gostu.
Kada naručiti tortu za baby shower?: Tortu naručite najmanje 2 do 3 tjedna unaprijed, osobito ako želite određeni oblik ili dekoraciju. Dostavu potvrdite još jednom 2 do 3 dana prije proslave i pripremite stalak ili mjesto za hlađenje.
Koliko igara pripremiti za baby shower?: Za događaj od 2 do 3 sata dovoljne su 2 do 4 igre ili aktivnosti. Materijale pripremite barem 2 dana ranije, a redoslijed uskladite s posluživanje hrane i otvaranjem darova.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.