Beba stiže: šta kupiti za baby shower
Za baby shower vam treba više od torte i balona. Napravite spisak prema broju gostiju: za hranu, piće, dekoraciju, igre, poklone za goste i čišćenje posle proslave. Ketering, tortu i deserte rezervišite najmanje 7 do 14 dana unapred, a dekoraciju proverite nekoliko dana pre događaja. Ovaj plan pomaže da na vreme pripremite i sitnice koje se često zaborave, poput dodatnih čaša, baterija, posuda za transport i materijala za pakovanje.
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Administracija
- Fascikla za planiranje događaja
- Plan sedenja
- Vremenska linija događaja
- Raspored događaja
- Tabela budžeta
- Raspored aktivnosti
- Lista kontakata gostiju
- Kontakt lista dobavljača
- Kontrolna lista inventara
- Lista kontakata dobavljača
- Ugovor o prostoru
- Zahvalnice
- Ugovor o keteringu
- Ugovori sa dobavljačima dekoracije
- Nalepnice
- Lista gostiju
- Evidencioni listovi za RSVP
- Evidencija plaćanja
- Kartice za povratne informacije
- Trajni markeri
- Informacije o spisku poklona
- Knjiga gostiju
- Kontrolne liste
- Bedževi sa imenom
- Hemijske olovke
- Kartice sa imenima
- Brojevi stolova
- Pozivnice
- Koverte
- Informativne kartice
- Poštanske marke
Dekoracije
- Papirne lampe
- Pozadina za fotografisanje
- Trake za ukrašavanje
- Dekorativni rekviziti
- Dekorativne trake
- Konfete
- Baloni
- Cvetni aranžmani
- Znak dobrodošlice
- Luk od balona
- Sveže cveće
- Tegovi za balone
- Veštačko cveće
- Dekorativne kutije
- Baneri
- Dekorativne korpe
- Dekorativne girlande
- Dekorativna slova
- Papirni lepezi
- Table sa motivima za bebe
- Stolnjaci
- Staze za stolove
- Navlake za stolice
- Centralni ukrasi
Namirnice
- Tanjir sa sirevima
- Sendviči
- Užina za prste
- Torta
- Kolačići
- Keksići
- Bombone
- Čokolada
- Voćni tanjir
- Pribor za čaj
Kuhinja
- Čaše
- Postolje za tortu
- Čaše
- Tanjiri
- Zdele za grickalice
- Zdele
- Tacne za posluživanje
- Pribor za jelo
- Nož za tortu
- Salvete
- Lopatica za tortu
- Slamčice
- Dispenzeri za piće
- Kofa za led
- Aparat za kafu
- Otvarač za flaše
Čišćenje
- Lopatica za smeće
- Krpa za pod
- Sredstva za čišćenje
- Maramice za čišćenje
- Kante za otpatke
- Kante za reciklažu
- Kese za smeće
- Papirni ubrusi
- Krpe za čišćenje
- Metla
Tehnička oprema
- Rezervne baterije
- LED sveće
- Lampice
- Lampe
- Produžni kablovi
- Instant kamera
- Razdelnici za struju
- Film za kameru
- Bluetooth zvučnik
- Mikrofon
- Muzički plejer
- Stanica za punjenje telefona
- Dekorativna rasveta
Logistika
- Transportne posude
- Štafelaji
- Materijal za pakovanje
- Stalak za kišobrane
- Vešalica za kapute
- Kutija za izgubljene i nađene stvari
- Kutije za odlaganje
- Pumpa za balone
- Plastične kutije za odlaganje
- Vezači za kablove
- Alatni komplet
- Makaze
- Sto za registraciju
- Traka
- Sto za dobrodošlicu
- Putokazi
Pokloni
- Pokloni za goste
- Kesice za poklone
- Etikete za poklone
- Korpa za bebine poklone
- Papir za umotavanje poklona
- Poklon kese
- Svilen papir
- Traka
Bezbednost
- Lista kontakata za hitne slučajeve
- Prva pomoć
- Dezinfekciono sredstvo za ruke
- Maramice
Nameštaj
- Fotelje za odmaranje
- Trpezarijski stolovi
- Koktel stolovi
- Stalci za izlaganje poklona
- Sto za poklone
- Sto sa poslasticama
- Sto sa pićem
- Stolice
- Preklopne stolice
Aktivnosti
- Kartice za predviđanje
- Kartice sa željama
- Knjiga uspomena
- Kartice za igru
- Rekviziti za fotografisanje gostiju
- Olovke za igre
- Nagrade
- Lutrijski listići
- Kartice sa savetima
Saveti
- Za piće računajte 2 do 3 napitka po osobi u prvom satu, a zatim približno 1 napitak na sat. Dodajte najmanje 10% više čaša nego što je broj gostiju, jer se čaše često ostavljaju po različitim delovima prostora.
- Ako poslužujete sendviče, grickalice i tanjir sa sirevima, planirajte ukupno oko 6 do 8 zalogaja po gostu za kraće druženje od dva do tri sata. Tanjire, salvete i pribor pripremite najmanje jedan dan ranije.
- Tortu i deserte naručite 7 do 14 dana unapred, naročito ako želite određenu temu ili broj porcija. Potvrdite dostavu torte i keteringa dan pre proslave i pripremite postolje za tortu.
- Za dekoraciju odvojite najmanje 60 do 90 minuta pre dolaska gostiju. Balone, papirne lampe, trake, konfete i pozadinu za fotografisanje rasporedite prema planu, a rezervne baterije držite uz tehničku opremu.
- Poklone za goste, materijal za pakovanje i prostor za otvaranje poklona pripremite pre početka. Ostavite jednu kutiju ili transportnu posudu za sitne predmete i obezbedite sredstva za čišćenje, krpu za pod i lopaticu za smeće.
Česta pitanja
- Koliko hrane treba kupiti za baby shower?
- Za proslavu od dva do tri sata računajte 6 do 8 zalogaja po gostu, uz tortu ili deserte. Ako nema glavnog obroka, povećajte količinu na oko 10 do 12 zalogaja po osobi i dodajte 10% rezerve.
- Koliko pića treba za baby shower?
- Planirajte 2 do 3 pića po osobi tokom prvog sata, zatim još 1 piće po osobi za svaki naredni sat. Za 20 gostiju i tri sata to je približno 80 do 100 pića, uz dodatnu vodu i bezalkoholne opcije.
- Kada naručiti tortu za baby shower?
- Tortu naručite najmanje 7 dana unapred, a 14 dana ranije ako je dekoracija složenija ili je potreban poseban broj porcija. Dostavu potvrdite dan pre događaja i proverite da li imate postolje za tortu.
- Kada pripremiti dekoraciju za baby shower?
- Veći deo dekoracije pripremite dan ranije, a postavljanje završite 60 do 90 minuta pre dolaska gostiju. Balone i papirne lampe proverite neposredno pre početka, a rezervne baterije i trake držite na jednom mestu.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!