Kako organizovati baby shower bez žurbe u poslednjem trenutku

Baby shower je najlakše organizovati kada prvo odrediš stil, broj gostiju i budžet, a tek onda naručuješ tortu, ketering i dekoraciju. Prvo prikupi kontakte i pošalji pozivnice, zatim prati RSVP odgovore kako bi znao koliko hrane, pića i mesta za sedenje treba. Dobavljače potvrdi nekoliko dana ranije, a na dan događaja prati kratku satnicu: doček, posluženje, igre, otvaranje poklona i torta.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

1
Prikupiti kontakt informacije gostiju
2
Dizajnirati pozivnice
3
Poručiti tortu za baby shower
4
Urediti cvetne aranžmane
5
Poslati pozivnice
6
Poručiti deserte
7
Pripremiti dekoracije po temi
8
Potvrditi vreme postavljanja dekoracije
9
Organizovati otvaranje poklona
2 osoba
10
Postaviti RSVP proceduru
11
Urediti pića
12
Pripremiti pozadinsku muziku
13
Potvrditi dostavu keteringa
14
Uvod u događaj
15
Organizovati iznajmljivanje opreme ako je potrebno
16
Pregledati konačan raspored dekoracije
17
Pripremiti prijemni ili dočekni deo
18
Poslužiti hranu i piće
2 osoba
19
Potvrditi dostavu torte
20
Koordinisati igre i aktivnosti
2 osoba
21
Definisati svrhu i stil baby showera
22
Pratiti odgovore gostiju
23
Kontaktirati dobavljače dekoracije
24
Odabrati igre za baby shower
25
Odštampati spisak gostiju
26
Koordinisati prezentaciju torte
2 osoba
27
Odlučiti da li će baby shower biti iznenađenje
28
Kontaktirati goste koji nisu odgovorili
29
Urediti cvetne dekoracije
30
Pripremiti materijale za igre
31
Pripremiti kartice s imenima
32
Fotografisati važne trenutke
33
Posavetovati se s budućim roditeljima o željama
34
Finalizovati spisak gostiju
35
Urediti balonsku dekoraciju
36
Organizovati nagradne poklone
37
Pripremiti poklone za goste
38
Zahvaliti gostima
39
Odrediti očekivani broj gostiju
40
Zabeležiti prehrambena ograničenja
41
Potvrditi dogovore s dobavljačima
42
Isplanirati raspored događaja
43
Spakovati materijale za aktivnosti
44
Podeliti poklone za goste
2 osoba
45
Postaviti budžet događaja
46
Urediti pristupačnost
47
Pratiti troškove događaja
48
Pripremiti govor dobrodošlice
49
Pripremiti hitne potrepštine
50
Zvanično zatvoriti događaj
51
Odabrati željeni datum događaja
52
Pripremiti raspored sedenja
53
Izraditi plan dekoracije
54
Odrediti voditelja programa
55
Rasporediti stolove
56
Nadzirati čišćenje prostora
2 osoba
57
Identifikovati alternativne datume
58
Napraviti kartice s imenima gostiju
59
Kupiti dekoracije
60
Pripremiti uputstva za aktivnosti
61
Rasporediti stolice
62
Spakovati višekratne dekoracije
2 osoba
63
Izabrati prostor za događaj
64
Pripremiti poklone dobrodošlice ako je potrebno
65
Pripremiti dekoraciju za stolove
66
Organizovati aktivnosti otvaranja poklona
67
Postaviti stolove
68
Vratiti iznajmljenu opremu
69
Pregledati potencijalne prostore
70
Urediti informacije o parkingu
71
Odabrati centralne ukrase
72
Organizovati aktivnosti za knjigu uspomena
73
Postaviti dekoracije
74
Pregledati budžet događaja
75
Potvrditi dostupnost prostora
76
Pripremiti informacije za goste
77
Urediti oznake dobrodošlice
78
Pripremiti kartice sa savetima za goste
79
Obaviti završnu proveru prostora
80
Arhivirati fotografije događaja i planersku dokumentaciju
81
Rezervisati prostor
82
Finalizovati budžet događaja
83
Pripremiti sto za poklone
84
Organizovati aktivnosti pogađanja bebe
85
Otvoriti prostor
86
Okupiti organizacioni tim
87
Kontaktirati pružaoce keteringa
88
Isplanirati sto sa desertima
89
Planirati prilike za fotografisanje
90
Dočekati dobavljače
91
Raspodeliti odgovornosti organizatorima
92
Zatražiti ponude za ketering
93
Organizovati prostor za piće
94
Urediti muzičke plejlistе
95
Nadzirati postavljanje
96
Razviti temu baby showera
97
Uporediti ponude za ketering
98
Urediti foto-ugao
99
Pripremiti materijale za zabavu
100
Pripremite osveženje
101
Izaberite paletu boja za događaj
102
Izaberite ketering
103
Pripremite dekorativne pozadine
104
Potvrdite finalni program
105
Dočekajte goste
2 osoba
106
Pripremite preliminarnu listu gostiju
107
Potvrdite jelovnik
108
Postavite dekorativno osvetljenje
109
Potvrdite sve dobavljače
110
Uputite goste na mesta za sedenje
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Fascikla za planiranje događaja
Plan sedenja
Vremenska linija događaja
Raspored događaja
Tabela budžeta
Raspored aktivnosti
Lista kontakata gostiju
Kontakt lista dobavljača
Kontrolna lista inventara
Lista kontakata dobavljača
Ugovor o prostoru
Zahvalnice
Ugovor o keteringu
Ugovori sa dobavljačima dekoracije
Nalepnice
Lista gostiju
Evidencioni listovi za RSVP
Evidencija plaćanja
Kartice za povratne informacije
Trajni markeri
Informacije o spisku poklona
Knjiga gostiju
Kontrolne liste
Bedževi sa imenom
Hemijske olovke
Kartice sa imenima
Brojevi stolova
Pozivnice
Koverte
Informativne kartice
Poštanske marke

Dekoracije

Papirne lampe
Pozadina za fotografisanje
Trake za ukrašavanje
Dekorativni rekviziti
Dekorativne trake
Konfete
Baloni
Cvetni aranžmani
Znak dobrodošlice
Luk od balona
Sveže cveće
Tegovi za balone
Veštačko cveće
Dekorativne kutije
Baneri
Dekorativne korpe
Dekorativne girlande
Dekorativna slova
Papirni lepezi
Table sa motivima za bebe
Stolnjaci
Staze za stolove
Navlake za stolice
Centralni ukrasi

Namirnice

Tanjir sa sirevima
Sendviči
Užina za prste
Torta
Kolačići
Keksići
Bombone
Čokolada
Voćni tanjir
Pribor za čaj

Kuhinja

Čaše
Postolje za tortu
Čaše
Tanjiri
Zdele za grickalice
Zdele
Tacne za posluživanje
Pribor za jelo
Nož za tortu
Salvete
Lopatica za tortu
Slamčice
Dispenzeri za piće
Kofa za led
Aparat za kafu
Otvarač za flaše

Čišćenje

Lopatica za smeće
Krpa za pod
Sredstva za čišćenje
Maramice za čišćenje
Kante za otpatke
Kante za reciklažu
Kese za smeće
Papirni ubrusi
Krpe za čišćenje
Metla

Tehnička oprema

Rezervne baterije
LED sveće
Lampice
Lampe
Produžni kablovi
Instant kamera
Razdelnici za struju
Film za kameru
Bluetooth zvučnik
Mikrofon
Muzički plejer
Stanica za punjenje telefona
Dekorativna rasveta

Logistika

Transportne posude
Štafelaji
Materijal za pakovanje
Stalak za kišobrane
Vešalica za kapute
Kutija za izgubljene i nađene stvari
Kutije za odlaganje
Pumpa za balone
Plastične kutije za odlaganje
Vezači za kablove
Alatni komplet
Makaze
Sto za registraciju
Traka
Sto za dobrodošlicu
Putokazi

Pokloni

Pokloni za goste
Kesice za poklone
Etikete za poklone
Korpa za bebine poklone
Papir za umotavanje poklona
Poklon kese
Svilen papir
Traka

Bezbednost

Lista kontakata za hitne slučajeve
Prva pomoć
Dezinfekciono sredstvo za ruke
Maramice

Nameštaj

Fotelje za odmaranje
Trpezarijski stolovi
Koktel stolovi
Stalci za izlaganje poklona
Sto za poklone
Sto sa poslasticama
Sto sa pićem
Stolice
Preklopne stolice

Aktivnosti

Kartice za predviđanje
Kartice sa željama
Knjiga uspomena
Kartice za igru
Rekviziti za fotografisanje gostiju
Olovke za igre
Nagrade
Lutrijski listići
Kartice sa savetima

Saveti

Počni od spiska gostiju i RSVP procedure najmanje 4 do 6 nedelja pre baby showera. Bez potvrđenog broja gostiju lako ćeš naručiti premalo sendviča, užine i pića.
Tortu i deserte naruči čim odrediš datum, a dostavu potvrdi 2 do 3 dana ranije. Na dan proslave proveri da li su postolje za tortu, nož i tanjiri već na mestu.
Dekoraciju ne ostavljaj za dolazak gostiju: potvrdi vreme postavljanja i ostavi najmanje 90 minuta za balone, papirne lampe, pozadinu za fotografisanje i tematske detalje.
Rasporedi igre i aktivnosti pre početka proslave. Dve do tri aktivnosti od po 10 do 15 minuta obično su dovoljne, uz vreme za posluženje i organizovano otvaranje poklona.
Pripremi prijemni deo, plan sedenja i kontakt listu dobavljača u jednoj fascikli. Odredi jednu osobu koja prati dostavu keteringa i torte, jer domaćin ne može istovremeno dočekivati goste i rešavati kašnjenja.

Česta pitanja

Koliko ranije treba poslati pozivnice za baby shower?: Pošalji pozivnice 4 do 6 nedelja pre događaja i zadaj rok za RSVP oko 10 dana pre proslave. Tako ostaje dovoljno vremena da prilagodiš ketering, piće, sedenje i poklone za goste.
Kojim redom se organizuje baby shower?: Prvo odredi stil, datum, broj gostiju i budžet. Zatim slede pozivnice i RSVP, naručivanje torte, deserta i keteringa, priprema dekoracije i igara, a na kraju potvrda svih dostava i satnice 2 do 3 dana ranije.
Koliko hrane i pića treba za baby shower?: Za kraću proslavu računaj približno 6 do 8 zalogaja po gostu, uz 2 do 3 pića po osobi tokom prvog sata i oko 1 piće po satu nakon toga. Dodaj malu rezervu od 10 procenata kada broj gostiju bude potvrđen.
Koliko igara treba pripremiti za baby shower?: Pripremi 2 do 3 igre ili aktivnosti, svaku u trajanju od 10 do 15 minuta. Ostavi najmanje 30 minuta za doček, posluženje i razgovor, a otvaranje poklona stavi u poseban deo rasporeda kako se program ne bi razvukao.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.