Babyshower checklist od prvého plánovania po upratanie

Pri babyshower sa najčastejšie oneskoria pozvánky, potvrdenie počtu hostí a dodávky torty či cateringu. Začni zoznamom hostí a štýlom oslavy, potom nastav RSVP a postupne uzatváraj jedlo, nápoje, výzdobu a program. Na stránke nájdeš kompletný plán 110 úloh a 150 položiek, aby si vedela, čo pripraviť a kedy to skontrolovať. V deň oslavy ti pomôže časový harmonogram, rozmiestnenie stolov a jasne určená osoba na koordináciu.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

Zhromaždiť kontaktné údaje hostí
Navrhnite pozvánky
Objednať tortu na babyshower
Zabezpečiť kvetinové aranžmány
Odoslať pozvánky
Objednať dezerty
Pripraviť tematickú dekoráciu
Potvrdiť čas inštalácie dekorácie
Zamerať otváranie darčekov
2 osôb
Nastaviť postup RSVP
Zabezpečiť nápoje
Pripraviť hudbu na pozadí
Potvrdiť dodanie cateringu
Otvoriť podujatie
V prípade potreby prenajať vybavenie
Skontrolovať finálne rozmiestnenie dekorácie
Pripraviť registračný alebo uvítací pult
Podávať jedlo a nápoje
2 osôb
Potvrdiť dodanie torty
Koordinovať hry a aktivity
2 osôb
Určiť cieľ a štýl babyshower
Sledovať odpovede hostí
Kontaktovať dodávateľov dekorácií
Vybrať hry na babyshower
Vytlačiť zoznam hostí
Koordinovať prezentáciu torty
2 osôb
Rozhodnúť, či bude babyshower prekvapenie
Zavolať hosťom, ktorí neodpovedali
Zabezpečiť kvetinové dekorácie
Pripraviť materiály na hry
Pripravte menovky
Fotografovať dôležité momenty
Poradiť sa s budúcimi rodičmi o ich preferenciách
Finálne zostaviť zoznam hostí
Zabezpečiť balónové dekorácie
Zabezpečiť ceny do súťaží
Pripraviť suveníry pre hostí
Poďakovať hosťom
Určiť očakávaný počet hostí
Poznamenať stravovacie obmedzenia
Potvrdiť dohody s dodávateľmi
Pripraviť plán podujatia
Zabaliť materiály na aktivity
Rozdávať darčeky pre hostí
2 osôb
Stanoviť rozpočet podujatia
Zabezpečiť požiadavky na bezbariérovosť
Sledovať náklady na podujatie
Pripraviť uvítací prejav
Pripraviť núdzové potreby
Oficiálne ukončiť podujatie
Vybrať požadovaný dátum podujatia
Pripraviť zasadací poriadok
Vypracovať plán dekorácií
Určiť ceremoniára
Rozostaviť stoly
Dohliadať na upratovanie priestoru
2 osôb
Určiť alternatívne termíny
Vyrobiť menovky pre hostí
Nakúpiť dekorácie
Pripraviť pokyny k aktivitám
Umiestniť stoličky
Zabaliť opakovane použiteľné dekorácie
2 osôb
Vybrať miesto podujatia
V prípade potreby pripraviť uvítacie darčeky
Pripraviť stolovú dekoráciu
Zorganizovať aktivity na otváranie darčekov
Prestrieť stoly
Vrátiť prenajaté vybavenie
Prezrieť možné miesta
Zabezpečiť informácie o parkovaní
Vybrať stredové dekorácie
Zorganizovať aktivity do pamätného knihy
Nainštalovať dekorácie
Skontrolovať rozpočet podujatia
Potvrdiť dostupnosť priestoru
Pripraviť informácie pre hostí
Zabezpečiť uvítacie tabule
Pripraviť kartičky s radami pre hostí
Dokončiť záverečnú prehliadku priestoru
Archivovať fotografie z podujatia a plánovacie dokumenty
Zarezervovať priestor
Finálne potvrdiť rozpočet podujatia
Pripraviť stôl na darčeky
Zorganizovať predpovedné aktivity o bábätku
Otvoriť priestor
Zostaviť organizačný tím
Kontaktovať cateringové firmy
Naplánovať dezertný stôl
Naplánovať fotografické momenty
Privítať dodávateľov
Priradiť organizátorom zodpovednosti
Vyžiadať si cenové ponuky na catering
Zorganizovať nápojový kútik
Vytvoriť zoznamy skladieb
Dohliadať na prípravy
Vytvoriť tému babyshower
Porovnať cateringové ponuky
Pripraviť fotokútik
Pripraviť materiály na zábavu
Pripraviť občerstvenie
Vybrať farebnú paletu podujatia
Vybrať caterera
Pripraviť dekoratívne pozadia
Potvrdiť finálny program
Privítať hostí
2 osôb
Zostaviť predbežný zoznam hostí
Potvrdiť menu
Nainštalovať dekoratívne osvetlenie
Potvrdiť všetkých dodávateľov
Doprevadiť hostí k ich miestam
2 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Priečinok na plánovanie podujatia
Plán sedenia
Časový harmonogram podujatia
Programová brožúrka
Tabuľka rozpočtu
Plánovanie aktivít
Kontaktný zoznam hostí
Kontaktný hárok dodávateľov
Kontrolný zoznam zásob
Kontaktný zoznam dodávateľov
Zmluva s miestom konania
Ďakovné kartičky
Cateringová zmluva
Zmluvy s dodávateľmi dekorácií
Štítky
Zoznam hostí
Prehľady RSVP
Údaje o platbe
Kartičky na spätnú väzbu
Permanentné fixky
Informácie o uvedení darov
Kniha hostí
Kontrolné zoznamy
Menovky
Perá
Menovky
Čísla stolov
Pozvánky
Obálky
Informačné kartičky
Poštové známky

Decorations

Papierové lampióny
Fotostenа
Sviečky
Dekoratívne rekvizity
Dekoratívne stuhy
Konfety
Balóny
Kvetinové aranžmány
Uvítacia tabuľa
Balónový oblúk
Čerstvé kvety
Závažia na balóny
Umelé kvety
Dekoratívne krabice
Bannery
Dekoratívne košíky
Dekoratívne girlandy
Dekoratívne písmená
Papierové vejáriky
Tabuľky na baby témy
Obrusy
Behúne na stôl
Poťahy na stoličky
Stredové dekorácie

Groceries

Syrová misa
Sendviče
Občerstvenie
Torta
Cupcakes
Sušienky
Cukríky
Čokoláda
Ovocný podnos
Čajové potreby

Kitchen

Poháre
Stojan na tortu
Poháre
Taniere
Misy na občerstvenie
Podnosy
Servírovacie podnosy
Príbor
Nôž na tortu
Servítky
Naberačka na tortu
Brčka
Dávkovače nápojov
Vedro na ľad
Kávovar
Otvárač na fľaše

Cleaning

Zmeták na smeti
Mop
Čistiace prostriedky
Čistiace utierky
Odpadkové koše
Kôš na recykláciu
Odpadkové vrecia
Kuchynské utierky
Čistiace handričky
Metla

Technical

Náhradné batérie
LED sviečky
Svetelné reťaze
Lampy
Predlžovacie káble
Instantný fotoaparát
Predlžovacie zásuvky
Filmový pás
Bluetooth reproduktor
Mikrofón
Hudobný prehrávač
Nabíjacia stanica pre telefóny
Dekoratívne osvetlenie

Logistics

Prepravné boxy
Maľovacie stojany
Baliaci materiál
Stojan na dáždniky
Vešiak
Box na stratené veci
Úložné boxy
Pumpe na balóny
Plastové úložné boxy
Sťahovacie pásky
Súprava náradia
Nožnice
Registračný stôl
Lepiaca páska
Uvítací stôl
Smerové tabuľky

Gifts

Poďakovania pre hostí
Darčekové vrecúška
Darčekové štítky
Darčekový kôš pre bábätko
Baliaci papier
Darčekové tašky
Hodvábny papier
Stuha

Safety

Zoznam núdzových kontaktov
Lekárnička
Dezinfekcia na ruky
Servítky

Furniture

Pohodlné kreslá
Jedálenské stoly
Koktailové stolíky
Stojany na dary
Darčekový stôl
Dezertný stôl
Stôl s nápojmi
Stoličky
Skladacie stoličky

Activities

Predpovedné kartičky
Pohľadnice
Pamätná kniha
Kartičky na hru
Foto rekvizity pre hostí
Písacie potreby na hry
Ceny
Lístky do tomboly
Poradné kartičky

Tipy

Pozvánky odošli približne 4 až 6 týždňov pred oslavou a vopred uveď termín na potvrdenie účasti. Pri počte hostí okolo 15 až 20 si nechaj aspoň 3 dni na urgovanie chýbajúcich odpovedí.
Tortu a dezerty objednaj najmenej 2 až 3 týždne vopred. Dodanie torty potvrď ešte 2 dni pred oslavou a priprav stojan, sviečky aj miesto v chladničke.
Výzdobu si rozdeľ na balíky podľa miestnosti a jej inštaláciu naplánuj aspoň 2 hodiny pred príchodom hostí. Po dokončení skontroluj fotostenu, balóny, lampióny a bezpečné vedenie káblov.
Pri občerstvení rátaj približne s 6 až 8 slanými kúskami na osobu a 2 až 3 nápojmi na prvú hodinu. Catering si potvrď 48 hodín vopred a vyčleň miesto na servírovanie, taniere a poháre.
Hry a otváranie darčekov vlož do harmonogramu, aby sa program nerozpadol pri jedle. Urči jedného človeka na moderovanie a po oslave si nechaj 30 až 45 minút na triedenie odpadu a základné upratanie.

Časté otázky

Kedy poslať pozvánky na babyshower?: Pozvánky pošli približne 4 až 6 týždňov pred oslavou. Termín na RSVP nastav najneskôr 10 až 14 dní pred podujatím, aby si vedela objednať jedlo a pripraviť sedenie.
Koľko jedla pripraviť na babyshower?: Na kratšiu oslavu rátaj približne so 6 až 8 slanými kúskami na osobu a jedným až dvoma dezertmi na osobu. Ak oslava trvá viac než 3 hodiny alebo nahrádza obed, pridaj jednu sýtejšiu porciu na hosťa.
Kedy objednať tortu na babyshower?: Tortu objednaj minimálne 2 až 3 týždne vopred, pri špeciálnom dizajne radšej 4 týždne. Dodanie alebo vyzdvihnutie potvrď 48 hodín pred oslavou a v deň podujatia skontroluj čas aj miesto odovzdania.
Koľko času treba na prípravu babyshower v deň oslavy?: Na výzdobu, prestretie a prípravu uvítacieho pultu si vyhraď aspoň 2 hodiny pred príchodom hostí. Poslednú kontrolu jedla, nápojov a techniky urob približne 30 minút pred otvorením podujatia.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.