Kaj potrebujete za baby shower: nakupovalni seznam

Pri baby showerju največkrat zmanjka pijače, prostora za serviranje in vrečk za odpadke, ne pa okraskov. Za vsakega gosta računajte približno 6–8 slanih grižljajev, 2–3 kozarce pijače v prvi uri in en kozarec na vsako naslednjo uro. Torto, sladice, cvetje in tematske okraske naročite dovolj zgodaj, da lahko na dan dogodka preverite dostavo in postavitev. Spodnji seznam vključuje tudi stvari, ki jih gostitelji pogosto opazijo šele med pripravo ali pospravljanjem.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Mapa za načrtovanje dogodka
Načrt sedišč
Časovnica dogodka
Programsko knjižico
Proračunska preglednica
Načrt aktivnosti
Seznam kontaktov gostov
Kontaktni list dobaviteljev
Kontrolni seznam zalog
Seznam kontaktov dobaviteljev
Pogodba za prizorišče
Zahvalne kartice
Pogodba o cateringu
Pogodbe z dobavitelji dekoracije
Oznake
Seznam gostov
Pregledi RSVP
Podatki o plačilu
Kartice za povratne informacije
Permanentni markerji
Informacije o navedbi daril
Knjižica za goste
Kontrolni seznami
Imeznake
Pisala
Imenska kartica
Številke miz
Vabila
Kuverte
Informacijske kartice
Poštne znamke

Decorations

Papirnate lučke
Foto stena
Trakovi
Dekorativni rekviziti
Okrasni trakovi
Konfeti
Baloni
Cvetlični aranžmaji
Pozdravna tabla
Balonski lok
Sveže rože
Uteži za balone
Umetno cvetje
Okrasne škatle
Transparenti
Okrasne košare
Okrasne girlande
Okrasne črke
Papirnati pahljači
Tabla s temo Baby
Namizni prti
Namizni tekači
Prevleke za stole
Osrednje dekoracije

Groceries

Sirni krožnik
Sendviči
Prigrizki
Torta
Cupcakes
Piškotki
Sladkarije
Čokolada
Pladenj s sadjem
Pripomočki za čaj

Kitchen

Kozarci
Stojalo za torto
Kozarci
Krožniki
Pladnji s prigrizki
Pladnji
Pladnji za serviranje
Pribor
Nož za torto
Serviete
Lopatica za torto
Slamice
Dozatorji za pijačo
Vedro za led
Kavni aparat
Odpirač za steklenice

Cleaning

Ročni smetišnica in metlica
Brisalo
Čistilna sredstva
Čistilni robčki
Koši za smeti
Koš za recikliranje
Vreče za smeti
Papirnate brisače
Čistilne krpe
Metla

Technical

Rezervne baterije
LED sveče
Girlande z lučkami
Svetilke
Podaljški
Instant kamera
Razdelilniki
Filmski trak za kamero
Bluetooth zvočnik
Mikrofon
Predvajalnik glasbe
Polnilna postaja za telefone
Okrasna razsvetljava

Logistics

Transportne posode
Slikarski stojali
Embalažni material
Stojalo za dežnike
Stojalo za plašče
Škatla za izgubljene predmete
Škatle za shranjevanje
Črpalka za balone
Plastične shranjevalne posode
Vezice za kable
Orodni set
Škarje
Registracijska miza
Lepilni trak
Dobrodošla miza
Usmerjevalne table

Gifts

Zahvale za goste
Vrečke za zahvale
Oznake za darila
Darilna košara za dojenčka
Darilni papir
Darilne vrečke
Maramni papir
Trak

Safety

Seznam nujnih kontaktov
Komplet prve pomoči
Razkužilo za roke
Robčki

Furniture

Lounge fotelji
Jedilne mize
Koktajlne mize
Razstavitve daril
Darilna miza
Mizica za sladice
Mizica za pijačo
Stoli
Zložljivi stoli

Activities

Kartice za napovedi
Voščilnice
Spominska knjiga
Kartice za igre
Foto rekviziti za goste
Pisala za igre
Nagrade
Srečke za žreb
Kartice z nasveti

Nasveti

Za hrano računajte 6–8 slanih grižljajev na gosta, če baby shower traja približno 2–3 ure. Sendviče, prigrizke in sirni krožnik razporedite na več manjših pladnjev, da se miza ne izprazni prehitro.
Pijačo pripravite po pravilu 2–3 kozarcev na osebo v prvi uri in enega na vsako naslednjo uro. Dodajte vsaj 10 % rezerve ter pripravite ločeno možnost brez alkohola.
Za vsakega gosta pripravite najmanj en krožnik, dva kozarca in en komplet pribora, nato dodajte 10–15 % rezerve. Kozarci in krožniki se pri samopostrežbi hitro uporabijo večkrat, zato jih ne odmerite pretesno.
Torto in sladice potrdite najmanj 7 dni prej, dostavo torte pa še enkrat preverite 24 ur pred dogodkom. Ne pozabite na stojalo za torto, servirni nož, lopatico in posode za prenašanje hrane.
Dekoracijo pripravite v ločenih škatlah po območjih: vhod, foto stena, miza s hrano in prostor za igre. Poleg balonov, trakov in konfetov imejte rezervne baterije, vrečke za odpadke ter čistila; tako vas manjša poškodba ali razlitje ne ustavi.

Pogosta vprašanja

Koliko hrane potrebujem za baby shower za 10 oseb?: Za 10 gostov pripravite približno 60–80 slanih grižljajev, na primer sendviče in prigrizke. Če postrežete še torto in sladice, običajno zadostuje 10–12 porcij sladkega, da ostane nekaj rezerve.
Koliko pijače naj kupim za baby shower?: Za 10 gostov in 3-urni baby shower računajte približno 30–40 kozarcev pijače. Pripravite vsaj 10 % dodatka, pri čemer naj bo pomemben del ponudbe brezalkoholen, na primer voda, sok ali brezalkoholna penina.
Koliko krožnikov in kozarcev potrebujem za baby shower?: Za vsakega gosta pripravite po en krožnik in najmanj dva kozarca, nato dodajte 10–15 % rezerve. Za 10 gostov to pomeni 12 krožnikov in približno 23 kozarcev, če ne boste vsega sproti pomivali.
Kdaj naročiti torto in sladice za baby shower?: Torto in sladice naročite najmanj 7 dni pred dogodkom, pri večjem ali bolj posebnem naročilu raje prej. Dostavo, čas prevzema in posebne prehranske zahteve potrdite še 24 ur pred baby showerjem.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.