Nákupný zoznam na babyshower bez zabudnutých drobností

Pri babyshower sa najčastejšie zabudne na veci, ktoré nie sú hlavnou dekoráciou: dostatok pohárov, servítky, nádoby na odpadky, sviečky na tortu alebo baliaci materiál. Nákup preto rozdeľ podľa počtu potvrdených hostí a počítaj aj s rezervou pre nečakaných návštevníkov. Okrem občerstvenia budeš potrebovať vybavenie na servírovanie, výzdobu, aktivity a rýchle upratanie po oslave.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Priečinok na plánovanie podujatia
Plán sedenia
Časový harmonogram podujatia
Programová brožúrka
Tabuľka rozpočtu
Plánovanie aktivít
Kontaktný zoznam hostí
Kontaktný hárok dodávateľov
Kontrolný zoznam zásob
Kontaktný zoznam dodávateľov
Zmluva s miestom konania
Ďakovné kartičky
Cateringová zmluva
Zmluvy s dodávateľmi dekorácií
Štítky
Zoznam hostí
Prehľady RSVP
Údaje o platbe
Kartičky na spätnú väzbu
Permanentné fixky
Informácie o uvedení darov
Kniha hostí
Kontrolné zoznamy
Menovky
Perá
Menovky
Čísla stolov
Pozvánky
Obálky
Informačné kartičky
Poštové známky

Decorations

Papierové lampióny
Fotostenа
Sviečky
Dekoratívne rekvizity
Dekoratívne stuhy
Konfety
Balóny
Kvetinové aranžmány
Uvítacia tabuľa
Balónový oblúk
Čerstvé kvety
Závažia na balóny
Umelé kvety
Dekoratívne krabice
Bannery
Dekoratívne košíky
Dekoratívne girlandy
Dekoratívne písmená
Papierové vejáriky
Tabuľky na baby témy
Obrusy
Behúne na stôl
Poťahy na stoličky
Stredové dekorácie

Groceries

Syrová misa
Sendviče
Občerstvenie
Torta
Cupcakes
Sušienky
Cukríky
Čokoláda
Ovocný podnos
Čajové potreby

Kitchen

Poháre
Stojan na tortu
Poháre
Taniere
Misy na občerstvenie
Podnosy
Servírovacie podnosy
Príbor
Nôž na tortu
Servítky
Naberačka na tortu
Brčka
Dávkovače nápojov
Vedro na ľad
Kávovar
Otvárač na fľaše

Cleaning

Zmeták na smeti
Mop
Čistiace prostriedky
Čistiace utierky
Odpadkové koše
Kôš na recykláciu
Odpadkové vrecia
Kuchynské utierky
Čistiace handričky
Metla

Technical

Náhradné batérie
LED sviečky
Svetelné reťaze
Lampy
Predlžovacie káble
Instantný fotoaparát
Predlžovacie zásuvky
Filmový pás
Bluetooth reproduktor
Mikrofón
Hudobný prehrávač
Nabíjacia stanica pre telefóny
Dekoratívne osvetlenie

Logistics

Prepravné boxy
Maľovacie stojany
Baliaci materiál
Stojan na dáždniky
Vešiak
Box na stratené veci
Úložné boxy
Pumpe na balóny
Plastové úložné boxy
Sťahovacie pásky
Súprava náradia
Nožnice
Registračný stôl
Lepiaca páska
Uvítací stôl
Smerové tabuľky

Gifts

Poďakovania pre hostí
Darčekové vrecúška
Darčekové štítky
Darčekový kôš pre bábätko
Baliaci papier
Darčekové tašky
Hodvábny papier
Stuha

Safety

Zoznam núdzových kontaktov
Lekárnička
Dezinfekcia na ruky
Servítky

Furniture

Pohodlné kreslá
Jedálenské stoly
Koktailové stolíky
Stojany na dary
Darčekový stôl
Dezertný stôl
Stôl s nápojmi
Stoličky
Skladacie stoličky

Activities

Predpovedné kartičky
Pohľadnice
Pamätná kniha
Kartičky na hru
Foto rekvizity pre hostí
Písacie potreby na hry
Ceny
Lístky do tomboly
Poradné kartičky

Tipy

Na jedlo a nápoje nakupuj podľa potvrdeného počtu hostí najneskôr 3 dni vopred. Pripočítaj približne 10 % porcií navyše, aby nechýbali sendviče, syry ani drobné občerstvenie.
Na prvú hodinu rátaj s 2 až 3 nápojmi na osobu a potom približne s 1 nápojom za hodinu. K pohárom pridaj servítky, taniere a označenie na poháre, ak bude viac druhov nápojov.
Tortu a dezerty potvrď aspoň 5 až 7 dní pred oslavou. Skontroluj, či máš stojan na tortu, nôž na krájanie a sviečky; tieto drobnosti sa pri vyzdvihnutí torty často prehliadnu.
Dekorácie priprav do jednej prepravnej krabice a skontroluj ich deň pred podujatím. Okrem balónov a papierových lampiónov sa zídu stuhy, konfety, fotostena a dekoratívne rekvizity.
Na miesto pribaľ baliaci materiál, poďakovania pre hostí, náhradné batérie a čistiace prostriedky. Mop, metla a prostriedky na rýchle odstránenie rozliatych nápojov nechaj dostupné už počas oslavy.

Časté otázky

Čo kúpiť na babyshower pre 10 ľudí?: Priprav jedlo približne na 11 porcií a na prvú hodinu aspoň 20 až 30 nápojov. Potrebuješ minimálne 10 pohárov a tanierov, no praktickejšia je rezerva 2 až 3 kusy z každého typu.
Koľko jedla treba na babyshower?: Pri popoludňajšej babyshower počítaj približne s 6 až 8 menšími kúskami jedla na osobu, ak sa nepodáva plnohodnotné jedlo. Pre 10 hostí je to približne 60 až 80 kúskov sendvičov, syrov a ďalšieho občerstvenia, plus torta alebo dezerty.
Kedy objednať tortu na babyshower?: Objednávku potvrď aspoň 5 až 7 dní vopred; pri personalizovanej torte radšej 10 až 14 dní pred oslavou. Deň pred podujatím si ešte over čas dodania alebo vyzdvihnutia a priprav stojan na tortu.
Koľko pohárov a tanierov potrebujem na babyshower?: Na každého hosťa priprav aspoň 2 poháre a 1 tanier, teda pri 10 ľuďoch 20 pohárov a 10 tanierov. Ak sa bude jesť viac chodov alebo oslava potrvá dlhšie než 3 hodiny, pridaj rezervu 10 až 20 %.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.