Какво да купите за коледна вечеря

За коледна вечеря подгответе не само продуктите за менюто, а и всичко около сервирането, настаняването и посрещането на гостите. Количествата зависят от броя хора, но напитките, ледът, салфетките и местата за сядане обикновено се подценяват. Направете основното пазаруване поне 2–3 дни предварително, а пресните продукти и десертите проверете отново в деня преди вечерята. Следвайте списъка, за да не останат дребни, но нужни неща за последния час.

Какво ви трябва

Групирано както бихте пазарували, с количества.

Administration

  • Папка за планиране на събитието
  • Времева линия на събитието
  • Бюджетна таблица
  • Списък с контакти на гостите
  • Списък с контакти на доставчици
  • Документи за договора за локацията
  • Кетъринг договор
  • Договори за забавления
  • Формуляри за регистрация на гости
  • Списъци за RSVP
  • Схема на местата
  • Табелки с имена
  • Разпечатки на списъка с гости
  • График на събитието
  • График на персонала
  • Списъци за доброволците
  • Данни за плащане
  • Формуляри за обратна връзка
  • Документи за оценка на събитието
  • Ножици
  • Етикети
  • Етикети за храна
  • Книга за гости

Safety

  • Списък с контакти за спешни случаи
  • Пожарогасител
  • Аварийно осветление
  • Ръкавици за еднократна употреба
  • Аптечка за първа помощ
  • Дезинфектант за ръце
  • Кърпички

Logistics

  • Трапезна маса за посрещане
  • Маса за регистрация
  • Трапезни маси
  • Банкетни маси
  • Коктейлни маси
  • Трапезни столове
  • Мека мебел
  • Закачалки за дрехи
  • Закачалки
  • Маршрутни табели
  • Предмети за изгубени и намерени
  • Транспортни кутии
  • Кутии за съхранение
  • Опаковъчни материали
  • Коли за сервиране
  • Кетъринг маси
  • Бюфетни маси

Decor

  • Скатерти
  • Калъфи за столове
  • Тишлайфери
  • Държачи за салфетки
  • Табелки с номера на масите
  • Коледни украси
  • Декоративни фигурки
  • Коледни светлини
  • Снежни декорации
  • Гирлянди
  • Декоративни аксесоари за маса
  • Коледни венци
  • Декоративни лампи
  • Свещи
  • Декоративно осветление
  • Свещници
  • LED свещи
  • Фенери
  • Декоративни панделки
  • Коледна елха
  • Коледни цветя
  • Стойка за коледна елха
  • Централни декорации

Kitchen

  • Чинии за основно
  • Десертни чинии
  • Купи за супа
  • Чаши
  • Чаши за вино
  • Чаши за шампанско
  • Чаши за вода
  • Комплекти прибори
  • Ножове
  • Вилици
  • Лъжици
  • Лъжички за десерт
  • Подноси за сервиране
  • Кошници за хляб
  • Съдове за сервиране
  • Съдове за сервиране
  • Подгряващи уреди за храна
  • Сервиращи прибори
  • Салфетки
  • Подложки за чинии
  • Солници и пиперници
  • Кафемашини
  • Принадлежности за чай
  • Кофи за лед
  • Контейнери за лед
  • Отварачки за бутилки
  • Коркотеки
  • Кухненски прибори
  • Контейнери за съхранение на храна
  • Диспенсъри за напитки
  • Хладилни кутии

Groceries

  • Кафе
  • Основни ястия
  • Чай
  • Вегетариански ястия
  • Безалкохолни напитки
  • Гарнитури
  • Минерална вода
  • Салати
  • Вино
  • Коледни десерти
  • Шампанско
  • Торти
  • Коледен пунш
  • Бисквити
  • Съставки за коктейли
  • Шоколадови лакомства
  • Подправки и сосове
  • Коледни хапки
  • Плодови плата

Cleaning

  • Почистващи кърпи
  • Почистващи кърпи
  • Метли
  • Почистващи кърпи
  • Кофичка за прах
  • Кошчета за отпадъци
  • Моп
  • Контейнери за рециклиране
  • Почистващи препарати
  • Пликчета за боклук

Technical

  • Лента
  • Резервни батерии
  • Преносими отоплителни уреди
  • Кабелни превръзки
  • Удължители
  • Камера
  • Разклонители
  • Статив
  • Контролери за осветление
  • Музикални високоговорители
  • Микрофони
  • Аудио миксер
  • Музикален плейър
  • Музикални списъци
  • Сценично оборудване

Activities

  • Подаръци за Синтерклаас
  • Материали за опаковане на подаръци
  • Настолни игри
  • Материали за викторина
  • Фотофон

Съвети

  • Планирайте напитките по часове: за първия час предвидете по 2–3 напитки на човек, след което по 1–2 на час. Добавете вода отделно и не оставяйте леда за последното пазаруване.
  • Проверете местата за сядане преди да купите украса и текстил. Осигурете по една чиния, вилица, нож, лъжица, чаша и салфетка за всеки гост, плюс 10% резерв.
  • Десертите често се потвърждават твърде късно. Уточнете поръчката или продуктите най-малко 3 дни предварително, особено ако са нужни специални порции или охлаждане.
  • Не забравяйте нещата за посрещане и организация: табелки с имена, списък с гостите, схема на местата, закачалки и отделна маса за регистрация или подаръци.
  • Проверете кухнята и осветлението 24 часа предварително. Уверете се, че има достатъчно прибори за сервиране, удължители, резервни крушки и свободен хладилник за напитки и десерти.

Често задавани въпроси

Колко напитки да купя за коледна вечеря?
За първия час сметнете по 2–3 напитки на човек, а за всеки следващ час по 1–2. Добавете поне 0,5 литра вода на човек за вечерта и 10–15% резерв.
Колко дни предварително да пазарувам за коледна вечеря?
Купете трайните продукти и напитките 2–3 дни предварително. Пресните продукти, хлябът и десертите проверете или вземете най-късно в деня преди събитието.
Колко прибори и чаши са нужни за един гост?
Предвидете по един комплект за всеки гост, а за чаши и прибори за сервиране добавете 10% резерв. При вечеря с няколко ястия осигурете отделна чиния и подходящ прибор за всяко основно сервиране.
Какво най-често се забравя за коледна вечеря?
Най-често липсват лед, вода, салфетки, прибори за сервиране, закачалки и място за палта. Проверете тези неща 24 часа предварително, заедно със схемата на местата и осветлението.

Стартирайте този план в Lizzt

Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.

Организирайте това събитие безплатно с Lizzt

Организирайте безплатно и поканете контактите си!