Список покупок для різдвяної вечері

Різдвяна вечеря потребує не лише продуктів, а й усього, що допоможе розсадити гостей, подати страви та завершити вечір без поспіху. Заздалегідь перевірте кількість місць, столи, стільці, скатертини й вішалки для верхнього одягу. Окремо підготуйте документи для кейтерингу, контакти постачальників, план розсадки та матеріали для реєстрації. Цей список допоможе зібрати потрібні речі до початку підготовки залу.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Administration

Папка для планування заходу
Таймлайн заходу
Таблиця бюджету
Список контактів гостей
Список контактів постачальників
Документи для договору оренди локації
Кейтеринговий договір
Договори на розваги
Форми реєстрації гостей
Списки RSVP
План розсадки
Іменні картки
Роздруківки списку гостей
Розклад заходу
Графік роботи персоналу
Списки чергувань волонтерів
Платіжні дані
Форми зворотного зв’язку
Оціночні документи заходу
Ножиці
Етикетки
Етикетки для їжі
Книга гостей

Safety

Список контактів для надзвичайних ситуацій
Вогнегасник
Аварійне освітлення
Одноразові рукавички
Аптечка першої допомоги
Антисептик для рук
Серветки

Logistics

Стіл привітання
Стіл реєстрації
Обідні столи
Бенкетні столи
Коктейльні столики
Обідні стільці
М’які крісла
Вішалки для одягу
Вішалки
Вказівники маршруту
Речі для загублених і знайдених
Транспортні контейнери
Ящики для зберігання
Пакувальні матеріали
Сервірувальні візки
Кейтерингові столи
Буфетні столи

Decor

Скатертини
Чохли на стільці
Скатертини-ранери
Тримачі для серветок
Номери столів
Різдвяні прикраси
Декоративні фігурки
Різдвяні гірлянди
Снігові декорації
Гірлянди
Декоративні аксесуари для столу
Різдвяні вінки
Декоративні лампи
Свічки
Атмосферне освітлення
Підсвічники
LED-свічки
Ліхтарі
Декоративні стрічки
Різдвяна ялинка
Різдвяні квіти
Підставка для різдвяної ялинки
Центральні композиції

Kitchen

Обідні тарілки
Десертні тарілки
Супниці
Стакани
Келихи для вина
Келихи для шампанського
Стакани для води
Набори столових приборів
Ножі
Виделки
Ложки
Десертні ложки
Подачні тарілки
Кошики для хліба
Блюда для подачі
Блюда для подачі
Підігрівачі для їжі
Посуд для подачі
Серветки
Серветки-підкладки
Сільнички та перечниці
Кавомашини
Аксесуари для чаю
Відерця для льоду
Контейнери для льоду
Відкривачки для пляшок
Штопори
Кухонне приладдя
Контейнери для зберігання продуктів
Диспенсери для напоїв
Контейнери для холодильника

Groceries

Кава
Основні страви
Чай
Вегетаріанські страви
Безалкогольні напої
Гарніри
Мінеральна вода
Салати
Вино
Різдвяні десерти
Шампанське
Торти
Різдвяний пунш
Печиво
Інгредієнти для коктейлів
Шоколадні смаколики
Трави та соуси
Різдвяні закуски
Фруктові плато

Cleaning

Чистячі ганчірки
Паперові рушники
Віники
Прибиральні серветки
Совок і щітка
Сміттєві баки
Швабра
Контейнери для переробки
Засоби для прибирання
Мішки для сміття

Technical

Скотч
Запасні батарейки
Портативні обігрівачі
Кабельні стяжки
Подовжувачі
Камера
Подовжувачі з розетками
Штатив
Контролери освітлення
Музичні колонки
Мікрофони
Аудіомікшер
Музичний плеєр
Списки музики
Сценічне обладнання

Activities

Подарунки від Sinterklaas
Пакувальні матеріали для подарунків
Настільні ігри
Матеріали для вікторини
Фотозона

Поради

Розрахуйте місця за кількістю підтверджених гостей і додайте 2–3 запасні стільці. Так ви зможете розмістити гостя, який підтвердив участь в останній момент.
Підготуйте план розсадки та іменні картки щонайменше за 1 день до вечері. Надрукуйте також окремий список гостей для столу реєстрації.
Перевірте скатертини, столи й стільці за 24–48 годин до події. Для орендованого обладнання збережіть документи договору та контакт постачальника в одній папці.
Не залишайте освітлення та фонову музику на день вечері. Перевірте обладнання, кабелі й розклад щонайменше за 2 години до приходу гостей.
Зберіть аварійні контакти, платіжні дані, графік персоналу та чергування волонтерів в одному доступному місці. Призначте відповідальну людину, яка зможе швидко знайти ці документи під час вечора.

Поширені запитання

Що купити для різдвяної вечері на 20 людей?: Підготуйте щонайменше 20 місць за столом і 2–3 запасні стільці. Також потрібні столи, скатертини, іменні картки, матеріали для реєстрації та документи для кейтерингу.
Коли замовляти столи, стільці та скатертини на різдвяну вечерю?: Замовляйте орендоване обладнання одразу після підтвердження кількості гостей, бажано не пізніше ніж за 1–2 тижні. За 24–48 годин до події перевірте комплектацію та стан речей.
Скільки іменних карток потрібно підготувати?: Підготуйте по одній картці на кожного підтвердженого гостя та 2–3 запасні картки. Надрукуйте їх після остаточного оновлення списку RSVP, щоб уникнути помилок у розсадці.
Що підготувати для реєстрації гостей на різдвяній вечері?: Потрібні стіл реєстрації, форми реєстрації, актуальний список RSVP та роздруківки списку гостей. Розкладіть усе за 30–60 хвилин до початку, щоб команда встигла перевірити матеріали.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.