Що купити для baby shower: практичний список

Для baby shower зазвичай потрібні не лише кульки й торт. Заздалегідь подбайте про їжу, напої, одноразовий або багаторазовий посуд, декор, матеріали для активностей і прибирання. Кількість найзручніше рахувати за числом підтверджених гостей: додайте 10% запасу для порцій, стаканів і тарілок. Окремо перевірте доставку торта та кейтерингу, бо їх часто погоджують пізніше, ніж надсилають запрошення.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Administration

Папка для планування заходу
План розсадки
Таймлайн заходу
Програмка
Бюджетна таблиця
Планування активностей
Контактний список гостей
Контактний лист постачальників
Список перевірки запасів
Контактний список постачальників
Угода з майданчиком
Дякувальні листівки
Кейтеринговий договір
Контракти з постачальниками декору
Етикетки
Список гостей
Списки RSVP
Платіжні дані
Картки для відгуків
Перманентні маркери
Інформація про вказування подарунків
Книга гостей
Чеклісти
Бейджі з іменами
Ручки
Іменні картки
Номери столів
Запрошення
Конверти
Інформаційні картки
Поштові марки

Decorations

Паперові ліхтарики
Фотостіна
Гірлянди
Декоративні реквізити
Декоративні стрічки
Конфеті
Кульки
Квіткові композиції
Вітальний знак
Арка з кульок
Свіжі квіти
Гирі для кульок
Штучні квіти
Декоративні коробки
Банери
Декоративні кошики
Декоративні гірлянди
Декоративні літери
Паперові віяла
Таблички в дитячому стилі
Скатертини
Скатертини-ранери
Чохли на стільці
Декор для центру столу

Groceries

Сирна тарілка
Сендвічі
Закуски
Торт
Капкейки
Печиво
Цукерки
Шоколад
Фруктова дошка
Приладдя для чаю

Kitchen

Келихи
Підставка для торта
Стакани
Тарілки
Лотки для закусок
Таці
Підставки для подачі
Столові прибори
Ніж для торта
Серветки
Лопатка для торта
Трубочки
Диспенсери для напоїв
Відерце для льоду
Кавоварка
Відкривачка для пляшок

Cleaning

Совок і щітка
Швабра
Засоби для прибирання
Очищувальні серветки
Сміттєві баки
Контейнер для переробки
Мішки для сміття
Паперові рушники
Чистячі ганчірки
Віник

Technical

Запасні батарейки
LED-свічки
Гірлянди з лампочками
Лампи
Подовжувачі
Миттєва камера
Подовжувачі з розетками
Плівка для фотоапарата
Bluetooth-динамік
Мікрофон
Музичний плеєр
Зарядна станція для телефонів
Декоративне освітлення

Logistics

Транспортні контейнери
Мольберти
Пакувальні матеріали
Підставка для парасольок
Вішак
Коробка для загублених речей
Ящики для зберігання
Насос для кульок
Пластикові контейнери для зберігання
Кабельні стяжки
Набір інструментів
Ножиці
Стіл реєстрації
Скотч
Вітальний стіл
Вказівні таблички

Gifts

Подяки для гостей
Пакетики з подякою
Подарункові етикетки
Подарунковий кошик для немовляти
Пакувальний папір
Подарункові пакетики
Папір тішью
Стрічка

Safety

Список екстрених контактів
Аптечка першої допомоги
Антисептик для рук
Серветки

Furniture

Крісла для лаунжу
Обідні столи
Коктейльні столики
Вітрини для подарунків
Стіл для подарунків
Стіл із десертами
Стіл із напоями
Стільці
Складні стільці

Activities

Картки для прогнозів
Листівки
Пам’ятна книга
Ігрові картки
Фотореквізит для гостей
Ручки для ігор
Подарунки-призи
Лотерейні квитки
Картки з порадами

Поради

Для частування закладіть 6–8 невеликих закусок на гостя, 2–3 сендвічі на людину та одну сирну тарілку приблизно на 8–10 гостей. Якщо baby shower триває понад 3 години, додайте ще одну легку страву.
На першу годину підготуйте 2–3 напої на гостя, а далі рахуйте приблизно по одному напою щогодини. Купіть на 10% більше стаканів і келихів, ніж кількість запрошених.
Торт замовляйте щонайменше за 7–10 днів і заздалегідь підтвердьте час доставки. Перевірте, чи є підставка для торта та місце, де його можна безпечно зберігати до подачі.
Декор часто забирає більше часу, ніж здається: підготуйте кульки, гірлянди, ліхтарики, стрічки та фотостіну мінімум за день. Запасні батарейки для підсвічування купіть разом із декором, а не в день baby shower.
Для подарунків гостям, пакування й активностей відкладіть окремий набір матеріалів. Засоби для прибирання, совок, щітку та швабру тримайте доступними ще до початку, особливо якщо подача їжі відбувається у кількох зонах.

Поширені запитання

Що купити для baby shower на 10 гостей?: Підготуйте приблизно 20–30 сендвічів, 60–80 невеликих закусок і 20–30 напоїв на першу годину. Також знадобляться щонайменше 11 тарілок і 11 стаканів або келихів, якщо ви закладаєте 10% запасу.
Скільки їжі потрібно на baby shower?: Для легкого частування розраховуйте 6–8 закусок і 2–3 сендвічі на гостя. Якщо захід триває понад 3 години або припадає на час обіду, додайте приблизно 20–30% їжі.
Коли замовляти торт на baby shower?: Замовте торт за 7–10 днів до події, а за 24–48 годин підтвердьте доставку. На порцію орієнтуйтеся приблизно по одному шматку на гостя плюс 2–3 додаткові порції.
Скільки напоїв купити для baby shower?: На першу годину заплануйте 2–3 напої на гостя, а на кожну наступну — ще один. Для 10 гостей це приблизно 20–30 напоїв на першу годину; додайте 10% запасу та окремо передбачте воду.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.