Šta vam je potrebno za biciklističku turu
Za biciklističku turu pripremite opremu za označavanje rute, prijem učesnika, bezbednost i sitne popravke na biciklima. Na punktovima obezbedite vodu, kafu, čaj i osnovno posluženje, a na startu i cilju jasno istaknite informacije o trasi. Ne čekajte poslednji dan za štampu mapa, nabavku rezervnih unutrašnjih guma i proveru baterija. Količine prilagodite broju prijavljenih učesnika i dužini ture.
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Administracija
- Kontrolna lista za planiranje događaja
- Spisak kontakata osoblja
- Bedževi sa imenima
- Budžet događaja
- Informativni listovi za učesnike
- Trake za bedž
- Potvrde
- Raspored događaja
- Spisak učesnika
- Obrasci za prijavu
- Samolepljivi papirići
- Spisak kontakata volontera
- Sveske
- Obrasci o odricanju odgovornosti
- Podloge za pisanje
- Olovke
- Trajni markeri
- Flomasteri za označavanje
- Kasa sa sitnim novcem
- Knjiga računa
- Zahvalnice za volontere
- Blagajna
Logistika
- Baner za cilj
- Plastične vezice
- Saobraćajni znakovi za označavanje rute
- Šator ili nadstrešnica
- Mapa biciklističke rute
- Opis rute
- Hladnjaci
- Kutija za izgubljeno i nađeno
- Saobraćajni znakovi za parking
- Baner za start
- Uže
- Sto za registraciju
- Strelice
- Sklopivi stolovi
- Stolnjak za registraciju
- Sklopive stolice
- Dispenzer za vodu
- Znak za registraciju
- Oznake milja
- Klupice
- Kanisteri za vodu
- Info tabla
- Baneri sponzora
- Piknik stolovi
- Posude za vodu za ponovno punjenje
- Dobrodošlica
- Zastave
- Stalci za bicikle
- Usmeravajuće table
- Table za parking bicikala
- Kolica za transport opreme
- Kutije za skladištenje
Namirnice
- Kafa
- Tanjiri
- Čaj
- Zdele
- Led
- Sportski napici
- Oraščasti plodovi i voće
- Bezalkoholna pića
- Salvete
- Pijaća voda
- Voće
- Pribor za jelo
- Energetske pločice
- Müsli pločice
- Sendviči
- Čaše za jednokratnu upotrebu
- Kolačići
- Čaše za višekratnu upotrebu
- Krekeri
- Osveženje za volontere
- Osveženje za organizatore
Aktivnosti
- Rezervne unutrašnje gume
- Merač pritiska vazduha
- Komplet za popravku gume
- Podna pumpa
- Komplet za krpljenje bicikla
- Ručna pumpa
- Prenosivi stalak za popravku
- Poluge za skidanje gume
- Medalje
- Multifunkcionalni alat
- Male nagrade
- Komplet imbus ključeva
- Poklon vrećice
- Podesivi ključ
- Rezervne karike lanca
- Pumpa za bicikl
- Lubrikant za lanac
Tehnika
- Rezervne baterije za kameru
- Produžni kablovi
- Laptop
- Tablet
- Punjači za telefon
- Prenosivi eksterni baterijski punjač
- Kamera
- Stativ
- Rezervne baterije
- Voki-tokiji
- Štoperica
- Prenosivi zvučnik
- Mikrofon
- Uređaj za kartično plaćanje
- Megafon
- Produžni kablovi
Bezbednost
- Baterijske lampe
- Instant hladni oblozi
- Zavoji
- Lepljiva traka
- Antiseptičke maramice
- Rukavice za jednokratnu upotrebu
- Spisak kontakata za hitne slučajeve
- Zaštitna traka
- Bezbednosne smernice
- Upozoravajući znakovi
- Reflektujući sigurnosni prsluci
- Volonterski prsluci
- Pištaljke
- Sigurnosni čunjevi
- Krema za sunčanje
- Repelent protiv insekata
- Dezinfekciono sredstvo za ruke
- Prva pomoć
- Termičko ćebe
Čišćenje
- Metla
- Drljača za smeće
- Krpa za pod
- Kese za smeće
- Kofa
- Kese za reciklažu
- Kontejneri za reciklažu
- Papirni ubrusi
- Krpe za čišćenje
- Sprej za čišćenje
- Kante za otpad
Kuhinja
- Poslužavnici
Saveti
- Za svakog učesnika pripremite po jedan informativni list sa opisom rute i rasporedom, plus najmanje 10% dodatnih primeraka za naknadne prijave i izgubljene papire.
- Za mehaničku podršku ponesite najmanje 2 kompleta za popravku gume i rezervne unutrašnje gume za svaku planiranu servisnu tačku; pre polaska proverite pritisak meračem.
- Za bezbednost pripremite po jednu baterijsku lampu za svaku volontersku ekipu, zavoje i najmanje 2 instant hladna obloga po punktu. Tako oprema ostaje dostupna i kada se učesnici ne kreću u grupi.
- Šator ili nadstrešnicu postavite na startu ili cilju najmanje 60 minuta pre dolaska učesnika. Plastične vezice, saobraćajni znakovi i baner za cilj treba da budu spakovani zajedno, a ne traženi u poslednjem trenutku.
- Za napitke računajte 2 do 3 porcije po učesniku na prvom satu ture, uz dodatnu rezervu od 10%. Tanjire, zdele i poslužavnike rasporedite pre otvaranja punkta, a ne tek kada stignu prvi biciklisti.
Česta pitanja
- Šta poneti na biciklističku turu?
- Ponesite mapu i opis rute, rezervnu unutrašnju gumu, komplet za popravku gume i osnovnu opremu za bezbednost. Za organizovani događaj dodajte informativni list, bedž i broj telefona kontakta osoblja.
- Koliko hrane i pića treba za biciklističku turu?
- Planirajte 2 do 3 porcije napitka po osobi za prvi sat, a zatim količinu prilagodite trajanju i vremenskoj prognozi. Dodajte najmanje 10% rezerve zbog dodatnih učesnika i prosipanja.
- Kada pripremiti opremu za biciklističku turu?
- Mapu rute, informativne listove i saobraćajne znakove pripremite najmanje 3 dana unapred. Dan pre ture proverite alat, rezervne gume, baterije, produžne kablove i vremensku prognozu.
- Koliko volontera je potrebno za biciklističku turu?
- Obezbedite najmanje jednu osobu na svakoj raskrsnici ili opasnoj tački, plus odvojenu ekipu za start, cilj i mehaničku podršku. Spisak kontakata i raspored pošaljite volonterima najmanje 24 sata pre početka.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!