Kako organizovati pub kviz bez zastoja

Pub kviz se najlakše organizuje kada prvo ograničite broj timova i kapacitet sedenja, a tek zatim zaključate datum i prostor. Posle toga pripremite format: broj krugova, kategorije, trajanje i pravila bodovanja. Pitanja, listove za odgovore i scenario za voditelja završite dovoljno rano da ostane vremena za proveru. Na dan kviza najčešće nastaju problemi zbog prijava, projektora, nejasnih pravila i kašnjenja pri ulasku.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

1
Odredite maksimalan broj timova
2
Odredite datum događaja
3
Potvrdite kapacitet sedenja
4
Pripremite pitanja za tematski krug
5
Odgovarajte na pitanja učesnika
6
Testirajte projekcionu opremu
7
Izaberite rezervni datum
8
Isplanirajte raspored stolova za timove
9
Pripremite pitanja za krug sa slikama
10
Održavajte spisak prijava
11
Pripremite materijale za prijavu
12
Odredite trajanje događaja
13
Odredite lokaciju za prijavni prostor
14
Pripremite pitanja za muzički krug
15
Potvrdite učestvujuće timove
16
Organizujte materijale za učesnike
17
Odlučite o broju kviz krugova
18
Isplanirajte procedure ulaska
19
Pripremite pitanja za audio krug
20
Prikupite nazive timova
21
Potvrdite sve dobavljače i osoblje
22
Izaberite kategorije kviza
23
Po potrebi obezbedite informacije o parkingu
24
Pripremite pitanja za video krug, ako je primenljivo
25
Dodelite brojeve timovima
26
Postavite prostor za događaj
27
Definišite ograničenja veličine tima
28
Potvrdite zahteve za pristupačnost
29
Pripremite pitanja sa višestrukim izborom, po potrebi
30
Pošaljite informacije o događaju učesnicima
31
Dobrodošlica učesnicima
2 osoba
32
Kreirajte početni koncept događaja
33
Potvrdite aranžman hrane i pića
34
Kreirajte obrasce za odgovore
35
Podelite pravila kviza
36
Registrujte timove
2 osoba
37
Odredite budžet događaja
38
Isplanirajte koordinaciju barske usluge
39
Pripremite ključ odgovora
40
Dajte uputstva za dolazak
41
Objasnite pravila kviza
42
Procijenite očekivane troškove
43
Potvrdite tehničke uslove
44
Proverite sve odgovore
45
Pratite otkazivanja i zamene
46
Vodite kviz krugove
3 osoba
47
Identifikujte moguće sponzore ili partnere
48
Pripremite raspored prostora
49
Proverite pravopis i tačnost
50
Izaberite voditelja kviza
51
Pratite vreme i pauze
2 osoba
52
Identifikujte moguće izvore prihoda
53
Odredite lokacije za oznake na događaju
54
Testirajte težinu pitanja
55
Pripremite scenario za voditelja kviza
56
Prikupite i proverite odgovore
2 osoba
57
Formirajte organizacioni tim
58
Isplanirajte čišćenje
59
Uskladite laka i zahtevna pitanja
60
Brifujte voditelja kviza
61
Izračunajte konačne rezultate
2 osoba
62
Raspodelite odgovornosti među organizatorima
63
Potvrdite bezbednosne zahteve
64
Pripremite pitanja za odlučivanje u slučaju nerešenog rezultata
65
Po potrebi angažujte volontere
66
Proglasite pobednike i zatvorite događaj
2 osoba
67
Imenujte koordinatora kviza
68
Pripremite planove za nepredviđene situacije
69
Organizujte završne materijale za kviz
70
Dodelite odgovornosti volonterima
71
Procenite događaj i zabeležite poboljšanja
2 osoba
72
Pregledajte pravila i zahteve prostora
73
Pripremite pitanja iz opšteg znanja
74
Kontaktirajte lokalne zajednice ili organizacije
75
Testirajte zvučnu opremu
76
Definišite svrhu kviza
77
Istražite odgovarajuće pubove ili prostore za događaje
78
Kreirajte strukturu kviza
79
Kreirajte procedure za prijavu timova
80
Pripremite procedure bodovanja
81
Identifikujte ciljnu publiku
82
Posetite potencijalne prostore
83
Odredite broj pitanja po krugu
84
Otvorite prijave učesnika
85
Pripremite sistem za praćenje rezultata
86
Izaberite format kviza
87
Procijenite kapacitet prostora
88
Istražite teme kviza
89
Kreirajte promotivne materijale
90
Obezbedite nagrade
91
Odredite temu ili koncept kviza
92
Potvrdite dostupnost prostora
93
Izaberite pouzdane izvore informacija
94
Objavite događaj
95
Pripremite sertifikate, ako je primenljivo
96
Procijenite broj učesnika
97
Rezervišite prostor
98
Napišite pitanja za kviz
99
Promovišite kviz na društvenim mrežama
100
Štampaj materijale za kviz

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Plan događaja
Dokument o konceptu pab kviza
Vremenski plan događaja
Tabelarni prikaz budžeta
Tabela za praćenje troškova
Ugovor o prostoru
Spisak kontakata dobavljača
Spisak kontakata organizatora
Spisak volontera
Obrazac za prijavu timova
Baza podataka učesnika
Spisak timova
Evidencija prisustva
Kontrolna lista događaja
Dokument sa pravilima kviza
Raspored događaja
Obrasci za povratne informacije
Ugovori sa sponzorima
Šablon konačnog izveštaja o događaju
Baza pitanja za kviz
Odštampana pitanja za kviz
Listovi za krugove kviza
Listovi za odgovore
Ključ odgovora
Listovi za bodove
Pitanja za odlučivanje u slučaju izjednačenja
Bonus pitanja
Spisak kategorija pitanja
Scenario za voditelja kviza
Pitanja opšteg znanja
Istorijska pitanja
Geografska pitanja
Naučna pitanja
Sportska pitanja
Muzička pitanja
Filmska i televizijska pitanja
Rezervna pitanja
Kartice za prijavu timova
Kartice sa brojevima timova
Kartice sa imenima
Bedževi za učesnike
Hemijske olovke
Olovke
Gumice
Podloge za pisanje
Fascikle za odgovore timova
Listovi sa uputstvima za timove
Kartice sa pravilima kviza
Kartice sa bodovima
Glasačke kartice
Obrasci za preuzimanje nagrada
Potvrde o učešću
Zahvalnice
Informativni flajeri

Bezbednost

Spisak hitnih kontakata
Komplet prve pomoći
Dezinfekciono sredstvo za ruke

Aktivnosti

Materijali za rundu sa slikama
Materijali za audio rundu

Logistika

Znakovi sa brojevima stolova
Stolice
Kutija za izgubljeno i nađeno
Natpisi za timove
Stolnjaci
Dobrodošli znak
Usmeravajući znakovi
Baner događaja
Traka
Makaze
Plastične vezice
Sto za registraciju
Stolovi za kviz
Sto za izlaganje nagrada
Postolja za izlaganje
Kutije za odlaganje

Nagrade

Trofej ili nagrada za pobednika
Medalje
Vaučeri za nagrade
Poklon-sertifikati
Sponzorske nagrade
Vrećice za nagrade

Čišćenje

Kante za otpad
Kontejneri za reciklažu
Sredstva za čišćenje

Kuhinja

Poslužavnice
Kanta za led

Namirnice

Pribor za kafu
Pribor za čaj
Užina
Bar meni
Meni pića
Flaše vode
Čaše
Tanjiri
Salvete

Dekoracije

Dekorativni posteri
Tematska dekoracija
Baloni

Tehnika

Zvučnici
Digitalna tabla sa rezultatima
Mikseta
Štampač
Uređaj za reprodukciju muzike
Papir za štampač
Produžni kablovi
Audio kablovi
Kamera
Laptop računar
Video kablovi
Projektor
Produžni kablovi
Projekciono platno
Punjači
Daljinski za prezentaciju
Rezervne baterije
Zvučni sistem
USB memorije
Mikrofoni
Tajmer ili štoperica

Saveti

Prvo odredite maksimalan broj timova prema broju stolova i sedišta. Ostavite prolaz između stolova i posebno mesto za prijavu, jer se gužva najčešće stvara baš na ulazu.
Zaključajte format najmanje 7 dana pre događaja: broj krugova, kategorije, trajanje i pravila. Tako možete na vreme pripremiti pitanja za tematski, muzički, audio, video ili slikovni krug.
Prijave vodite u jednoj tabeli i uz svaku ekipu zabeležite naziv, broj članova i kontakt. Dan pre kviza potvrdite timove, dodelite im brojeve i pripremite spisak za brzu evidenciju prisustva.
Pitanja, listove za krugove, listove za odgovore i ključ odgovora odštampajte najmanje jedan komplet po timu, plus 10% rezervnih primeraka. Proverite svako pitanje i odgovor, naročito kod muzičkog, audio i video kruga.
Najmanje 60 minuta pre početka testirajte projekcionu i audio opremu, raspored stolova i proceduru ulaska. Voditelj treba da ima scenario sa vremenom za čitanje pitanja, predaju odgovora, bodovanje i objavu rezultata.

Česta pitanja

Koliko unapred treba početi organizaciju pub kviza?: Za mali pub kviz počnite najmanje 3 do 4 nedelje unapred. Datum, prostor, kapacitet i broj timova rešite prvo, a pitanja i prateće materijale završite najmanje 7 dana pre događaja.
Koliko pitanja treba da ima pub kviz?: Broj pitanja zavisi od trajanja i broja krugova, ali planirajte vreme po pitanju, predaji odgovora i bodovanju. Za večernji kviz od oko 2 do 3 sata praktično je imati više kraćih krugova, uz nekoliko rezervnih i tie-break pitanja.
Koliko ljudi može biti u jednom timu za pub kviz?: Odredite broj članova prema veličini stola i prostoru za listove, piće i opremu. Kao radno pravilo koristite 4 do 6 članova po timu, a konačan broj potvrdite prema kapacitetu sedenja prostora.
Koliko ranije učesnici treba da dođu na pub kviz?: Otvorite prijavu i proveru timova najmanje 30 minuta pre prvog pitanja. Ako očekujete mnogo ekipa, počnite 45 do 60 minuta ranije kako bi dodela brojeva i ulazak završili bez kašnjenja.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.