Kako organizovati lansiranje proizvoda bez kašnjenja

Lansiranje proizvoda traži više od postavljanja proizvoda na sto. Prvo definišite cilj i format, zatim uskladite prostor, demonstracije, govornike i tehniku. Na dan događaja najčešći problemi nastaju zato što proizvodi nisu pregledani, registracija nije spremna ili nema osobe zadužene za mikrofon i kablove. Ovaj plan vodi vas kroz pripremu, realizaciju i završno sređivanje, uključujući ketering, uzorke, promotivni materijal i skladištenje.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

1
Definišite svrhu lansiranja
2
Planirajte prostor za prezentaciju
3
Pregledajte sve proizvode pre događaja
4
Potvrdite zahteve za mikrofon
5
Postavite stanice za punjenje, ako je potrebno
6
Organizujte postavku keteringa
2 osoba
7
Proverite da li nešto nedostaje
2 osoba
8
Izaberite format lansiranja
9
Planirajte prostor za demonstraciju
10
Očistite proizvode pre prezentacije
11
Uskladite vremena dolaska govornika
12
Dodelite osobu za tehničku podršku
13
Postavite promotivne materijale
2 osoba
14
Skladištite preostali materijal
2 osoba
15
Odredite datum i vreme događaja
16
Planirajte prostor za ketering
17
Organizujte uzorke proizvoda
18
Dočekajte i asistirajte govornicima tokom događaja
19
Pripremite pult za registraciju
20
Proverite čistoću prostora
2 osoba
21
Pošaljite poruke zahvale
22
Izaberite prostor
23
Planirajte prostor za skladištenje
24
Pripremite proizvode za demonstraciju
25
Definišite zahteve za hranu i piće
26
Postavite proces prijave gostiju
27
Obavite završni obilazak pre otvaranja
2 osoba
28
Pratite zainteresovane kupce
29
Napravite budžet događaja
30
Planirajte raspored sedenja
31
Testirajte funkcionalnost proizvoda
32
Izaberite dobavljača keteringa, ako je potrebno
33
Pripremite bedževe sa imenima
34
Upoznajte osoblje događaja pre otvaranja
2 osoba
35
Pregledajte rezultate događaja
36
Raspodelite odgovornosti timu
37
Potvrdite parking aranžmane
38
Pripremite prostor za demonstraciju proizvoda
39
Potvrdite porudžbinu keteringa
40
Pripremite promotivne materijale
41
Dočekajte goste
4 osoba
42
Zabeležite poboljšanja za buduće događaje
43
Izradite vremenski plan priprema
44
Potvrdite pravila prostora
45
Organizujte raspored izlaganja proizvoda
46
Potvrdite vreme isporuke
47
Postavite promotivne izložbe
48
Uskladite raspored događaja
2 osoba
49
Procijenite očekivani broj gostiju
50
Pripremite plan rasporeda prostora
51
Postavite informacije o proizvodu pored izložbenih mesta
52
Pripremite prostor za ketering
53
Pripremite sadržaj za društvene mreže pre lansiranja
54
Predstavite govornike
2 osoba
55
Potvrdite članove tima za događaj
56
Definišite ciljne grupe gostiju
57
Obučite osoblje o karakteristikama proizvoda
58
Organizujte stanice za posluživanje
59
Delite ažuriranja o događaju
60
Podržite demonstracije proizvoda
2 osoba
61
Zakažite pripremne sastanke
62
Pripremite listu pozvanih
63
Pripremite odgovore na česta pitanja kupaca
64
Organizujte posluživanje pića
65
Uskladite fotografisanje i video pokrivanje
66
Pomažite gostima tokom događaja
4 osoba
67
Posetite prostor pre događaja
2 osoba
68
Prikupite kontakt podatke gostiju
69
Testirajte demonstracije proizvoda pre događaja
70
Proverite prehrambene zahteve
71
Pozovite relevantne partnere ili medije
72
Nadzorite izlaganje proizvoda
2 osoba
73
Potvrdite rezervaciju prostora
74
Pošaljite pozivnice
75
Pripremite rezervne opcije za demonstraciju
76
Uskladite osoblje za ketering
77
Obezbedite informacije o proizvodu posetiocima
78
Rešite neočekivane probleme
2 osoba
79
Potvrdite vreme pristupa prostoru i postavljanja
80
Pratite odgovore gostiju
81
Potvrdite govornike na događaju
82
Pripremite opremu za prezentaciju
83
Prikupite informacije o interesovanju kupaca
84
Prikupite povratne informacije posetilaca
2 osoba
85
Proverite kapacitet prostora
86
Pratite pozvane goste
87
Potvrdite dostupnost govornika
88
Testirajte projektor ili ekrane
89
Otvorite prostor pre dolaska gostiju
2 osoba
90
Uskladite fotografisanje i medijske aktivnosti
2 osoba
91
Proverite dostupne priključke za struju
92
Potvrdite konačnu prisutnost gostiju
93
Podelite raspored događaja sa govornicima
94
Testirajte mikrofone
95
Postavite pult za registraciju
2 osoba
96
Uklonite dekoraciju događaja
2 osoba
97
Proverite uslove osvetljenja
98
Pripremite proces dolaska gostiju
99
Pripremite brifing za govornike
100
Testirajte zvučnike
101
Rasporedite sedenje
2 osoba
102
Bezbedno spakujte proizvode
2 osoba
103
Proverite uslove zvuka
104
Pripremite postupak dočeka gostiju
105
Potvrdite teme prezentacija
106
Testirajte internet vezu ako je potrebno
107
Postavite izložbene pultove za proizvode
2 osoba
108
Prikupite promotivne materijale
2 osoba
109
Planirajte prostor za dolazak gostiju
110
Organizujte prijem VIP gostiju ako je potrebno
111
Pregledajte prezentacije pre događaja
112
Pripremite tehnologiju za demonstraciju proizvoda
113
Postavite natpise i banere
2 osoba
114
Vratite iznajmljenu opremu
2 osoba
115
Planirajte prostor za registraciju
116
Rasporedite osobe za doček gostiju
117
Zakažite probe govornika
118
Proverite dostupnost napajanja
119
Postavite opremu za prezentaciju
2 osoba
120
Očistite prostor
3 osoba
121
Planirajte prostor za izlaganje proizvoda
122
Pripremite proizvode za izlaganje
123
Pripremite uvode za govornike
124
Pripremite rezervnu opremu
125
Pripremite demonstracione zone
2 osoba
126
Uklonite otpad
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Aktivnosti

Police
Oznake za proizvode
Cenovnici
Dekoracija za izlaganje
Dekorativni elementi
Baneri
Zaštitne navlake
Roll-up baneri
Posteri
Uzorci proizvoda
Pozadina za fotografisanje
Postolja za izlaganje proizvoda
Materijali za dekoraciju događaja
Promotivni pokloni

Čišćenje

Kante za otpad
Vreće za smeće
Vreće za reciklažu
Maramice za čišćenje
Sprej za čišćenje
Papirni ubrusi
Krpe za čišćenje
Metla
Lopatica za smeće

Logistika

Plastične vezice
Poklon vrećice
Servirni stolovi
Kutije za skladištenje
Bedževi za osoblje
Podloge za pisanje
Registracioni sto
Stolnjak
Bedževi sa imenima
Užad za ograđivanje
Držači za bedževe
Trake za nošenje bedža
Stolice
Hemijske olovke
Stolovi
Markeri
Navlake za stolove
Natpis dobrodošlice
Usmeravajući natpisi
Kartice sa informacijama za goste
Sveske
Kutije za pakovanje
Makaze
Zaštitni materijali za pakovanje
Stolovi za izlaganje
Traka

Namirnice

Boce vode
Pića
Grickalice
Pribor za finger food

Tehnika

Alatni komplet
Fotoaparat
Trosedna nogara
Produžni kablovi
Laptop
Produžni blokovi
Rasvetna oprema
Projektor
Punjači
Platno za projekciju
Rezervni USB disk
Ekran za prikaz
Mikrofoni
Zvučnici
Rasveta za izlaganje
Daljinski za prezentaciju
HDMI kablovi
Oprema za demonstraciju proizvoda
Adapteri

Kuhinja

Salvete
Tacne za posluživanje
Dispenzeri za napitke
Aparat za kafu
Tanjiri
Čaše
Staklene čaše
Pribor za jelo

Saveti

Odredite svrhu lansiranja pre izbora formata. Ako je cilj demonstracija, ostavite dovoljno prostora da gosti vide proizvod izbliza, a ne samo prostor za sedenje.
Pregledajte i očistite svaki proizvod pre događaja, pa pripremite i rezervni primerak ako se tokom demonstracije koristi više uređaja ili pakovanja. Proveru završite najkasnije dan ranije.
Uskladite dolazak govornika sa početkom programa i tražite njihove tehničke zahteve najmanje 48 sati unapred. Jednoj osobi dodelite mikrofon, kablove, produžne kablove i brzu pomoć tokom događaja.
Registracioni sto postavite na ulazu, sa bedževima, podlogama za pisanje i jasnim oznakama. Pripremite ga najmanje 60 minuta pre dolaska gostiju, da kašnjenje ne pređe na početak prezentacije.
Ketering planirajte prema toku programa: voda i piće treba da budu dostupni odmah, dok uzorke i finger food postavite tako da ne blokiraju demonstraciju. Pre otvaranja proverite otpad, salvete, ubruse i prostor za odlaganje preostalog materijala.

Česta pitanja

Kako početi organizaciju lansiranja proizvoda?: Počnite definisanjem svrhe, ciljne publike i formata lansiranja. Zatim odredite datum i prostor, pa napravite rokove za proizvode, govornike, tehniku, registraciju i ketering najmanje 2 do 4 nedelje unapred.
Koliko ranije treba pripremiti proizvode za demonstraciju?: Sve proizvode pregledajte, očistite i označite najmanje 24 sata pre događaja. Na dan lansiranja postavku završite 60 do 90 minuta pre dolaska gostiju i proverite da li nedostaje neki deo ili materijal.
Kada potvrditi mikrofon i tehničku podršku?: Zahteve za mikrofon, napajanje i prezentaciju potvrdite najmanje 48 sati ranije. Odredite jednu osobu za tehničku podršku koja je prisutna pre početka i tokom cele demonstracije.
Koliko vremena ostaviti za registraciju i ketering?: Registracioni sto postavite najmanje 60 minuta pre početka. Ketering pripremite 30 do 45 minuta ranije, a prostor za uzorke, piće i otpad proverite neposredno pre dolaska gostiju.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.