Organizujte teniski turnir bez zastoja

Dobar teniski turnir počinje pre nego što prvi igrač izađe na teren. Najpre rezervišite i potvrdite dovoljan broj terena, odredite format i maksimalan broj učesnika, a zatim složite raspored koji ostavlja vreme za zagrevanje, kašnjenja i promenu terena. Ova checklista vodi vas od budžeta i prijava do rezultata, opreme, bezbednosti i obaveza na dan turnira. Posebno proverite stvari koje se često zaborave: rezervni datum, dozvole, štampane liste i sitan novac.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Proverite teniske mreže
Odštampajte spiskove igrača
Odštampajte rezultate
Definišite svrhu turnira
Odaberite format turnira
Izaberite takmičenja u singlu, dublu ili mešovitom dublu
Definišite ciljnu starosnu grupu
Izaberite datum turnira
Izaberite rezervni datum po potrebi
Rezervišite teniske terene
Potvrdite dostupnost terena
Procenite očekivani broj učesnika
Odredite maksimalan broj igrača
Napravite budžet događaja
Odredite kotizaciju ako je primenljivo
Odlučite da li su gledaoci dobrodošli
Formirajte organizacioni tim
Raspodelite odgovornosti organizatora
Napravite vremenski plan priprema
Odlučite o pravilima turnira
Odredite format bodovanja
Odlučite da li su potrebni licencirani sudije
Ugovorite osiguranje događaja ako je potrebno
Pribavite sve potrebne dozvole
Napravite raspored turnira
Odredite trajanje mečeva
Planirajte raspored terena
Pripremite registraciju igrača
Otvorite prijave
Promovišite turnir
Podelite događaj na društvenim mrežama
Pošaljite pozivnice lokalnim klubovima
Pozovite rekreativne igrače
Pratite prijave
Odgovarajte na pitanja učesnika
Potvrdite ispunjenost uslova za učešće ako je potrebno
Napravite spisak učesnika
Zatvorite prijave
Pripremite žreb turnira
Nasumično rasporedite parove igrača ako je primenljivo
Objavite raspored mečeva
Pošaljite informacije o događaju učesnicima
Podelite uputstva za parking
Podelite uputstva do lokacije
Obavestite igrače o pravilima turnira
Regrutujte volontere
Raspodelite dužnosti volontera
Organizujte sudije ili zapisničare
Organizujte podršku prve pomoći
Planirajte zonu za osveženje
Obezbedite hranu i piće
Organizujte nagrade
Poručite medalje ili trofeje
Pripremite plejlistu za muziku
Objavite otvaranje turnira
Vratite pozajmljenu opremu
Pripremite sertifikate za učesnike
Kupite osveženje
Započnite prve mečeve
2 osoba
Odložite otpad na odgovoran način
Pripremite informacije dobrodošlice
Pripremite pakete dobrodošlice za igrače ako je primenljivo
Pratite raspored mečeva
Proverite da li su u prostoru ostavljene zaboravljene stvari
Proverite sve teniske terene
Napravite punjenje elektronskih uređaja
Zabeležite rezultate mečeva
2 osoba
Izmirite neplaćene obaveze
Pregledajte podlogu terena
Proverite internet vezu ako je potrebna
Ažurirajte turnirske kosture
Zahvalite sponzorima ako je primenljivo
Proverite mere terena
Obezbedite gotovinski polog ako je potrebno
Rešite probleme sa rasporedom
Objavite rezultate turnira
Očistite terene ako je potrebno
Pripremite mesta za odlaganje otpada
Rešite odustajanja igrača ako je potrebno
Pošaljite poruke zahvalnosti učesnicima
Pripremite prostore za gledaoce
Pripremite kante za reciklažu
Obezbedite da tereni ostanu čisti i bezbedni
2 osoba
Prikupite povratne informacije učesnika
Postavite stolove i stolice
Pripremite prostor događaja
Dopunjavajte osveženje tokom dana
2 osoba
Prođite kroz događaj sa organizacionim timom
Pripremite prijavni pult
Dekorišite prostor ako želite
Pružajte podršku volonterima tokom događaja
Zabeležite ideje za buduće turnire
Organizujte turnirsku dokumentaciju
Postavite svu signalizaciju
Obaveštavajte gledaoce
Odštampajte rasporede mečeva
Postavite zonu za prijavu
Organizujte finalni meč
2 osoba
Odštampajte turnirske kosture
Pripremite stanicu za osveženje
Pripremite ceremoniju dodele nagrada
2 osoba
Pripremite putokaze
Dočekajte učesnike po dolasku
2 osoba
Zahvalite se igračima i volonterima
Pripremite sponzorske banere, ako je primenljivo
Registrujte igrače po dolasku
2 osoba
Objavite završetak turnira
Proverite ozvučenje
Prikupite neizmirene uplate
Demontirajte opremu za turnir
2 osoba
Testirajte mikrofone, ako se koriste
Pružite informacije o turniru
2 osoba
Očistite prostor
2 osoba
Pripremite način plaćanja za registracije
Saopštite naredne mečeve
Podelite fotografije sa turnira
Rasporedite mesta za sedenje
Uručite nagrade i sertifikate
2 osoba
Izložite trofeje i nagrade
Napravite grupne fotografije

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Logistika

Potvrda rezervacije teniskog terena
Dobrodošlica
Kasa
Skoro montažno sklonište
Kutija s alatom
Sitni novac za kusur
Piknik stolovi
Višenamenski alat
Stolice za publiku
Krep traka
Klupice
Plastične vezice
Suncobrani za hlad
Makaze
Klupice za igrače
Konopac ili kabl
Dekoracije za događaj
Oglasna tabla
Usmeravajuće table
Parking table
Table sa brojevima terena
Sto za registraciju
Sponzorski baneri
Stolnjak za registraciju
Baneri događaja
Tabla za registraciju
Stolice za sto za registraciju
Informativna tabla
Preklopni stolovi
Baloni
Kutije za odlaganje
Preklopne stolice
Dekoracije za sto
Kolica za prevoz opreme
Šator sa tendom
Kutija za izgubljeno i nađeno

Administracija

Spisak kontakata volontera
Lepljivi papirići
Kontrolna lista za planiranje turnira
Budžet turnira
Zahvalnice za volontere
Raspored turnira
Pravila turnira
Knjiga priznanica
Pregled formata turnira
Prijavni obrasci
Spisak učesnika
Kutija za odlaganje klipborda
Flomasteri za označavanje
Spisak kontakata osoblja
Sveske
Raspored mečeva
Bedževi sa imenima
Turnirski kosturi
Trake za bedževe
Spisak dodela terena
Listovi za rezultat
Podloške za pisanje
Olovke
Permanentni markeri
Sertifikati

Aktivnosti

Traka za linije na terenu
Korpa za teniske loptice
Poklon-vrećice
Teniske mreže
Cveće za pobednike
Trake za centriranje mreže
Stubovi za mrežu
Alat za podešavanje mreže
Teniske loptice
Rezervne teniske loptice
Trofej
Četka za linije na terenu
Merna traka za teren
Alat za održavanje terena
Sudijske stolice
Semafori
Prenosni semafori
Pištaljke
Štoperica
Valjci za teren
Tajmer
Korpa za lopte
Medalje
Kolica za lopte
Cevi za lopte
Nagrade

Namirnice

Višekratne čaše
Salvete
Osvježenje za organizatore
Kutije za hladjenje
Led
Čaše za jednokratnu upotrebu
Kolačići
Sportska pića
Tanjiri
Bezalkoholna pića
Zdele
Kafa
Escajg
Čaj
Grickalice
Voda za piće
Voće
Dispenzer za vodu
Energetske pločice
Bokali za vodu za dopunu
Sendviči
Osveženje za volontere

Tehnika

Produžni kablovi
Produžni razvodnici
Punjači
Uređaj za kartično plaćanje
Kamera
Laptop
Stativ
Tablet
Rezervne baterije
Punjač za telefon
Memorijske kartice
Štampač
Papir za štampač
Mikrofon
Tinta za štampač
Zvučnik
Wi-Fi hotspot

Bezbednost

Rukavice za jednokratnu upotrebu
Krema za sunčanje
Sredstvo protiv insekata
Sredstvo za dezinfekciju ruku
Komplet prve pomoći
Hladni oblozi
Instant hladni oblozi
Spisak za hitne kontakte
Zavoji
Lepljiva traka
Antiseptičke maramice

Čišćenje

Papirni ubrusi
Krpe za čišćenje
Sprej za čišćenje
Metla
Metlica za smeće
Mop
Kese za smeće
Kofa
Metle za teren
Kese za reciklažu
Kante za reciklažu
Kante za otpad

Kuhinja

Servirne tacne

Saveti

Rezervišite terene čim odredite datum i tražite pisanu potvrdu. Ako turnir traje više sati, proverite da li imate dovoljno terena za paralelne mečeve i najmanje jedan rezervni termin ili rezervni datum.
Zaključite format pre otvaranja prijava: singl, dubl ili mešoviti dubl, starosnu grupu, bodovanje i maksimalan broj igrača. Promena formata nakon prijava obično zahteva novo žrebanje i novi raspored.
Napravite raspored sa realnim trajanjem meča, pauzama i najmanje 15 minuta rezerve po bloku. Odštampajte spiskove igrača, raspored i prazne obrasce za rezultate najmanje jedan dan ranije.
Odredite jednu osobu za rezultate i jednu za teren i opremu. Pre početka proverite mreže, trake za centriranje, loptice, produžne kablove, punjače i mesto za odlaganje opreme.
Ne ostavljajte dozvole, osiguranje i sudije za poslednju nedelju. Potvrdite ih najmanje 14 dana ranije, a za prijave i kotizaciju unapred pripremite kasu i sitan novac za kusur.

Česta pitanja

Koliko ranije treba rezervisati terene za teniski turnir?: Rezervišite terene najmanje 6 do 8 nedelja unapred, posebno ako planirate više kategorija ili vikend-termin. Pisanu potvrdu rezervacije sačuvajte uz raspored i kontakt osobe na terenu.
Kako napraviti raspored za teniski turnir?: Prvo unesite broj igrača, format i broj dostupnih terena, pa izračunajte blokove mečeva. Dodajte najmanje 15 minuta rezerve po bloku i ostavite vreme za zagrevanje, kašnjenja i upis rezultata.
Kada odštampati spiskove igrača i rezultate?: Konačne spiskove odštampajte 24 sata pre turnira, nakon zatvaranja prijava i provere uplata. Pripremite najmanje jedan primerak za organizacioni sto i dodatne prazne obrasce za promene na dan turnira.
Da li su za teniski turnir potrebne sudije i dozvole?: To zavisi od pravila, nivoa takmičenja i lokalnih zahteva. Proverite potrebu za licenciranim sudijama i dozvolama najmanje 14 dana ranije, kako biste imali vremena za ugovaranje i izmene plana.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.