Cum organizezi o lansare de produs, pas cu pas

O lansare de produs reușită începe cu un obiectiv clar și se termină cu verificarea ultimului cablu, produs și material promoțional. Stabilește mai întâi formatul, data, locația și traseul invitaților prin spațiu. Apoi separă zona de prezentare de cea de demonstrație, pregătește înregistrarea și cateringul și desemnează un responsabil tehnic. În ziua evenimentului, coordonează sosirea vorbitorilor, testează microfonul și inspectează fiecare produs înainte să intre publicul.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

Planul, pas cu pas

Fiecare sarcină cu propria sublistă, în ordinea în care chiar ai nevoie de ele.

1
Stabilește obiectivul lansării
2
Planifică zona de prezentare
3
Inspectează toate produsele înainte de eveniment
4
Confirmă cerințele pentru microfon
5
Montează stații de încărcare, dacă este nevoie
6
Aranjează zona de catering
2 persoane
7
Verifică dacă lipsesc articole
2 persoane
8
Alege formatul lansării
9
Planifică zona de demonstrație
10
Curăță produsele înainte de prezentare
11
Coordonează orele de sosire ale vorbitorilor
12
Desemnează o persoană de suport tehnic
13
Plasează materialele promoționale
2 persoane
14
Depozitează stocurile rămase
2 persoane
15
Stabilește data și ora evenimentului
16
Planifică zona de catering
17
Aranjează mostre de produs
18
Primește și asistă vorbitorii în timpul evenimentului
19
Pregătește punctul de înregistrare
20
Verifică curățenia locației
2 persoane
21
Trimite mesaje de mulțumire
22
Alege locația
23
Planifică spațiul de depozitare
24
Pregătește produsele de demonstrație
25
Stabilește necesarul de mâncare și băuturi
26
Setează procesul de check-in pentru invitați
27
Finalizează ultima verificare înainte de deschidere
2 persoane
28
Urmează clienții interesați
29
Stabiliți bugetul evenimentului
30
Planifică așezarea meselor și scaunelor
31
Testează funcționarea produsului
32
Alege un furnizor de catering, dacă este nevoie
33
Pregătește ecusoanele cu nume
34
Informează personalul evenimentului înainte de deschidere
2 persoane
35
Evaluează rezultatele evenimentului
36
Împarte responsabilitățile în echipă
37
Confirmă facilitățile de parcare
38
Pregătește zona de demonstrație a produsului
39
Confirmă comanda de catering
40
Pregătește materialele promoționale
41
Întâmpină invitații
4 persoane
42
Notează punctele de îmbunătățire pentru evenimentele viitoare
43
Stabilește programul de pregătire
44
Confirmă regulile locației
45
Organizează prezentarea produselor
46
Confirmă ora livrării
47
Aranjează standurile promoționale
48
Coordonează programul evenimentului
2 persoane
49
Estimează numărul așteptat de invitați
50
Realizează planul de așezare în sală
51
Plasează informațiile despre produs lângă standuri
52
Pregătește zona de catering
53
Pregătește conținutul pentru social media înainte de lansare
54
Prezintă vorbitorii
2 persoane
55
Confirmă membrii echipei evenimentului
56
Stabilește publicul-țintă al invitaților
57
Instruiește personalul despre caracteristicile produsului
58
Aranjează punctele de distribuire
59
Distribuie actualizări despre eveniment
60
Sprijină demonstrațiile de produs
2 persoane
61
Planifică ședințele de pregătire
62
Pregătește lista de invitați
63
Pregătește răspunsuri la întrebările frecvente ale clienților
64
Organizează servirea băuturilor
65
Coordonează acoperirea foto și video
66
Oferă asistență invitaților în timpul evenimentului
4 persoane
67
Vizitează locația înainte de eveniment
2 persoane
68
Adună datele de contact ale invitaților
69
Testează demonstrațiile de produs înainte de eveniment
70
Verifică cerințele alimentare
71
Invită partenerii sau media relevanți
72
Monitorizează standurile de produse
2 persoane
73
Confirmă rezervarea locației
74
Trimite invitațiile
75
Pregătește opțiuni de rezervă pentru demonstrații
76
Coordonează personalul de catering
77
Oferă vizitatorilor informații despre produs
78
Rezolvă problemele neprevăzute
2 persoane
79
Confirmă accesul la locație și orele de montaj
80
Urmărește răspunsurile invitaților
81
Confirmă vorbitorii pentru eveniment
82
Pregătește echipamentul de prezentare
83
Colectează date despre interesul clienților
84
Colectează feedback de la participanți
2 persoane
85
Verifică capacitatea locației
86
Urmărește invitații invitați
87
Confirmă disponibilitatea vorbitorilor
88
Testează proiectorul sau ecranele
89
Deschide locația înainte de sosirea invitaților
2 persoane
90
Coordonează activitățile foto și media
2 persoane
91
Verifică prizele disponibile
92
Confirmă prezența finală a invitaților
93
Distribuie programul evenimentului vorbitorilor
94
Testează microfoanele
95
Amenajează standul de înregistrare
2 persoane
96
Îndepărtează decorul evenimentului
2 persoane
97
Verifică condițiile de iluminare
98
Pregătește procesul de primire a invitaților
99
Pregătește briefingul pentru vorbitori
100
Testează boxele
101
Amenajează locurile
2 persoane
102
Ambalează produsele în siguranță
2 persoane
103
Verifică condițiile sonore
104
Pregătește procedura de primire a invitaților
105
Confirmă temele prezentărilor
106
Testează conexiunea la internet, dacă este necesar
107
Amenajează prezentările de produs
2 persoane
108
Adună materialele promoționale
2 persoane
109
Planifică zona de sosire a invitaților
110
Organizează gestionarea invitaților VIP, dacă este necesar
111
Revizuiește prezentările înainte de eveniment
112
Pregătește tehnologia pentru demonstrațiile de produs
113
Afișează semnele și bannerele
2 persoane
114
Returnarea echipamentelor închiriate
2 persoane
115
Planifică zona de înregistrare
116
Desemnează personalul de primire pentru invitați
117
Planifică repetițiile pentru vorbitori
118
Verifică disponibilitatea curentului electric
119
Amenajează echipamentul de prezentare
2 persoane
120
Curățarea locației
3 persoane
121
Planifică zona de prezentare a produselor
122
Pregătește produsele pentru prezentare
123
Pregătește prezentările vorbitorilor
124
Pregătește echipament de rezervă
125
Pregătește zonele de demonstrație
2 persoane
126
Îndepărtează deșeurile
2 persoane

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Activities

Rafturi
Etichete de produs
Etichete de preț
Decor pentru stand
Elemente decorative
Bannere
Huse de protecție
Bannere roll-up
Postere
Mostre de produs
Fundal foto
Suporturi pentru expunerea produselor
Materiale decorative pentru evenimente
Cadouri promoționale

Cleaning

Coșuri de gunoi
Saci de gunoi
Saci pentru reciclare
Șervețele de curățare
Soluție de curățare
Prosoape de hârtie
Lavete de curățare
Mătură
Mătură și făraș

Logistics

Bride de cablu
Pungi cadou
Mese de servire
Cutii de depozitare
Insigne pentru personal
Clipboarduri
Masa de înregistrare
Față de masă
Ecusoane cu nume
Garduri cu frânghie
Suporturi pentru ecusoane
Lanyard-uri
Scaune
Pixuri
Mese
Markere
Huse pentru mese
Panou de bun venit
Indicatoare de direcție
Carduri informative pentru invitați
Caiete
Cutii de ambalare
Foarfecă
Materiale de ambalare de protecție
Mese de prezentare
Bandă adezivă

Groceries

Sticle de apă
Băuturi
Gustări
Materiale pentru gustări

Technical

Set de unelte
Cameră foto
Stativ
Prelungitoare
Laptop
Prize multiple
Echipament de iluminat
Proiector
Încărcătoare
Ecran de proiecție
Stick USB de rezervă
Ecran de afișare
Microfoane
Difuzoare
Iluminare pentru stand
Telecomandă pentru prezentare
Cabluri HDMI
Echipament pentru demonstrații de produs
Adaptoare

Kitchen

Șervețele
Platouri de servire
Dozatoare de băuturi
Aparat de cafea
Farfurii
Pahare
Pahare
Tacâmuri

Sfaturi

Începe cu obiectivul lansării și alege formatul potrivit: prezentare, demonstrație sau combinația celor două. Notează ce trebuie să facă invitații după eveniment, pentru ca zona de prezentare și materialele promoționale să susțină aceeași acțiune.
Planifică separat zona de prezentare, zona de demonstrație, punctul de înregistrare și depozitarea. Lasă culoare libere pentru acces și păstrează stocurile, mostrele și ambalajele de rezervă în cutii ușor de identificat.
Testează microfonul, stativul, prelungitoarele și orice stație de încărcare cu cel puțin 2 ore înainte de sosirea invitaților. Ține o persoană dedicată suportului tehnic, nu lăsa depanarea în sarcina vorbitorului.
Curăță produsele și verifică etichetele, prețurile și mostrele înainte de montaj. Fă o inspecție finală cu 60 de minute înainte de deschidere: lipsurile mici, precum apă, șervețele sau materiale promoționale, sunt greu de reparat după sosirea publicului.
Stabilește din timp orele de sosire ale vorbitorilor și întâmpină-i la intrare. Pregătește punctul de înregistrare, insignele și clipboardurile înainte de deschidere, apoi depozitează stocul rămas și trimite mesajele de mulțumire în maximum 48 de ore.

Întrebări frecvente

Cu cât timp înainte trebuie pregătită o lansare de produs?: Începe planificarea cu cel puțin 4 săptămâni înainte, mai ales dacă ai vorbitori, demonstrații și produse de pregătit. Cu 7 zile înainte confirmă programul, necesarul de mâncare și băuturi și cerințele tehnice.
Când trebuie testat microfonul la o lansare de produs?: Testează microfonul, stativul și prelungitoarele cu minimum 2 ore înainte de începere. Repetă verificarea cu 30 de minute înainte, după ce echipamentul este montat în poziția finală.
Cum organizezi zona de demonstrație pentru un produs nou?: Așază produsele de demonstrație la îndemână, cu etichete clare și suficient spațiu pentru ca o persoană să explice, iar alta să privească. Pregătește cel puțin un exemplar de rezervă și verifică toate produsele în aceeași zi.
Când se trimit mesajele de mulțumire după lansare?: Trimite mesajele în maximum 48 de ore, cât timp evenimentul este încă proaspăt în memoria invitaților. Păstrează separat datele de contact colectate la înregistrare și notează eventualele solicitări primite în timpul demonstrațiilor.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.