Ako pripraviť uvedenie produktu na trh bez chaosu

Uvedenie produktu na trh stojí na jasnom poradí: najprv určíte cieľ a formu podujatia, potom miesto, prezentačné zóny a technické zabezpečenie. Následne pripravíte produkty na ukážky, registračný pult, catering a materiály pre hostí. Najčastejšie sa neskoro rieši funkčnosť výrobkov, príchod rečníkov, mikrofón a miesto na nabíjanie. Plán počíta aj s uskladnením zásob, uprataním priestoru a kontrolou zabudnutých položiek tesne pred začiatkom.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

1
Určte cieľ uvedenia na trh
2
Naplánujte prezentačnú zónu
3
Pred podujatím skontrolujte všetky produkty
4
Potvrďte požiadavky na mikrofón
5
V prípade potreby zriadite nabíjacie stanice
6
Zabezpečte cateringové rozmiestnenie
2 osôb
7
Skontrolujte zabudnuté položky
2 osôb
8
Zvoľte formu uvedenia na trh
9
Naplánujte demonštračnú zónu
10
Pred prezentáciou vyčistite produkty
11
Zlaďte časy príchodu rečníkov
12
Určte osobu technickej podpory
13
Umiestnite propagačné materiály
2 osôb
14
Uložte zvyšné zásoby
2 osôb
15
Stanovte dátum a čas podujatia
16
Naplánujte cateringovú zónu
17
Zabezpečte vzorky produktov
18
Privítajte a asistujte rečníkom počas podujatia
19
Pripraviť registračný pult
20
Skontrolujte čistotu miesta konania
2 osôb
21
Pošlite poďakovania
22
Vyberte miesto konania
23
Naplánujte skladovací priestor
24
Pripravte ukážkové produkty
25
Určte potreby jedla a nápojov
26
Nastavte proces registrácie hostí
27
Dokončite poslednú obhliadku pred otvorením
2 osôb
28
Oslovte záujemcov
29
Zostavte rozpočet podujatia
30
Naplánujte usporiadanie sedenia
31
Otestujte funkčnosť produktu
32
V prípade potreby vyberte cateringového dodávateľa
33
Pripravte menovky
34
Pred otvorením informujte personál podujatia
2 osôb
35
Vyhodnoťte výsledky podujatia
36
Rozdeľte zodpovednosti v tíme
37
Potvrďte parkovanie
38
Pripravte zónu na ukážku produktu
39
Potvrďte objednávku cateringu
40
Pripravte propagačné materiály
41
Privítajte hostí
4 osôb
42
Zaznamenajte oblasti na zlepšenie pre budúce podujatia
43
Vytvorte plán príprav
44
Potvrďte pravidlá miesta konania
45
Zorganizujte rozmiestnenie prezentácií produktov
46
Potvrďte čas doručenia
47
Zabezpečte propagačné stojany
48
Koordinujte harmonogram podujatia
2 osôb
49
Odhadnite očakávaný počet hostí
50
Vytvorte plán rozloženia sály
51
Umiestnite informácie o produkte k vystaveným produktom
52
Pripravte cateringovú zónu
53
Pripravte obsah na sociálne siete pred uvedením na trh
54
Predstavte rečníkov
2 osôb
55
Potvrďte členov tímu podujatia
56
Určte cieľové skupiny hostí
57
Zaškolte personál v vlastnostiach produktu
58
Zabezpečte výdajné miesta
59
Zdieľajte aktuality o podujatí
60
Podporte ukážky produktov
2 osôb
61
Naplánujte prípravné stretnutia
62
Pripravte zoznam pozvaných
63
Pripravte odpovede na často kladené otázky zákazníkov
64
Zabezpečte nápojový servis
65
Koordinujte fotodokumentáciu a videodokumentáciu
66
Pomáhajte hosťom počas podujatia
4 osôb
67
Navštívte miesto pred podujatím
2 osôb
68
Získajte kontaktné údaje hostí
69
Otestujte ukážky produktov pred podujatím
70
Skontrolujte stravovacie obmedzenia
71
Pozvite relevantných partnerov alebo médiá
72
Dohliadajte na vystavené produkty
2 osôb
73
Potvrďte rezerváciu priestoru
74
Pošlite pozvánky
75
Pripravte záložné možnosti ukážky
76
Koordinujte cateringový personál
77
Poskytujte návštevníkom informácie o produktoch
78
Riešte nečakané problémy
2 osôb
79
Potvrďte prístup k priestoru a časy montáže
80
Sledujte reakcie hostí
81
Potvrďte rečníkov na podujatie
82
Pripravte prezentačné vybavenie
83
Zhromaždite údaje o záujme zákazníkov
84
Zhromaždite spätnú väzbu od návštevníkov
2 osôb
85
Skontrolujte kapacitu priestoru
86
Sledujte pozvaných hostí
87
Potvrďte dostupnosť rečníkov
88
Otestujte projektor alebo obrazovky
89
Otvorte priestor pred príchodom hostí
2 osôb
90
Koordinujte fotenie a mediálne aktivity
2 osôb
91
Skontrolujte dostupné elektrické prípojky
92
Potvrďte finálnu účasť hostí
93
Zdieľajte program podujatia s rečníkmi
94
Otestujte mikrofóny
95
Zriaďte registračný pult
2 osôb
96
Odstráňte dekorácie z podujatia
2 osôb
97
Skontrolujte svetelné podmienky
98
Pripravte proces prijatia hostí
99
Pripravte informovanie rečníkov
100
Otestovať reproduktory
101
Upraviť sedenie
2 osôb
102
Bezpečne zabaliť produkty
2 osôb
103
Skontrolovať zvukové podmienky
104
Pripraviť postup prijímania hostí
105
Potvrdiť témy prezentácií
106
V prípade potreby otestovať internetové pripojenie
107
Nastaviť prezentácie produktov
2 osôb
108
Zhromaždiť propagačné materiály
2 osôb
109
Naplánovať priestor pre príchod hostí
110
V prípade potreby zabezpečiť sprevádzanie VIP hostí
111
Prejsť prezentácie pred podujatím
112
Pripraviť technológiu na ukážky produktov
113
Vyvesiť tabule a bannery
2 osôb
114
Vrátiť prenajaté vybavenie
2 osôb
115
Naplánovať registračnú zónu
116
Určiť uvítací personál pre hostí
117
Naplánovať skúšky s rečníkmi
118
Skontrolovať dostupnosť elektriny
119
Nastaviť prezentačné vybavenie
2 osôb
120
Vyčistiť miesto konania
3 osôb
121
Naplánovať zónu prezentácie produktov
122
Pripraviť produkty na prezentáciu
123
Pripraviť úvody rečníkov
124
Pripraviť záložné vybavenie
125
Pripraviť zóny ukážok
2 osôb
126
Odstrániť odpad
2 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Activities

Police
Štítky produktov
Cenovky
Dekorácie na prezentáciu
Dekoratívne prvky
Bannery
Ochranné kryty
Roll-up bannery
Plagáty
Vzorky produktov
Fotografické pozadie
Stojany na vystavenie produktov
Dekoračný materiál na podujatie
Propagačné darčekové predmety

Cleaning

Odpadkové koše
Odpadkové vrecia
Recyklačné vrecia
Čistiace utierky
Čistiaci sprej
Papierové utierky
Čistiace handričky
Metla
Smetáčik a lopatka

Logistics

Sťahovacie pásky
Darčekové tašky
Servírovacie stoly
Úložné boxy
Menovky personálu
Podložky na písanie
Registračný stôl
Obrus
Menovky
Lankové ohradenie
Držiaky na menovky
Lanyardy
Stoličky
Perá
Stoly
Popisovače
Poťahy na stoly
Uvítacia tabuľa
Smerové tabule
Informačné kartičky pre hostí
Zápisníky
Prepravné boxy
Nožnice
Ochranný obalový materiál
Prezentačné stoly
Lepiaca páska

Groceries

Fľaše s vodou
Nápoje
Občerstvenie
Potreby na občerstvenie

Technical

Súprava náradia
Fotoaparát
Statív
Predlžovacie káble
Laptop
Predlžovacie zásuvky
Osvetľovacie zariadenie
Projektor
Nabíjačky
Premietacie plátno
Záložný USB kľúč
Obrazovka na displej
Mikrofóny
Reproduktory
Osvetlenie displeja
Diaľkový ovládač na prezentáciu
HDMI káble
Zariadenie na ukážku produktov
Adaptéry

Kitchen

Servítky
Servírovacie misy
Dávkovače nápojov
Kávovar
Taniere
Poháre
Poháre
Príbor

Tipy

Začnite cieľom a formou podujatia, až potom vyberajte miesto. Pri prezentácii a demonštrácii si vyhraďte samostatné zóny, aby sa hostia nemiešali s obsluhou a technikou.
Produkty skontrolujte a vyčistite najneskôr deň pred podujatím. Pripravte aj ukážkové kusy, vzorky, štítky a cenovky; poškodený alebo neoznačený výrobok zdržuje prezentáciu.
Techniku uzavrite s predstihom aspoň 48 hodín: potvrďte typ mikrofónu, určte jednu osobu technickej podpory a skontrolujte predlžovacie káble, fotoaparát a statív. Ak hostia používajú telefóny, vyčleňte nabíjacie stanice.
Catering rozmiestnite tak, aby neblokoval registračný pult ani prezentačné stoly. Pri občerstvení pripravte osobitné miesto na servírovanie a počítajte s vodou, nápojmi, servítkami, odpadkovými a recyklačnými vrecami.
Deň pred otvorením skontrolujte čistotu miesta, uloženie zvyšných zásob a všetky drobnosti pri registrácii. Menovky personálu, podložky na písanie, darčekové tašky a úložné boxy sa často riešia až v poslednej hodine.

Časté otázky

Ako dlho trvá príprava uvedenia produktu na trh?: Na menšie podujatie si vyhraďte aspoň 4 až 6 týždňov. Techniku, catering a príchod rečníkov potvrďte najneskôr 7 dní vopred, produkty a materiály skontrolujte deň pred akciou.
Kedy treba otestovať produkty na prezentáciu?: Kompletnú kontrolu urobte najmenej 24 hodín pred začiatkom. V deň podujatia zopakujte krátky test funkčnosti a vyčistite všetky kusy určené na ukážku.
Koľko ľudí má zabezpečovať technickú podporu?: Určte aspoň jednu konkrétnu osobu, ktorá zostane počas celého podujatia dostupná. Pri viacerých demonštračných zónach alebo rečníkoch pridajte druhú osobu ako zálohu.
Kedy pripraviť registračný pult a catering?: Registračný pult, menovky a písacie potreby pripravte minimálne 60 minút pred príchodom hostí. Catering rozložte približne 30 až 45 minút pred začiatkom, aby nápoje a občerstvenie zostali čerstvé.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.