Як організувати запуск продукту крок за кроком

Почніть із мети запуску: вам потрібно показати продукт, зібрати заявки, залучити партнерів чи навчити користувачів? Від цього залежать формат, локація, зони презентації та демонстрації. Далі зафіксуйте дату й час, розподіліть відповідальних і складіть послідовність підготовки — від огляду продуктів до прибирання після події. Найчастіше проблеми виникають через несумісну техніку, непідготовлені зразки та відсутність місця для запасів.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

План крок за кроком

Кожне завдання зі своїм підсписком, у порядку, у якому воно справді знадобиться.

1
Визначте мету запуску
2
Сплануйте зону презентації
3
Огляньте всі продукти перед подією
4
Уточніть вимоги до мікрофона
5
За потреби встановіть зарядні станції
6
Організуйте кейтеринг
2 осіб
7
Перевірте, чи не залишилися речі
2 осіб
8
Виберіть формат запуску
9
Сплануйте зону демонстрації
10
Очистіть продукти перед презентацією
11
Узгодьте час прибуття спікерів
12
Призначте відповідального за техпідтримку
13
Розмістіть рекламні матеріали
2 осіб
14
Приберіть решту запасів
2 осіб
15
Визначте дату й час події
16
Сплануйте зону кейтерингу
17
Організуйте зразки продуктів
18
Зустрічайте та супроводжуйте спікерів під час події
19
Підготуйте стійку реєстрації
20
Перевірте чистоту майданчика
2 осіб
21
Надішліть повідомлення з подякою
22
Оберіть локацію
23
Сплануйте зону зберігання
24
Підготуйте демонстраційні продукти
25
Визначте потреби в їжі та напоях
26
Налаштуйте процес реєстрації гостей
27
Завершіть фінальний огляд перед відкриттям
2 осіб
28
Зв’яжіться з зацікавленими клієнтами
29
Складіть бюджет заходу
30
Сплануйте розсадку
31
Перевірте роботу продукту
32
За потреби оберіть постачальника кейтерингу
33
Підготуйте бейджі
34
Проведіть інструктаж персоналу перед відкриттям
2 осіб
35
Оцініть результати події
36
Розподіліть обов’язки між командою
37
Підтвердіть парковку
38
Підготуйте зону демонстрації продукту
39
Підтвердіть замовлення кейтерингу
40
Підготуйте рекламні матеріали
41
Зустрічайте гостей
4 осіб
42
Запишіть моменти для вдосконалення майбутніх подій
43
Складіть графік підготовки
44
Підтвердіть правила майданчика
45
Організуйте розміщення презентацій продуктів
46
Підтвердіть час доставки
47
Організуйте промодисплеї
48
Скоординуйте розклад події
2 осіб
49
Оцініть очікувану кількість гостей
50
Складіть план розсадки
51
Розмістіть інформацію про продукт біля дисплеїв
52
Підготуйте зону кейтерингу
53
Підготуйте контент для соцмереж перед запуском
54
Представте спікерів
2 осіб
55
Підтвердіть склад команди події
56
Визначте цільові групи гостей
57
Навчіть персонал особливостям продукту
58
Організуйте пункти видачі
59
Надішліть оновлення про подію
60
Підтримуйте демонстрації продукту
2 осіб
61
Сплануйте підготовчі зустрічі
62
Підготуйте список запрошень
63
Підготуйте відповіді на поширені запитання клієнтів
64
Організуйте подачу напоїв
65
Координуйте фото- та відеозйомку
66
Допомагайте гостям під час заходу
4 осіб
67
Відвідайте локацію перед заходом
2 осіб
68
Зберіть контактні дані гостей
69
Перевірте демонстрації продукту перед заходом
70
Перевірте харчові обмеження
71
Запросіть відповідних партнерів або медіа
72
Слідкуйте за експозиціями продукту
2 осіб
73
Підтвердьте бронювання локації
74
Надішліть запрошення
75
Підготуйте резервні варіанти демонстрації
76
Координуйте персонал кейтерингу
77
Надавайте відвідувачам інформацію про продукт
78
Вирішуйте неочікувані проблеми
2 осіб
79
Підтвердьте доступ до локації та час монтажу
80
Відстежуйте відгуки гостей
81
Підтвердьте спікерів заходу
82
Підготуйте обладнання для презентації
83
Зберіть дані про інтерес клієнтів
84
Зберіть відгуки від відвідувачів
2 осіб
85
Перевірте місткість локації
86
Зв'яжіться із запрошеними гостями
87
Підтвердьте доступність спікерів
88
Перевірте проєктор або екрани
89
Відкрийте локацію до прибуття гостей
2 осіб
90
Координуйте фото- та медіаактивності
2 осіб
91
Перевірте наявні електричні підключення
92
Підтвердьте остаточну присутність гостей
93
Поділіться розкладом заходу зі спікерами
94
Перевірте мікрофони
95
Облаштуйте стійку реєстрації
2 осіб
96
Приберіть декор заходу
2 осіб
97
Перевірте освітлення
98
Підготуйте процес зустрічі гостей
99
Підготуйте брифінг для спікерів
100
Перевірити динаміки
101
Розставити сидіння
2 осіб
102
Безпечно упакувати продукти
2 осіб
103
Перевірити звукові умови
104
Підготувати процедуру зустрічі гостей
105
Підтвердити теми презентацій
106
За потреби перевірити інтернет-з’єднання
107
Установити демонстрації продукту
2 осіб
108
Зібрати рекламні матеріали
2 осіб
109
Сплануйте зону прибуття гостей
110
За потреби організуйте супровід VIP-гостей
111
Перегляньте презентації перед заходом
112
Підготуйте технології для демонстрації продукту
113
Розвісьте вивіски та банери
2 осіб
114
Повернути орендоване обладнання
2 осіб
115
Сплануйте зону реєстрації
116
Призначте працівників для зустрічі гостей
117
Заплануйте репетиції для спікерів
118
Перевірте наявність електроживлення
119
Установіть обладнання для презентації
2 осіб
120
Прибрати локацію
3 осіб
121
Сплануйте зону презентації продукту
122
Підготуйте продукти до презентації
123
Підготуйте представлення спікерів
124
Підготуйте резервне обладнання
125
Підготуйте зони демонстрації
2 осіб
126
Приберіть сміття
2 осіб

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Activities

Полиці
Етикетки продуктів
Цінники
Декор для експозиції
Декоративні елементи
Банери
Захисні чохли
Рол-ап банери
Плакати
Зразки продукту
Фон для фотозйомки
Підставки для експозиції продукту
Матеріали для декору заходу
Рекламні сувеніри

Cleaning

Сміттєві баки
Мішки для сміття
Сміттєві пакети для переробки
Очищувальні серветки
Очисний спрей
Паперові рушники
Чистячі ганчірки
Віник
Совок і щітка

Logistics

Кабельні стяжки
Подарункові пакети
Сервірувальні столи
Ящики для зберігання
Бейджі персоналу
Планшети
Стіл реєстрації
Скатертина
Бейджі з іменами
Огородження з канатів
Чохли для бейджів
Ланьярди
Стільці
Ручки
Столи
Маркері
Чохли для столів
Вітальний знак
Вказівники напрямку
Інформаційні картки для гостей
Блокноти
Пакувальні коробки
Ножиці
Захисні пакувальні матеріали
Презентаційні столи
Скотч

Groceries

Пляшки з водою
Напої
Закуски
Приладдя для закусок

Technical

Набір інструментів
Камера
Штатив
Подовжувачі
Ноутбук
Подовжувачі з розетками
Освітлювальне обладнання
Проектор
Зарядні пристрої
Екран для проєкції
Резервна USB-флешка
Екран дисплея
Мікрофони
Гучномовці
Підсвітка експозиції
Пульт для презентацій
Кабелі HDMI
Обладнання для демонстрації продукту
Адаптери

Kitchen

Серветки
Блюда для подачі
Диспенсери для напоїв
Кавоварка
Тарілки
Келихи
Стакани
Столові прибори

Поради

Перевірте всі продукти щонайменше за 24 години до запуску: очистіть їх, наклейте етикетки та підготуйте окремі демонстраційні зразки. Так ви не витрачатимете час на підготовку під час презентації.
Сплануйте майданчик на окремі зони: реєстрація, презентація, демонстрація, кейтеринг і зберігання. Залиште в зоні демонстрації вільний прохід не менш ніж 1 метр, щоб гості не заважали одне одному.
Уточніть вимоги до мікрофона, камери, планшетів і подовжувачів за 2–3 дні до події. Призначте одну відповідальну людину за технічну підтримку та перевірте обладнання до приходу гостей.
Узгодьте час прибуття спікерів щонайменше за 60 хвилин до початку. Цього запасу достатньо для бейджів, короткого інструктажу, перевірки презентації та переходу до потрібної зони.
Розрахуйте їжу й напої окремо для гостей, команди та спікерів. Підготуйте запас води, закусок і приладдя, а також визначте, куди прибрати невикористані запаси та відходи одразу після завершення.

Поширені запитання

З чого почати організацію запуску продукту?: Почніть із мети, формату, дати й кількості учасників. Потім оберіть локацію та розподіліть її на зони презентації, демонстрації, реєстрації, кейтерингу й зберігання.
За скільки днів готувати запуск продукту?: Основну логістику та локацію варто узгодити щонайменше за 2–3 тижні. Перевірку продуктів, техніки, спікерів і кейтерингу проведіть за 1–3 дні до події.
Коли мають приїхати спікери на запуск?: Запросіть спікерів прибути приблизно за 60 хвилин до початку. За цей час можна перевірити мікрофон, матеріали, маршрут до сцени та порядок виступів.
Що перевірити перед презентацією продукту?: За 30–60 хвилин до старту перевірте чистоту продуктів, етикетки, цінники, демонстраційні зразки, мікрофон, камеру та заряджені планшети. Також переконайтеся, що запасні матеріали доступні без виходу із зони презентації.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.