Jak zorganizovat uvedení produktu na trh

Uvedení produktu na trh začněte cílem akce, ne výběrem dekorací. Podle něj zvolíte formu uvedení, místo, prezentační a demonstrační zónu i počet lidí v týmu. Potom naplánujte časový sled: registrace, prezentace, ukázky produktu, občerstvení a odjezd řečníků. Nejčastěji se pozdě řeší technika, příjezd řečníků, čistota produktů a prostor pro zásoby, proto je zařaďte do kontroly před akcí.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

1
Určete cíl uvedení
2
Naplánujte prezentační zónu
3
Před akcí zkontrolujte všechny produkty
4
Potvrďte požadavky na mikrofon
5
V případě potřeby zřiďte nabíjecí stanice
6
Zajistěte cateringové uspořádání
2 osob
7
Zkontrolujte zapomenuté položky
2 osob
8
Zvolte formu uvedení
9
Naplánujte demonstrační zónu
10
Před prezentací vyčistěte produkty
11
Slaďte časy příjezdu řečníků
12
Přiřaďte technickou podporu
13
Umístěte propagační materiály
2 osob
14
Uložte zbývající zásoby
2 osob
15
Stanovte datum a čas akce
16
Naplánujte cateringovou zónu
17
Zajistěte vzorky produktů
18
Přivítejte a asistujte řečníkům během akce
19
Připravte registrační přepážku
20
Zkontrolujte čistotu místa konání
2 osob
21
Pošlete děkovné zprávy
22
Vyberte místo konání
23
Naplánujte skladovací prostor
24
Připravte demonstrační produkty
25
Určete potřeby jídla a nápojů
26
Nastavte proces registrace hostů
27
Proveďte poslední obchůzku před otevřením
2 osob
28
Kontaktujte zájemce
29
Sestavte rozpočet akce
30
Naplánujte uspořádání sedadel
31
Otestujte funkčnost produktu
32
V případě potřeby vyberte cateringového dodavatele
33
Připravte jmenovky
34
Před otevřením informujte personál akce
2 osob
35
Vyhodnoťte výsledky akce
36
Rozdělte odpovědnosti v týmu
37
Potvrďte parkování
38
Připravte zónu pro ukázku produktu
39
Potvrďte cateringovou objednávku
40
Připravte propagační materiály
41
Přivítejte hosty
4 osob
42
Zapište body ke zlepšení pro budoucí akce
43
Sestavte plán příprav
44
Potvrďte pravidla místa konání
45
Uspořádejte vystavení produktů
46
Potvrďte dodací lhůtu
47
Zajistěte propagační displeje
48
Koordinujte harmonogram akce
2 osob
49
Odhadněte očekávaný počet hostů
50
Vytvořte plán rozmístění sálu
51
Umístěte u displejů informace o produktu
52
Připravte cateringovou zónu
53
Před spuštěním připravte obsah na sociální sítě
54
Představte řečníky
2 osob
55
Potvrďte členy týmu akce
56
Určete cílové skupiny hostů
57
Zaškolte personál v produktových vlastnostech
58
Zajistěte výdejní místa
59
Sdílejte aktualizace o akci
60
Podporovat produktové ukázky
2 osob
61
Naplánovat přípravné schůzky
62
Připravit seznam pozvaných
63
Připravit odpovědi na časté dotazy zákazníků
64
Zajistit nápojový servis
65
Koordinovat foto- a videozáznam
66
Pomáhat hostům během akce
4 osob
67
Navštívit místo konání před akcí
2 osob
68
Shromážděte kontaktní údaje hostů
69
Otestovat produktové ukázky před akcí
70
Zkontrolujte dietní omezení
71
Pozvat relevantní partnery nebo média
72
Dohlížet na produktové expozice
2 osob
73
Potvrdit rezervaci místa konání
74
Rozeslat pozvánky
75
Připravit záložní možnosti ukázek
76
Koordinovat cateringový personál
77
Poskytovat návštěvníkům informace o produktech
78
Vyřešit nečekané problémy
2 osob
79
Potvrdit přístup na místo konání a časy instalace
80
Sledovat reakce hostů
81
Potvrdit řečníky pro akci
82
Připravit prezentační vybavení
83
Shromáždit údaje o zájmu zákazníků
84
Shromážděte zpětnou vazbu od návštěvníků
2 osob
85
Zkontrolovat kapacitu místa konání
86
Dohledat pozvané hosty
87
Potvrdit dostupnost řečníků
88
Otestovat projektor nebo obrazovky
89
Otevřít místo konání před příchodem hostů
2 osob
90
Koordinovat foto- a mediální aktivity
2 osob
91
Zkontrolovat dostupné elektrické zásuvky
92
Potvrdit konečnou účast hostů
93
Sdílet program akce s řečníky
94
Otestovat mikrofony
95
Zřídit registrační pult
2 osob
96
Odstranit dekorace akce
2 osob
97
Zkontrolovat světelné podmínky
98
Připravit proces přivítání hostů
99
Připravit briefing pro řečníky
100
Otestovat reproduktory
101
Upravit sezení
2 osob
102
Bezpečně zabalit produkty
2 osob
103
Zkontrolovat zvukové podmínky
104
Připravit postup přivítání hostů
105
Potvrdit témata prezentací
106
V případě potřeby otestovat připojení k internetu
107
Zprovoznit produktové prezentace
2 osob
108
Shromáždit propagační materiály
2 osob
109
Naplánovat prostor pro příchod hostů
110
V případě potřeby zajistit odbavení VIP hostů
111
Projít prezentace před akcí
112
Připravit techniku pro produktové ukázky
113
Pověsit cedule a bannery
2 osob
114
Vrátit pronajaté vybavení
2 osob
115
Naplánovat registrační zónu
116
Určit uvítací personál pro hosty
117
Naplánovat zkoušky pro řečníky
118
Zkontrolovat dostupnost elektřiny
119
Zprovoznit prezentační vybavení
2 osob
120
Uklidit prostor
3 osob
121
Naplánovat zónu pro produktové prezentace
122
Připravit produkty k prezentaci
123
Připravit představení řečníků
124
Připravit záložní vybavení
125
Připravit zóny pro ukázky
2 osob
126
Odstranit odpad
2 osob

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Activities

Police
Štítky produktů
Cenovky
Dekorace expozice
Dekorační prvky
Bannery
Ochranné obaly
Roll-up bannery
Plakáty
Vzorky produktů
Fotografické pozadí
Stojany na produktové expozice
Dekorační materiály pro akce
Propagační dárky

Cleaning

Odpadkové koše
Odpadkové pytle
Recyklační pytle
Čisticí ubrousky
Čisticí sprej
Papírové ručníky
Čisticí utěrky
Koště
Smetáček a lopatka

Logistics

Kabelové pásky
Dárkové tašky
Servírovací stoly
Úložné boxy
Personální visačky
Podložky na psaní
Registrační stůl
Ubrus
Jmenovky
Lankové zábrany
Obaly na visačky
Lanyardy
Židle
Pera
Stoly
Fixy
Potahy na stoly
Uvítací cedule
Směrovky
Informační kartičky pro hosty
Sešity
Balicí krabice
Nůžky
Ochranné obalové materiály
Prezentacní stoly
Lepicí páska

Groceries

Lahve s vodou
Nápoje
Svačiny
Potřeby pro občerstvení

Technical

Sada nářadí
Fotoaparát
Stativ
Prodlužovací kabely
Notebook
Prodlužky s více zásuvkami
Osvětlovací technika
Projektor
Nabíječky
Promítací plátno
Záložní USB flash disk
Displej
Mikrofony
Reproduktory
Osvětlení expozice
Dálkový ovladač prezentace
HDMI kabely
Technika pro produktové ukázky
Adaptéry

Kitchen

Ubrousky
Servírovací mísy
Výdejníky nápojů
Kávovar
Talíře
Kelímky
Sklenice
Příbory

Tipy

Rozdělte prostor nejméně na registrační přepážku, prezentační zónu, demonstrační zónu, catering a sklad. U každé zóny určete odpovědnou osobu a připravte úložné boxy pro zbývající zásoby.
Techniku otestujte před příchodem hostů: mikrofon, prodlužovací kabely, nabíjecí stanice a případnou podporu. Zkoušku udělejte s konkrétní prezentací, ne jen zapnutím zařízení.
Produkty zkontrolujte, očistěte a označte ještě před instalací expozice. Připravte také vzorky, štítky a cenovky; jejich doplnění těsně před prezentací často zdrží celý program.
Příjezdy řečníků slaďte s registrací a technickou zkouškou. Každému řečníkovi potvrďte čas příjezdu, kontakt na technickou podporu a místo, kde se může připravit.
Catering plánujte podle délky programu a počtu hostů, včetně vody a svačin pro řečníky a personál. Před otevřením zkontrolujte koše, odpadkové a recyklační pytle, ubrousky i čistotu stolů.

Časté otázky

Jak dlouho trvá příprava uvedení produktu na trh?: Na menší akci si vyhraďte alespoň 4 až 6 týdnů. Poslední 2 až 3 dny věnujte kontrole produktů, techniky, zásob, příjezdů řečníků a čistoty místa.
Kdy otestovat techniku před uvedením produktu?: Kompletní test udělejte nejpozději 2 hodiny před příchodem hostů, včetně mikrofonu, prezentace, kabelů a nabíjení. Krátkou kontrolu zopakujte 30 minut před začátkem.
Kolik času potřebuji na přípravu demonstrační zóny?: Počítejte minimálně s 60 až 90 minutami na rozmístění stolů, produktů, štítků a propagačních materiálů. Dalších 30 minut ponechte na očištění a poslední kontrolu každého exponátu.
Co zkontrolovat těsně před začátkem akce?: Přibližně 30 minut před začátkem ověřte registraci, mikrofon, prezentaci, vodu, catering, značení produktů a volný prostor pro pohyb hostů. Zkontrolujte také, zda jsou zásoby uložené mimo prezentační zónu.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.