Hogyan szervezz termékbemutatót lépésről lépésre?

Egy termékbemutató akkor működik jól, ha a látogatók gyorsan eligazodnak, a termékek kipróbálhatók, az előadók pedig technikai fennakadás nélkül dolgozhatnak. Először határozd meg a bemutató célját és formáját, majd ehhez válassz helyszínt és alakítsd ki a bemutatózónát. Ezután következik a termékek, a regisztráció, a catering és a technikai háttér összehangolása. A bemutató előtti ellenőrzésre hagyj legalább egy teljes napot.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

1
Határozd meg a bemutató célját
2
Tervezd meg a bemutatóterületet
3
Ellenőrizd az összes terméket az esemény előtt
4
Egyeztesd a mikrofonigényeket
5
Szükség esetén állíts fel töltőállomásokat
6
Szervezd meg a catering felállását
2 fő
7
Ellenőrizd, maradt-e ki valami
2 fő
8
Válaszd ki a bemutató formáját
9
Tervezd meg a bemutatózónát
10
Tisztítsd meg a termékeket a bemutató előtt
11
Hangold össze az előadók érkezési idejét
12
Jelölj ki egy műszaki támogatót
13
Helyezd ki a promóciós anyagokat
2 fő
14
Tedd el a megmaradt készleteket
2 fő
15
Rögzítsd az esemény dátumát és időpontját
16
Tervezd meg a cateringterületet
17
Szervezz termékmintákat
18
Fogadd és segítsd az előadókat az esemény során
19
Készítse elő a regisztrációs pultot
20
Ellenőrizd a helyszín tisztaságát
2 fő
21
Küldj köszönőüzeneteket
22
Válaszd ki a helyszínt
23
Tervezd meg a tárolóterületet
24
Készítsd elő a bemutatótermékeket
25
Határozd meg az étel- és italigényt
26
Állítsd be a vendégregisztrációs folyamatot
27
Végezd el az utolsó körbejárást a nyitás előtt
2 fő
28
Kövesd fel a potenciális ügyfeleket
29
Állítsd össze az esemény költségvetését
30
Tervezd meg az ülésrendet
31
Teszteld a termék működését
32
Szükség esetén válassz catering szolgáltatót
33
Készítsd elő a névtáblákat
34
Tájékoztasd az eseményszemélyzetet a nyitás előtt
2 fő
35
Értékeld az esemény eredményeit
36
Oszd fel a feladatokat a csapat között
37
Erősítsd meg a parkolási lehetőségeket
38
Készítsd elő a termékbemutató zónát
39
Erősítsd meg a cateringrendelést
40
Készítsd elő a promóciós anyagokat
41
Fogadd a vendégeket
4 fő
42
Jegyezd fel a fejlesztendő pontokat a jövőbeli eseményekhez
43
Állítsd össze az előkészítési ütemtervet
44
Erősítsd meg a helyszín szabályait
45
Szervezd meg a termékbemutatók elrendezését
46
Erősítsd meg a kiszállítás időpontját
47
Szervezz promóciós kiállításokat
48
Hangold össze az esemény időbeosztását
2 fő
49
Becsüld meg a várható vendégek számát
50
Készítsd el a teremtervet
51
Helyezd el a termékinformációkat a kiállításoknál
52
Készítsd elő a cateringterületet
53
Készítsd elő a közösségimédia-tartalmakat a bemutató előtt
54
Mutasd be az előadókat
2 fő
55
Erősítsd meg az eseménycsapat tagjait
56
Határozd meg a vendégcélcsoportokat
57
Képezd a személyzetet a termékjellemzőkről
58
Szervezd meg a kiadópontokat
59
Oszd meg az eseményfrissítéseket
60
Termékbemutatók támogatása
2 fő
61
Tervezd meg az előkészítő megbeszéléseket
62
Készítsd elő a meghívólistát
63
Készíts válaszokat a gyakran feltett ügyfélkérdésekre
64
Szervezd meg az italszolgáltatást
65
Koordináld a fotó- és videóközvetítést
66
Segítsd a vendégeket az esemény alatt
4 fő
67
Látogasd meg a helyszínt az esemény előtt
2 fő
68
A vendégek elérhetőségeinek összegyűjtése
69
Teszteld a termékbemutatókat az esemény előtt
70
Ellenőrizd az étkezési igényeket
71
Hívd meg a releváns partnereket vagy a sajtót
72
Ellenőrizd a termékkiállításokat
2 fő
73
Erősítsd meg a helyszínfoglalást
74
Küldd ki a meghívókat
75
Készíts tartalék bemutatási lehetőségeket
76
Koordináld a catering személyzetet
77
Adj termékinformációt a látogatóknak
78
Oldd meg a váratlan problémákat
2 fő
79
Erősítsd meg a helyszínhez való hozzáférést és a felállítási időpontokat
80
Kövesd nyomon a vendégek visszajelzéseit
81
Erősítsd meg az esemény előadóit
82
Készítsd elő a prezentációs eszközöket
83
Gyűjtsd össze az ügyfelek érdeklődési adatait
84
Gyűjts visszajelzést a látogatóktól
2 fő
85
Ellenőrizd a helyszín befogadóképességét
86
Kövesd nyomon a meghívott vendégeket
87
Erősítsd meg az előadók elérhetőségét
88
Teszteld a projektort vagy a képernyőket
89
Nyisd meg a helyszínt a vendégek érkezése előtt
2 fő
90
Koordináld a fotó- és médiajelenlétet
2 fő
91
Ellenőrizd a rendelkezésre álló áramcsatlakozásokat
92
Erősítsd meg a végleges vendéglétszámot
93
Oszd meg az eseményprogramot az előadókkal
94
Teszteld a mikrofonokat
95
Állítsd fel a regisztrációs pultot
2 fő
96
Távolítsd el az eseménydekorációt
2 fő
97
Ellenőrizd a fényviszonyokat
98
Készítsd elő a vendégfogadási folyamatot
99
Készítsd elő az előadói tájékoztatót
100
Teszteld az előadókat
101
Rendezd el a ülőhelyeket
2 fő
102
Csomagold biztonságosan a termékeket
2 fő
103
Ellenőrizd a hangviszonyokat
104
Készítsd elő a vendégfogadási folyamatot
105
Erősítsd meg az előadás témáit
106
Szükség esetén teszteld az internetkapcsolatot
107
Állítsd fel a termékbemutatókat
2 fő
108
Gyűjtsd össze a promóciós anyagokat
2 fő
109
Tervezd meg a vendégek érkezési zónáját
110
Szükség esetén szervezd meg a VIP vendégek kezelését
111
Tekintsd át az előadásokat az esemény előtt
112
Készítsd elő a technológiát a termékbemutatókhoz
113
Helyezd ki a táblákat és molinókat
2 fő
114
A bérelt felszerelés visszavitele
2 fő
115
Tervezd meg a regisztrációs zónát
116
Jelölj ki vendégfogadó munkatársakat
117
Ütemezd be az előadói próbákat
118
Ellenőrizd az áramellátás rendelkezésre állását
119
Állítsd fel a prezentációs eszközöket
2 fő
120
A helyszín kitakarítása
3 fő
121
Tervezd meg a termékbemutató zónát
122
Készítsd elő a termékeket bemutatásra
123
Készítsd elő az előadók bemutatását
124
Készíts tartalék eszközöket
125
Készítsd elő a bemutatózónákat
2 fő
126
Távolítsd el a hulladékot
2 fő

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Activities

Polcok
Termékcímkék
Árcímkék
Kiállításdekoráció
Dekoratív elemek
Molinók
Védőhuzatok
Roll-up bannerek
Plakátok
Termékminták
Fotóháttér
Termékkiállító állványok
Rendezvénydekorációs anyagok
Promóciós ajándéktárgyak

Cleaning

Hulladékgyűjtők
Szemeteszsákok
Szelektív hulladékgyűjtő zsákok
Tisztítókendők
Tisztítóspray
Papírtörlők
Tisztítókendők
Seprű
Szemeteslapát és seprű

Logistics

Kábelkötegelők
Ajándékzacskók
Tálalóasztalok
Tárolódobozok
Személyzeti kitűzők
Íródeszkák
Regisztrációs asztal
Asztalterítő
Névkitűzők
Szalagkorlátok
Kitűzőtartók
Nyakpántok
Székek
Tollak
Asztalok
Filctollak
Asztalterítők
Üdvözlőtábla
Irányjelző táblák
Vendéginformációs kártyák
Jegyzetfüzetek
Csomagoló dobozok
Olló
Védő csomagolóanyagok
Bemutatóasztalok
Ragasztószalag

Groceries

Vizespalackok
Italok
Snackek
Falnivalókhoz szükséges kellékek

Technical

Szerszámkészlet
Kamera
Állvány
Hosszabbítók
Laptop
Elosztók
Világítási eszközök
Projektor
Töltők
Vetítővászon
Tartalék USB-meghajtó
Kijelző
Mikrofonok
Hangszórók
Kiállításvilágítás
Prezentációs távirányító
HDMI-kábelek
Termékbemutató eszközök
Adapterek

Kitchen

Szalvéták
Tálalótálak
Italadagolók
Kávéfőző
Tányérok
Poharak
Poharak
Evőeszközök

Tippek

A helyszín kiválasztása után készíts külön alaprajzot a bemutatózónáról, a regisztrációs pultról, a cateringről és a tárolásról. Így a látogatói útvonal nem akad össze a feltöltéssel vagy a személyzet mozgásával.
A termékeket legalább 24 órával a kezdés előtt ellenőrizd és tisztítsd meg. Nézd át a címkéket, árcímkéket, mintadarabokat és a bemutatóhoz szükséges eszközöket is, mert a hiányzó apróságokat később nehéz pótolni.
Jelölj ki egy műszaki felelőst, aki a mikrofonokat, kamerát, állványt, hosszabbítókat és kábeleket kezeli. A technikai próbát legalább 60 perccel a vendégek érkezése előtt kezdd el.
A regisztrációs pultot és az előadók érkezését ne az utolsó órára hagyd. Készítsd elő a személyzeti kitűzőket, íródeszkákat és a szükséges információkat legalább 30 perccel a nyitás előtt.
A cateringhez külön felállítási területet jelölj ki, és a vizet, italokat, snackeket, szalvétákat, papírtörlőket és hulladékgyűjtő zsákokat még a kezdés előtt helyezd ki. A megmaradt készleteket zárható tárolódobozokba tedd el közvetlenül a bemutató után.

Gyakori kérdések

Mikor kezdjem el egy termékbemutató szervezését?: A helyszín, a bemutató formája és az előadók egyeztetését legalább 4 héttel korábban kezdd el. A végleges termék- és technikai ellenőrzést az esemény előtti 24 órában végezd el.
Hány órával a termékbemutató előtt kell berendezni a helyszínt?: A berendezést legalább 3 órával a kezdés előtt kezdd el. A technikai próbának és a regisztrációs pult ellenőrzésének legalább 60 perccel a vendégek érkezése előtt le kell zárulnia.
Milyen technikára van szükség egy termékbemutatón?: Legalább a mikrofonigényt, a kamerát, az állványt, a hosszabbítókat és a kábelek rögzítését tervezd meg. Egy kijelölt műszaki támogatónak a kezdés előtt 60 perccel ellenőriznie kell mindent.
Mikor készítsem elő a termékeket a bemutatóhoz?: A termékeket és mintadarabokat legalább 24 órával korábban ellenőrizd, tisztítsd meg és címkézd fel. A helyszínen már csak az elrendezést és az utolsó állapotellenőrzést kelljen elvégezni.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.