Kako organizirati predstavljanje proizvoda

Dobro predstavljanje proizvoda počinje jasnim ciljem, a ne dekoracijom ili cateringom. Najprije odredi kome se obraćaš, što gosti trebaju vidjeti i koji format najbolje podržava demonstraciju. Zatim složi prostor za registraciju, prezentaciju, uzorke, catering i skladištenje, pa tek onda provjeri tehniku i proizvode. Plan ostavlja vrijeme i za dolazak govornika, čišćenje, spremanje zaliha i poruke zahvale nakon događaja.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Definirajte cilj predstavljanja
2
Planirajte prostor za prezentaciju
3
Pregledajte sve proizvode prije događaja
4
Potvrdite zahtjeve za mikrofon
5
Po potrebi postavite stanice za punjenje
6
Organizirajte postav cateringa
2 osoba
7
Provjerite ima li zaboravljenih stvari
2 osoba
8
Odaberite format predstavljanja
9
Planirajte prostor za demonstraciju
10
Očistite proizvode prije prezentacije
11
Uskladite vrijeme dolaska govornika
12
Dodijelite osobu za tehničku podršku
13
Postavite promotivne materijale
2 osoba
14
Pohranite preostale zalihe
2 osoba
15
Odredite datum i vrijeme događaja
16
Planirajte prostor za catering
17
Organizirajte uzorke proizvoda
18
Dočekajte i pomozite govornicima tijekom događaja
19
Pripremite registracijski pult
20
Provjerite čistoću prostora
2 osoba
21
Pošaljite poruke zahvale
22
Odaberite lokaciju
23
Planirajte prostor za skladištenje
24
Pripremite demonstracijske proizvode
25
Odredite potrebe za hranom i pićem
26
Postavite postupak prijave gostiju
27
Obavite završni obilazak prije otvaranja
2 osoba
28
Pratite zainteresirane kupce
29
Izradite proračun događaja
30
Planirajte raspored sjedenja
31
Testirajte funkcionalnost proizvoda
32
Po potrebi odaberite dobavljača cateringa
33
Pripremite identifikacijske bedževe
34
Informirajte osoblje događaja prije otvaranja
2 osoba
35
Procijenite rezultate događaja
36
Raspodijelite odgovornosti u timu
37
Potvrdite parkirališne mogućnosti
38
Pripremite prostor za demonstraciju proizvoda
39
Potvrdite narudžbu cateringa
40
Pripremite promotivne materijale
41
Dočekajte goste
4 osoba
42
Zabilježite područja za poboljšanje za buduće događaje
43
Izradite raspored priprema
44
Potvrdite pravila lokacije
45
Organizirajte raspored izlaganja proizvoda
46
Potvrdite vrijeme isporuke
47
Organizirajte promotivne izložbene stalke
48
Koordinirajte raspored događaja
2 osoba
49
Procijenite očekivani broj gostiju
50
Izradite plan rasporeda prostora
51
Postavite informacije o proizvodu uz izložbene stalke
52
Pripremite prostor za catering
53
Pripremite sadržaj za društvene mreže prije predstavljanja
54
Predstavite govornike
2 osoba
55
Potvrdite članove tima događaja
56
Definirajte ciljne skupine gostiju
57
Obučite osoblje o značajkama proizvoda
58
Organizirajte točke za izdavanje
59
Dijelite novosti o događaju
60
Podržite demonstracije proizvoda
2 osoba
61
Planirajte pripremne sastanke
62
Pripremite popis poziva
63
Pripremite odgovore na često postavljana pitanja kupaca
64
Organizirajte posluživanje pića
65
Koordinirajte foto- i videozapis
66
Pomažite gostima tijekom događaja
4 osoba
67
Posjetite lokaciju prije događaja
2 osoba
68
Prikupite kontaktne podatke gostiju
69
Testirajte demonstracije proizvoda prije događaja
70
Provjerite prehrambene potrebe
71
Pozovite relevantne partnere ili medije
72
Pratite izložene proizvode
2 osoba
73
Potvrdite rezervaciju lokacije
74
Pošaljite pozivnice
75
Pripremite rezervne opcije za demonstraciju
76
Koordinirajte catering osoblje
77
Dajite posjetiteljima informacije o proizvodima
78
Riješite neočekivane probleme
2 osoba
79
Potvrdite pristup lokaciji i vrijeme postavljanja
80
Pratite odgovore gostiju
81
Potvrdite govornike za događaj
82
Pripremite prezentacijsku opremu
83
Prikupite podatke o interesu klijenata
84
Prikupite povratne informacije posjetitelja
2 osoba
85
Provjerite kapacitet lokacije
86
Pratite pozvane goste
87
Potvrdite dostupnost govornika
88
Testirajte projektor ili zaslone
89
Otvorite lokaciju prije dolaska gostiju
2 osoba
90
Koordinirajte foto- i medijske aktivnosti
2 osoba
91
Provjerite dostupne električne priključke
92
Potvrdite konačnu prisutnost gostiju
93
Podijelite raspored događaja s govornicima
94
Testirajte mikrofone
95
Postavite registracijski pult
2 osoba
96
Uklonite dekoracije događaja
2 osoba
97
Provjerite uvjete osvjetljenja
98
Pripremite postupak dočeka gostiju
99
Pripremite brifing za govornike
100
Testirajte zvučnike
101
Rasporedite sjedala
2 osoba
102
Sigurno zapakirajte proizvode
2 osoba
103
Provjerite uvjete zvuka
104
Pripremite postupak dočeka gostiju
105
Potvrdite teme prezentacije
106
Po potrebi testirajte internetsku vezu
107
Postavite prezentacije proizvoda
2 osoba
108
Prikupite promotivne materijale
2 osoba
109
Planirajte zonu dolaska gostiju
110
Po potrebi organizirajte postupanje s VIP gostima
111
Pregledajte prezentacije prije događaja
112
Pripremite tehnologiju za demonstracije proizvoda
113
Objesite natpise i bannere
2 osoba
114
Vratiti iznajmljenu opremu
2 osoba
115
Planirajte registracijsku zonu
116
Dodijelite osoblje za doček gostiju
117
Zakažite probe za govornike
118
Provjerite dostupnost struje
119
Postavite prezentacijsku opremu
2 osoba
120
Očistiti lokaciju
3 osoba
121
Planirajte zonu prezentacije proizvoda
122
Pripremite proizvode za prezentaciju
123
Pripremite uvodne najave govornika
124
Pripremite rezervnu opremu
125
Pripremite zone za demonstracije
2 osoba
126
Uklonite otpad
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Activities

Police
Oznake proizvoda
Cjenovne oznake
Dekoracija izložbenog prostora
Dekorativni elementi
Baneri
Zaštitne navlake
Roll-up banneri
Posteri
Uzorci proizvoda
Pozadina za fotografiranje
Stalci za izlaganje proizvoda
Materijali za dekoraciju događaja
Promotivni pokloni

Cleaning

Kante za otpad
Vreće za smeće
Vreće za recikliranje
Sredstva za čišćenje
Sredstvo za čišćenje u spreju
Papirnati ručnici
Krpe za čišćenje
Metla
Metla i lopatica

Logistics

Plastične vezice
Darovne vrećice
Poslužni stolovi
Kutije za pohranu
Bedževi za osoblje
Podloge za pisanje
Registracijski stol
Stolnjak
Imenske oznake
Uže za ograđivanje
Držači za bedževe
Lanyardi
Stolice
Olovke
Stolovi
Markeri
Navlake za stolove
Pozdravni znak
Smjerni znakovi
Informativne kartice za goste
Bilježnice
Kutije za pakiranje
Škare
Zaštitni materijali za pakiranje
Prezentacijski stolovi
Traka

Groceries

Boca vode
Pića
Grickalice
Pribor za zalogaje

Technical

Set alata
Kamera
Stalak
Produžni kablovi
Prijenosno računalo
Razvodne utičnice
Rasvjetna oprema
Projektor
Punjači
Platno za projekciju
Rezervni USB stick
Zaslon za prikaz
Mikrofoni
Zvučnici
Rasvjeta za izložbeni prostor
Daljinski upravljač za prezentaciju
HDMI kabeli
Oprema za demonstraciju proizvoda
Adapteri

Kitchen

Salvete
Posude za posluživanje
Dozatori pića
Aparat za kavu
Tanjuri
Šalice
Čaše
Pribor za jelo

Savjeti

Najmanje 7 dana prije događaja potvrdi datum, format i cilj predstavljanja, a zatim uskladi dolazak govornika i osobu zaduženu za tehničku podršku. Tako se problemi s rasporedom i mikrofonom rješavaju prije postavljanja prostora.
Dan prije pregledaj i očisti svaki proizvod koji će biti izložen ili korišten u demonstraciji. Pripremi i rezervne proizvode, oznake te cjenovne oznake jer se oštećena ambalaža ili nedostajući detalji najčešće primijete tek na samom događaju.
Prostor podijeli na najmanje četiri zone: registracijski pult, prezentaciju i demonstraciju, catering te skladištenje. Ostavite slobodan prolaz do demonstracijskih proizvoda i sakrij produžne kablove kako se gosti i osoblje ne bi spoticali.
Za prvi sat računaj 2 do 3 pića po osobi, uz grickalice i pribor za posluživanje. Catering postavi prije dolaska gostiju, ali proizvode i uzorke iznesi dovoljno kasno da ostanu čisti i uredni tijekom prezentacije.
Ostavi 30 minuta nakon završetka za provjeru zaboravljenih stvari, razvrstavanje otpada i spremanje preostalih zaliha u označene kutije. Poruke zahvale pošalji unutar 24 sata, dok su razgovori i dojmovi još svježi.

Česta pitanja

Kako početi organizirati predstavljanje proizvoda?: Prvo definiraj cilj, ciljnu publiku i glavnu poruku proizvoda. To napravi najmanje 3 do 4 tjedna prije događaja, prije odabira formata, lokacije i rasporeda prostora.
Koliko prostora treba za predstavljanje proizvoda?: Planiraj odvojene zone za registraciju, prezentaciju, demonstraciju, catering i skladištenje. Za manji događaj ostavi barem 1 metar slobodnog prolaza između stolova i izložbenih elemenata.
Kada provjeriti tehniku i proizvode za demonstraciju?: Proizvode pregledaj i očisti dan prije, a mikrofon, stalak, kameru i produžne kablove testiraj najmanje 2 sata prije dolaska gostiju. Odredi jednu osobu koja tijekom događaja rješava tehničke probleme.
Kada poslati poruke zahvale nakon predstavljanja proizvoda?: Pošalji ih unutar 24 sata nakon događaja. U poruku uključi zahvalu za dolazak i konkretan sljedeći korak, poput dogovora za razgovor ili dodatne informacije o proizvodu.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.