Näin järjestät toimivan tuotteen lanseerauksen

Tuotteen lanseeraus kannattaa rakentaa tavoitteen ympärille, ei pelkän näyttävän esittelytilan varaan. Päätä ensin, haluatko kerätä liidejä, saada tuotteen kokeiluun vai tukea myyntiä, ja suunnittele tila sen mukaan. Sen jälkeen varmista tuotteet, demonstraatiot, tekniikka, tarjoilu ja ilmoittautuminen tässä järjestyksessä. Viimeiset ongelmat syntyvät yleensä puuttuvista kaapeleista, epäselvistä saapumisajoista ja liian myöhään tehdyistä tuotetarkistuksista.

Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi Lizztillä

Suunnitelma vaihe vaiheelta

Jokainen tehtävä omine alalistoineen, siinä järjestyksessä kuin niitä oikeasti tarvitset.

1
Määritä lanseerauksen tavoite
2
Suunnittele esittelyalue
3
Tarkista kaikki tuotteet ennen tapahtumaa
4
Vahvista mikrofonivaatimukset
5
Järjestä tarvittaessa latauspisteet
6
Sovi tarjoilun järjestelyt
2 henkilöä
7
Tarkista unohtuneet tavarat
2 henkilöä
8
Valitse lanseeraustapa
9
Suunnittele demonstraatioalue
10
Puhdista tuotteet ennen esittelyä
11
Sovi puhujien saapumisajat
12
Nimeä tekninen tukihenkilö
13
Aseta promootiomateriaalit esille
2 henkilöä
14
Varastoi jäljelle jääneet tarvikkeet
2 henkilöä
15
Vahvista tapahtuman päivämäärä ja aika
16
Suunnittele tarjoilualue
17
Järjestä tuotenäytteet
18
Vastaanota ja avusta puhujia tapahtuman aikana
19
Valmistele ilmoittautumispiste
20
Tarkista tapahtumapaikan siisteys
2 henkilöä
21
Lähetä kiitosviestit
22
Valitse tapahtumapaikka
23
Suunnittele varastotila
24
Valmistele demotuotteet
25
Määritä ruoka- ja juomatarpeet
26
Toteuta vieraiden sisäänkirjautuminen
27
Tee viimeinen kierros ennen avaamista
2 henkilöä
28
Ota yhteyttä kiinnostuneisiin asiakkaisiin
29
Laadi tapahtumabudjetti
30
Suunnittele istumajärjestys
31
Testaa tuotteen toimivuus
32
Valitse tarvittaessa catering-toimittaja
33
Valmistele nimikyltit
34
Brieffaa tapahtumahenkilöstö ennen avaamista
2 henkilöä
35
Arvioi tapahtuman tulokset
36
Jaa vastuut tiimin kesken
37
Vahvista pysäköintijärjestelyt
38
Valmistele tuotteen esittelyalue
39
Vahvista cateringtilaus
40
Valmistele promootiomateriaalit
41
Toivota vieraat tervetulleiksi
4 henkilöä
42
Kirjaa kehityskohteet tulevia tapahtumia varten
43
Laadi valmisteluaikataulu
44
Vahvista tapahtumapaikan säännöt
45
Järjestä tuote-esillepano
46
Vahvista toimitusaika
47
Järjestä myynninedistämisnäytöt
48
Koordinoi tapahtuman aikataulu
2 henkilöä
49
Arvioi odotettu vieraiden määrä
50
Laadi salijärjestelysuunnitelma
51
Aseta tuotetiedot esillepanojen viereen
52
Valmistele tarjoilualue
53
Valmistele sosiaalisen median sisältö ennen lanseerausta
54
Esittele puhujat
2 henkilöä
55
Vahvista tapahtuman tiimin jäsenet
56
Määritä vieraiden kohderyhmät
57
Kouluta henkilöstöä tuotteen ominaisuuksissa
58
Järjestä jakelupisteet
59
Jaa tapahtumapäivitykset
60
Tukee tuote-esittelyjä
2 henkilöä
61
Suunnittele valmistautumiskokoukset
62
Valmistele kutsulista
63
Valmistele vastaukset usein kysyttyihin asiakaskysymyksiin
64
Järjestä juomatarjoilu
65
Koordinoi kuva- ja videomateriaali
66
Avusta vieraita tapahtuman aikana
4 henkilöä
67
Käy tapahtumapaikalla ennen tapahtumaa
2 henkilöä
68
Kerää vieraiden yhteystiedot
69
Testaa tuote-esittelyt ennen tapahtumaa
70
Tarkista erityisruokavaliot
71
Kutsu relevantit yhteistyökumppanit tai media
72
Seuraa tuotenäyttelyitä
2 henkilöä
73
Vahvista tapahtumapaikan varaus
74
Lähetä kutsut
75
Valmistele varademoesitysvaihtoehdot
76
Koordinoi catering-henkilöstö
77
Anna kävijöille tuotetietoja
78
Ratkaise odottamattomat ongelmat
2 henkilöä
79
Vahvista pääsy tapahtumapaikalle ja rakennusajat
80
Seuraa vieraiden vastauksia
81
Vahvista tapahtuman puhujat
82
Valmistele esityslaitteet
83
Kerää asiakkaiden kiinnostustiedot
84
Kerää palautetta kävijöiltä
2 henkilöä
85
Tarkista tapahtumapaikan kapasiteetti
86
Tee yhteydenotto kutsuttuihin vieraisiin
87
Vahvista puhujien saatavuus
88
Testaa projektori tai näytöt
89
Avaa tapahtumapaikka ennen vieraiden saapumista
2 henkilöä
90
Koordinoi kuvaus- ja media-aktiviteetit
2 henkilöä
91
Tarkista käytettävissä olevat pistorasiat
92
Vahvista vieraiden lopullinen osallistuminen
93
Jaa tapahtuma-aikataulu puhujille
94
Testaa mikrofonit
95
Pystytä ilmoittautumistiski
2 henkilöä
96
Poista tapahtumakoristeet
2 henkilöä
97
Tarkista valaistusolosuhteet
98
Valmistele vieraiden vastaanottoprosessi
99
Valmistele puhujien briiffi
100
Testaa kaiuttimet
101
Järjestä istumapaikat
2 henkilöä
102
Pakkaa tuotteet turvallisesti
2 henkilöä
103
Tarkista äänentoisto-olosuhteet
104
Valmistele vieraiden vastaanottomenettely
105
Vahvista esitysten aiheet
106
Testaa tarvittaessa internet-yhteys
107
Rakenna tuote-esittelyt
2 henkilöä
108
Kerää promootiomateriaali
2 henkilöä
109
Suunnittele vieraiden saapumisalue
110
Järjestä tarvittaessa VIP-vieraiden vastaanotto
111
Käy esitykset läpi ennen tapahtumaa
112
Valmistele tuote-esittelytekniikka
113
Ripusta kyltit ja bannerit
2 henkilöä
114
Palauta vuokratut laitteet
2 henkilöä
115
Suunnittele ilmoittautumisalue
116
Nimeä vieraiden vastaanottohenkilöstö
117
Aikatauluta puhujien harjoitukset
118
Tarkista virran saatavuus
119
Pystytä esityslaitteet
2 henkilöä
120
Siivoa tapahtumapaikka
3 henkilöä
121
Suunnittele tuote-esittelyalue
122
Valmistele tuotteet esittelyä varten
123
Valmistele puhujien esittelyt
124
Valmistele varalaitteet
125
Valmistele esittelyalueet
2 henkilöä
126
Poista jäte
2 henkilöä

Mitä tarvitset

Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.

Activities

Hyllyt
Tuote-etiketit
Hintalaput
Esittelykoristeet
Koriste-elementit
Banderollit
Suojakuoret
Roll-up-bannerit
Julisteet
Tuotenäytteet
Valokuvaustausta
Tuotenäyttelytelineet
Tapahtumien koristemateriaalit
Promootiolahjat

Cleaning

Jäteastiat
Jätesäkit
Kierrätyspussit
Puhdistusliinat
Puhdistussuihke
Paperipyyhkeet
Puhdistusliinat
Luuta
Harja ja rikkalapio

Logistics

Nippusiteet
Lahjakassit
Tarjoilupöydät
Säilytyslaatikot
Henkilöstömerkit
Leikepöydät
Ilmoittautumispöytä
Pöytäliina
Nimikyltit
Köysiaidat
Merkinpidikkeet
Kaulanauhat
Tuolit
Kynät
Pöydät
Tussit
Pöytäliinat
Tervetulokyltti
Opastekyltit
Vierasinformaatiokortit
Muistikirjat
Pakkauslaatikot
Sakset
Suojaavat pakkausmateriaalit
Esittelypöydät
Teippi

Groceries

Vesipullot
Juomat
Välipalat
Pikapalatarvikkeet

Technical

Työkalusarja
Kamera
Jalusta
Jatkojohdot
Kannettava tietokone
Jatkopistorasiat
Valaistuslaitteet
Projektori
Laturit
Heijastuskangas
Varamuistitikku
Näyttö
Mikrofonit
Kaiuttimet
Esittelyvalaistus
Esityskaukosäädin
HDMI-kaapelit
Tuote-esittelylaitteet
Sovittimet

Kitchen

Servetit
Tarjoiluvadit
Juoma-annostelijat
Kahvinkeitin
Lautaset
Kupit
Lasit
Ruokailuvälineet

Vinkit

Varaa ensimmäiseen tuntiin kaksi tai kolme juomaa vierasta kohden ja lisää vettä sekä pieniä välipaloja. Tarjoilupöytä kannattaa sijoittaa erilleen demonstraatioalueesta, jotta ihmisvirta ei tuki esittelyä.
Testaa jokainen esiteltävä tuote vähintään päivää ennen tilaisuutta. Puhdista tuotteet, kiinnitä tuote- ja hintalaput ja tarkista, että näytteet, työkalusarja ja tarvittavat lisätarvikkeet ovat mukana.
Tee tekniikkatesti ennen puhujien saapumista: käy läpi mikrofoni, kamera, jalusta, jatkojohdot ja latauspisteet. Nimeä yksi tekninen tukihenkilö, joka ratkaisee ongelmat tapahtuman aikana.
Pyydä puhujilta saapumisaika viimeistään 3–5 päivää ennen lanseerausta. Ilmoittautumispisteen, henkilöstömerkkien ja mahdollisten lahjakassien pitää olla valmiina ennen ensimmäisten vieraiden saapumista.
Varaa tuotteille ja ylimääräisille tarvikkeille erillinen säilytystila jo tilasuunnittelussa. Tapahtuman jälkeen pakkaa jäljelle jääneet materiaalit heti, tarkista unohtuneet tavarat ja lähetä kiitosviestit 1–2 päivän kuluessa.

Usein kysytyt kysymykset

Mistä tuotteen lanseerauksen järjestäminen kannattaa aloittaa?: Aloita tavoitteesta ja määritä yksi päätulos, kuten liidien määrä, tuotetestaukset tai myynnin tukeminen. Valitse tila ja lanseeraustapa vasta sen jälkeen, jotta esittelyalue, ilmoittautuminen ja tarjoilu palvelevat samaa tavoitetta.
Kuinka paljon aikaa tuotteen lanseerauksen valmisteluun tarvitaan?: Varaa suunnitteluun vähintään 4–6 viikkoa, jos mukana on puhujia, tarjoilu ja demonstraatioita. Tee tuotteiden, mikrofonin ja muun tekniikan lopullinen tarkistus viimeistään edellisenä päivänä.
Mitä tuotteen lanseerauksessa usein unohdetaan?: Usein puuttuvat jatkojohdot, latauspisteet, puhdistusliinat, jäteastiat ja tuotteiden säilytyslaatikot. Tarkista kaikki tavarat kirjallisesti 24 tuntia ennen tapahtumaa ja nimeä vastuuhenkilö tekniikalle.
Milloin puhujien ja tarjoilun aikataulu pitää vahvistaa?: Vahvista puhujien saapumisajat ja mikrofonivaatimukset vähintään 3–5 päivää ennen tilaisuutta. Sovi tarjoilun toimitus, tarjoilualue ja erityisruokavaliot viimeistään viikkoa ennen, jotta muutoksiin jää aikaa.

Aloita tämä suunnitelma Lizztissä

Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.