Näin järjestät onnistuneen babyshowerin

Babyshower kannattaa rakentaa ensin vieraslistan ja juhlan tyylin ympärille. Kun tiedät osallistujamäärän, voit tilata kakun, jälkiruoat ja tarjoilut oikeassa suhteessa sekä varata koristelulle tarpeeksi aikaa. Lähetä kutsut ajoissa, seuraa vastauksia ja tee päivän kulusta aikataulu. Useimmat ongelmat syntyvät siitä, että toimitusten kellonaikoja, peleihin tarvittavia välineitä tai siivousta ei sovita etukäteen.

Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi Lizztillä

Suunnitelma vaihe vaiheelta

Jokainen tehtävä omine alalistoineen, siinä järjestyksessä kuin niitä oikeasti tarvitset.

1
Kerää vieraiden yhteystiedot
2
Suunnittele kutsut
3
Tilaa babyshower-kakku
4
Järjestä kukka-asetelmat
5
Lähetä kutsut
6
Tilaa jälkiruoat
7
Valmistele teemakoristeet
8
Vahvista koristelun pystytysaika
9
Ohjaa lahjojen avaaminen
2 henkilöä
10
Aseta RSVP-käytäntö käyttöön
11
Järjestä juomat
12
Valmistele taustamusiikki
13
Vahvista cateringin toimitus
14
Avaa tapahtuma
15
Vuokraa tarvittaessa laitteita
16
Tarkista koristeiden lopullinen asettelu
17
Valmistele ilmoittautumis- tai tervetulotoimisto
18
Tarjoile ruokaa ja juomia
2 henkilöä
19
Vahvista kakun toimitus
20
Koordinoi pelit ja aktiviteetit
2 henkilöä
21
Määritä babyshowerin tarkoitus ja tyyli
22
Seuraa vieraiden vastauksia
23
Ota yhteyttä koristeiden toimittajiin
24
Valitse babyshower-pelit
25
Tulosta vieraslista
26
Koordinoi kakun esillepano
2 henkilöä
27
Päätä, onko babyshower yllätys
28
Soita takaisin vieraille, jotka eivät ole vastanneet
29
Järjestä kukkakoristeet
30
Valmistele pelivälineet
31
Valmistele nimikyltit
32
Tallenna tärkeät hetket kuvina
33
Kysy tulevilta vanhemmilta heidän toiveistaan
34
Viimeistele vieraslista
35
Järjestä ilmapallokoristeet
36
Järjestä palkinnot
37
Valmistele muistoesineet vieraille
38
Kiitä vieraita
39
Määritä arvioitu vierasmäärä
40
Kirjaa ruokavaliota koskevat rajoitukset
41
Vahvista toimittajien sopimukset
42
Laadi tapahtuman aikataulu
43
Pakkaa aktiviteettimateriaalit
44
Jaa party favorit
2 henkilöä
45
Määritä tapahtuman budjetti
46
Järjestä saavutettavuusvaatimukset
47
Seuraa tapahtuman kuluja
48
Valmistele tervetuliaispuhe
49
Valmistele hätävarusteet
50
Päätä tapahtuma virallisesti
51
Valitse toivottu tapahtumapäivä
52
Valmistele istumajärjestys
53
Laadi koristelusuunnitelma
54
Nimeä juontaja
55
Aseta pöydät
56
Valvo tilan siivousta
2 henkilöä
57
Määritä vaihtoehtoiset ajankohdat
58
Tee vieraille nimikyltit
59
Osta koristeet
60
Valmistele aktiviteetti-ohjeet
61
Aseta tuolit
62
Pakkaa uudelleenkäytettävät koristeet
2 henkilöä
63
Valitse tapahtumapaikka
64
Valmistele tervetuliaislahjat tarvittaessa
65
Valmistele pöytäkoristeet
66
Järjestä lahjojen avaamisen aktiviteetit
67
Katta pöydät
68
Palauta vuokratut laitteet
69
Tarkasta mahdolliset tapahtumapaikat
70
Järjestä pysäköintitiedot
71
Valitse asetelmakoristeet
72
Järjestä muistokirja-aktiviteetit
73
Asenna koristeet
74
Tarkista tapahtuman budjetti
75
Vahvista tilan saatavuus
76
Valmistele vierastiedot
77
Järjestä tervetulokyltit
78
Valmistele neuvontakortit vieraille
79
Tee tilan lopputarkastus
80
Arkistoi tapahtuman valokuvat ja suunnitteludokumentit
81
Varaa tila
82
Viimeistele tapahtuman budjetti
83
Valmistele lahjapöytä
84
Järjestä vauvaa koskevia arvausleikkejä
85
Avaa tila
86
Perusta järjestelytiimi
87
Ota yhteyttä pitopalveluihin
88
Suunnittele jälkiruokapöytä
89
Suunnittele valokuvaushetket
90
Vastaanota toimittajat
91
Jaa vastuut järjestäjille
92
Pyydä catering-tarjouksia
93
Järjestä juomapiste
94
Kokoa soittolistat
95
Valvo pystytystä
96
Suunnittele babyshowerin teema
97
Vertaile catering-tarjouksia
98
Järjestä kuvausalue
99
Valmistele viihdemateriaalit
100
Valmistele tarjoilut
101
Valitse tapahtuman väripaletti
102
Valitse pitopalvelu
103
Valmistele koristeelliset taustat
104
Vahvista lopullinen ohjelma
105
Toivota vieraat tervetulleiksi
2 henkilöä
106
Laadi alustava vieraslista
107
Vahvista menu
108
Asenna koristevalaistus
109
Vahvista kaikki toimittajat
110
Ohjaa vieraat istumapaikoilleen
2 henkilöä

Mitä tarvitset

Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.

Administration

Tapahtumasuunnittelun kansio
Istumajärjestys
Tapahtuman aikataulu
Ohjelmalehti
Budjettitaulukko
Aktiviteettisuunnitelma
Vieraiden yhteystiedot
Toimittajien yhteystiedot
Tarvikelista
Toimittajien yhteystiedot
Tilasopimus
Kiitoskortit
Catering-sopimus
Koristelutoimittajien sopimukset
Etiketit
Vieraslista
RSVP-yhteenvetot
Maksutiedot
Palautekortit
Pysyvät tussit
Lahjamerkintätiedot
Vieraskirja
Tarkistuslistat
Nimikyltit
Kynät
Nimikyltit
Pöytänumerot
Kutsut
Kirjekuoret
Tietokortit
Postimerkit

Decorations

Paperilyhdyt
Valokuvaseinä
Köynnökset
Koriste-esineet
Koristenauhat
Konfetti
Ilmapallot
Kukka-asetelmat
Tervetulokyltti
Ilmapallokaari
Tuoreet kukat
Ilmapallopainot
Tekokukat
Koristelaatikot
Banderollit
Korikopat
Koristeköynnökset
Koristekirjaimet
Paperiviuhkat
Vauvateemaiset kyltit
Pöytäliinat
Pöytäjuoksut
Tuolihuput
Keskipöytäkoristeet

Groceries

Juustotarjotin
Sandwichit
Naposteltavat
Kakku
Kuppikakut
Pikkuleivät
Karkit
Suklaa
Hedelmälautanen
Teetarvikkeet

Kitchen

Kupit
Kakkuteline
Lasit
Lautaset
Välipalatarjottimet
Tarjoiluvadit
Tarjoiluvadit
Ruokailuvälineet
Kakkupuukko
Servetit
Kakkulapio
Pillit
Juoma-annostelijat
Jääastia
Kahvinkeitin
Pullonavaaja

Cleaning

Lattiaharja
Lastausmoppi
Siivoustarvikkeet
Puhdistusliinat
Roskakorit
Kierrätysastia
Jätesäkit
Talouspaperi
Puhdistusliinat
Luuta

Technical

Vara-akut
LED-kynttilät
Valoköynnökset
Lamput
Jatkojohdot
Pikakamera
Jatkopistorasiat
Kamerafilmi
Bluetooth-kaiutin
Mikrofoni
Musiikkisoitin
Puhelinten latausasema
Koristovalaistus

Logistics

Kuljetuslaatikot
Maalaustelineet
Pakkaustarvikkeet
Sateenvarjoteline
Vaatehylly
Löytötavaralaatikko
Säilytyslaatikot
Ilmapumppu
Muoviset säilytyslaatikot
Nippusiteet
Työkalusarja
Sakset
Ilmoittautumispöytä
Teippi
Tervetulopöytä
Opastekyltit

Gifts

Kiitoslahjat vieraille
Kiitoskassit
Lahjalaput
Vauvan lahjakori
Lahjapaperi
Lahjakassit
Silkkipaperi
Nauha

Safety

Hätäkontaktien luettelo
Ensiapulaukku
Käsidesi
Nenäliinat

Furniture

Lepotuolit
Ruokapöydät
Cocktailpöydät
Lahjanäyttelyt
Lahjapöytä
Jälkiruokapöytä
Juomapöytä
Tuolit
Kokoontaitettavat tuolit

Activities

Arvauskortit
Kortit
Muistokirja
Pelikortit
Vieraiden valokuvausrekvisiitta
Pelikynät
Palkintolahjat
Arpaliput
Neuvontakortit

Vinkit

Aloita 4–6 viikkoa ennen juhlia määrittämällä vieraslista, tyyli ja budjetti. Kerää kaikkien vieraiden yhteystiedot ennen kutsujen lähettämistä ja päätä samalla RSVP-päivä.
Lähetä kutsut viimeistään 3–4 viikkoa ennen babyshoweria. Pyydä vastaus noin 10 päivää ennen juhlia, jotta voit vahvistaa tarjoilujen, istumapaikkojen ja juomien määrän.
Varaa kakku ja muut jälkiruoat vähintään 2 viikkoa etukäteen. Vahvista toimitusaika vielä 2–3 päivää ennen juhlia, sillä kakku on helppo unohtaa koristelun ja tarjoilujen keskellä.
Tee 2–3 tuntia kestävään juhlaan aikataulu, jossa on tilaa saapumiselle, tarjoiluille, peleille ja lahjojen avaamiselle. Valitse etukäteen 2–4 babyshower-peliä ja nimeä yksi henkilö ohjaamaan ohjelmaa.
Varaa koristelun pystytykseen vähintään 60–90 minuuttia ja tarkista toimitusten kellonajat samana päivänä. Jätä loppuun 30 minuuttia tervetulopisteen, musiikin, astioiden ja siivoustarvikkeiden tarkistamiseen.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka aikaisin babyshower kannattaa järjestää?: Aloita suunnittelu yleensä 4–6 viikkoa ennen juhlia. Kutsut kannattaa lähettää 3–4 viikkoa ennen tapahtumaa ja lopullinen vierasmäärä vahvistaa noin 10 päivää ennen.
Kuinka paljon ruokaa ja juomaa babyshoweriin tarvitaan?: Varaa suolaisia tarjottavia yhteensä noin 4–6 pientä annosta vierasta kohden, jos juhla kestää 2–3 tuntia. Juomia kannattaa laskea ensimmäiselle tunnille 2–3 annosta henkilöä kohden ja sen jälkeen noin yksi annos tunnissa.
Kuinka monta babyshower-peliä kannattaa järjestää?: Kahden tai kolmen tunnin juhlaan riittää yleensä 2–4 peliä tai muuta aktiviteettia. Varaa kullekin noin 15–20 minuuttia ja pidä aikataulussa 10–15 minuutin joustovara.
Milloin babyshower-kakku pitää tilata?: Tilaa kakku vähintään 2 viikkoa ennen juhlia, etenkin jos siihen tulee erityinen koristelu. Vahvista toimitus tai nouto vielä 2–3 päivää ennen ja nimeä henkilö, joka vastaanottaa kakun juhlapäivänä.

Aloita tämä suunnitelma Lizztissä

Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.