Kako organizirati baby shower bez kaosa

Baby shower je najlakše organizirati kada prvo odredite stil proslave, broj gostiju i budžet, a zatim radite redom. Najviše vremena obično odlazi na potvrđivanje dolazaka, koordinaciju dobavljača i pripremu prostora. Pozivnice pošaljite dovoljno rano, a konačan broj gostiju potvrdite prije naručivanja hrane, deserta i torte. Na dan proslave unaprijed odredite tko dočekuje goste, vodi igre i pomaže pri otvaranju darova.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Prikupite kontaktne podatke gostiju
2
Dizajnirajte pozivnice
3
Naručite tortu za baby shower
4
Dogovorite cvjetne aranžmane
5
Pošaljite pozivnice
6
Naručite deserte
7
Pripremite tematsku dekoraciju
8
Potvrdite vrijeme postavljanja dekoracije
9
Upravljajte otvaranjem darova
2 osoba
10
Uspostavite RSVP postupak
11
Organizirajte pića
12
Pripremite pozadinsku glazbu
13
Potvrdite isporuku cateringa
14
Otvorite događaj
15
Po potrebi unajmite opremu
16
Provjerite konačni raspored dekoracije
17
Pripremite pult za registraciju ili dobrodošlicu
18
Poslužite hranu i piće
2 osoba
19
Potvrdite dostavu torte
20
Koordinirajte igre i aktivnosti
2 osoba
21
Odredite svrhu i stil baby showera
22
Pratite odgovore gostiju
23
Kontaktirajte dobavljače dekoracije
24
Odaberite igre za baby shower
25
Ispisati popis gostiju
26
Koordinirati prezentaciju torte
2 osoba
27
Odlučiti hoće li baby shower biti iznenađenje
28
Nazvati goste koji nisu odgovorili
29
Urediti cvjetne dekoracije
30
Pripremiti materijale za igre
31
Pripremite oznake s imenima
32
Fotografirati važne trenutke
33
Savjetovati se s budućim roditeljima o njihovim preferencijama
34
Finalizirati popis gostiju
35
Urediti balonske dekoracije
36
Organizirati nagradne poklone
37
Pripremiti uspomene za goste
38
Zahvaliti gostima
39
Odrediti očekivani broj gostiju
40
Zabilježiti prehrambena ograničenja
41
Potvrditi dogovore s dobavljačima
42
Izraditi raspored događaja
43
Spremiti materijale za aktivnosti
44
Podijeliti party favors
2 osoba
45
Odrediti budžet događaja
46
Urediti zahtjeve za pristupačnost
47
Pratiti troškove događaja
48
Pripremiti govor dobrodošlice
49
Pripremiti potrepštine za hitne slučajeve
50
Službeno zaključiti događaj
51
Odabrati željeni datum događaja
52
Pripremiti raspored sjedenja
53
Razraditi plan dekoracije
54
Imenovati voditelja ceremonije
55
Postaviti stolove
56
Nadzirati čišćenje prostora
2 osoba
57
Odrediti alternativne datume
58
Izraditi imenske kartice za goste
59
Kupiti dekoracije
60
Pripremiti upute za aktivnosti
61
Postaviti stolice
62
Spremiti višekratne dekoracije
2 osoba
63
Odabrati lokaciju događaja
64
Po potrebi pripremiti poklone dobrodošlice
65
Pripremiti stolnu dekoraciju
66
Organizirati aktivnosti otvaranja darova
67
Postaviti stolove
68
Vratiti iznajmljenu opremu
69
Pregledati moguće lokacije
70
Urediti informacije o parkiranju
71
Odabrati središnje dekoracije
72
Organizirati aktivnosti za knjigu uspomena
73
Postaviti dekoracije
74
Provjeriti budžet događaja
75
Potvrditi dostupnost lokacije
76
Pripremiti informacije za goste
77
Urediti natpise dobrodošlice
78
Pripremiti savjetne kartice za goste
79
Završiti završni pregled prostora
80
Arhivirati fotografije događaja i planerske dokumente
81
Rezervirati lokaciju
82
Definitivno odrediti budžet događaja
83
Pripremiti stol za darove
84
Organizirati aktivnosti pogađanja za bebu
85
Otvoriti prostor
86
Uspostaviti organizacijski tim
87
Kontaktirati caterere
88
Isplanirati stol za deserte
89
Isplanirati fototrenutke
90
Dočekati dobavljače
91
Dodijeliti odgovornosti organizatorima
92
Zatražiti ponude cateringa
93
Organizirati prostor za pića
94
Sastaviti playliste
95
Nadzirati postavljanje
96
Razviti temu baby showera
97
Usporediti ponude cateringa
98
Urediti foto kutak
99
Pripremiti materijale za zabavu
100
Pripremiti osvježenje
101
Odabrati paletu boja događaja
102
Odabrati caterera
103
Pripremiti dekorativne pozadine
104
Potvrditi konačni program
105
Dočekati goste
2 osoba
106
Sastaviti preliminarni popis gostiju
107
Potvrditi jelovnik
108
Postaviti dekorativnu rasvjetu
109
Potvrditi sve dobavljače
110
Uputiti goste na njihova mjesta
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Mapa za planiranje događaja
Plan sjedenja
Vremenski plan događaja
Programska knjižica
Tablica budžeta
Plan aktivnosti
Popis kontakata gostiju
Kontaktni list dobavljača
Kontrolna lista zaliha
Popis kontakata dobavljača
Ugovor za lokaciju
Zahvalnice
Ugovor o cateringu
Ugovori s dobavljačima dekoracija
Naljepnice
Popis gostiju
RSVP pregledi
Podaci o plaćanju
Kartice za povratne informacije
Permanentni markeri
Informacije o označavanju poklona
Knjiga gostiju
Kontrolne liste
Imenske oznake
Olovke
Kartice s imenima
Brojevi stolova
Pozivnice
Koverte
Informativne kartice
Marke

Decorations

Papirnate lampione
Foto zid
Girlande
Dekorativni rekviziti
Ukrasne vrpce
Konfeti
Baloni
Cvjetni aranžmani
Pozdravni znak
Balon luk
Svježe cvijeće
Tegovi za balone
Umjetno cvijeće
Ukrasne kutije
Baneri
Ukrasne košare
Ukrasne girlande
Ukrasna slova
Papirnati lepezi
Ploče s baby temom
Stolnjaci
Stolni trkači
Navlake za stolce
Dekoracije za središnji dio

Groceries

Pladanj sa sirom
Sendviči
Grickalice
Torta
Cupcakes
Keksi
Bomboni
Čokolada
Voćna plata
Potrepštine za čaj

Kitchen

Šalice
Stalak za tortu
Čaše
Tanjuri
Posude za grickalice
Pladnjevi
Poslužavnice
Pribor za jelo
Nož za tortu
Salvete
Lopatica za tortu
Slamke
Dozatori pića
Kanta za led
Aparat za kavu
Otvarač za boce

Cleaning

Metlica i lopatica
Krpa za pod
Sredstva za čišćenje
Sredstva za čišćenje
Koševi za smeće
Kontejner za recikliranje
Vreće za smeće
Kuhinjski papir
Krpe za čišćenje
Metla

Technical

Rezervne baterije
LED svijeće
Lampice na nizu
Svjetiljke
Produžni kablovi
Instant kamera
Razvodne utičnice
Filmska rola za kameru
Bluetooth zvučnik
Mikrofon
Glazbeni player
Stanica za punjenje telefona
Ukrasna rasvjeta

Logistics

Transportne kutije
Slikarski stalci
Materijal za pakiranje
Stalak za kišobrane
Stalak za kapute
Kutija za izgubljene predmete
Kutije za pohranu
Pumpa za balone
Plastične kutije za pohranu
Plastične vezice
Set alata
Škare
Registracijski stol
Traka
Dobrodošlični stol
Putokazi

Gifts

Pokloni zahvale za goste
Vrećice za zahvalnice
Etikete za poklone
Košara za baby poklone
Papir za zamatanje poklona
Vrećice za poklone
Svileni papir
Traka

Safety

Popis hitnih kontakata
Prva pomoć
Dezinfekcijsko sredstvo za ruke
Maramice

Furniture

Naslonjači za lounge
Blagovaonski stolovi
Koktel-stolovi
Izlozi za poklone
Poklon stol
Stol za deserte
Stol za piće
Stolice
Sklopive stolice

Activities

Karte za prognozu
Čestitke
Knjiga uspomena
Karte za igru
Foto rekviziti za goste
Olovke za igre
Nagrade
Listići za tombolu
Kartice s savjetima

Savjeti

Započnite s popisom gostiju i RSVP postupkom najmanje 4 do 6 tjedana prije baby showera. Nakon prvog roka za odgovore kontaktirajte one koji se nisu javili kako biste dobili realan broj za catering i sjedenje.
Tortu, deserte i cvjetne aranžmane rezervirajte čim znate okviran broj uzvanika, idealno 3 do 4 tjedna unaprijed. Dostavu torte i cateringa potvrdite ponovno 2 do 3 dana prije proslave.
Dekoraciju nemojte ostaviti za jutro događaja. Dogovorite vrijeme postavljanja, pripremite balone, girlande, foto zid i ostale rekvizite te ostavite barem 90 minuta za postavljanje i provjeru prostora.
Plan aktivnosti držite kratkim: dvije do tri igre dovoljne su za većinu baby showera. Odredite jednu osobu koja vodi igre, drugu koja prati vrijeme i nekoga tko može pomoći budućoj majci tijekom otvaranja darova.
Pića i grickalice pripremite prije dolaska gostiju, a hranu poslužite u jasno određenom trenutku prema vremenskom planu. Za prvo druženje računajte približno 2 do 3 bezalkoholna pića po osobi u prvom satu i osigurajte dodatne čaše, tanjure i salvete.

Česta pitanja

Kada poslati pozivnice za baby shower?: Pozivnice pošaljite 4 do 6 tjedana prije proslave. Rok za potvrdu dolaska postavite najmanje 10 do 14 dana prije događaja kako biste na vrijeme naručili hranu, tortu i deserte.
Koliko hrane treba za baby shower?: Za proslavu koja traje oko 3 sata planirajte jednu glavnu porciju hrane po gostu, uz 2 do 3 vrste grickalica i desert. Ako se poslužuju sendviči ili drugi lagani zalogaji, računajte približno 6 do 8 komada po osobi.
Koliko igara pripremiti za baby shower?: Pripremite 2 do 3 igre za proslavu od 2 do 3 sata. Svakoj aktivnosti dodijelite 15 do 20 minuta, a između ostavite vrijeme za razgovor, posluživanje i otvaranje darova.
Kada naručiti tortu za baby shower?: Tortu naručite najmanje 3 tjedna unaprijed, a za veći broj gostiju ili složeniju dekoraciju 4 do 6 tjedana ranije. Dostavu i točno vrijeme preuzimanja potvrdite 48 do 72 sata prije događaja.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.