Kako organizirati pub kviz brez zapletov

Pub kviz se začne veliko prej, preden voditelj prebere prvo vprašanje. Najprej določite datum, trajanje, največje število ekip in število sedežev, nato uredite prijave, razpored miz ter pravila. Vprašanja pripravite po krogih, vključno s tematskim, fotografskim, glasbenim in zvočnim krogom, če jih načrtujete. Na koncu preizkusite projekcijo, pripravite gradivo za ekipe in določite, kdo skrbi za prijave, točkovanje in odgovore na vprašanja udeležencev.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

1
Določi največje število ekip
2
Določi datum dogodka
3
Potrdi kapaciteto sedišč
4
Pripravi vprašanja za tematski krog
5
Odgovori na vprašanja udeležencev
6
Preizkusi projekcijsko opremo
7
Izberi nadomestni datum
8
Načrtuj razporeditev miz za ekipe
9
Pripravi vprašanja za fotografski krog
10
Upravljaj prijavni seznam
11
Pripravi prijavno gradivo
12
Določi trajanje dogodka
13
Določi lokacijo prijavnega prostora
14
Pripravi vprašanja za glasbeni krog
15
Potrdi sodelujoče ekipe
16
Organiziraj gradivo za udeležence
17
Določi število kviz krogov
18
Načrtuj postopek vstopa
19
Pripravi vprašanja za avdio krog
20
Zberi imena ekip
21
Potrdi vse ponudnike in osebje
22
Izberi kviz kategorije
23
Po potrebi uredi informacije o parkiranju
24
Po potrebi pripravi vprašanja za video krog
25
Dodeli številke ekipam
26
Uredi prostor
27
Določi največjo velikost ekipe
28
Potrdi zahteve glede dostopnosti
29
Po potrebi pripravi vprašanja z več možnimi odgovori
30
Pošlji informacije o dogodku udeležencem
31
Sprejmi udeležence
2 oseb
32
Pripravi prvi koncept dogodka
33
Potrdi dogovor o cateringu
34
Pripravi obrazce za odgovore
35
Razdeli pravila kviza
36
Registriraj ekipe
2 oseb
37
Določi proračun dogodka
38
Načrtuj usklajevanje z barsko strežbo
39
Pripravi ključ odgovorov
40
Daj navodila za prihod
41
Razloži pravila kviza
42
Ocenite predvidene stroške
43
Potrdite tehnično opremo
44
Preverite vse odgovore
45
Spremljajte odpovedi in zamenjave
46
Izvedite kroge kviza
3 oseb
47
Opredelite možne sponzorje ali partnerje
48
Pripravite tloris prizorišča
49
Preverite črkovanje in pravilnost
50
Izberite voditelja kviza
51
Nadzirajte časovni potek in odmore
2 oseb
52
Opredelite možne vire prihodkov
53
Določite mesta za označevanje poti
54
Preizkusite zahtevnost vprašanj
55
Pripravite scenarij za voditelja kviza
56
Zberite in preverite odgovore
2 oseb
57
Sestavite organizacijsko ekipo
58
Načrtujte dogovore za čiščenje
59
Poskrbite za ravnovesje med lahkimi in zahtevnimi vprašanji
60
Seznanite voditelja kviza
61
Izračunajte končni rezultat
2 oseb
62
Razdelite odgovornosti med organizatorje
63
Potrdite varnostne zahteve
64
Pripravite vprašanja za izenačenje
65
Po potrebi pridobite prostovoljce
66
Razglasite zmagovalce in zaključite dogodek
2 oseb
67
Imenujte koordinatorja kviza
68
Pripravite načrte za izredne razmere
69
Uredite končno kviz gradivo
70
Določite odgovornosti prostovoljcev
71
Ocenite dogodek in zabeležite predloge za izboljšave
2 oseb
72
Preglejte pravila in zahteve prizorišča
73
Pripravite vprašanja s splošnega znanja
74
Stopite v stik z lokalnimi skupnostmi ali organizacijami
75
Preizkusite zvočno opremo
76
Določite cilj kviza
77
Poiščite primerne lokale ali prizorišča za dogodke
78
Pripravite zasnovo kviza
79
Pripravite postopke za prijavo ekip
80
Pripravite postopke točkovanja
81
Določite ciljno skupino
82
Obiščite možna prizorišča
83
Določite število vprašanj na krog
84
Odpri registracijo za udeležence
85
Pripravite sistem za spremljanje rezultatov
86
Izberite obliko kviza
87
Ocenite zmogljivost prizorišča
88
Raziskujte teme kviza
89
Pripravite promocijsko gradivo
90
Priskrbite nagrade
91
Določite temo ali koncept kviza
92
Potrdite razpoložljivost prizorišča
93
Izberite zanesljive vire informacij
94
Napovejte dogodek
95
Pripravite certifikate, če je to ustrezno
96
Ocenite število udeležencev
97
Rezervirajte prizorišče
98
Napišite vprašanja za kviz
99
Promovirajte kviz na družbenih omrežjih
100
Tiskanje kviz gradiva

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Načrt dogodka
Osnutek dokumenta pub kviza
Časovnica dogodka
Pregled proračuna
Evidenčni list stroškov
Pogodba za prizorišče
Kontaktni seznam dobaviteljev
Kontaktni seznam organizatorjev
Razpored prostovoljcev
Prijavni obrazec za ekipe
Baza podatkov udeležencev
Seznam ekip
Seznam prisotnosti
Kontrolni seznam dogodka
Dokument s pravili kviza
Urnik dogodka
Obrazci za povratne informacije
Sporazumi o sponzorstvu
Predloga končnega poročila o dogodku
Baza podatkov s kviz vprašanji
Natisnjena kviz vprašanja
Listi za kroge kviza
Obrazci za odgovore
List z odgovori
Točkovni listi
Vprašanja za izenačenje
Bonus vprašanja
Seznam kategorij vprašanj
Scenarij za voditelja kviza
Vprašanja s splošnega znanja
Zgodovinska vprašanja
Geografska vprašanja
Naravoslovna vprašanja
Športna vprašanja
Glasbena vprašanja
Filmska in televizijska vprašanja
Rezervna vprašanja
Kartice za prijavo ekip
Zasloni s številkami ekip
Imeznake
Značke za udeležence
Pisala
Svinčniki
Radirke
Sponke za papir
Mape za odgovore ekip
Navodila za ekipe
Kartice s pravili kviza
Kartice za točkovanje
Kartice za glasovanje
Obrazci za prevzem nagrade
Potrdila o udeležbi
Zahvalne kartice
Informativni letaki

Safety

Seznam nujnih kontaktov
Komplet prve pomoči
Razkužilo za roke

Activities

Gradivo za slikovni krog
Gradivo za zvočni krog

Logistics

Številke miz
Stoli
Predmeti za najdene predmete
Timske table
Namizni prtički
Pozdravna tabla
Usmerjevalne table
Dogodkovni transparent
Lepilni trak
Škarje
Vezice za kabel
Registracijska miza
Mize za kviz
Miza za razstavo nagrad
Stojala za predstavitve
Škatle za shranjevanje

Prizes

Pokal ali nagrada za zmagovalca
Medalje
Nagradne vrednostnice
Darilni boni
Sponzorske nagrade
Vrečke z nagradami

Cleaning

Koši za smeti
Posode za recikliranje
Čistilna sredstva

Kitchen

Pladnji za postrežbo
Vedro za led

Groceries

Pripomočki za kavo
Pripomočki za čaj
Prigrizki
Bar meni
Pijačni meni
Steklenice vode
Kozarci
Krožniki
Serviete

Decorations

Dekorativni plakati
Tematske dekoracije
Baloni

Technical

Zvočniki
Digitalne tablice za rezultate
Mešalna miza
Tiskalnik
Predvajalnik glasbe
Papir za tiskalnik
Podaljški
Zvočni kabli
Kamera
Prenosnik
Video kabli
Projektor
Razdelilniki
Platno za projekcijo
Polnilci
Daljinski upravljalnik za predstavitve
Rezervne baterije
Ozvočenje
USB-ključki
Mikrofoni
Časomer ali štoparica

Nasveti

Najprej omejite število ekip glede na sedeže, ne glede na zanimanje. Če ima prostor 12 miz, prijave zaprite pri 12 ekipah in pripravite tudi nadomestni datum.
Vprašanja razdelite po krogih in jih zaključite vsaj 7 dni pred dogodkom. Tako ostane čas za preverjanje odgovorov, pripravo izenačevalnih in bonus vprašanj ter tiskanje gradiva.
Prijave vodite na enem seznamu: ime ekipe, število članov, kontakt in status potrditve. Ekipe potrdite najpozneje 3 dni pred kvizom, da lahko prilagodite razpored miz.
V urnik vključite čas za vstop, navodila, oddajo odgovorov in razglasitev rezultatov. Za preverjanje projekcije in zvoka si rezervirajte najmanj 60 minut pred prihodom ekip.
Pripravite rezervni način izvedbe glasbenega, zvočnega ali video kroga. Če oprema odpove, morate imeti vprašanja in navodila tudi v tiskani obliki, ne šele med dogodkom.

Pogosta vprašanja

Koliko časa traja pub kviz?: Za običajen pub kviz načrtujte približno 2 do 3 ure, odvisno od števila krogov in premorov. Čas vstopa, navodil ter razglasitve dodajte posebej, zato celoten urnik pogosto zahteva še 30 minut rezerve.
Koliko ekip lahko prijavim na pub kviz?: Število ekip določite glede na razpoložljive mize in sedeže, ne glede na velikost prostora. Pri 10 mizah prijavite največ 10 ekip, nato pa vodite čakalni seznam za morebitne odpovedi.
Kdaj pripraviti vprašanja za pub kviz?: Osnutek vprašanj pripravite najmanj 2 tedna pred dogodkom, končno različico pa zaključite vsaj 7 dni prej. V zadnjem tednu preverite pravilnost odgovorov, vrstni red krogov in gradivo za udeležence.
Kako preizkusiti opremo za pub kviz?: Projekcijo, zvok in predvajanje vsebin preizkusite najmanj 60 minut pred začetkom, še bolje pa dan prej. Pripravite tudi tiskane liste vprašanj in odgovorov, da lahko kviz nadaljujete ob tehnični napaki.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.