Kako organizirati kanuistični vikend brez zapletov

Kanuistični vikend začni načrtovati pri trasi, zahtevnosti in številu udeležencev, ne pri nakupu hrane. Nato preveri vodna pravila, dovoljenja, prevzem kanujev ter možnosti parkiranja in kampiranja. Pred odhodom mora vsak vedeti, kaj obleči, kako bo razporejen v kanuju in katera varnostna pravila veljajo na vodi. Večino zapletov povzročijo pozno urejeni prevoz, premalo pitne vode in nepreverjena vesla ali rešilni jopiči.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

1
Določite namen kanoističnega vikenda
2
Preverite, ali so potrebna dovoljenja ali prijave
3
Pojasnite primerno oblačilo in obutev
4
Potrdite dogovor za prevzem in vračilo kanujev
5
Načrtujte obroke za konec tedna
6
Načrtujte večerne aktivnosti
7
Izberite vrsto ture
8
Preverite lokalna vodna pravila in omejitve
9
Pojasnite varnostna pravila na vodi
10
Preverite vesla in rezervna vesla
11
Določite možnosti za zajtrk, kosilo in večerjo
12
Pripravite materiale za aktivnost
13
Določite starostno skupino udeležencev
14
Preverite možnosti kampiranja v bližini
15
Odgovori na vprašanja udeležencev
16
Preverite rešilne jopiče
17
Načrtujte hrano, primerno za aktivnosti na prostem
18
Določite vodje aktivnosti
2 oseb
19
Določite največje število udeležencev
20
Preverite parkirišča in dostop za vozila
21
Organizirajte kanoistične ekipe
22
Pripravite vodotesne shranjevalne posode
23
Preverite prehranske zahteve
24
Pozdravite udeležence ob prihodu
2 oseb
25
Preverite zahtevano raven izkušenj za vožnjo s kanujem
26
Preverite mesta za natovarjanje in raztovarjanje kanujev
27
Po potrebi združite izkušene udeležence z začetniki
28
Pripravite material za popravila
29
Sestavite nakupovalni seznam
30
Preverite prisotnost
2 oseb
31
Izberite datume konca tedna
32
Načrtujte traso kanuji
33
Pripravite varnostna navodila za vožnjo s kanujem
34
Pripravite seznam opreme
35
Izračunajte količino hrane
36
Pojasnite program za konec tedna in varnostna pravila
2 oseb
37
Preverite razpoložljivost organizatorjev in prostovoljcev
2 oseb
38
Določite začetne in končne točke
39
Pojasnite osnovne tehnike veslanja in varnosti
40
Določite odgovornosti za opremo
41
Kupite živila
42
Preverite osebno in skupno opremo
2 oseb
43
Pripravite proračun dogodka
44
Ocenite čas veslanja
45
Zagotovite dovolj rešilnih jopičev za udeležence
46
Organizirajte prevoz kanujev
47
Organizirajte prevoz hrane
48
Organizirajte pripravo kanujev
2 oseb
49
Ocenite stroške za opremo, prevoz, hrano in kampiranje
50
Načrtujte mesta za počitek in postanke
51
Preverite stanje varnostne opreme
52
Pripravite načrt natovarjanja in raztovarjanja
53
Pripravite sistem za shranjevanje hrane
54
Usmerjajte spust na vodo in odhod
3 oseb
55
Določite prispevek udeležencev
56
Pripravite alternativno pot, če se razmere spremenijo
57
Pripravite obvezilni material
58
Spakirajte skupno opremo
2 oseb
59
Načrtujte oskrbo s pitno vodo
60
Nadzirajte udeležence med veslanjem
3 oseb
61
Pripravite načrt priprav
62
Pripravite seznam prisotnosti udeležencev
63
Pripravite nujne kontakte
64
Označite pomembno opremo
65
Določite odgovornosti pri kuhanju
2 oseb
66
Organizirajte odmore in čas za počitek
2 oseb
67
Sestavite organizacijsko ekipo
68
Zberite kontaktne podatke za nujne primere
69
Zemljevid najbližjih reševalnih služb
70
Izberite možnost kampiranja ali prenočevanja
71
Organizirajte urnik priprave obrokov
72
Uredite obroke in rutino na kampirnem mestu
3 oseb
73
Določite odgovornosti organizatorjev
2 oseb
74
Zberite zdravstvene podatke
75
Pred odhodom preverite vremensko napoved
76
Po potrebi potrdite rezervacijo kampirnega mesta
77
Načrtujte pomivanje posode in pospravljanje kuhinje
78
Spremljajte vreme in vodne razmere
2 oseb
79
Določite koordinatorje za varnost, hrano, opremo in prevoz
4 oseb
80
Preverite alergije in prehranske zahteve
81
Določite, kdaj je treba izlet prestaviti
82
Načrtujte spalna mesta
83
Pripravite program konca tedna
84
Podprite udeležence pri težavah
2 oseb
85
Poiščite primerno reko, jezero ali vodno območje
86
Preverite, ali udeleženci znajo plavati
87
Pripravite možnosti za slabo vreme
88
Organizirajte skupine za šotore
89
Načrtujte aktivnosti ob prihodu in postavitvi
90
Poskrbite za red na kampirnem mestu
2 oseb
91
Če je mogoče, pred dogodkom obiščite lokacijo
2 oseb
92
Preverite prejšnje izkušnje s kanujem
93
Načrtujte postopke ob prevračanju ali v sili
94
Pripravite razporeditev kampirnega mesta
95
Organizirajte varnostni uvod za vožnjo s kanujem
96
Organizirajte pospravljanje kampirnega mesta
3 oseb
97
Preverite, ali je vodna pot primerna za skupino
98
Po potrebi pripravite obrazce za soglasje
99
Določite varnostne spremljevalce
2 oseb
100
Določite prostor za kuhanje in obedovanje
101
Načrtujte osnovni uvod v veslanje
102
Preverite, ali so zbrane vse osebne stvari
2 oseb
103
Preverite vodne razmere in morebitne nevarnosti
104
Pošljite informacije o potovanju udeležencem
105
Vse vodje seznanite z nujnimi postopki
2 oseb
106
Določite prostor za shranjevanje opreme
107
Načrtujte dejavnosti za krepitev ekipe
108
Očistite kanuje in najeto opremo ter ju vrnite
3 oseb
109
Preverite vstopna in izstopna mesta za kanuje
110
Delite podatke o lokaciji in zbirnem mestu
111
Preverite razpoložljive kanuje
112
Določite odgovornosti na kampirnem mestu
113
Načrtujte dejavnosti opazovanja narave
114
Spakirajte preostalo opremo in jo shranite
2 oseb
115
Potrdite dovoljenje za uporabo lokacije
116
Delite navodila za pakiranje
117
Po potrebi uredite najem kanujev
118
Določite pravila za kampirno mesto
119
Po potrebi načrtujte plavalne ali rekreacijske dejavnosti
120
Ocenite dogodek in zberite povratne informacije
2 oseb

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Program
Seznam udeležencev
Seznam kontaktnih podatkov prostovoljcev
Obrazci z zdravstvenimi podatki
Seznam razporeditev kanujev
Obrazci za soglasje
Kontrolni seznam za pakiranje
Navodila za vodje
Sponke za papir
Zvezki
Svinčniki
Pisala
Permanentni markerji
Mape za dokumente

Safety

Odsevni jopiči za vodje
Vodoodporna svetilka
Seznam kontaktov za nujne primere
Rešilna vrv
Reševalna vrv
Varnostna navodila
Piščalke
Varnostne zastave
Rešilni jopiči
Vodoodporne vreče za komunikacijo
Seznam nujnih kontaktov
Mobilni telefoni za vodje
Komplet za prvo pomoč
Vodoodporni ovitki za telefon
Reševalna odeja

Accommodation

Palice za šotor
Zunanje zavetje/nadstrešek
Rezervna oblačila
Količki za šotor
Zložljive mize
Brisače
Ležalne podloge
Toaletne torbice
Taborni vzglavniki
Vrvice za sušenje perila
Vodoodporne vreče za oblačila
Odeje
Ščipalke za perilo
Dežni plašči
Šotori
Ponjave
Vodoodporne vreče za shranjevanje
Hitrosušeča oblačila
Komplet za popravilo šotorov
Taborniške svetilke
Klobuki za sonce
Podloge za tla
Naglavne svetilke
Krema za sončenje
Spalne vreče
Svetilke
Sredstvo proti insektom
Kladivo za klini za šotor
Zložljivi stoli
Kopalke

Groceries

Konzervirana hrana
Marmelada/med
Sveža zelenjava
Zaloga pitne vode
Zajtrk
Sol
Sestavine za kosilo
Poper in začimbe
Sestavine za večerjo
Jedilno olje
Testenine/riž/osnovni kuharski pripomočki
Sladkor
Prigrizki
Energijske ploščice
Sok, kava, čaj
Kruh
Oreščki
Mleko
Sadje
Steklenice za vodo za večkratno uporabo

Cleaning

Čistilni sprej
Gobice
Kuhinjske krpe
Vreče za smeti
Vreče za recikliranje
Čistilne krpe
Detergent za pomivanje posode
Čistila za kanuje

Logistics

Škatla za izgubljeno in najdeno
Škatle za shranjevanje
Smerokazi
Vodotesne shranjevalne posode
Oznake poti za kopenske odseke
Načrt prevoza
Suhe vreče
Načrt prizorišča
Zemljevid vodne poti
Vodoodporne vreče za dokumente
Rezervne vreče
Vreče za opremo
Oznake poti
Oznake za opremo
Označevalne etikete
Vrv za pritrjevanje materiala
Vodoodporen ovitek za zemljevid
Prevozna vozička
Vezni pasovi za kanuje
Lokalni zemljevid voda
Kontrolni seznam za nalaganje vozil
Nosilni trakovi za kanuje
Kompas

Activities

Sedeži za kanu
Vesla
Rezervna vesla
Daljnogledi
Načrti aktivnosti
Gobica za odstranjevanje vode iz kanuja
Kanuji
Cerpnice/vedra za odstranjevanje vode
Terenski zapisi
Komplet za popravilo kanuja
Vodnik po naravnih destinacijah
Zaščitne prevleke za kanuje

Kitchen

Vžigalice
Krožniki
Vžigalniki
Sklede
Vžigalniki za ogenj
Kozarci
Termovke
Taborni kuhalnik
Noži za pripravo hrane
Posoda za pomivanje
Kante za gorivo
Deske za rezanje
Kuhalni lonci
Večkratni jedilni pribor
Ponev
Vodni kanistri
Kuhinjska oprema
Posode za shranjevanje hrane
Lesene žlice
Hladilne skrinje
Servirne žlice
Pakiranje
Razpršilnik vode

Technical

Rezervne baterije
Naprava GPS
Powerbanki

Nasveti

Najprej določi največje število udeležencev in njihovo raven izkušenj. Na tej podlagi izberi vrsto ture, oblikuj kanuistične ekipe in določi vodje aktivnosti.
Dovoljenja, prijave in lokalna pravila preveri vsaj 4 tedne pred vikendom. Takrat potrdi tudi prevzem in vračilo kanujev, dostop za vozila ter parkirišča.
Udeležencem najmanj 7 dni prej pošlji navodila za oblačila, obutev in rezervna oblačila. Na vodi naj imajo opremo, ki lahko prenese močenje, zvečer pa suho preobleko.
Obroke načrtuj za celoten konec tedna, ne le za dan na vodi. Za vsako osebo predvidi najmanj 2 litra pitne vode na dan in hrano, ki jo je mogoče varno shraniti v vodotesne posode.
Na dan prihoda pripravi seznam udeležencev, razporeditev kanujev, kontakte za nujne primere in kratka varnostna navodila. Vesla, rezervna vesla in rešilne jopiče preveri pred odhodom na vodo, ne šele ob prevzemu opreme.

Pogosta vprašanja

Koliko časa vnaprej organizirati kanuistični vikend?: Začni vsaj 4 tedne prej, predvsem če potrebuješ dovoljenje, kampiranje ali izposojo večjega števila kanujev. Teden dni pred odhodom potrdi udeležence, prehranske zahteve, oblačila in prevoz.
Kaj mora vsebovati program kanuističnega vikenda?: Program naj določi prihod, prevzem opreme, varnostna navodila, čas odhoda na vodo, obroke, večerne aktivnosti in odhod domov. Vsakemu delu dodaj uro, odgovorno osebo in rezervni načrt za slabo vreme.
Koliko pitne vode potrebujemo za kanuistični vikend?: Načrtuj najmanj 2 litra pitne vode na osebo na dan, v vročem vremenu ali pri daljši turi več. Zalogo razdeli v posode, ki se dobro zaprejo in jih lahko varno shraniš v kanuju ali na taboru.
Kdaj preveriti rešilne jopiče in vesla?: Preglej jih pred odhodom na vodo in ponovno ob prevzemu kanujev. Za vsaj 10 udeležencev pripravi tudi rezervni vesli, vodotesno svetilko ter kontakte za nujne primere na ločenem, vodoodpornem seznamu.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.