Ako zorganizovať pub quiz bez chaosu

Pub quiz sa organizuje v poradí, ktoré najprv vyrieši kapacitu a pravidlá, potom obsah a až nakoniec technické detaily. Začnite maximálnym počtom tímov, miestami na sedenie a dĺžkou večera. Následne pripravte kolá, registračný proces a jasné pokyny pre moderátora. Najčastejšie problémy vzniknú pri meškajúcom bodovaní, neotestovanej projekcii a otázkach, ktoré nemajú jednoznačnú odpoveď.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

1
Určte maximálny počet tímov
2
Určte dátum podujatia
3
Potvrďte kapacitu sedenia
4
Pripravte otázky pre tematické kolo
5
Odpovedajte na otázky účastníkov
6
Otestujte projekčné zariadenie
7
Vyberte náhradný dátum
8
Naplánujte rozloženie stolov pre tímy
9
Pripravte otázky pre fotografické kolo
10
Spravujte zoznam registrácií
11
Pripravte registračné materiály
12
Určte trvanie podujatia
13
Určte miesto registračnej zóny
14
Pripravte otázky pre hudobné kolo
15
Potvrďte zúčastnené tímy
16
Pripravte materiály pre účastníkov
17
Určte počet kôl kvízu
18
Naplánujte postup pri vstupe
19
Pripravte otázky pre audio kolo
20
Zhromaždite názvy tímov
21
Potvrďte všetkých dodávateľov a personál
22
Vyberte kategórie kvízu
23
Zabezpečte informácie o parkovaní, ak je to potrebné
24
Pripravte otázky pre video kolo, ak je to relevantné
25
Priraďte číslá tímov
26
Pripravte miesto konania
27
Určte maximálnu veľkosť tímu
28
Potvrďte požiadavky na prístupnosť
29
Pripravte otázky s výberom odpovede, ak je to potrebné
30
Pošlite informácie o podujatí účastníkom
31
Privítajte účastníkov
2 osôb
32
Vytvorte prvý koncept podujatia
33
Potvrďte cateringové dojednania
34
Vytvorte odpoveďové hárky
35
Rozpošlite pravidlá kvízu
36
Zaregistrujte tímy
2 osôb
37
Určte rozpočet podujatia
38
Naplánujte koordináciu s barovým servisom
39
Pripravte kľúč správnych odpovedí
40
Poskytnite pokyny k príchodu
41
Vysvetlite pravidlá kvízu
42
Odhadnúť predpokladané náklady
43
Potvrdiť technické zabezpečenie
44
Skontrolovať všetky odpovede
45
Sledovať odhlásenia a náhradníkov
46
Viesť kolá kvízu
3 osôb
47
Zmapovať potenciálnych sponzorov alebo partnerov
48
Pripraviť plán priestorov
49
Skontrolovať pravopis a správnosť
50
Vybrať moderátora kvízu
51
Dohliadať na časovanie a prestávky
2 osôb
52
Zmapovať možné zdroje príjmov
53
Určiť miesta pre značenie
54
Otestovať náročnosť otázok
55
Pripraviť scenár pre moderátora kvízu
56
Zhromaždiť a skontrolovať odpovede
2 osôb
57
Zostaviť organizačný tím
58
Naplánovať upratovanie
59
Zabezpečiť rovnováhu medzi jednoduchými a náročnými otázkami
60
Informovať moderátora kvízu
61
Vypočítať konečné skóre
2 osôb
62
Rozdeliť zodpovednosti medzi organizátorov
63
Potvrdiť bezpečnostné požiadavky
64
Pripraviť rozhodujúce otázky
65
Nábor dobrovoľníkov podľa potreby
66
Vyhlásiť víťazov a ukončiť podujatie
2 osôb
67
Určiť koordinátora kvízu
68
Pripraviť núdzové plány
69
Zorganizovať finálne kvízové materiály
70
Prideliť dobrovoľníkom zodpovednosti
71
Vyhodnotiť podujatie a zaznamenať oblasti na zlepšenie
2 osôb
72
Skontrolovať pravidlá a požiadavky miesta konania
73
Pripraviť otázky zo všeobecných znalostí
74
Kontaktovať miestne komunity alebo organizácie
75
Otestovať ozvučenie
76
Určiť cieľ kvízu
77
Nájsť vhodné puby alebo priestory na podujatie
78
Vytvoriť koncept kvízu
79
Pripraviť postupy pre registráciu tímov
80
Pripraviť postupy bodovania
81
Určite cieľovú skupinu
82
Navštíviť možné miesta konania
83
Určiť počet otázok na kolo
84
Otvorte registráciu pre účastníkov
85
Pripraviť systém sledovania skóre
86
Vybrať formát kvízu
87
Posúdiť kapacitu miesta konania
88
Preskúmať témy kvízu
89
Pripraviť propagačné materiály
90
Zaistiť ceny
91
Určiť tému alebo koncept kvízu
92
Potvrdiť dostupnosť miesta konania
93
Vybrať spoľahlivé zdroje informácií
94
Ohlásiť podujatie
95
Pripraviť certifikáty, ak sú relevantné
96
Odhadnúť počet účastníkov
97
Rezervovať miesto konania
98
Napísať kvízové otázky
99
Propagovať kvíz na sociálnych sieťach
100
Vytlačiť kvízové materiály

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Plán podujatia
Návrh dokumentu pub kvízu
Časový harmonogram podujatia
Prehľad rozpočtu
Hárok na sledovanie výdavkov
Zmluva s miestom konania
Kontaktný zoznam dodávateľov
Kontaktný zoznam organizátorov
Rozpis dobrovoľníkov
Registračný formulár tímov
Databáza účastníkov
Zoznam tímov
Prezenčná listina
Kontrolný zoznam podujatia
Dokument s pravidlami kvízu
Program podujatia
Formuláre spätnej väzby
Sponzorské zmluvy
Šablóna záverečnej správy z podujatia
Databáza kvízových otázok
Vytlačené kvízové otázky
Kolo s odpoveďovými hárkami
Odpoveďové formuláre
Hárok s odpoveďami
Bodovacie hárky
Rozhodujúce otázky
Bonusové otázky
Zoznam kategórií otázok
Scenár pre moderátora kvízu
Otázky zo všeobecných znalostí
Otázky z histórie
Geografické otázky
Prírodovedné otázky
Športové otázky
Hudobné otázky
Filmové a televízne otázky
Náhradné otázky
Registračné karty tímov
Zobrazenie tímových čísel
Menovky
Účastnícke odznaky
Perá
Ceruzky
Gumky
Podložky na písanie
Obaly na odpovede pre tímy
Inštrukčné listy pre tímy
Kartičky s pravidlami kvízu
Skórovacie kartičky
Hlasovacie kartičky
Formuláre na vyzdvihnutie ceny
Certifikáty o účasti
Ďakovné kartičky
Informačné letáky

Safety

Zoznam núdzových kontaktov
Lekárnička
Dezinfekcia na ruky

Activities

Materiály pre obrazové kolo
Materiály pre zvukové kolo

Logistics

Čísla stolov
Stoličky
Predmety do oddelenia strát a nálezov
Tímové tabuľky
Obrusy
Uvítacia tabuľa
Smerové tabule
Banner podujatia
Lepiaca páska
Nožnice
Viazacie pásky
Registračný stôl
Stoly na kvíz
Stôl na vystavenie cien
Prezentačné stojany
Úložné boxy

Prizes

Trofaj alebo cena pre víťaza
Medaily
Poukazy na ceny
Darčekové poukážky
Sponzorské ceny
Vrecká na ceny

Cleaning

Odpadkové koše
Koše na recykláciu
Čistiace potreby

Kitchen

Servírovacie misy
Vedro na ľad

Groceries

Kávové potreby
Čajové potreby
Občerstvenie
Barové menu
Nápojový lístok
Fľaše s vodou
Poháre
Taniere
Servítky

Decorations

Dekoratívne plagáty
Tématické dekorácie
Balóny

Technical

Reproduktory
Digitálne skórovacie tabule
Mixážny pult
Tlačiareň
Hudobný prehrávač
Papier do tlačiarne
Predlžovacie káble
Zvukové káble
Fotoaparát
Laptop
Video káble
Projektor
Predlžovacie zásuvky
Premietacie plátno
Nabíjačky
Prezentačný diaľkový ovládač
Náhradné batérie
Ozvučenie
USB kľúče
Mikrofóny
Časovač alebo stopky

Tipy

Najprv stanovte kapacitu a počet tímov. Rozloženie stolov plánujte podľa skutočného počtu miest, registračný formulár však nechajte otvorený len do naplnenia limitu.
Program si rozdeľte na konkrétne časové bloky. Pri každom kole počítajte s časom na zadanie otázok, odpovede, odovzdanie hárkov a kontrolu bodov, inak sa večer začne výrazne naťahovať.
Otázky pripravujte po kategóriách a skontrolujte ich aspoň dvakrát. Pri fotografickom, hudobnom, audio alebo video kole otestujte súbory aj hlasitosť na rovnakom zariadení, ktoré použijete na mieste.
Registráciu uzavrite najneskôr deň pred podujatím a potvrďte názvy aj počet tímov. Pripravte si zoznam tímov, čísla tímov, prezenčnú listinu a registračné materiály, aby vstup netrval viac než niekoľko minút na tím.
Moderátor a tím na bodovanie musia mať rovnaké pravidlá aj odpovede. Vopred určte postup pri reklamáciách, pripravte rozhodujúce otázky a odložte si bonusové otázky pre prípad remízy alebo časovej rezervy.

Časté otázky

Koľko kôl má mať pub quiz?: Praktický formát má 5 až 8 kôl, podľa dĺžky večera a počtu otázok. Medzi kolami nechajte približne 5 až 10 minút na odovzdanie a kontrolu odpovedí.
Ako dlho trvá pub quiz?: Bežný pub quiz trvá približne 2 až 3 hodiny vrátane registrácie, prestávok a bodovania. Čas si rozpočítajte ešte pred prípravou otázok, aby počet kôl zodpovedal dostupnému času.
Kedy uzavrieť registráciu tímov na pub quiz?: Registráciu uzavrite aspoň 24 hodín pred začiatkom, ak potrebujete pripraviť menovky, odpoveďové hárky a rozmiestnenie stolov. V deň podujatia už len overte potvrdené tímy a prípadné zmeny.
Koľko otázok pripraviť na pub quiz?: Pri 6 kolách pripravte približne 8 až 10 otázok na kolo, teda spolu 48 až 60 otázok. Pridajte najmenej 3 náhradné alebo rozhodujúce otázky pre nejasnosti, remízu či technický výpadok.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.