Ako zorganizovať kanoe víkend krok za krokom

Kanoe víkend sa začína plánovaním trasy, účastníkov a podmienok na vode, nie nákupom potravín. Najprv si určite cieľ výletu, náročnosť a maximálny počet ľudí, potom overte povolenia, kempovanie, parkovanie a termín vyzdvihnutia kanoí. Pred odchodom rozdeľte účastníkov do tímov, skontrolujte vybavenie a vysvetlite bezpečnostné pravidlá. Na mieste musí byť jasné, kto vedie skupinu, kde sa stretávate a ako sa rieši núdzová situácia.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

1
Stanovte cieľ kanoe víkendu
2
Skontrolujte, či sú potrebné povolenia alebo registrácie
3
Vysvetlite vhodné oblečenie a obuv
4
Potvrďte dohodu o vyzdvihnutí a vrátení kanoí
5
Naplánujte jedlá na víkend
6
Naplánujte večerné aktivity
7
Vyberte typ výletu
8
Skontrolujte miestne pravidlá a obmedzenia na vode
9
Vysvetlite pravidlá bezpečnosti na vode
10
Skontrolujte pádla a náhradné pádla
11
Určte možnosti raňajok, obeda a večere
12
Pripravte materiály na aktivitu
13
Určte vekovú skupinu účastníkov
14
Skontrolujte možnosti kempovania v okolí
15
Odpovedajte na otázky účastníkov
16
Skontrolujte záchranné vesty
17
Naplánujte jedlo vhodné na vonkajšie aktivity
18
Priraďte vedúcich aktivít
2 osôb
19
Určte maximálny počet účastníkov
20
Skontrolujte parkovanie a prístup vozidiel
21
Zorganizujte kanoe tímy
22
Pripravte vodotesné úložné nádoby
23
Skontrolujte stravovacie obmedzenia
24
Privítajte účastníkov pri príchode
2 osôb
25
Skontrolujte požadovanú úroveň skúseností s kanoistikou
26
Skontrolujte miesta na nakladanie a vykladanie kanoí
27
V prípade potreby spárujte skúsených účastníkov so začiatočníkmi
28
Pripravte materiál na opravy
29
Sestavte nákupný zoznam
30
Skontrolujte prítomnosť
2 osôb
31
Vyberte termíny víkendu
32
Naplánujte trasu na kanoe
33
Pripravte bezpečnostné pokyny pre kanoe
34
Vytvorte checklist výbavy
35
Vypočítajte množstvo jedla
36
Vysvetlite víkendový program a bezpečnostné pravidlá
2 osôb
37
Skontrolujte dostupnosť organizátorov a dobrovoľníkov
2 osôb
38
Určte štartovacie a cieľové body
39
Vysvetlite základné techniky pádlovania a bezpečnosti
40
Priraďte zodpovednosti za výbavu
41
Nakúpte potraviny
42
Skontrolujte osobnú aj spoločnú výbavu
2 osôb
43
Zostavte rozpočet podujatia
44
Odhadnite čas pádlovania
45
Zabezpečte pre účastníkov dostatok záchranných viest
46
Zorganizujte prepravu kanoí
47
Zorganizujte prepravu jedla
48
Zorganizujte prípravu kanoí
2 osôb
49
Odhadnite náklady na výbavu, dopravu, jedlo a kempovanie
50
Naplánujte miesta na odpočinok a prestávky
51
Skontrolujte stav bezpečnostnej výbavy
52
Pripravte plán nakladania a vykladania
53
Pripravte systém skladovania potravín
54
Koordinujte spustenie na vodu a odchod
3 osôb
55
Stanovte príspevok účastníkov
56
Pripravte alternatívnu trasu pre prípad zmeny podmienok
57
Pripravte obväzový materiál
58
Zbaľte spoločnú výbavu
2 osôb
59
Naplánujte zásobovanie pitnou vodou
60
Dohliadajte na účastníkov počas pádlovania
3 osôb
61
Pripravte plán prípravy
62
Pripravte zoznam účastníkov
63
Pripravte núdzové kontakty
64
Označte dôležitú výbavu
65
Priraďte zodpovednosti za varenie
2 osôb
66
Zorganizujte prestávky a oddychové chvíle
2 osôb
67
Zostaviť organizačný tím
68
Zbierajte kontakty pre prípad núdze
69
Vyznačte najbližšie záchranné služby
70
Vyberte možnosť kempovania alebo prenocovania
71
Zorganizujte rozvrh prípravy jedál
72
Zabezpečte jedlá a režim na mieste kempu
3 osôb
73
Priraďte zodpovednosti organizátorom
2 osôb
74
Zhromaždite zdravotné údaje
75
Pred odchodom skontrolujte predpoveď počasia
76
V prípade potreby potvrďte rezerváciu kempu
77
Naplánujte umývanie riadu a upratovanie kuchyne
78
Sledujte počasie a vodné podmienky
2 osôb
79
Priraďte koordinátorov pre bezpečnosť, jedlo, výbavu a dopravu
4 osôb
80
Skontrolujte alergie a stravovacie obmedzenia
81
Určte, kedy treba výlet odložiť
82
Naplánujte miesta na spanie
83
Vytvorte víkendový program
84
Podporte účastníkov pri ťažkostiach
2 osôb
85
Nájdite vhodnú rieku, jazero alebo vodnú plochu
86
Skontrolujte, či účastníci vedia plávať
87
Pripravte alternatívy pre zlé počasie
88
Zorganizujte skupiny stanov
89
Naplánujte aktivity pri príchode a stavbe
90
Zabezpečte poriadok v kempe
2 osôb
91
Ak je to možné, navštívte miesto pred podujatím
2 osôb
92
Skontrolujte predchádzajúce skúsenosti s kanoe
93
Naplánujte postupy pri prevrátení alebo núdzových situáciách
94
Pripravte rozloženie kempu
95
Zorganizujte bezpečnostné úvodné školenie pre kanoe
96
Zorganizujte upratovanie kempu
3 osôb
97
Skontrolujte, či je vodná trasa vhodná pre skupinu
98
V prípade potreby pripravte súhlasné formuláre
99
Určte bezpečnostných sprievodcov
2 osôb
100
Určte priestor na varenie a jedenie
101
Naplánujte základné pádlovacie školenie
102
Skontrolujte, či boli zozbierané všetky osobné veci
2 osôb
103
Skontrolujte vodné podmienky a možné nebezpečenstvá
104
Pošlite účastníkom informácie o ceste
105
Informujte všetkých vedúcich o núdzových postupoch
2 osôb
106
Určte skladovací priestor pre materiál
107
Naplánujte teambuildingové aktivity
108
Vyčistite kanoe a prenajatú výbavu a vráťte ich
3 osôb
109
Skontrolujte miesta na nastupovanie a vystupovanie z kanoí
110
Zdieľajte údaje o mieste a mieste stretnutia
111
Skontrolujte dostupné kanoe
112
Priraďte zodpovednosti na mieste kempu
113
Naplánujte aktivity na pozorovanie prírody
114
Zbaľte zvyšnú výbavu a uskladnite ju
2 osôb
115
Potvrďte povolenie na používanie miesta
116
Rozpošlite pokyny na balenie
117
V prípade potreby zabezpečte prenájom kanoí
118
Stanovte pravidlá kempu
119
Ak je to vhodné, naplánujte plávanie alebo rekreačné aktivity
120
Vyhodnoťte podujatie a zozbierajte spätnú väzbu
2 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Program
Zoznam účastníkov
Zoznam kontaktov dobrovoľníkov
Formuláre zdravotných informácií
Zoznam rozmiestnenia kanoí
Súhlasové formuláre
Baliaci checklist
Pokyny pre vedúcich
Podložky na písanie
Zápisníky
Ceruzky
Perá
Permanentné fixky
Zaklada na dokumenty

Safety

Reflexné vesty pre vedúcich
Vodotesná baterka
Zoznam núdzových kontaktov
Záchranná línia
Záchranné lano
Bezpečnostné pokyny
Píšťalky
Bezpečnostné vlajky
Záchranné vesty
Vodotesné komunikačné vaky
Zoznam núdzových kontaktov
Mobilné telefóny pre vedúcich
Lekárnička
Vodotesné puzdrá na telefón
Núdzová prikrývka

Accommodation

Tyče k stanu
Vonkajší prístrešok/canopy
Náhradné oblečenie
Kolíky na stan
Skladacie stoly
Uteráky
Spacie podložky
Toaletné tašky
Táborové vankúše
Šnúra na prádlo
Vodotesné vaky na oblečenie
Prikrývky
Kolíky na bielizeň
Pršiplášte
Stany
Plachty
Vodotesné úložné vaky
Rýchloschnúce oblečenie
Súprava na opravu stanov
Táborové lampáše
Slnečné klobúky
Podložky pod stan
Čelovky
Opalovací krém
Spacie vaky
Baterky
Repelent proti hmyzu
Kladivo na kolíky stanu
Skladacie stoličky
Plavky

Groceries

Konzervované potraviny
Džem/med
Čerstvá zelenina
Zásoba pitnej vody
Raňajkové potreby
Soľ
Prísady na obed
Korenie a bylinky
Ingrediencie na večeru
Kuchynský olej
Cestoviny/ryža/základné kuchynské potreby
Cukor
Občerstvenie
Energetické tyčinky
Šťava, káva, čaj
Chlieb
Orechy
Mlieko
Ovocie
Opakovane použiteľné fľaše na vodu

Cleaning

Čistiaci sprej
Hubky
Kuchynské utierky
Odpadkové vrecia
Recyklačné vrecia
Čistiace handričky
Saponát
Čistiace prostriedky na kanoe

Logistics

Box na stratené a nájdené veci
Úložné boxy
Smerové tabule
Vodotesné úložné nádoby
Ukazovatele trasy na pevnine
Plán dopravy
Vodotesné vaky
Mapa miesta konania
Mapa vodnej trasy
Vodotesné obaly na dokumenty
Náhradné vaky
Vaky na materiál
Orientácia trasy
Štítky na materiál
Značkovacie štítky
Lano na upevnenie materiálu
Vodotesný obal na mapu
Prepravný vozík
Upínacie popruhy na kanoe
Miestna vodná mapa
Checklist na nakladanie vozidiel
Nosné popruhy na kanoe
Kompas

Activities

Sedadlá do kanoe
Pádla
Náhradné pádla
Ďalekohľady
Plány aktivít
Špongia na odstránenie vody z kanoe
Kanoe
Vylievacie nádoby/vedrá na odstránenie vody
Poľné zápisníky
Sada na opravu kanoe
Príručka cieľov v prírode
Ochranné obaly na kanoe

Kitchen

Zápalky
Taniere
Zapaľovače
Misky
Zapaľovače na oheň
Poháre
Termosky
Táborový varič
Nože na prípravu jedla
Umývacia misa
Kanistre na palivo
Dosky na krájanie
Kuchynské hrnce
Opakovane použiteľný príbor
Panvica
Nádoby na vodu
Kuchynské náradie
Nádoby na potraviny
Drevené lyžice
Chladiace boxy
Servírovacie lyžice
Balenie
Dávkovač vody

Technical

Náhradné batérie
GPS zariadenie
Powerbanky

Tipy

Začnite trasou a časovým plánom. Pri každom úseku si zapíšte približný čas pádlovania, miesto prestávky a najneskorší čas príchodu do kempu; pri celodennej plavbe nechajte aspoň 60 minút rezervu.
Kapacitu určte podľa skúseností, nie iba podľa počtu kanoí. Začínajúcim účastníkom vysvetlite základné manévre ešte na brehu a do každej skupiny priraďte vedúceho, ktorý pozná trasu a núdzové kontakty.
Vyzdvihnutie a vrátenie kanoí potvrďte aspoň 7 dní vopred. Overte počet pádel, náhradné pádla, sedadlá, záchranné vesty a presné miesto odovzdania; chýbajúce vybavenie sa na vode rieši veľmi ťažko.
Jedlo zabaľte po dňoch a jedlách, nie do jednej veľkej tašky. Na každého rátajte minimálne s 2 litrami pitnej vody na deň, pridajte rezervu a potraviny uložte do vodotesných nádob spolu s informáciami o alergiách.
Večerný program pripravte tak, aby fungoval aj bez elektriny a pri daždi. Materiály na aktivity, baterky, suché oblečenie a zápalky dajte do oddelených vodotesných boxov; účastníkom vopred pošlite zoznam oblečenia a obuvi.

Časté otázky

Ako dlho vopred plánovať kanoe víkend?: Základný plán pripravte 4 až 6 týždňov vopred. Povolenia, kempovanie a prenájom kanoí overte hneď na začiatku, pričom vyzdvihnutie a vrátenie vybavenia potvrďte najmenej 7 dní pred odchodom.
Koľko vody treba na kanoe víkend?: Rátajte minimálne s 2 litrami pitnej vody na osobu a deň, teda 4 litre na dvojdňový víkend. Pridajte rezervu približne 10 až 20 percent, najmä ak na trase nie je overený zdroj pitnej vody.
Čo si obliecť na kanoe víkend?: Pripravte si oblečenie, ktoré rýchlo schne, pevnú obuv s dobrou podrážkou a aspoň jednu úplne suchú náhradnú súpravu. Suché oblečenie uložte do vodotesného obalu a nepočítajte s tým, že počas dňa všetko vyschne.
Koľko ľudí môže ísť na kanoe víkend?: Maximálny počet určte podľa kapacity kanoí, skúseností vedúcich a pravidiel konkrétnej vody. Pri začiatočníkoch je praktické mať jedného vedúceho približne na 6 až 8 účastníkov a skupiny organizovať podľa dvojíc alebo posádok.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.