Ako zorganizovať prežívací víkend krok za krokom

Prežívací víkend začnite plánovať výberom termínu, témy a vekovej skupiny, nie nákupom vybavenia. Potom stanovte počet účastníkov, požadované skúsenosti a pravidlá bezpečnosti. Program rozdeľte na malé tímy, pripravte jednoduché varenie vonku a nechajte priestor na zmenu počasia. Najčastejšie sa zabudne na povolenie ohňa, označenie nebezpečných zón, núdzové kontakty a suché uloženie spoločného vybavenia.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

1
Vyberte tému víkendu
2
Skontrolujte, či sú povolené kontrolované ohne
3
Vysvetlite bezpečnostné pravidlá
4
Pripravte alternatívne aktivity pre prípad zlého počasia
5
Zbaľte spoločné vybavenie
2 osôb
6
Podporte účastníkov počas výziev
2 osôb
7
Určte vekovú skupinu
8
Vyznačte bezpečné zóny aktivít
9
Vysvetlite očakávané správanie počas aktivít
10
Naplánujte jedlá na víkend
11
Označte skupinové vybavenie
12
Udržujte táborisko usporiadané
2 osôb
13
Stanovte limit účastníkov
14
Vyznačte zóny, ktorým sa treba vyhnúť
15
Odpovedajte na otázky účastníkov
16
Určte jednoduché možnosti varenia vonku
17
Pripravte kontrolný zoznam vybavenia
18
Zorganizujte jedlá a varenie
3 osôb
19
Určte požadovanú úroveň skúseností pre outdoorové aktivity
20
Skontrolujte prístupové cesty a možnosti parkovania
21
Rozdeľte účastníkov do malých tímov
2 osôb
22
Pripravte nákupný zoznam potravín
23
Skontrolujte predpoveď počasia
24
Vediť večerné aktivity
2 osôb
25
Vyberte termíny víkendu
26
Vyznačte najbližšie záchranné služby
27
V prípade potreby určte vedúcich tímov
2 osôb
28
Nakúpte potraviny
2 osôb
29
Prispôsobte aktivity podmienkam
30
Kontrolujte pohodu účastníkov
2 osôb
31
Skontrolujte dostupnosť organizátorov a inštruktorov
2 osôb
32
V prípade potreby skontrolujte mobilný signál
33
Pripravte program aktivít na víkend
34
Zorganizujte skladovanie potravín
35
Potvrďte dopravné dojednania
36
Zorganizujte upratovanie táboriska
3 osôb
37
Zvoľte náhradný dátum pre prípad zlého počasia
38
Naplánujte rozloženie táboriska
39
Naplánujte základné orientačné aktivity
40
Naplánujte zásobovanie pitnou vodou
41
Potvrďte miesto zrazu a čas odchodu
42
Skontrolujte, či nič neostalo zabudnuté
2 osôb
43
Pripravte jednoduchý rozpočet podujatia
44
Určte miesta na spanie
45
Naplánujte cvičenia čítania máp
46
Pripravte zodpovednosti za varenie
47
Pripravte konečný zoznam účastníkov
48
Zbaľte všetko vybavenie
3 osôb
49
Odhadnite náklady na jedlo, dopravu a vybavenie
50
Určte zóny na varenie a prípravu jedál
51
Naplánujte cvičenia s kompasom
52
Priraďte tímy na prípravu jedál
2 osôb
53
Informujte všetkých vedúcich a dobrovoľníkov
2 osôb
54
Bezpečne odprevadte účastníkov späť
2 osôb
55
V prípade potreby určte príspevok účastníkov
56
Určte zóny aktivít
57
Naplánujte aktivity stavania prístrešku
58
Naplánujte upratovanie po jedlách
59
Naložte vybavenie a potreby
3 osôb
60
Vyčistite a vysušte vybavenie
2 osôb
61
Pripravte plán prípravy
62
Pripravte alternatívny plán pre zlé počasie
63
Naplánujte aktivity varenia vonku
64
Skontrolujte dostupné táborové vybavenie
65
Skontrolujte, či sú dôležité dokumenty zbalené
66
Vráťte požičané vybavenie
2 osôb
67
Zostaviť organizačný tím
68
Pripravte zoznam účastníkov
69
Naplánujte lekcie o požiarnej bezpečnosti
70
Spíšte zoznam chýbajúceho vybavenia
71
Privítajte účastníkov pri príchode
2 osôb
72
Správne uskladnite vybavenie
73
Priraďte zodpovednosti vedúcim a dobrovoľníkom
2 osôb
74
Zbierajte kontakty pre prípad núdze
75
Naplánujte lekcie o vode a dostatočnom pitnom režime
76
Požičajte si alebo kúpte potrebné vybavenie
2 osôb
77
Skontrolujte účasť pred odchodom
2 osôb
78
Zdieľajte fotografie s účastníkmi
79
Priraďte dohľad ku každej aktivite
2 osôb
80
Zhromaždite zdravotné údaje
81
Naplánujte aktivity na spoznávanie prírody
82
Skontrolujte stany a spacie vybavenie
2 osôb
83
Vysvetlite bezpečnostné pravidlá na mieste
84
Poďakujte pomocníkom a inštruktorom
85
Nájdite vhodné vonkajšie miesto
86
Skontrolujte alergie a stravovacie obmedzenia
87
Naplánujte tímové výzvy
88
Pripravte navigačné vybavenie
89
Postavte táborisko
3 osôb
90
Získajte spätnú väzbu od účastníkov
91
Navštívte miesto pred víkendom
2 osôb
92
V prípade potreby pripravte súhlasné formuláre
93
Naplánujte hry na riešenie problémov
94
Pripravte materiály na aktivity
95
Zorganizujte prvú skupinovú aktivitu
2 osôb
96
Zhodnoťte víkend s organizátormi
97
Skontrolujte, či je oblasť vhodná na skupinové aktivity
98
Pošlite informácie účastníkom
99
Naplánujte turistické alebo prieskumné aktivity
100
Pripravte kuchynské náradie
101
Dohliadajte na survivalové aktivity
3 osôb
102
Zaznamenajte oblasti na zlepšenie pre budúce survivalové víkendy
103
Potvrďte súhlas s použitím miesta konania
104
Zdieľajte pokyny na balenie
105
Naplánujte večerné aktivity
106
Pripravte bezpečnostné vybavenie
107
Dohliadajte na bezpečnosť účastníkov
2 osôb
108
Skontrolujte miestne pravidlá pre outdoorové športy
109
Vysvetlite vhodné oblečenie a obuv
110
Pripravte pokyny ku každej aktivite
111
Pripravte pomôcky prvej pomoci
112
Pravidelne kontrolujte poveternostné podmienky
113
Stanovte cieľ survivalového víkendu
114
Skontrolujte, či je stanovanie povolené
115
Vysvetlite, aké osobné vybavenie účastníci potrebujú
116
Priraďte inštruktorov ku každej aktivite
2 osôb
117
Pripravte komunikačné materiály
118
Zabezpečte, aby tímy zostali pokope
2 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Logistics

Program podujatia
Viazacie pásky
Zoznam účastníkov
Nožnice
Pokyny pre sprievodcov
Tašky na vybavenie
Kontaktný zoznam dobrovoľníkov
Úložné boxy
Zoznam rozdelenia tímov
Vodotesné úložné nádoby
Mapa miesta konania
Mapa trasy
Náhradné tašky
Kontrolný zoznam vybavenia
Zoznam vecí na zbalenie
Batohy
Štítky na materiál
Popisné štítky
Lano na upevnenie materiálu
Prepravný vozík
Krabica na stratené veci
Duct tape

Accommodation

Kempingové vankúše
Vodotesné tašky
Prikrývky
Kempingové lampáše
Súprava na opravu stanov
Skladacie stoličky
Podložky pod stan
Šnúra na prádlo
Morské zásteny
Spacie vaky
Kolíky na bielizeň
Stany
Plachty
Tyče k stanu
Pláštenky na dážď
Kolíky k stanu
Vonkajší prístrešok/strieška
Kladivo na stan
Skladacie stoly
Spacie podložky
Úložné prepravky

Activities

Orientačné značky
Značenie trasy
Lano
Paracord
Karabíny na aktivity
Kartičky aktivít
Ceruzky
Materiály na tímové výzvy
Sprievodca určovaním prírody
Svorky a klipy
Mapy okolia
Predpoveď počasia
Plány aktivít
Multifunkčné nástroje
Malé pomôcky na aktivity
Ďalekohľady
Vedrá
Lupy
Meracia páska
Poľné zápisníky
Kompas

Cleaning

Čistiaci sprej
Metla a lopatka
Odpadkové vrecia
Recyklačné vrecia
Saponát
Hubky
Kuchynské utierky
Čistiace handričky

Safety

Zoznam núdzových kontaktov
Elastické obväzy
Baterky
Kontaktný zoznam rodičov/opatrovníkov
Antiseptické utierky
Čelovky
Formuláre zdravotných informácií
Jednorazové rukavice
Pracovné rukavice
Lekárnička
Dezinfekcia na ruky
Bezpečnostné pokyny
Obväzy
Opaľovací krém
Lepiaca páska
Repelent proti hmyzu
Požiarny bezpečnostný vedro
Pinzety
Núdzová prikrývka
Teplomer
Odkladacia škatuľa na osobné lieky
Píšťalky
Reflexné značky

Kitchen

Zápalky
Dosky na krájanie
Zapaľovače
Taniere
Dávkovač vody
Zapaľovače ohňa
Podnosy
Drevené lyžice
Chladiace boxy
Táborový varič
Servírovacie lyžice
Chladiace vankúšiky
Nádoby na palivo
Kuchynské nože
Umývacia misa
Poháre
Kuchynské hrnce
Opakovane použiteľný príbor
Panvica
Nádoby na vodu
Kuchynské náradie
Nádoby na skladovanie potravín
Termosky

Groceries

Čerstvá zelenina
Znovupoužiteľné fľaše na vodu
Ovocie
Občerstvenie
Džús
Ingrediencie na večeru
Cukor
Cestoviny/ryža/základné suroviny na varenie
Džem/med
Konzervované potraviny
Zásoba pitnej vody
Energetické tyčinky
Káva
Chlieb
Soľ
Čaj
Raňajkové potreby
Korenie a bylinky
Mlieko
Ingrediencie na obed
Kuchynský olej

Administration

Súhlasové formuláre
Zaklada na dokumenty
Vodotesné tašky na dokumenty
Podložky na písanie
Zápisníky
Perá
Permanentné fixky

Technical

Powerbanky
Náhradné batérie

Tipy

Termín vyberajte až po kontrole predpovede a prístupových možností. Aspoň 7 dní vopred overte, či sa dá na miesto dostať autom, kde sa parkuje a či sú povolené kontrolované ohne.
Bezpečnostnú orientáciu urobte hneď po príchode, nie až pred prvou výzvou. Ukážte bezpečné zóny, miesta, ktorým sa treba vyhnúť, očakávané správanie a postup pri núdzi; pravidlá musí poznať každý účastník.
Jedlá naplánujte na celý víkend a rozdeľte ich podľa tímov. Na jeden deň rátajte aspoň s tromi hlavnými jedlami a pripravte aj jednoduchú alternatívu, ak nebude možné variť vonku.
Spoločné vybavenie zbaľte do označených tašiek alebo boxov podľa použitia. Veci potrebné po príchode, napríklad orientačné značky, lampáše a bezpečnostné pomôcky, uložte navrch, aby ste ich nemuseli hľadať.
Pripravte dažďový program ešte pred odchodom. Majte najmenej dve náhradné aktivity a určte, kto ich povedie; pri výzvach sledujte malé tímy priebežne, nie až na večernom vyhodnotení.

Časté otázky

Ako dlho vopred plánovať prežívací víkend?: Základný plán pripravte najmenej 4 týždne vopred. Kontakty, dopravu, zoznam účastníkov, jedlo a vybavenie skontrolujte znova 7 dní pred odchodom a predpoveď počasia ešte 24 až 48 hodín vopred.
Koľko účastníkov je vhodných na prežívací víkend?: Počet nastavte podľa počtu vedúcich, priestoru a náročnosti aktivít. Praktické je rozdeliť účastníkov do malých tímov približne po 4 až 8 ľuďoch a vopred určiť maximálny limit celej skupiny.
Čo pripraviť na prežívací víkend pri zlom počasí?: Pripravte aspoň 2 náhradné aktivity a upravte program tak, aby sa dal bezpečne skrátiť. Suché oblečenie, vodotesné tašky a chránené miesto na uloženie vybavenia skontrolujte pred začiatkom každej aktivity.
Kedy vysvetliť bezpečnostné pravidlá účastníkom?: Základné pravidlá vysvetlite počas úvodného stretnutia, ideálne do 30 minút po príchode. Pred každou aktivitou zopakujte konkrétne riziká, hranice bezpečných zón a spôsob privolania pomoci.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.