Slik organiserer du en kanohelg

Start med å avklare hva slags kanotur dere skal ha, hvem som deltar og hvor mange kanoer dere trenger. Deretter sjekker du lokale vannregler, tillatelser, campingmuligheter og transport før du fordeler ansvar. Sikkerhet, måltider og oppbevaring må være planlagt før avreise, ikke improvisert ved vannet. En tydelig deltakerliste, rute og tidsplan gjør helgen enklere å gjennomføre når mobildekningen er dårlig eller været endrer seg.

Organiser dette arrangementet gratis med Lizzt

Planen, steg for steg

Hver oppgave med sin egen underliste, i den rekkefølgen du faktisk trenger dem.

1
Fastsett målet for kano-weekenden
2
Kontroller om det kreves tillatelser eller påmelding
3
Forklar passende klær og sko
4
Bekreft avtalen om henting og levering av kanoene
5
Planlegg måltidene for helgen
6
Planlegg kveldsaktiviteter
7
Velg type tur
8
Kontroller lokale vannregler og restriksjoner
9
Forklar vann sikkerhetsreglene
10
Kontroller padler og reservepadler
11
Bestem alternativene for frokost, lunsj og middag
12
Forbered materialer til aktiviteten
13
Fastsett deltakernes aldersgruppe
14
Kontroller campingmuligheter i nærheten
15
Svar på spørsmål fra deltakerne
16
Kontroller redningsvester
17
Planlegg mat som passer til utendørsaktiviteter
18
Tildel aktivitetsledere
2 personer
19
Fastsett maksimalt antall deltakere
20
Kontroller parkeringsmuligheter og kjøretøytilgang
21
Organiser kanolag
22
Forbered vanntette oppbevaringsbokser
23
Sjekk kostbehov
24
Ønske deltakerne velkommen ved ankomst
2 personer
25
Kontroller nødvendig erfaringsnivå for kanopadling
26
Kontroller laste- og losseplassene for kanoer
27
Koble erfarne deltakere med nybegynnere ved behov
28
Forbered reparasjonsmateriell
29
Lag innkjøpslisten
30
Kontroller oppmøtet
2 personer
31
Velg helgedatoene
32
Planlegg kanoruten
33
Forbered sikkerhetsinstrukser for padling
34
Lag utstyrslisten
35
Beregn matmengden
36
Forklar helgeprogrammet og sikkerhetsreglene
2 personer
37
Kontroller tilgjengeligheten til arrangører og frivillige
2 personer
38
Bestem start- og endepunktene
39
Forklar grunnleggende padle- og sikkerhetsteknikker
40
Fordel ansvar for utstyret
41
Kjøp matvarer
42
Kontroller personlig og felles utstyr
2 personer
43
Lag arrangementsbudsjettet
44
Beregn padletiden
45
Sørg for nok redningsvester til deltakerne
46
Organiser transport av kanoene
47
Organiser transport av mat
48
Organiser klargjøringen av kanoene
2 personer
49
Beregn kostnadene for utstyr, transport, mat og camping
50
Planlegg hvile- og pausepunkter
51
Kontroller tilstanden til sikkerhetsutstyret
52
Forbered laste- og losseplanen
53
Forbered systemet for matoppbevaring
54
Veiled sjøsetting og avgang
3 personer
55
Fastsett deltakernes egenandel
56
Forbered en alternativ rute hvis forholdene endrer seg
57
Forbered førstehjelpsutstyr
58
Pakk fellesutstyr
2 personer
59
Planlegg drikkevannsforsyningen
60
Hold oppsyn med deltakerne under padlingen
3 personer
61
Lag forberedelsesplanen
62
Lag deltakerregistreringslisten
63
Forbered nødkontakter
64
Merk viktig utstyr
65
Fordel matlagingsansvar
2 personer
66
Organiser pauser og hvilemomenter
2 personer
67
Sammensett organisasjonsteamet
68
Samle inn nødnummer
69
Kartlegg nærmeste nødetater
70
Velg camping- eller overnattingsalternativet
71
Organiser tidsplanen for måltidsforberedelser
72
Ordne måltider og rutiner på leirplassen
3 personer
73
Fordel ansvar blant arrangørene
2 personer
74
Samle inn medisinsk informasjon
75
Kontroller værmeldingen før avreise
76
Bekreft reservasjonen av leirplassen ved behov
77
Planlegg oppvask og rydding av kjøkkenet
78
Følg med på været og vannforholdene
2 personer
79
Utnevn koordinatorer for sikkerhet, mat, utstyr og transport
4 personer
80
Sjekk allergier og kostbehov
81
Avgjør når turen må utsettes
82
Planlegg soveplassene
83
Lag helgens program
84
Støtt deltakerne ved utfordringer
2 personer
85
Finn en passende elv, innsjø eller vannområde
86
Kontroller om deltakerne kan svømme
87
Forbered alternativer for dårlig vær
88
Organiser teltgrupper
89
Planlegg ankomst- og oppsettsaktiviteter
90
Sørg for orden på leirplassen
2 personer
91
Besøk stedet før arrangementet hvis mulig
2 personer
92
Kontroller tidligere kanoerfaring
93
Planlegg prosedyrer for kantring eller nødstilfeller
94
Forbered leirplassens utforming
95
Organiser sikkerhetsbriefingen for padling
96
Organiser oppryddingen av leirplassen
3 personer
97
Kontroller at vannruten er egnet for gruppen
98
Forbered samtykkeskjemaer ved behov
99
Utnevn sikkerhetsledere
2 personer
100
Bestem matlagings- og spiseområdet
101
Planlegg grunnleggende padleinstruksjon
102
Kontroller at alle personlige eiendeler er samlet inn
2 personer
103
Kontroller vannforholdene og mulige farer
104
Send reiseinformasjon til deltakerne
105
Brief alle ledere om nødprosedyrer
2 personer
106
Bestem oppbevaringsområdet for materiell
107
Planlegg teambyggingsaktiviteter
108
Rengjør kanoene og leid utstyr og lever det inn
3 personer
109
Kontroller på- og avstigningspunktene for kanoer
110
Del informasjon om sted og møtepunkt
111
Kontroller de tilgjengelige kanoene
112
Fordel ansvar på leirplassen
113
Planlegg aktiviteter for naturobservasjon
114
Pakk resten av utstyret og legg det på lager
2 personer
115
Bekreft tillatelse til å bruke stedet
116
Del pakkinstruksjoner
117
Ordne kanoutleie ved behov
118
Sett reglene for leirplassen
119
Planlegg svømme- eller fritidsaktiviteter hvis det passer
120
Evaluer arrangementet og samle tilbakemeldinger
2 personer

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Administration

Program
Deltakerliste
Kontaktliste for frivillige
Skjema for medisinsk informasjon
Liste over kanooppsett
Samtykkeskjemaer
Pakkeliste
Instruksjoner for ledere
Klypebrett
Notatbøker
Blyanter
Penner
Permanenttusjer
Mapper for dokumenter

Safety

Refleksvester for ledere
Vanntett lommelykt
Liste over nødkontakter
Redningsline
Redningstau
Sikkerhetsinstruksjoner
Fløyter
Sikkerhetsflagg
Redningsvester
Vanntette kommunikasjonsposer
Liste over nødkontakter
Mobiltelefoner for ledere
Førstehjelpssett
Vanntette mobildeksler
Nødteppe

Accommodation

Teltstenger
Utendørsly/skjermtak
Ekstraklær
Teltplugger
Sammenleggbare bord
Håndklær
Liggeunderlag
Toalettmapper
Campingputer
Klessnor
Vanntette klesposer
Tepper
Klesklyper
Regnjakker
Telt
Presenninger
Vanntette oppbevaringsposer
Hurtigtørkende klær
Teltreparasjonssett
Leirlykter
Solhatter
Grunnpresenninger
Hodelykter
Solkrem
Soveposer
Lommelykter
Insektsmiddel
Hammer til teltplugger
Sammenleggbare stoler
Badetøy

Groceries

Hermetikk
Syltetøy/honning
Ferske grønnsaker
Drikkevannsforsyning
Frokostutstyr
Salt
Ingredienser til lunsj
Pepper og krydder
Ingredienser til middag
Matolje
Pasta/ris/basis kjøkkenutstyr
Sukker
Snacks
Energibarer
Juice, kaffe, te
Brød
Nøtter
Melk
Frukt
Gjenbrukbare vannflasker

Cleaning

Rengjøringsspray
Svamper
Kjøkkenhåndklær
Søppelposer
Resirkuleringsposer
Rengjøringskluter
Oppvaskmiddel
Rengjøringsmidler for kanoer

Logistics

Gjenglemt-kasse
Oppbevaringsbokser
Veiskilt
Vanntette oppbevaringsbokser
Ruteanvisninger for landpartier
Transportplan
Tørre poser
Kart over området
Vannkart
Vanntette dokumentposer
Reserveposer
Utstyrsposer
Ruteanvisninger
Utstyrsetiketter
Merkelapper
Tau til å sikre utstyr
Vanntett kartmappe
Transportvogn
Surringsstropper for kanoer
Lokalt vannkart
Sjekkliste for lasting av kjøretøy
Bærestropper for kanoer
Kompass

Activities

Kano-seter
Padler
Reservepadler
Kikkerter
Aktivitetsplaner
Svamp for å fjerne vann fra kanoen
Kanoer
Bøtter/lensetønner for å fjerne vann
Feltnotater
Reparasjonssett for kano
Naturdestinasjonsbok
Beskyttelsesdeksler for kanoer

Kitchen

Tennstikker
Tallerkener
Lightere
Boller
Tenner til bål
Kopper
Termoflasker
Campingkomfyr
Kniver til matlaging
Oppvaskbalje
Bensinkanner
Skjærebrett
Kjeler
Gjenbrukbart bestikk
Stekepanne
Vannbeholdere
Kokekar
Matoppbevaringsbokser
Treskjeer
Kjølebokser
Serveringsskjeer
Ispakker
Vannautomat

Technical

Reservebatterier
GPS-enhet
Powerbanker

Tips

Fastsett rute og ambisjonsnivå før du deler inn kanolag. Ta hensyn til deltakernes erfaring, alder og behov for pauser, og bestem hvem som leder hvert lag.
Sjekk tillatelser, påmelding, vannregler og campingplasser minst to uker før avreise. Kontroller også parkering og om kjøretøy faktisk kommer til både start- og hentested.
Avtal henting og levering av kanoene skriftlig, med klokkeslett og kontaktperson. Legg inn minst 30 minutter til lasting, kontroll av padler og redningsvester og eventuell forsinkelse.
Planlegg frokost, lunsj og middag ut fra at maten skal bæres, tåle uteliv og kunne tilberedes enkelt. Beregn drikkevann for hele helgen, og samle inn kostbehov og medisinsk informasjon før innkjøp.
Pakk sikkerhets- og administrasjonsmateriellet vanntett og hold det tilgjengelig i land. Ha deltakerliste, nødkontakter, ruteanvisninger, reservepadler og ekstra klær på et sted aktivitetslederne finner uten å tømme hele bagasjen.

Ofte stilte spørsmål

Hvor lang tid tar det å planlegge en kanohelg?: Regn med minst to uker for en enkel tur og tre til fire uker hvis dere skal reservere camping, transport eller kanoer. Sikkerhetsinformasjon, deltakerliste og kostbehov bør være samlet inn senest én uke før avreise.
Hvor mange personer bør være med på en kanohelg?: Bestem maksimalt antall ut fra antall kanoer, aktivitetsledere og nivået til deltakerne. Som praktisk regel bør hver gruppe ha en navngitt leder, og uerfarne padlere bør ikke sendes ut alene uten en erfaren ansvarsperson.
Hva må man sjekke før man padler kano?: Sjekk lokale vannregler, eventuelle tillatelser, vær, rute, parkeringsforhold og campingmuligheter. Før start kontrollerer dere redningsvester, padler, reservepadler, kanoenes tilstand og at alle kjenner sikkerhetsreglene.
Hvor mye mat og vann trenger man til en kanohelg?: Planlegg tre hovedmåltider per døgn, pluss enkel mat til pauser, og beregn drikkevann for hele perioden dere ikke kan fylle på trygt. Legg til en reserve for forsinkelser, varmt vær og ekstra behov etter lange padleetapper.

Start denne planen i Lizzt

Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.