Slik organiserer du en pubquiz

En god pubquiz starter ikke med spørsmålene, men med rammene: dato, lokale, sittekapasitet og maksimalt antall lag. Deretter bygger du påmeldingen, laglisten og quizoppsettet i riktig rekkefølge. Planlegg flere runder, samle spørsmål og svarark i god tid, og test prosjektor og lyd før deltakerne kommer. De vanligste problemene oppstår når innslipp, poengføring og tie-break-spørsmål blir bestemt samme kveld.

Organiser dette arrangementet gratis med Lizzt

Planen, steg for steg

Hver oppgave med sin egen underliste, i den rekkefølgen du faktisk trenger dem.

1
Fastsett maksimalt antall lag
2
Fastsett arrangementsdato
3
Bekreft sittekapasiteten
4
Forbered spørsmål til temarunden
5
Svar på spørsmål fra deltakerne
6
Test prosjektorutstyret
7
Velg en reservedato
8
Planlegg bordplassering for lagene
9
Forbered spørsmål til bilderunden
10
Administrer påmeldingslisten
11
Forbered påmeldingsmateriell
12
Fastsett arrangementsvarighet
13
Bestem plasseringen av påmeldingsområdet
14
Forbered spørsmål til musikkrunden
15
Bekreft de deltakende lagene
16
Organiser deltakerutstyr
17
Fastsett antall quizerunder
18
Planlegg innslippsprosedyren
19
Forbered spørsmål til lydunderunden
20
Samle lagnavn
21
Bekreft alle leverandører og ansatte
22
Velg quizkategoriene
23
Ordne parkeringsinformasjon om nødvendig
24
Forbered spørsmål til videorunden om relevant
25
Tildel lagnummer
26
Rigge til lokalet
27
Fastsett maksimal lagstørrelse
28
Bekreft tilgjengelighetskravene
29
Forbered flervalgsspørsmål om nødvendig
30
Send arrangementsinformasjon til deltakerne
31
Motta deltakerne
2 personer
32
Lag det første arrangementskonseptet
33
Bekreft serveringsavtalen
34
Lag svarskjemaer
35
Del ut quizreglene
36
Registrer lag
2 personer
37
Fastsett arrangementsbudsjettet
38
Planlegg koordineringen med barserveringen
39
Forbered fasiten
40
Gi ankomstinstruksjoner
41
Forklar quizreglene
42
Anslå forventede kostnader
43
Bekreft det tekniske utstyret
44
Kontroller alle svar
45
Følg med på avmeldinger og erstattere
46
Gjennomfør quizrundene
3 personer
47
Kartlegg mulige sponsorer eller partnere
48
Forbered lokalet sin plantegning
49
Kontroller stavemåte og riktighet
50
Velg quizmaster
51
Overvåk tidsplan og pauser
2 personer
52
Kartlegg mulige inntektskilder
53
Bestem plassering for skilting
54
Test vanskelighetsgraden på spørsmålene
55
Forbered manus til quizmasteren
56
Samle inn og kontroller svarene
2 personer
57
Sammensett organisasjonsteamet
58
Planlegg rengjøringsavtaler
59
Sørg for balanse mellom enkle og utfordrende spørsmål
60
Brief quizmasteren
61
Beregn sluttresultatet
2 personer
62
Fordel ansvarsområdene blant arrangørene
63
Bekreft sikkerhetskravene
64
Forbered tie-breaker-spørsmål
65
Rekrutter frivillige ved behov
66
Kunngjør vinnerne og avslutt arrangementet
2 personer
67
Utnevn en quizkoordinator
68
Forbered beredskapsplaner
69
Organiser det endelige quizmaterialet
70
Tildel frivillige ansvarsområder
71
Evaluer arrangementet og noter forbedringspunkter
2 personer
72
Gå gjennom regler og krav for lokalet
73
Forbered allmennkunnskapsspørsmål
74
Ta kontakt med lokale lokalsamfunn eller organisasjoner
75
Test lydutstyret
76
Bestem quizens mål
77
Finn egnede pub- eller arrangementssteder
78
Lag quizoppsettet
79
Lag prosedyrer for teampåmelding
80
Forbered scoringsprosedyrer
81
Definer målgruppen
82
Besøk mulige steder
83
Bestem antall spørsmål per runde
84
Åpne registreringen for deltakere
85
Forbered et poengsporing-system
86
Velg quizformat
87
Vurder lokalet sin kapasitet
88
Undersøk quiztemaer
89
Lag promomateriell
90
Ordne premier
91
Fastsett quizens tema eller konsept
92
Bekreft lokalet sin tilgjengelighet
93
Velg pålitelige kilder
94
Kunngjør arrangementet
95
Forbered sertifikater hvis aktuelt
96
Anslå antall deltakere
97
Reserver lokalet
98
Skriv quizspørsmål
99
Promoter quizen på sosiale medier
100
Skriv ut quizmateriell

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Administration

Arrangementsplan
Utkast til pubquiz-dokument
Arrangementstidslinje
Budsjettoversikt
Utgiftssporingsark
Lokaleavtale
Kontaktliste for leverandører
Kontaktliste for arrangører
Frivilligplan
Påmeldingsskjema for lag
Deltakerdatabase
Lagliste
Deltakerliste
Arrangementssjekkliste
Dokument med quizregler
Arrangementsprogram
Tilbakemeldingsskjemaer
Sponsingavtaler
Mal for sluttrapport for arrangementet
Database med quizspørsmål
Utskrevne quizspørsmål
Rundeark for quizen
Svarskjemaer
Svarark
Poengark
Tiebreaker-spørsmål
Bonusspørsmål
Liste over spørsmålkategorier
Manus for quizvert
Spørsmål om allmennkunnskap
Historie-spørsmål
Geografi-spørsmål
Spørsmål om naturvitenskap
Sports-spørsmål
Musikkspørsmål
Film- og TV-spørsmål
Reserve-spørsmål
Lagpåmeldingskort
Lagnummer-skilt
Navneskilt
Deltakerbadges
Penner
Blyanter
Viskelær
Klypebrett
Svarmapper for lag
Instruksjonsark for lag
Quizregelkort
Scoringskort
Stemmekort
Skjemaer for premieutlevering
Deltakerbevis
Takkekort
Informasjonsbrosjyrer

Safety

Liste over nødnummer
Førstehjelpsskrin
Hånddesinfeksjon

Activities

Materiell til bildebunnen
Materiell til lydrunden

Logistics

Bordnumre
Stoler
Gjenstander til hittegodskassen
Lagsskilt
Bordduker
Velkomstskilt
Veiskilt
Eventbanner
Teip
Saks
Kabelstrips
Registreringsbord
Quizbord
Bord til premieutstilling
Presentasjonsstativer
Oppbevaringsbokser

Prizes

Trofé eller premie til vinneren
Medaljer
Premieboner
Gavekort
Sponsorpremier
Premieposer

Cleaning

Søppelbøtter
Resirkuleringsbeholdere
Rengjøringsutstyr

Kitchen

Serveringsfat
Isbøtte

Groceries

Kaffetilbehør
Tetilbehør
Snacks
Bartemeny
Drikkemeny
Vannflasker
Kopper
Tallerkener
Servietter

Decorations

Dekorative plakater
Temadekorasjoner
Ballonger

Technical

Høyttalere
Digitale resultattavler
Miksebord
Skriver
Musikkavspiller
Skriverpapir
Skjøteledninger
Audiokabler
Kamera
Laptop
Videokabler
Prosjektor
Grenuttak
Projeksjonsskjerm
Ladere
Presentasjonsfjernkontroll
Reservebatterier
Lydanlegg
USB-minnepinner
Mikrofoner
Timer eller stoppeklokke

Tips

Start med kapasiteten: bekreft hvor mange lag lokalet faktisk har plass til, og sett en øvre grense før påmeldingen åpner. Da slipper du å flytte bord eller avvise lag i siste liten.
Lag en tydelig tidslinje for hele kvelden. Sett av tid til innslipp, forklaring av reglene, hver quizrunde, innlevering av svar og poengopplesning – ikke bare selve spørsmålene.
Forbered spørsmålene per kategori og runde, og skriv ut både quizark, svarskjemaer og poengark på forhånd. Ha tiebreaker- og bonusspørsmål klare før quizstart, ikke når resultatet er uavgjort.
Planlegg innslippet med lagnummer, lagnavn og sitteplasser. Samle denne informasjonen i laglisten, slik at quizverten raskt kan finne riktig lag når spørsmål eller svar skal deles ut.
Test prosjektor, lyd og eventuelle bilder eller videoer minst én gang før arrangementet. Ta vare på en løsning uten teknikk, slik at quizzen kan fortsette hvis utstyret svikter.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange quizrunder bør en pubquiz ha?: Planlegg vanligvis 5–8 runder, avhengig av hvor mange spørsmål du bruker og hvor lang kvelden skal være. Legg inn tid mellom rundene til innlevering, retting og praktiske beskjeder.
Hvor lang tid tar det å organisere en pubquiz?: Sett av minst 2–3 uker til påmelding, lokale, lagliste og quizinnhold. De siste 2–3 dagene bør du ferdigstille utskrifter, manus, poengark og teknisk utstyr.
Hvor mange personer bør være på et pubquizlag?: Velg en fast lagstørrelse eller en tydelig grense før påmeldingen åpner. Mange pubquizer fungerer godt med 4–6 personer per lag, men kapasiteten i lokalet bør avgjøre maksimalt antall lag.
Hva gjør man hvis to lag får samme poengsum?: Bruk et forberedt tie-break-spørsmål som lagene svarer på uten å få vite hverandres svar. Ha minst 2–3 ekstra tie-break-spørsmål klare, slik at du kan skille lagene hvis det fortsatt er likt.

Start denne planen i Lizzt

Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.