Handleliste til tennisturnering
En tennisturnering krever mer enn tennisnett og baller. Du trenger også utskrifter, merking, servering, førstehjelpsutstyr og praktiske ting for pauser og opprydding. Beregn innkjøp etter antall spillere, kamper og timer på banen, ikke bare etter deltakerlisten. Denne listen hjelper deg å ha utstyret klart før første kamp og unngå småinnkjøp midt i turneringen.
Det du trenger
Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.
Logistics
- Bekreftelse på reservasjon av tennisbane
- Velkomstskilt
- Kasseapparat
- Sammenleggbeltelt
- Verktøykasse
- Småpenger
- Piknikbord
- Multiverktøy
- Stoler for tilskuere
- Duct tape
- Benker
- Kabelstrips
- Parasoller
- Saks
- Benker for spillere
- Tau eller snor
- Eventdekorasjon
- Oppslagstavle
- Retningsskilt
- Parkeringsskilt
- Baneskilt
- Registreringsbord
- Sponsorbannere
- Duk til registreringsbord
- Eventbannere
- Registreringstavle
- Stoler til registreringsskranke
- Informasjonstavle
- Sammenleggbare bord
- Ballonger
- Oppbevaringskasser
- Klappstoler
- Borddekorasjon
- Transportvogn for utstyr
- Partytelt
- Boks for gjenglemt og funnet
Administration
- Kontaktliste for frivillige
- Post-it-lapper
- Sjekkliste for turneringsplanlegging
- Turneringsbudsjett
- Takkekort til frivillige
- Turneringsoppsett
- Turneringsregler
- Kvitteringshefte
- Oversikt over turneringsformatet
- Påmeldingsskjemaer
- Deltakerliste
- Oppbevaringsboks for klipptavler
- Markeringstusjer
- Kontaktliste for ansatte
- Notatbøker
- Kampoppsett
- Navneskilt
- Turneringsoppsett
- Lanyards
- Liste over baneinndeling
- Poengark
- Klypebrett
- Penner
- Permanentmarkører
- Sertifikater
Activities
- Banemerketape
- Balloppsamlingskurv
- Gaveposer
- Tennisnett
- Blomster til vinnerne
- Midtremmer for nett
- Nettstolper
- Verktøy for nettjustering
- Tennisballer
- Ekstra tennisballer
- Trofé
- Banejernbørste
- Målebånd for bane
- Verktøy for banevedlikehold
- Dommerstoler
- Resultattavler
- Bærbare resultattavler
- Fløyter
- Stoppklokke
- Banevalser
- Timer
- Ballkurv
- Medaljer
- Balltralle
- Ballrør
- Premier
Groceries
- Gjenbrukbare kopper
- Servietter
- Snacks til arrangørene
- Kjølebokser
- Is
- Engangskopper
- Kjeks
- Sportsdrikker
- Tallerkener
- Brus
- Serveringsfat
- Kaffe
- Bestikk
- Te
- Snacks
- Drikkevann
- Frukt
- Vannautomat
- Energibarer
- Påfyllbare vannkanner
- Smørbrød
- Forfriskninger for frivillige
Technical
- Skjøteledninger
- Grenuttak
- Ladere
- Betalingsterminal
- Kamera
- Laptop
- Stativ
- Nettbrett
- Ekstra batterier
- Telefonlader
- Minnekort
- Skriver
- Skriverpapir
- Mikrofon
- Printerblekk
- Høyttaler
- Wi-Fi-hotspot
Safety
- Engangshansker
- Solkrem
- Insektsmiddel
- Hånddesinfeksjonsmiddel
- Førstehjelpsskrin
- Isposer
- Instant cold packs
- Liste over nødkontakter
- Plaster
- Teip
- Antiseptiske servietter
Cleaning
- Papirhåndklær
- Rengjøringskluter
- Rengjøringsspray
- Kosteskaft
- Feiebrett
- Mopp
- Avfallsposer
- Bøtte
- Banekoster
- Resirkuleringsposer
- Resirkuleringsbeholdere
- Søppelkasser
Kitchen
- Brett
Tips
- Beregn minst 1,5 liter vann per spiller for en turnering på opptil fire timer, og legg til 0,5 liter per person dersom det er varmt. Ha også egne snacks til arrangørene, siden de sjelden får tatt en ordentlig pause.
- Klargjør ett scoreark per kamp, pluss minst 10 ekstra ark hvis oppsettet endres underveis. Skriv ut spillerlister og turneringsoppsett senest dagen før, og oppbevar kopiene i en vanntett mappe.
- Ta med minst én balloppsamlingskurv per bane og kontroller tennisnettene og midtremmene før spillerne kommer. Banemerketape, multiverktøy og verktøykasse er nyttige når små feil må løses uten å forsinke kampene.
- Beregn én gjenbrukbar kopp og to servietter per deltaker, og ha minst 10 prosent ekstra. Sett frem solkrem, papirhåndklær, rengjøringskluter og engangshansker på et sted der både spillere og frivillige finner dem.
- Pakk premier og gaveposer ferdig før turneringsdagen, med én premie eller blomster til hver planlagte vinner. Ta også med småpenger eller kasseapparat dersom det skal betales på stedet, og test ladere, skjøteledninger og grenuttak kvelden før.
Ofte stilte spørsmål
- Hvor mange tennisballer trenger man til en tennisturnering?
- Beregn minst tre baller per aktiv bane, og ha én ekstra ballpakke per tre baner som reserve. Ved mange kamper etter hverandre bør du ha nok baller til å bytte ut slitte eller våte baller uten å stoppe spillet.
- Hvor mye drikke bør jeg kjøpe til en tennisturnering?
- Kjøp minst 1,5 liter vann per spiller for opptil fire timer, og øk til 2 liter ved varmt vær eller lang spilledag. Legg inn rundt 10 prosent ekstra, fordi frivillige og dommere også skal ha drikke.
- Hva bør arrangøren ha med av førstehjelps- og sikkerhetsutstyr?
- Ha solkrem, engangshansker og papirhåndklær lett tilgjengelig ved sekretariatet. Legg også inn en sikkerhetskontroll av nett, baner og strøm før start, og avklar hvem som håndterer skader senest dagen før.
- Når bør jeg skrive ut spillerlister og scoreark?
- Skriv ut spillerlistene og scorearkene senest dagen før turneringen, etter at påmeldingen er stengt. Ta med minst 10 ekstra scoreark og én ekstra kopi av oppsettet i tilfelle en spiller trekker seg eller kampene endres.
Planer som ligner denne
Start denne planen i Lizzt
Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.
Organiser dette arrangementet gratis med LizztOrganiser gratis og inviter kontaktene dine!