Що потрібно для проведення паб-квізу

Для паб-квізу потрібні не лише запитання, а й окремі матеріали для реєстрації, раундів, відповідей та підрахунку балів. Підготуйте комплект документів для кожної команди, ведучого й організаторів, щоб не друкувати все в останню годину. Якщо заплановані музичний, фотო-, аудіо- або відеораунди, заздалегідь перевірте відповідне обладнання та резервні файли. Нижче зібрані речі, які найчастіше забувають узяти або підготувати в потрібній кількості.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Administration

План події
Чернетка документа pubquiz
Таймлайн заходу
Огляд бюджету
Таблиця обліку витрат
Угода з майданчиком
Список контактів постачальників
Список контактів організаторів
Графік волонтерів
Форма реєстрації команд
База даних учасників
Список команд
Список присутності
Чекліст заходу
Документ із правилами вікторини
Графік події
Форми зворотного зв’язку
Угоди про спонсорство
Шаблон підсумкового звіту про захід
База запитань для вікторини
Роздруковані запитання для вікторини
Аркуші раундів для вікторини
Бланки відповідей
Аркуш відповідей
Бланки для підрахунку балів
Запитання для тай-брейку
Бонусні запитання
Список категорій запитань
Сценарій для ведучого вікторини
Запитання на загальну ерудицію
Запитання з історії
Запитання з географії
Запитання з природничих наук
Запитання зі спорту
Запитання з музики
Запитання з кіно та телебачення
Резервні запитання
Картки реєстрації команд
Таблички з номерами команд
Бейджі з іменами
Бейджі учасників
Ручки
Олівці
Гумки
Планшети
Папки для відповідей команд
Інструкційні листи для команд
Картки з правилами вікторини
Картки для підрахунку очок
Картки для голосування
Форми для отримання призів
Сертифікати участі
Дякувальні листівки
Інформаційні листівки

Safety

Список екстрених контактів
Аптечка першої допомоги
Антисептик для рук

Activities

Матеріали для раунду зображень
Матеріали для аудіораунду

Logistics

Номери столів
Стільці
Речі для загублених знахідок
Командні таблички
Скатертини
Вітальний знак
Вказівні знаки
Банер заходу
Скотч
Ножиці
Стяжки
Стіл реєстрації
Стільці для вікторини
Стіл для виставлення призів
Підставки для презентації
Ящики для зберігання

Prizes

Трофей або приз для переможця
Медалі
Ваучери на призи
Подарункові сертифікати
Спонсорські призи
Пакети для призів

Cleaning

Сміттєві баки
Контейнери для переробки
Засоби для прибирання

Kitchen

Блюда для подачі
Відерце для льоду

Groceries

Приладдя для кави
Приладдя для чаю
Закуски
Барне меню
Карта напоїв
Пляшки з водою
Келихи
Тарілки
Серветки

Decorations

Декоративні плакати
Тематичні декорації
Кульки

Technical

Гучномовці
Цифрові табло рахунку
Мікшерний пульт
Принтер
Музичний програвач
Папір для принтера
Подовжувачі
Аудіокабелі
Камера
Ноутбук
Відеокабелі
Проєктор
Подовжувачі з розетками
Екран для проєкції
Зарядні пристрої
Пульт для презентації
Запасні батарейки
Звукова система
USB-накопичувачі
Мікрофони
Таймер або секундомір

Поради

Надрукуйте бланки відповідей і аркуші раундів із запасом щонайменше 10–15% від максимальної кількості команд. Окремо підготуйте кілька чистих бланків для заміни помилково зіпсованих.
Зробіть для ведучого один повний комплект: сценарій, правила, порядок категорій, правильні відповіді, бонусні та тай-брейкові запитання. Покладіть його в окрему папку, щоб не шукати потрібний аркуш між матеріалами команд.
Для реєстрації підготуйте список команд, форму реєстрації, список присутності й номери команд. Перевірте ці матеріали щонайменше за 1 годину до початку, особливо якщо учасники реєструються на місці.
Якщо є музичний, аудіо- або відеораунд, збережіть файли щонайменше у двох місцях і перевірте проєкційне та звукове обладнання до приходу команд. Резервна копія на окремому носії може врятувати раунд у разі збою.
Підготуйте документи для підрахунку балів окремо від бланків відповідей: аркуш відповідей, форми підрахунку та фінальний список результатів. Залиште час після кожного раунду на перевірку, щоб помилки не накопичувалися до фіналу.

Поширені запитання

Що купити для паб-квізу на 10 команд?: Підготуйте щонайменше 10 комплектів матеріалів для команд: аркуші раундів і бланки відповідей. Додайте запас у 10–15%, тобто ще 1–2 комплекти, а також окремі матеріали для ведучого й підрахунку балів.
Скільки бланків відповідей потрібно для паб-квізу?: Кількість залежить від числа команд і раундів: для 10 команд і 6 раундів потрібно щонайменше 60 бланків. Додайте 10–15% запасу, щоб мати ще 6–9 бланків на випадок помилок або заміни.
Що підготувати для реєстрації команд на паб-квіз?: Потрібні форма реєстрації команд, список команд, список присутності, номери команд і матеріали для входу. Перевірте комплект не пізніше ніж за 1 годину до старту та залиште місце для команд, які підтвердять участь в останній момент.
Що взяти для музичного або відеораунду паб-квізу?: Потрібні підготовлені аудіо- чи відеофайли, сценарій ведучого та справне проєкційне або звукове обладнання. Перевірте все щонайменше за 60 хвилин до початку й збережіть резервну копію файлів в окремому місці.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.