Як організувати паб-квіз без плутанини в день гри

Паб-квіз краще починати не з написання запитань, а з обмежень: дата, місце, кількість команд і тривалість. Коли відомі кількість місць і формат входу, легше спланувати розсадку, реєстрацію та потрібну кількість бланків. Далі визначте категорії й раунди, підготуйте сценарій ведучого та окремо перевірте техніку для аудіо, фото чи відео. Найчастіше організатори запізнюються саме з підтвердженням команд, резервною датою та тай-брейком.

Організуйте цю подію безкоштовно з Lizzt

План крок за кроком

Кожне завдання зі своїм підсписком, у порядку, у якому воно справді знадобиться.

1
Визначте максимальну кількість команд
2
Визначте дату заходу
3
Підтвердьте кількість місць
4
Підготуйте запитання для тематичного раунду
5
Відповідайте на запитання учасників
6
Перевірте проєкційне обладнання
7
Оберіть резервну дату
8
Сплануйте розсадку команд
9
Підготуйте запитання для фотораунду
10
Керуйте списком реєстрації
11
Підготуйте матеріали для реєстрації
12
Визначте тривалість заходу
13
Визначте місце для реєстрації
14
Підготуйте запитання для музичного раунду
15
Підтвердьте команди-учасниці
16
Організуйте матеріали для учасників
17
Визначте кількість раундів квізу
18
Сплануйте процедуру входу
19
Підготуйте запитання для аудіораунду
20
Зберіть назви команд
21
Підтвердьте всіх постачальників і персонал
22
Оберіть категорії квізу
23
За потреби надайте інформацію про паркування
24
За потреби підготуйте запитання для відеораунду
25
Присвойте номери командам
26
Підготуйте майданчик
27
Визначте максимальний розмір команди
28
Підтвердьте вимоги до доступності
29
За потреби підготуйте запитання з варіантами відповідей
30
Надішліть учасникам інформацію про захід
31
Зустріньте учасників
2 осіб
32
Створіть першу концепцію заходу
33
Підтвердьте домовленості щодо кейтерингу
34
Підготуйте бланки для відповідей
35
Розішліть правила квізу
36
Зареєструйте команди
2 осіб
37
Визначте бюджет заходу
38
Сплануйте узгодження з барним обслуговуванням
39
Підготуйте ключ відповідей
40
Надайте інструкції щодо прибуття
41
Поясніть правила квізу
42
Оцініть очікувані витрати
43
Підтвердьте технічне обладнання
44
Перевірте всі відповіді
45
Відстежуйте відмови та заміни
46
Проведіть раунди вікторини
3 осіб
47
Визначте потенційних спонсорів або партнерів
48
Підготуйте план-схему майданчика
49
Перевірте правопис і правильність
50
Оберіть ведучого вікторини
51
Контроль часу та перерв
2 осіб
52
Визначте потенційні джерела доходу
53
Визначте місця для навігаційних вказівників
54
Перевірте складність запитань
55
Підготуйте сценарій для ведучого вікторини
56
Зберіть і перевірте відповіді
2 осіб
57
Сформуйте організаційну команду
58
Сплануйте прибирання
59
Забезпечте баланс між легкими та складними запитаннями
60
Проведіть інструктаж для ведучого вікторини
61
Підрахуйте підсумковий рахунок
2 осіб
62
Розподіліть обов’язки між організаторами
63
Підтвердьте вимоги до безпеки
64
Підготуйте запитання для тай-брейку
65
Наймання волонтерів за потреби
66
Оголосіть переможців і завершіть захід
2 осіб
67
Призначте координатора вікторини
68
Підготуйте плани дій на випадок надзвичайних ситуацій
69
Упорядкуйте фінальні матеріали для вікторини
70
Призначте обов’язки волонтерам
71
Оцініть захід і занотуйте, що можна покращити
2 осіб
72
Перегляньте правила та вимоги майданчика
73
Підготуйте запитання на загальну ерудицію
74
Зв’яжіться з місцевими громадами або організаціями
75
Перевірте звукове обладнання
76
Визначте мету вікторини
77
Знайдіть відповідні паби або майданчики для заходів
78
Створіть структуру вікторини
79
Створіть процедури реєстрації команд
80
Підготуйте процедури підрахунку балів
81
Визначте цільову аудиторію
82
Відвідайте потенційні майданчики
83
Визначте кількість запитань у кожному раунді
84
Відкрийте реєстрацію для учасників
85
Підготуйте систему відстеження балів
86
Оберіть формат вікторини
87
Оцініть місткість майданчика
88
Дослідіть теми вікторини
89
Створіть рекламні матеріали
90
Організуйте призи
91
Визначте тему або концепцію вікторини
92
Підтвердьте доступність майданчика
93
Оберіть надійні джерела інформації
94
Оголосіть про захід
95
Підготуйте сертифікати, якщо це доречно
96
Оцініть кількість учасників
97
Забронюйте майданчик
98
Напишіть запитання для вікторини
99
Просувайте вікторину в соціальних мережах
100
Роздрукувати матеріали для вікторини

Що вам потрібно

Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.

Administration

План події
Чернетка документа pubquiz
Таймлайн заходу
Огляд бюджету
Таблиця обліку витрат
Угода з майданчиком
Список контактів постачальників
Список контактів організаторів
Графік волонтерів
Форма реєстрації команд
База даних учасників
Список команд
Список присутності
Чекліст заходу
Документ із правилами вікторини
Графік події
Форми зворотного зв’язку
Угоди про спонсорство
Шаблон підсумкового звіту про захід
База запитань для вікторини
Роздруковані запитання для вікторини
Аркуші раундів для вікторини
Бланки відповідей
Аркуш відповідей
Бланки для підрахунку балів
Запитання для тай-брейку
Бонусні запитання
Список категорій запитань
Сценарій для ведучого вікторини
Запитання на загальну ерудицію
Запитання з історії
Запитання з географії
Запитання з природничих наук
Запитання зі спорту
Запитання з музики
Запитання з кіно та телебачення
Резервні запитання
Картки реєстрації команд
Таблички з номерами команд
Бейджі з іменами
Бейджі учасників
Ручки
Олівці
Гумки
Планшети
Папки для відповідей команд
Інструкційні листи для команд
Картки з правилами вікторини
Картки для підрахунку очок
Картки для голосування
Форми для отримання призів
Сертифікати участі
Дякувальні листівки
Інформаційні листівки

Safety

Список екстрених контактів
Аптечка першої допомоги
Антисептик для рук

Activities

Матеріали для раунду зображень
Матеріали для аудіораунду

Logistics

Номери столів
Стільці
Речі для загублених знахідок
Командні таблички
Скатертини
Вітальний знак
Вказівні знаки
Банер заходу
Скотч
Ножиці
Стяжки
Стіл реєстрації
Стільці для вікторини
Стіл для виставлення призів
Підставки для презентації
Ящики для зберігання

Prizes

Трофей або приз для переможця
Медалі
Ваучери на призи
Подарункові сертифікати
Спонсорські призи
Пакети для призів

Cleaning

Сміттєві баки
Контейнери для переробки
Засоби для прибирання

Kitchen

Блюда для подачі
Відерце для льоду

Groceries

Приладдя для кави
Приладдя для чаю
Закуски
Барне меню
Карта напоїв
Пляшки з водою
Келихи
Тарілки
Серветки

Decorations

Декоративні плакати
Тематичні декорації
Кульки

Technical

Гучномовці
Цифрові табло рахунку
Мікшерний пульт
Принтер
Музичний програвач
Папір для принтера
Подовжувачі
Аудіокабелі
Камера
Ноутбук
Відеокабелі
Проєктор
Подовжувачі з розетками
Екран для проєкції
Зарядні пристрої
Пульт для презентації
Запасні батарейки
Звукова система
USB-накопичувачі
Мікрофони
Таймер або секундомір

Поради

Спочатку зафіксуйте максимальну кількість команд, дату, резервну дату та тривалість заходу. Не відкривайте реєстрацію, доки не зрозуміло, скільки місць реально доступно.
Плануйте розсадку одразу після підтвердження команд: заздалегідь зберіть назви команд, призначте їм номери й залиште окреме місце для реєстрації.
Розподіліть запитання за раундами та категоріями до підготовки друкованих матеріалів. Для музичного, аудіо-, фото- й відеораундів перевірте файли та проєкційне обладнання щонайменше за день.
Підготуйте правила, сценарій ведучого, бланки відповідей і форми підрахунку балів в одному комплекті на кожен раунд. Окремо тримайте запитання для тай-брейку та бонусні запитання, щоб не шукати їх під час фіналу.
За кілька днів до квізу підтвердьте всі команди, персонал і постачальників, а учасникам надішліть процедуру входу, час реєстрації та, за потреби, інформацію про паркування. У день заходу звіряйте прибуття зі списком присутності, а не з пам’яті.

Поширені запитання

З чого почати організацію паб-квізу?: Почніть із дати, місця, максимальної кількості команд і тривалості заходу. Після підтвердження кількості місць визначте формат реєстрації, розсадку та кількість матеріалів для учасників.
Скільки раундів має бути на паб-квізі?: Фіксованої кількості немає, але формат потрібно визначити до написання запитань і сценарію ведучого. Заздалегідь розподіліть категорії, а для спеціальних раундів підготуйте матеріали й перевірте техніку щонайменше за 1 день.
Коли підтверджувати команди перед паб-квізом?: Підтвердьте команди за кілька днів до заходу, щоб встигнути оновити список, призначити номери й спланувати розсадку. У день квізу використовуйте окремий список присутності під час реєстрації.
Що підготувати на випадок нічиєї в паб-квізі?: Підготуйте щонайменше один блок запитань для тай-брейку до початку заходу. Тримайте його окремо від основних раундів, щоб ведучий міг швидко оголосити додаткове запитання після підрахунку балів.

Запустіть цей план у Lizzt

Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.